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秘書處工作總結(jié)

時間:2023-03-29 14:56:46 總結(jié) 投訴 投稿
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秘書處工作總結(jié)【推薦】

  總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編為大家整理的秘書處工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

秘書處工作總結(jié)【推薦】

秘書處工作總結(jié)1

  從我加入秘書處這個集體以來,配合著部長和干事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活,迎新晚會幫忙干活和負責聯(lián)絡,運動會寫通訊稿,達人秀送請柬。

  對于所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會:

  1、秘書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通,互相協(xié)作,確保工作順利進行。

  2、秘書處的工作有時會與老師接觸,因此,在與老師溝通時,首先要注意禮貌,學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況,并謹言慎行,保持細心和耐心,對于自己的意思要表達清楚。

  3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室,以及配合幫忙等事務),因此,對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況,這就需要我們在順利完成工作的`同時,隨機應變,提高效率,靈活的處理工作。

  4、就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。以后,在不與課程沖突的情況下,對于交給自己的工作,我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多,對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。

  最后,對于未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。

秘書處工作總結(jié)2

  1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。

  2、參加綜合辦群團干部競聘。

  3、制訂辦公室人才梯隊制度、會議管理制度。

  4、清理處室報表上報綜合辦

  5、上報集團資料:每周報編織袋進度和環(huán)境整治進度、每月報資金計劃、電話號碼

  6、修訂干部值班通知并下發(fā)。

  7、收集綜合辦活力曲線并上墻。

  8、協(xié)助落實煤炭部辦公室。

  9、參加綜合辦送清涼活動。

  秘書信息模塊:

  1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。

  2、完成12次視頻會的調(diào)試上線。

  3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報33份。

  4、兩次公司級培訓:公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓。

  5、檔案室資料整理完畢。

  6、萬總生日晚宴的.組織策劃。

  7、公司5月份費用分析。

  8、公司5月份月清月結(jié)評比。

  9、公司各部門電腦、空調(diào)、復印機的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復印機管理通知。

  10、會務管理:5月份專題會審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會議室制作一白板架,并落實椅子;

  11、接待用花的招標完成上報計劃工作。

  12、秘書模塊職責清理。

  小車隊模塊:

  1、辦公室搬遷

  2、司機流程再造。

  3、建立單車維護臺賬。

  4、司機每星期一進行安全培訓。

  接待中心模塊:

  1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學生盒飯720份。

  2、安排新增21人的住宿服務。

  物價監(jiān)督模塊:

  1、完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價、競價、定價工作。

  2、到光明大市場進行了物價考察。

  3、每周2-3次當?shù)厥袌鑫飪r考察。

  4、通過市場調(diào)查對波動較大的物資進行了調(diào)價。

  5、每天早上堅持到食堂共同參與對購進物資的價格、質(zhì)量進行監(jiān)督把關(guān)。

  6、每月將上月公司招待費、員工食堂、干部食堂費用做出書面分析。

秘書處工作總結(jié)3

  在20xx年度上半學期系學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì),為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

  學生會重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的'決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則:權(quán)責分明,積極配合;加強溝通,促進協(xié)作。秘書處本學期的職務

  1.每項主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導。

  2.學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導確定后,做好了部門職能細化工作,并協(xié)助各部門進行了解,凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。

  3.學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

  4.秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內(nèi)部建設已初步完善

  5.各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。

  6.做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

  “路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索!毕嘈糯蠹視J真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為學生會的美好明天作出自己應有的貢獻!

