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辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié)

時(shí)間:2022-07-08 08:03:56 工作總結(jié) 投訴 投稿
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辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié) 3篇

  總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié) ,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié) 3篇

辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié) 1

  一個(gè)團(tuán)隊(duì),最重要的就是要有凝聚力,不僅是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),還包括在大團(tuán)隊(duì)中的協(xié)調(diào)能力。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,團(tuán)結(jié)的精神顯得更為重要。然而要樹(shù)立這種團(tuán)結(jié)的凝聚力量是不容易的,但是我相信我有能力去勝任這份工作,如果我有幸能夠被選上辦公室副主任,我會(huì)盡力配合好主任的各項(xiàng)工作,團(tuán)結(jié)部門干事,服務(wù)整個(gè)學(xué)生會(huì)。以下是我的一些工作設(shè)想:

  1、打造“家”的氛圍

  部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)性與團(tuán)結(jié)性很重要,因此,部門內(nèi)部的我們要像兄弟姐妹般親近團(tuán)結(jié)。通過(guò)定期開(kāi)部門會(huì)議,進(jìn)行多次的溝通與磨合,讓我們對(duì)彼此的工作模式有個(gè)了解,以此更好的相互配合。并且提倡與其他部門的融洽關(guān)系,平時(shí)各部長(zhǎng)間要經(jīng)常開(kāi)開(kāi)會(huì)了解各部門間的活動(dòng),相互幫助;干事之間要多聯(lián)系,增進(jìn)感情。這樣才能漸漸感受到家的溫暖,不僅是我們自己,其他部門的干事也會(huì)有家的感覺(jué),真正做到“學(xué)生會(huì)是一家”。

  2、做好本職工作以及協(xié)助其他部門工作

  在部門內(nèi)部工作中,定期安排部門會(huì)議的召開(kāi),組織干事們做好自己部門的本職工作,如學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)整理,導(dǎo)員辦公室的值日,場(chǎng)地及物資申請(qǐng)等等;在對(duì)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中,我們辦公室應(yīng)該積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。不僅做到內(nèi)部和諧,更要促進(jìn)外部發(fā)

  展,內(nèi)外兼修。特別要強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)于其他部門辦的活動(dòng),我們辦公室的干事都要知道,并且要積極的提供幫助,真正做到把其他部門的事當(dāng)自己部門的事來(lái)處理。

  3、保證干事們工作和學(xué)習(xí)兩不誤

  作為一個(gè)稱職的部長(zhǎng),應(yīng)該要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。那么這就需要部長(zhǎng)合理的安排工作時(shí)間,要讓干事們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)把工作做好,留有足夠的'時(shí)間讓他們自己分配,培養(yǎng)自己的綜合能力,全面地完善自己。我們要讓干事們要做到“出得廳堂,入得廚房”。

  4、保持干事們的熱情度

  熱情度不管在什么情況下都是精神的養(yǎng)料,是工作學(xué)習(xí)的潤(rùn)滑劑。作為部長(zhǎng)的我們,應(yīng)當(dāng)努力為干事們營(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨的工作環(huán)境,讓他們能夠真正喜歡上這個(gè)家庭,積極地為部門干實(shí)事,一同做好辦公室的工作,協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系,共建學(xué)生會(huì)的美好未來(lái)。

  最后,我希望各位老師、主席和部長(zhǎng)可以看到我對(duì)工作的熱愛(ài)與期待,并且相信我的能力,我會(huì)在誠(chéng)毅學(xué)院這一片屬于我們的天空中揮灑自己青春的汗水,為學(xué)生會(huì)的明天繪出一幅美好的藍(lán)圖,相信學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更加美好!

辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié) 2

  20xx年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。

  何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識(shí),我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:

  一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。

  2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。

  3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。

  4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。

  二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。

  1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過(guò)去的.一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:

  ①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。

 、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。

 、劢剔k等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。

 、茳h支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊(duì)、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。

 、萁處煛⒙毠まD(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。

  2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。

  3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。

  4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

  但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠(chéng)地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。

  在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。

辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié) 3

  本人自學(xué)期開(kāi)始起,開(kāi)始擔(dān)任辦公室部長(zhǎng)一職,對(duì)本職工作從未有所懈怠,積極認(rèn)真的完成院學(xué)生會(huì)交給辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將這學(xué)期的工作匯報(bào)如下:

  一、 參與了學(xué)期伊始的院學(xué)生會(huì)招新工作,為部門補(bǔ)充了一些新鮮血液。

  二、 認(rèn)真召開(kāi)每次部門例會(huì),從不遲到早退。重視培養(yǎng)部員的個(gè)人能力,每次例會(huì)都會(huì)布置新的任務(wù),并對(duì)上次布置的任務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。部員們先后寫了"網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院宣傳搞"、"天地網(wǎng)活動(dòng)宣傳搞"、"社團(tuán)成立計(jì)劃書(shū)"、"辦公室管理?xiàng)l例"、"網(wǎng)絡(luò)文化周策劃書(shū)",鼓勵(lì)部員走出校園,嘗試?yán)澲,并且每人寫了一?拉贊助的意向書(shū)"。

  三、 組織部員整理、布置院學(xué)生會(huì)辦公室,并維持辦公室的衛(wèi)生。

  四、 安排部員每天(周六除外)晚7點(diǎn)至9點(diǎn)半在辦公室值班,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,處理院學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),并進(jìn)行紀(jì)錄。

  五、 認(rèn)真管理院學(xué)生會(huì)的一切物品,將院學(xué)生會(huì)的成員資料、文件裝訂成冊(cè),借出的物品一定按時(shí)讓其歸還。

  六、 組織部員制定了"財(cái)務(wù)制度"、"檔案管理制度"及"會(huì)議制度",使得院學(xué)生會(huì)的管理有章可依。

  七、 參與策劃了"天地網(wǎng)"的宣傳活動(dòng),并積極組織部員進(jìn)行參與。

  八、 策劃了"避風(fēng)塘"杯棋類大賽,負(fù)責(zé)報(bào)名工作并擔(dān)任了兩天比賽的負(fù)責(zé)人。

  九、 每次活動(dòng)之后,都會(huì)向校報(bào)投稿,以擴(kuò)大我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)的影響。

  此外,作為院學(xué)生會(huì)的.一名成員,積極關(guān)注學(xué)生會(huì)的每一項(xiàng)活動(dòng)。在我院的新生辯論賽中,擔(dān)任了所有場(chǎng)次的評(píng)委;在我院組織的各項(xiàng)球類比賽當(dāng)中,積極的參與或充當(dāng)啦啦隊(duì)員;在我院的新生歌詠比賽及知識(shí)競(jìng)賽當(dāng)中,也積極的幫忙,盡了自己的一份責(zé)任。

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