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工作總結的格式要求

時間:2024-01-24 12:56:21 工作總結 投訴 投稿
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工作總結的格式要求

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編收集整理的工作總結的格式要求,希望對大家有所幫助。

工作總結的格式要求

工作總結的格式要求1

  一、報告的概念

  報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生于事后和事情過程中。

  二、報告的種類

  綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

  專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。

  回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

  三、報告的寫作格式

  (一)綜合性報告的寫法

  標題事由加文種,如《關于20xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的`報告》。

  正文把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

  (二)專題報告的寫法

  標題由事由、文種組成,如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。

  正文可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

 。ㄈ┗貜蛨蟾娴膶懛

  標題與前兩種報告大體相同

  正文根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。

  四、報告的寫作要求

 。ㄒ唬⿲懢C合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統(tǒng)領材料。

 。ǘ⿲n}報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

  (三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。

工作總結的格式要求2

  一、引言

  1. 簡要介紹總結的時間段(例如:XXXX年度個人工作總結)

  2. 概述工作環(huán)境和背景(如所在部門、團隊規(guī)模、項目背景等)

  二、工作內容與成果

  1. 詳細列舉在總結時間段內承擔的主要工作任務和責任

  2. 針對每項工作或項目,說明所采取的方法、策略和實施過程

  3. 突出顯示所取得的成果、貢獻和業(yè)績,盡量使用具體數據或實例來支持

  4. 誠實地反映工作中的問題和挑戰(zhàn),以及應對措施和效果

  三、能力提升與自我評估

  1. 分析在總結時間段內個人能力、技能和知識方面的提升

  2. 評估自己在工作中的優(yōu)點和不足,提出改進方案

  3. 設定未來發(fā)展和學習目標,明確職業(yè)規(guī)劃方向

  四、團隊合作與溝通

  1. 描述與同事、上級和下屬的合作關系和溝通情況

  2. 分析團隊協(xié)作中的.優(yōu)點和不足,提出改進建議

  3. 總結在團隊建設和溝通方面的收獲和經驗教訓

  五、結論與展望

  1. 對總結時間段內的工作進行總體評價

  2. 展望未來發(fā)展,提出個人和團隊的工作建議和期望

  六、附錄(可選)

  1. 提供相關證明材料、數據報表或項目文檔的鏈接或附件

  2. 如有需要,可以附上感謝語或致謝名單

工作總結的格式要求3

  基本情況

  1.總結要有詳有略,有的比較簡單,有的比較詳細。有的部分是對工作基本環(huán)境的介紹、工作的大前提和基礎等進行分析。

  2.成績和缺點。這是總結的中心?偨Y的目的就是要表彰做出的成績,找出一些缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。

  3.經驗和教訓。做過一件事,一定會具有一些經驗和教訓。為了今后工作的更加方便和盡快地開展,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。

  今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等

  寫好總結需要注意的問題

  1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

  2.條理要清楚?偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。

  3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的.,有次要的,寫作時要去蕪存精?偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。

  工作總結的特點

  1、客觀性

  總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據。

  2、典型性

  總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規(guī)律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用。

  3、指導性

  通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。

  4、證明性

  這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。

  工作總結的內容

  工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:

  1、基本情況

  包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等。

  2、成績,缺點

  這是工作總結的中心重點?偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。

  3、經驗教訓

  在寫總結時,須注意發(fā)掘事物的本質及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作。

  工作總結的格式和構成

  (一)工作總結的格式

  總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:

  1、條文式

  條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。

  2、兩段式

  總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,主要講經驗,教訓。這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點。

  3、貫通式

  貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點。

  4、標題式

  把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。

  一篇總結,采用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心。

  工作總結的構成

  總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。

  1、標題

  標題,即總結的名稱。標明總結的單位,期限和性質。

  2、正文

  正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾。

  (1)開頭

  或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體。

  (2)主體

  是總結的主要部分,是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。

  (3)結尾

  是總結的最后一部分,對全文進行歸納,總結;蛲怀龀煽;或寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。

  3、署名和日期

  如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。

  工作總結寫作的基本要求

  不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:

  (一)掌握客觀事實,廣泛占有材料

  這是寫總結的基礎?偨Y,就是總括事實,得出結論。沒有事實就無法得出結論?偨Y的材料要準確,典型,豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。

  (二)對占有的材料作認真的分析研究

  這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點?偨Y不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。

  (三)反映特點,找出規(guī)律

  這是撰寫工作總結的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經驗教訓。

  (四)具體寫作過程中的要求

  1、編好寫作提綱

  在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿。

  2、交待要簡要,背景要鮮明

  總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進,落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。