秘書處工作總結(jié)4

  時光總在不經(jīng)意間流逝,轉(zhuǎn)眼就到十月底了,但我收獲滿滿。先說說面試吧,通過社聯(lián)的初試和復試后,我積累了很多面試的經(jīng)驗。了解到了面試的相關(guān)流程,在這次的面試過程中,我學會了以從容、淡定的態(tài)度來回答問題,并且我逐漸意識到我自己的膽量也在不斷的提升。

  先說一說第一次開例會,在記錄社聯(lián)部門工作中,我突然間懂得細節(jié)決定成敗這個道理。我也更加明白:社聯(lián)是個大家庭深入到了每個細節(jié)。其次就是剩下幾次所開的例會,在那幾次例會中,學姐給我們展示自己的機會,即認人,但是我并沒有把握住這次機會,我意識到:同是20屆的社聯(lián)人,別人在相同時間內(nèi),可以認識很多人,而我卻沒有認識很多人,說明別人付出的比我多,從這一點我發(fā)現(xiàn)我應該自我反省,應讓自己更加積極的`去交際。

  再說一說秘書處的工作吧,我發(fā)現(xiàn)秘書處的工作需要細心,如請假條不能有涂改等。待在社聯(lián)秘書處,我漸漸發(fā)現(xiàn)該部門很適合我,因為我所學的專業(yè)為財務管理,也需要細心。而我個人有些粗心、馬虎,所以在這我可以很好的鍛煉自己。目前我學會了寫如何寫請假條、申請書等工作,能更加熟練的操作WPS等軟件。

  再說一說協(xié)助協(xié)會進班宣傳工作。我總共協(xié)助協(xié)會進班宣傳3次,我感覺我收獲了許多。為以后社聯(lián)開展進班宣傳工作積累下了不少的經(jīng)驗。在第一次協(xié)助協(xié)會進班宣傳工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)自己沒有主動與她人交流,導致場面有些尷尬,還好有學姐緩和氣氛,由于流程不熟悉,導致過于依賴學姐,未能成為協(xié)助協(xié)會進班宣傳工作的助手。在第二次進班宣傳工作過程中,我盡可能的去調(diào)整,事先做好準備,所以在第二次進班宣傳工作中,我進步了。同時在這幾次協(xié)助協(xié)會進班宣傳的過程中,我更加了解到了協(xié)會的工作,能夠為日后做協(xié)會相關(guān)工作時提供便利。

  最后說一說迎新晚會彩排。這是我第一次真正意義上去看迎新晚會彩排。我深深明白,每個節(jié)目需要付出很多的努力,為了給觀眾視覺、聽覺上的體驗,我體會到了幕后工作人員的辛苦(不斷調(diào)整節(jié)目內(nèi)容,表達方式)。

  在十月份,我結(jié)交到了許多的好朋友,拓展了自己朋友圈。通過結(jié)交朋友,我更加了解到了其他部門的工作。

  總而言之,我能感覺到付出總會有收獲。下個月我會繼續(xù)努力的。

  秘書處:風中弦

  20xx年10月29日

秘書處工作總結(jié)5

  時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間一個學期就過去了,回顧一個學期的工作,真可謂豐富多彩。

  一、在培養(yǎng)委員上崗工作上

  我們吸收了上屆的經(jīng)驗,采取“帶領(lǐng)指導協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員,讓他們熟悉秘書處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度,讓部長和委員,委員和委員之間能夠更好地進行交流和增進感情,增進部門成員在工作上的默契與團結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實施值日打分制,視工作開展及落實情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設工作記錄本,記下當天領(lǐng)取的任務、遇到的困難以及工作心得,以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài),兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗,從而不斷完善本部門的職能。

  二、采取“委員責任跟班制”。

  安排委員各自負責的班級,使其更好的與各班長溝通,及時下達院系的思想,跟進各班對系的工作落實情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時各委員負責收集各班上的信息,思想動態(tài),及時向院系領(lǐng)導反映,防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。

  三、在采取“委員責任跟班制”。

  安排委員各自負責的班級,使其更好地與各班長溝通,及時下達院系的思想,跟進各班對系的工作落實情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時各委員負責收集各班上的信息,思想動態(tài),及時向院系領(lǐng)導反映,防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。

  四、在關(guān)注委員的生活和學習情況上

  我們做到了很好的督促作用,工作完成之余還進行生活上、感情上、學習上的交流,讓大家都能工作的`開心,生活的放心,學習的歡心,使大家在實現(xiàn)組織目標的同時也實現(xiàn)個人目標。

