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辦公室部長工作總結(jié) 3篇
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的辦公室部長工作總結(jié) ,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室部長工作總結(jié) 1
一個團隊,最重要的就是要有凝聚力,不僅是團隊內(nèi)部的團結(jié),還包括在大團隊中的協(xié)調(diào)能力。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務、協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,團結(jié)的精神顯得更為重要。然而要樹立這種團結(jié)的凝聚力量是不容易的,但是我相信我有能力去勝任這份工作,如果我有幸能夠被選上辦公室副主任,我會盡力配合好主任的各項工作,團結(jié)部門干事,服務整個學生會。以下是我的一些工作設想:
1、打造“家”的氛圍
部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)性與團結(jié)性很重要,因此,部門內(nèi)部的我們要像兄弟姐妹般親近團結(jié)。通過定期開部門會議,進行多次的溝通與磨合,讓我們對彼此的工作模式有個了解,以此更好的相互配合。并且提倡與其他部門的融洽關系,平時各部長間要經(jīng)常開開會了解各部門間的活動,相互幫助;干事之間要多聯(lián)系,增進感情。這樣才能漸漸感受到家的溫暖,不僅是我們自己,其他部門的干事也會有家的感覺,真正做到“學生會是一家”。
2、做好本職工作以及協(xié)助其他部門工作
在部門內(nèi)部工作中,定期安排部門會議的召開,組織干事們做好自己部門的本職工作,如學生會財務整理,導員辦公室的值日,場地及物資申請等等;在對學生會的活動中,我們辦公室應該積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。不僅做到內(nèi)部和諧,更要促進外部發(fā)
展,內(nèi)外兼修。特別要強調(diào)的是,對于其他部門辦的活動,我們辦公室的干事都要知道,并且要積極的提供幫助,真正做到把其他部門的事當自己部門的事來處理。
3、保證干事們工作和學習兩不誤
作為一個稱職的部長,應該要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。那么這就需要部長合理的安排工作時間,要讓干事們在最短的時間內(nèi)把工作做好,留有足夠的'時間讓他們自己分配,培養(yǎng)自己的綜合能力,全面地完善自己。我們要讓干事們要做到“出得廳堂,入得廚房”。
4、保持干事們的熱情度
熱情度不管在什么情況下都是精神的養(yǎng)料,是工作學習的潤滑劑。作為部長的我們,應當努力為干事們營造一個舒適、溫馨的工作環(huán)境,讓他們能夠真正喜歡上這個家庭,積極地為部門干實事,一同做好辦公室的工作,協(xié)調(diào)好與其他部門的關系,共建學生會的美好未來。
最后,我希望各位老師、主席和部長可以看到我對工作的熱愛與期待,并且相信我的能力,我會在誠毅學院這一片屬于我們的天空中揮灑自己青春的汗水,為學生會的明天繪出一幅美好的藍圖,相信學生會的明天會更加美好!
辦公室部長工作總結(jié) 2
20xx年,根據(jù)工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結(jié)協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識,我懂得了辦公室是協(xié)助領導辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協(xié)調(diào)關系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我積極為領導擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的.一個學期里主要承辦的事項有:
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
、劢剔k等上一級辦公室交辦的事項。
、茳h支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
辦公室部長工作總結(jié) 3
本人自學期開始起,開始擔任辦公室部長一職,對本職工作從未有所懈怠,積極認真的完成院學生會交給辦公室的每一項任務,F(xiàn)將這學期的工作匯報如下:
一、 參與了學期伊始的院學生會招新工作,為部門補充了一些新鮮血液。
二、 認真召開每次部門例會,從不遲到早退。重視培養(yǎng)部員的個人能力,每次例會都會布置新的任務,并對上次布置的任務進行點評。部員們先后寫了"網(wǎng)絡教育學院宣傳搞"、"天地網(wǎng)活動宣傳搞"、"社團成立計劃書"、"辦公室管理條例"、"網(wǎng)絡文化周策劃書",鼓勵部員走出校園,嘗試拉贊助,并且每人寫了一份"拉贊助的意向書"。
三、 組織部員整理、布置院學生會辦公室,并維持辦公室的衛(wèi)生。
四、 安排部員每天(周六除外)晚7點至9點半在辦公室值班,負責接聽電話,處理院學生會的日常事務,并進行紀錄。
五、 認真管理院學生會的一切物品,將院學生會的成員資料、文件裝訂成冊,借出的物品一定按時讓其歸還。
六、 組織部員制定了"財務制度"、"檔案管理制度"及"會議制度",使得院學生會的管理有章可依。
七、 參與策劃了"天地網(wǎng)"的宣傳活動,并積極組織部員進行參與。
八、 策劃了"避風塘"杯棋類大賽,負責報名工作并擔任了兩天比賽的負責人。
九、 每次活動之后,都會向校報投稿,以擴大我院學生會活動的影響。
此外,作為院學生會的.一名成員,積極關注學生會的每一項活動。在我院的新生辯論賽中,擔任了所有場次的評委;在我院組織的各項球類比賽當中,積極的參與或充當啦啦隊員;在我院的新生歌詠比賽及知識競賽當中,也積極的幫忙,盡了自己的一份責任。
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