  3、詳略須得當

  根據總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫。

  工作總結忌“三多”

  當前年終將近,各單位、部門都忙于對一年來的各項工作進行總結概括。工作總結,顧名思義,就是對所做工作進行總體歸納和全面概括的具體結論。它不僅是對各項工作的具體做法、進展情況、取得經驗進行總結,更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結特別是年終總結應具有客觀性、全面性和概括性。

工作總結的格式要求4

  用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內容:

 。ㄒ唬祟}

  1、文件式標題

  一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。

  例:《xx部門20xx年下學期工作總結》。

  2、雙行式標題

  即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位。例:《xx活動總結——xx部門》。

 。ǘ┮

  一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。

 。ㄈ┲黧w

  應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的`邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。

  (四)結尾

  作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。

  (五)落款

  日期,如:“20xx年X月X日”

  注:工作總結文檔的命名應為:“ xx部門20xx年下學期工作總結”。

工作總結的格式要求5

  我是新西南集團家裝部門的一名普通員工,剛到公司時,我對家裝方面的知識不是很熟悉,對于新環(huán)境、新事物比較陌生。在公司領導的幫助下,我很快了解到公司的性質及發(fā)展方向。作為銷售環(huán)節(jié)的一員,我深深感覺到自己身肩重任。作為企業(yè)的門面,企業(yè)的窗口,自己的一言一行也同時代表了一個企業(yè)的形象。所以更要提高自身的素質,高標準的要求自己。在高素質的基礎上更要加強自己的專業(yè)知識和技能。此外,還要廣泛了解整個家庭裝修銷售市場的動態(tài),走在市場的前沿。經過這段時間的磨練,我覺得自己基本具備了一名合格的銷售人員的素質,并且能夠努力做好自己的本職工作。

  如今兩個月時間過去了,在新的一年來臨之際,對××年的工作做以下的總結:

  一:品德素養(yǎng)

  作為一名大學畢業(yè)生,初次踏入社會參加工作,能夠進入新西南集團這個大集體,我感到非常榮幸,由于以前沒有從事過相關工作,因此把自己定位在邊工作邊實踐邊學習的位置,我覺得態(tài)度決定一切,在談業(yè)務水平之前,我應該先具備相應的業(yè)務素質,也就是要有良好端正的態(tài)度!皯B(tài)度決定一切”,只有有了端正的態(tài)度,建立良好的業(yè)務能力才有可能,只有有了端正的態(tài)度,良好的業(yè)務能力才能夠轉化成企業(yè)的利潤,企業(yè)的所得。而良好的態(tài)度就是要有事業(yè)心,有責任心,有奉獻意識。我加入了公司就是公司的一份子,公司的利益就是我的利益,公司的損失就是我的損失,因此要將公司的命運和自己的命運聯(lián)系起來,盡自己的一切為公司謀利益。先講奉獻再講索取。在公司工作的這段時間以來,由于相關經驗的缺乏,我也面臨一定的壓力與困難,但是每當直面這些困難的時候,我會堅持自己的'信念,以最積極的心態(tài)去面對,去從容的解決,因為我相信,有了正確積極的態(tài)度,就一定能克服工作 ( [!范;文,之.家網 試用期轉正工作總結范文)} 中暫時的困難與挫折。

  拿破侖希爾曾經說過,“人與人之間沒有太多區(qū)別,只有積極的心態(tài)與消極的心態(tài)這一細微的區(qū)別,但正是這一點點區(qū)別決定了二十年后兩個人生活的巨大差異!痹谝院蟮墓ぷ鳟斨形視^續(xù)堅持這樣好的態(tài)度和積極的心態(tài),爭取為工作做出更大的貢獻。

  二:工作能力

  我在大學本科期間學的是廣告裝潢設計,應該和家庭裝修有一定的間接聯(lián)系。雖然沒有相關的從業(yè)經驗,但是我學習能力很強,經過兩個月的學習和領導安排的實習培訓,我已基本上掌握了銷售工作的工作流程和工作方法。具體的操作的熟練程度還有待于在以后的工作中繼續(xù)積累與加強。通過這兩個月的比較勤奮的工作,我積累了很多工作經驗與技巧,為企業(yè)做出了一定的貢獻。這與企業(yè)領導的培養(yǎng)和同事的幫助以及整個企業(yè)善于學習樂于學習的大環(huán)境是密不可分的。

  我從理論上、實踐中和相互的交流中學習,不僅注意學習的方法,更注意培養(yǎng)正確的學習習慣。我從公司各種形式和性質的會議和培訓里面,通過大家的交流中學習到很多與做人,做事相關的知識和教訓,這是我是在學校里面所不能學習到的。只有不斷地學習、思考、總結,才能不斷地提高自己的素質,才能把事做好。