  五、在加強學生會內(nèi)部交流

  協(xié)調(diào)各部門的工作上,本部門安排一個委員負責跟進各部門,加強部門與部門之間的交流,增進部門與部門之間的感情,為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎。這學期在不影響委員學習和工作的前提下,本部門參加了與團委籃球賽聯(lián)誼活動,相應地增加部門之間的交流。校運會上,我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作,與其他部門一起幫忙,大家都工作認真負責,使得我系的校運會后勤部服務工作做的周到、到位。在這次活動中進一步增進了我們學生會和團委會之間關(guān)系和感情。

  六、管理學生會資料檔案

  整理和保存活動資料,如各部的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)及各部門工作計劃總結(jié),登記存檔各種文件并負責收集、整理、記錄院學生會一切活動的內(nèi)容。開學初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦,工作量大,但部門成員沒有一句怨言,即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務按時完成。在學期中間還同其它部門一起整理雙評資料,共同努力把雙評準備工作做好。七、本部門與團辦共同負責管理學生會會費工作,團辦主要負責記賬,本部門主要負責的出納工作,兩個部門共同主持完成日常財務的工作和完成各項財務工作。

  雖然這個學期我們部門的工作生活豐富多彩,但我們還存在著許多的不足。在開學初,由于部門委員剛上崗,有許多事情不是很了解,在工作時有出現(xiàn)錯誤,給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學期的工作教訓,認真改進,來不斷完善本部門的職能。

  最后,祝我們學生會團委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好!

秘書處工作總結(jié)6

  20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。

  我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。

  在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責任秘書專職負責聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的'問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

  我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯(lián)系,應形成一個習慣慣例。

  秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

  我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領(lǐng)導下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。

秘書處工作總結(jié)7

  時光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期學生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學期工作總結(jié)如下:

  一、認真完成本職工作

  在完成好各項工作活動的同時,秘書處秉承一貫的工作作風,以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作,以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議,盡職盡責的做好本職工作:

  1、做好傳達,通知,通訊工作;

  2、完成主席團與各部門的上傳下達工作,做好學生會例會的會議記錄;

  3、落實辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;

  4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動記錄;

  5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄;

  6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統(tǒng)化、明晰化,并切實可行和合理完善;

  7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。

  二、秘書處內(nèi)部建設

  1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流,秘書處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動,通過聊天、游戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的開展。

  2、干事培訓

  由于秘書處工作的特殊性,上傳下達,通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌,秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規(guī)范了發(fā)送短信格式,并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié),為之后工作的展開打下了良好的基礎。

  3、落實辦公室值班事宜

  秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當下沒課干事在辦公室值班,在值班過程中負責一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛(wèi)生,處理辦公室的日常事務。4、例會制度

  秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會,不得曠到,無故請假,有事應及時向部長反映并請假,會議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會上宣布的'相關(guān)事宜,對上周工作進行總結(jié),對下周工作做出具體的安排,與干事進行交流和溝通,予以適當?shù)墓膭詈椭笇АH、干事的培養(yǎng)與換屆準備

  1、在下半學期臨近換屆的關(guān)鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題,發(fā)現(xiàn)不足之處并指出,

  2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正,

  2、注重他們能力的全面培養(yǎng),有機會就讓他們鍛煉,特別是辦公軟件的應用,文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累,

  3、人性化的考評制度,給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢,實行“代理部長”制,一周由一位干事作為代理部長,處理秘書處的大小事務并主持例會,這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度,

  4、讓他們進一步掌握本部相關(guān)工作和技能,在各部門開展的活動中多多鍛煉,認真學習、

  累積經(jīng)驗,從而更好的勝任秘書處的工作,為兩院同學服務。

  在過去的一學期里,我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏,但同時也存在一些不足之處。例如,通知下達的不夠及時全面,文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤,工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后,三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通,予以適當?shù)呐u和指導,及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作,我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學期中,學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和贊揚。

秘書處工作總結(jié)8

  就我們秘書處而言,我們這一學期工作不再是由部長一個人完成,而是培養(yǎng)我處下面有能力的人,通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點點的紕漏,所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細心與耐心。下面就秘書處本學期的工作做一簡單的總結(jié):

