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文員的要求
文員的要求參考(一):
文員的職業(yè)要求
1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時候,他不必須能很好的表達(dá)出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時候,你會明白后果的。
3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的,對你也有很好的幫忙的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,明白什么事情該做,什么不該做。
5、對于文員的計算機(jī)水平一般只要到達(dá)會操作“office”辦公軟件就能夠了。
6、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
文員的要求參考(二):
做文員的基本要求?
一般文員都要求比較活潑開朗一些的,不要太內(nèi)向了就能夠了。/》需要懂一些辦公軟件。文員的事情比較多,如果你對辦公軟件不熟悉的話,做起來相當(dāng)困難。
文員發(fā)展這一塊,我覺得提升空間并不大,只是能夠鍛煉一下自己某些方面的潛力。比如:組織潛力這些。
文員的要求參考(三):
銷售文員工作資料
行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
主要職責(zé)
1、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選取。
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
4、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動。
5、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
6、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
文員的要求參考(四):
面試文員的一般要求
要會做文員的基本軟件,會打字,會做表格,就是WROD、EXCEL就行了然后別的看有的特殊的文員要求比較特殊的比如要別的技能或者是說經(jīng)驗的了,但是一般都要求這些是肯定要會的。
學(xué)歷,office辦公軟件熟練應(yīng)用,良好的執(zhí)行力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心。
文員的要求參考(五):
辦公室文員工作資料
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、理解其他臨時工作。
文員的要求參考(六):
財務(wù)文員工作資料
1、全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù),處理來往電話、文件的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金,公司的日常報銷費(fèi)用統(tǒng)計,銀行往來業(yè)務(wù)記帳。
3、編制現(xiàn)金憑證,填制相關(guān)報表并交上級財務(wù)經(jīng)理審核,確,F(xiàn)金與報表相符。
4、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。
5、辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購買發(fā)票等業(yè)務(wù)。
6、審查分部費(fèi)用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開支。
7、協(xié)助會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作推薦。
8、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作。
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