  每個企業(yè)都要做大做強,但是公司的繁榮要依靠集體的力量實現的。大家來自不同的背景,有不同的文化、習慣和工作模式,通過合作把自己的好的東西,對公司有意義的東西結合在一起,共同為公司的發(fā)展努力。我在工作保持著很強的團隊意識,我深知一個巴掌拍不響,只有堅持團隊意識才能真正實現為企業(yè)謀利益,做貢獻。我一直堅信只有將個人目標與公司目標統(tǒng)一起來,個人的目標才能得到保障。每個人都會有壓力、有需求,但只有使之與公司的長期和短期發(fā)展目標統(tǒng)一起來,才能實現自己的個人目標。

  三:工作業(yè)績

  首先從出勤率來說:從來沒有缺勤,基本沒有遲到,早退。業(yè)績:從剛開始發(fā)展新公司開到第一個單子,工作漸漸走入軌道,銷售也一個月比一個月有所提升。

  從工作成果上說:在新的一年,領導為我安排了新的工作,也體現出領導對我的信任與厚望,我一定積極努力地工作,完成領導安排的工作,不辜負領導們的厚望。

  以上就是我對××年度工作的總結,在新的一年,我一定會繼續(xù)堅持自己的特長與優(yōu)點,為企業(yè)的發(fā)展出自己的一份力,另外,我一定努力改正自己在工作的不足和失誤進一步完善自己。

工作總結的格式要求6

  一. 內容

  1. 開頭:總括敘述文字

  2. 主體:成績、做法、經驗、教訓、明年計劃等

  3. 結尾:總結性敘述文字

  二. 格式

  1. 文件名稱:年度工作總結-xx部xxx-日期8位數字

  2. 頁邊距:word默認格式——上/下:2.54,左/右:3.17,頁眉:1.5,頁腳:1.75

  3. 首頁:頁眉頁腳:無,頁碼:無,行距:固定值28

  (1) 公司名稱——“金毛有限公司”,黑體二號加粗,左靠齊,前空兩行

  (2) 報告名稱——“年度工作總結”,楷體初號,一字一行,居中,前空兩行,行距:單倍行距

  (3) 制作人部門——“xx部”,楷體小二,居中,前空兩行

  (4) 制作人部門——“xxx”,楷體小二,居中

  (5) 制作日期——“20xx年十一月xx日”,楷體小二,居中

  4. 正文:

  (1) 頁眉:左—公司名稱, 右—“年終工作總結”,宋體五號,下邊框

  (2) 頁腳:無

  (3) 頁碼:“第 x 頁 共 y 頁”,宋體五號,居中

  (4) 正文內容:宋體小四,段落:首行空兩個字符,行距:固定值20

  5. 標題:

  (1) 一級標題:“一、二、三、四”,宋體四號加粗,前空一行,左靠齊

  (2) 二級標題:“(一)、(二)、(三)、(四)”,宋體小四加粗,左空兩個字符

  (3) 三級標題:“1、2、3、4”,宋體小四,左空四個字符

  (4) 四級標題:“(1)、(2)、(3)、(4)”,宋體小四,左空六個字符

  (5) 五級標題:“項目符號●”,宋體小四,左空八個字符

工作總結的格式要求7

  一、工作總結格式要求(word形式)

  (一)、工作總結的打印要求

  1、工作總結要用a4紙打印,正文中的任何部分不得超出a4紙邊框以外,a4紙不得隨意接長或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)

  2、每頁應有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。

  (二)、工作總結的.格式細則

  1、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。

  2、第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。

  3、所有標題均單獨占行書寫。

  4、正文:均為宋體,小四號,首行縮進2個字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。

  5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規(guī)范標準。

  如:標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。 、,; 。 ! ?:“” () …… —— , . ! ? : “” ()

  6、工作總結中如有圖表,應按照以下格式要求

  (1)圖

  a、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號。

  b、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號。

  (2)表格

  a、表格應隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號。

  b、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號;

  c、表格若分頁,表頭應重復寫,并在右上方寫“續(xù)表xx”。

  7、落款:宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對齊,如:“xx年xx月xx日”,數字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

  二、工作總結內容要求

  用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內容:

  (一)標題

  1、文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《 xx部門xx年下學期工作總結》。

  2、雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位。例:《xx活動總結——xx部門》。

  (二)引言

  一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。

  (三)主體

  應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。

  (四)結尾

  作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。

  (五)落款

  日期,如:“xx年xx月xx日”

  注:工作總結文檔的命名應為:“ xx部門xx年下學期工作總結”。

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