  一、資料的編輯方面:

  我處資料編輯主要分為兩個方面:會議記錄和工作總結(jié)。

  1、會議記錄方面:本學期我社團共進行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。

  2、活動總結(jié):我社團本學期共在校內(nèi)舉行大型活動四次,其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的。

  二、電子資料制作方面:

  1、通訊錄的制作:這一學期成員社團招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系,我們專門制作了理事會成員通訊錄,全體成員通訊錄預計在下學期招新之后制作。

  2、活動申請表及總計表的制作:由于我們的活動首先經(jīng)過招生就業(yè)處的.批準才能夠舉行,因此我們的每次活動都要向招生就業(yè)處和團委提交申請表,活動結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份,校外活動的各一份。

  三、簽到方面:

  我社團是一個有紀律的組織,為了嚴格執(zhí)行社團各項章程,我們每次會議與活動都要由秘書處負責進行簽到,并統(tǒng)計所有曠會和請假的人員。本學期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負責。

  四、其他方面:

  后期為了適應社團的發(fā)展,我處將所有成員分成了三個組:會務組、資料整編組、資料管理組,根據(jù)個人能里的工作情況分配工作。

  五、工作問題總結(jié):

  1、我處的人員不足,工作不能分配開。

  2、成員工作能力太低,大多數(shù)工作由處長一個人完成。

  3、工作的細心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。

  4、沒有對成員進行工作的系統(tǒng)培訓,這也是成員工作能力低的一個原因。

  六、下學期工作安排:

  針對以上問題我處下一學期的工作將作如下安排:

  1、在招新結(jié)束的時候,盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處;

  2、招新結(jié)束以后,我處將對成員做一個系統(tǒng)的培訓,讓每一個成員都學會制作相關(guān)的資料;

  3、針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個新的臺階。

  4、為了我處下一學期將工作開展的更好,最好能找?guī)讉熟悉計算機的,最起碼要能熟練的打字,因為下一學期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。

秘書處工作總結(jié)9

  20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況:

  一、主要工作及活動情況

  1.考勤工作

 、爬龝记冢贺撠熋恳淮卫龝目记

 、苹顒涌记冢贺撠熋恳淮位顒拥目记

  2、新聞稿工作

 、沤M織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

 、苹顒訄蟮溃涸诒緦W期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

  3.部內(nèi)資料..工作內(nèi)容:

 、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗..、保存公布。

 、评龝䲡h紀錄:..例會會議記錄,當天上傳秘書處博客

 、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

  4.內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

  二、問題及改進

  考勤部分:

  1.調(diào)動簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然爭取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,簽。

  2.新聞稿部分:

  1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的'。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。

  2.1.參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

  部內(nèi)建設:

  問題:

  學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學的管理體制和工作方法:,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法:出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

  解決方案:

  1.小組化零為.,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調(diào)動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。

  2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法:和任務進步明細化

  召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標準,考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。

  3,更積極創(chuàng)新的工作

  創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

  4,加強部門和院系交流

  秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。

  三、展望未來

  秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

  我們相信在院領(lǐng)導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

秘書處工作總結(jié)10

  時光匆匆,半年結(jié)束,我們也都紛紛地進入了高年級;厥走@半年,我們也曾不懈努力,勤奮工作;也曾思考過,進行了反思與討論;也曾探索過,尋求更好的結(jié)果。夏日炎炎,浮瓜沉李,我們帶著一年的經(jīng)驗與結(jié)果,在系部老師的領(lǐng)導關(guān)懷下,我們秘書處完滿的完成了半年的工作,在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上不斷創(chuàng)新,使工作做到盡善盡美。秘書處的本身職責決定著我們的工作性質(zhì),便是在細微之處發(fā)揮著應有的作用。以下是我部對20xx年的工作總結(jié):

  一.認真完成本職工作:

  1.秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,在學生會章程的指導下,認真做好本職工作,努力完成其工作職能中的職責,及時完成既定任務,同時努力將工作能力提升到一個新的水平。

  2.努力演好橋梁角色秘書處作為連接其他部門的紐帶和橋梁,地位舉足輕重。在學生會工作中扮演著橋梁的角色,起著樞紐的作用。作為秘書處中的一員,我將做好主席團與各部門之間的上情下達,下情上報工作。具體是,一方面及時將主席團的.決策傳達到各個部,另一方面將各部門的情況包括工作計劃、工作進程、活動方案等準確地反饋至上級,以便主席團作出安排和調(diào)整。

  3.本學期秘書處按著規(guī)范,標準的制作了團委及學生會各部門文件。比如迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會等等活動,我們都有按照流程工作。①文件整理秘書處定期地將學生會有關(guān)部門相關(guān)文件(迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會)進行整理存放,進行存檔登記。②資料管理

  學生會成員的檔案資料(迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會)管理,按部門職能分門別類,仔細的管理好辦公室里的檔案資料。

  3.會議記錄、會議簽到

  本學期我部繼續(xù)制作學生會會議記錄,并本著認真、嚴格的態(tài)度對出席情況進行了登記,在每次例會前統(tǒng)計出當次的考勤情況給負責老師過目。學生會日常事務管理,學生會將每周召開一次例會,秘書處認真做好會議記錄,各部門的上周工作總結(jié)及下周工作計劃將由秘書處整理歸檔。

  4.活動新聞稿

  我部門本學期對系部的活動進行拍照,寫新聞稿的方式記錄下來,作為活動存檔并且部分上傳學校網(wǎng)站,以便于學生會工作成果及時展示,以及與本系同學和其他系部進行交流學習。已經(jīng)上傳的新聞稿有迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會等。

  5.聯(lián)系其他部門,收取了院系舉辦活動的相關(guān)材料。

  6.相關(guān)文件制作

  學生會舉辦的相關(guān)活動,我部負責嘉賓牌、請柬的制作及發(fā)送。

  7.備品準備

  學生會舉辦活動時,我部負責準備了活動或會議嘉賓牌、小墊、水、筆等所需備品。

  二.本職之余,互相幫助

  在完成自己部門工作之余,秘書處的成員沒有忘記學生會是不可分割的大家庭。各部門之間只有互相幫助,相互協(xié)作,才可以將工作開展的順利完美。所以本學期我部盡力配合著各部門工作,再有需要的時候主動地提供了幫助。秘書處除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時給予大力支持和配合。在必要時可協(xié)助各部門的活動準備與實施,以保證活動的順利進行與開展。三.成績之外,新的方向在等待

  我們都知道成績只屬于過去,在我們眼前等待的是明天。至于過去,我們會將好的工作方式繼續(xù),將不完善的地方改進,將保守的方式創(chuàng)新。相信在我們大家的共同努力下,年輕的學生會創(chuàng)造出有自己特色的校園團隊文化。

  當然,除了成績,我們也有不足。秘書處會總結(jié)經(jīng)驗教訓,以更加努力的姿態(tài)面對對接下來的工作。

秘書處工作總結(jié)11

  根據(jù)組織安排,我于20xx年x月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,我及時轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:

  一、認真努力學習,及時轉(zhuǎn)變工作角色

  派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認真學習,提高自己的工作業(yè)務能力,才能適應省協(xié)會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業(yè)務知識學習,通過各種形式認真學習監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務知識,虛心向協(xié)會領(lǐng)導和同事們請教,切實提高自己的業(yè)務技能,使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。

  二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展

  在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領(lǐng)導的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導下,一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉(zhuǎn)載,擴大社會影響力。二是在征求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面:一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權(quán)益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進行宣傳報道。二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權(quán)益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的`佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項打分表設計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和后期的成果總結(jié)。三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。四是組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。

  三、嚴格要求自己,促進工作發(fā)展

  我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎。

  20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗,深感受益匪淺,謹向協(xié)會領(lǐng)導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學習,依托各專委會平臺,盡職盡責工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。

秘書處工作總結(jié)12

  時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已到年末歲尾,自20xx年7月8日有幸加入中冶開始實習起,已一年又半的時間。來到辦公廳工作以后,在各位領(lǐng)導的耐心指導下,各位同事朋友的熱心幫助中,以及在日常工作之余的悉心體會后,使我的工作逐漸步入正軌,也使我愈發(fā)地感受到中冶巨大的吸引力和辦公廳強大的凝聚力。由此,我更加堅定地要為我熱愛的工作崗位和給予我廣闊平臺的中國中冶為之傾力奮斗;仡20xx年在中冶工作的第一年,感慨良多,現(xiàn)向各位領(lǐng)導總結(jié)匯報如下:

  一、端正思想、認真學習、踏實工作、勤勉互勵,在新的工作崗位上揚帆起航

  (一)端正思想、提高覺悟,為做好秘書工作樹立政治保障。"思維決定行為,態(tài)度決定高度",做好本職工作的前提條件是樹立正確的工作思維和積極的工作態(tài)度。尤其身處秘書崗位的我們,經(jīng)常會處理機密要件、接待重要人士、解決棘手問題。因此,我們要站在公司整體利益最大化的角度去思考及處理問題,不能麻痹大意更不能草率行事,不然一時一事的疏忽可能將帶來意想不到的嚴重后果。

  領(lǐng)導教導我們要行得正坐得端,正確認識我們所處工作崗位的特殊性,樹立良好的辦公廳形象,要內(nèi)斂不要張揚、要謙虛不要驕傲、要踏實不要浮躁、要清廉不要貪婪、要樸素不要鋪張,這些我們都牢記在心,對人對事不敢有半點怠慢,將繼續(xù)保持應有的職業(yè)操守。

  (二)認真學習、武裝頭腦,為做好秘書工作打下堅實基礎。"兵馬未動糧草先行",重視精神食糧的汲取并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好本職工作的重要條件。我們每個人的教育經(jīng)歷、專業(yè)背景、擅長側(cè)重不盡相同,來到辦公廳秘書處就要求應用所學的基礎知識結(jié)合秘書崗位專業(yè)技能和所服務具體領(lǐng)導的工作領(lǐng)域,不斷加強相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的學習和修為。得益于領(lǐng)導的重視,我們分批分次參加了有關(guān)部門組織的秘書工作相關(guān)培訓,進一步系統(tǒng)地學習了公文寫作、接待禮儀、保密工作、信息處理等內(nèi)容;在日常工作中還接觸學習了公司來文接收、OA系統(tǒng)發(fā)文、涉密保密等工作;就所服務的領(lǐng)導和經(jīng)常聯(lián)系的部門,業(yè)余時間溫習了在校時所學過的會計和財務相關(guān)知識,通過系統(tǒng)的書本知識和工作中遇到的實際問題也時常請教大家具體的業(yè)務常識。

  干一行就要愛一行,愛一行先要學一行。秘書工作需要很強的綜合能力,要求對時事政治、經(jīng)濟管理等相關(guān)知識不斷地補充學習,通過對政治、經(jīng)濟、管理、文秘、財務等知識的進一步學習,加強了我對本職工作的駕馭能力,也提高了對相應問題處理的能力。

  (三)踏實工作、恪盡職守,為做好秘書工作養(yǎng)成良好習慣。"千里之行始于足下,萬丈高樓起于平地",如果沒有從基礎工作開始踏實地積累,沒有兢兢業(yè)業(yè)地一心鋪在工作上,就很難做出一番令人滿意的事業(yè)。從剛來到辦公廳實習起,無論臟活累活及瑣碎的大事小情,我都當做一種學習和鍛煉的機會積極認真地去完成。在大家的幫助指導下,為有關(guān)單位撰寫賀信賀電,協(xié)助領(lǐng)導向國資委上報集團保密工作、玉樹地震幫扶捐助工作和企業(yè)年度工作報告等文件,收集整理集團各部門及子公司人員通訊錄等。

  正式上崗后,在日常工作中要求自己在辦文、辦會、辦事等秘書基礎工作上養(yǎng)成良好的工作習慣。每天提前到崗,將領(lǐng)導當日的會議、行程和需要處理的文件仔細梳理一遍,了然于心;認真登記、處理、督辦各類報送文件,努力做到緊急事情馬上辦、當日文件不隔夜,保持所服務領(lǐng)導的文件報刊欄每日"清零",目前沒有出現(xiàn)一起因文件"失蹤"而耽誤工作的情況;對于分派的各項會議,努力做到安排有序、要點記錄、跟蹤落實,堅持自己每次負責的總裁辦公會的會議紀要無論多忙第二天必須出稿;對于各項交辦的事務,做到全盤規(guī)劃、過程把控、及時溝通、結(jié)果反饋,要求自己事無巨細都認真對待;對于接待來訪的各級領(lǐng)導和客人,做到熱情大方、周到細致、不卑不亢,時刻提醒自己的一言一行都是代表著中國中冶的企業(yè)形象。

  (四)勤勉互勵、團結(jié)互助,為做好秘書工作發(fā)揮團隊優(yōu)勢。"一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫",一個優(yōu)秀的團隊比單兵作戰(zhàn)所發(fā)揮的優(yōu)勢要大的多,這一點在我們辦公廳秘書處體現(xiàn)得尤為突出。無論是在同事之間日常工作的配合還是在私下生活的相互關(guān)心,都體現(xiàn)著我們這個大家庭一般的和諧有愛。在遇到拿不準的問題時,我們相互商量著妥善處理;在趕上同事出差不在時,我們相互幫忙,認真地代為辦理相應工作;在有同事工作出現(xiàn)疏漏時,我們都能及時地相互查漏補缺,保證工作的完整性。我為能在這樣一個同甘共苦、齊頭并進并充滿愛意的集體里快樂地工作而感到無比幸福。

  二、常懷感激之情、常葆進取之心、常存敬畏之念、常思弘徹之悟,在新的工作環(huán)境中用心體味

  (一)對待我所擁有的成長平臺,常懷感激之情。如同人力資源中"海潮效應"所講的,以待遇吸引人、以事業(yè)激勵人、以感情凝聚人,將吸引來更多更好的人才。得益于與中冶有緣,承蒙辦公廳領(lǐng)導青睞,才能有機會來到這個大家庭,在這樣待遇優(yōu)越的環(huán)境氛圍下和如此前景廣闊的'事業(yè)征程上,與志同道合的同志們攜手并肩共赴未來。對此,我一直深懷感激。

  (二)對待我所涉及的工作內(nèi)容,常葆進取之心。"海到無邊天做岸,山高絕頂人為峰",對于秘書工作理應追求日益精進。從剛開始的打字復印、送文遞件等日常細節(jié)工作,到熟悉相關(guān)業(yè)務后的文件報告起草、會議會務安排等常規(guī)文秘工作,都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴,絕不敷衍了事。作為秘書,要從基礎服務工作做起,安排好領(lǐng)導日常工作和生活的瑣事,使其精力能夠最大限度地投入到工作中去。我們還要注重細節(jié)、把握分寸、嚴守秘密、補位而不越位。更高的要求就是能在具體工作上,努力發(fā)揮領(lǐng)導的助手和參謀的作用,替領(lǐng)導分憂解難。

  (三)對待我自身的不足之處,常存敬畏之念。"寸有所長、尺有所短",如果不能清醒地認識并改進自身的短板,就無法厚積薄發(fā),從容應對日后更加繁重的工作任務。在新的工作環(huán)境中會出現(xiàn)不少因業(yè)務不熟悉和經(jīng)驗不老道導致辦事不夠完善的情況,這些問題與不足需要在平時的積累中尋求經(jīng)驗,更需要在工作之余不間斷地加強學習和領(lǐng)悟。

  (四)對待未來的規(guī)劃,常思弘徹之悟。"缺少規(guī)劃就會失去方向,沒有思考就容易陷入迷惘"。同樣,溫也教導我們不能只腳踏實地,還要"仰望星空",學會邊走邊思考。自工作以來要求自己每日反思工作中的得失,每月總結(jié)工作中的經(jīng)驗,每年設定工作中的目標。對于接下來的工作,要立足于保質(zhì)保量地做好本職工作,在工作中摸索經(jīng)驗、工作外補充知識,努力成為領(lǐng)導的好幫手、好參謀,爭取成為辦公廳的得力業(yè)務骨干。

  三、高起點謀劃、深層次思量、遠距離觀察、廣范圍結(jié)緣,在新的工作年度里厚積薄發(fā)

  在新的一年里,將進一步加強政治理論和專業(yè)知識的學習,注重知識更新和知識面的拓展,善于在實踐中總結(jié)經(jīng)驗和教訓;進一步改進自身存在的不足和短板,要培養(yǎng)嚴謹細致的工作作風,作到忙而有序、忙而不亂;進一步增強服務意識,從被動中尋求主動;進一步規(guī)范服務準則,爭取與大家一同完成中國中冶辦公廳秘書處工作崗位職責和服務指南。在新的一年里,將秉承中冶人"敬業(yè)、忠誠、團結(jié)、進取"的企業(yè)文化精神,遵循秘書處"服務一流、精益求精"的理念,在辦公廳及各處室各位領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,要始終不渝地與領(lǐng)導保持思想上的一致,和同事保持行動上的同步,要更好地履行秘書工作的崗位職責,竭力做好本職工作,全力完成交辦任務,努力改善工作方法,以更加飽滿的工作熱情和積極進取的工作態(tài)度把握現(xiàn)有工作機遇,迎接新的工作挑戰(zhàn)。

  辭舊歲豪情滿懷,迎新年信心百倍。20xx年是我國"xx"的開局之年,也是中冶集團"三五"規(guī)劃的第一年。面對國家整體經(jīng)濟形勢企穩(wěn)回升和集團漸顯成效的改革轉(zhuǎn)型,我們作為其中的一份子,更加有理由相信我們的明天將和大環(huán)境一樣欣欣向榮、生機勃勃。古人云"桑下三日不眠"。最后,感謝各位領(lǐng)導和同事的一貫幫助與關(guān)心,以后的日日夜夜里,在中冶這個堅實而寬廣的平臺上,我將與各位同仁齊心協(xié)力,為創(chuàng)造中國中冶的美好未來而奮斗終身。

秘書處工作總結(jié)13

  一、20xx年度工作總結(jié)

  20xx年是我會成立第二年,也是我會迅速壯大之年。一年來,我會在XX市工商聯(lián)領(lǐng)導及各界朋友關(guān)心支持下,在劉增會會長,史甫臣副會長的正確領(lǐng)導下,在全體同仁的共同努力下,按照商會章程和“團結(jié)協(xié)作共創(chuàng)和諧、坦誠自律追求卓越、服務會員回報社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨,商會致力于:倡導誠信服務、實干加巧干的發(fā)展理念,促進渠道與政府、景點景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國家級商會的資源,為企業(yè)會員和個人會員提供更多的商業(yè)機會;反映企業(yè)會員和個人會員呼聲,維護企業(yè)會員和個人會員權(quán)益,曝光損害企業(yè)會員和個人會員利益的不良行為。開拓創(chuàng)新思路,構(gòu)建和諧商會。并按照年初確定的工作目標及有關(guān)要求,細化今年工作任務,著力協(xié)調(diào)推動各項工作有條不紊的推進和落實,并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:、建章立制,提高工作效率。

  要辦好商會,首先要有一個健全高效的辦事機構(gòu)。今年商會秘書處實行了每周例會和每周向會員匯報工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實行副會長月聚會制度,研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會的辦事效率。、貼近會員,為會員辦實事。辦好商會,關(guān)鍵是為會員辦實事,使會員感受到參加商會對自身發(fā)展有好處。會員遇到問題時,商會可以為解決問題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務洽談會、招商會、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會、酒會、party。比如組織會員參加XX市工商聯(lián)的有關(guān)經(jīng)貿(mào)活動;組織會員參加在我商會舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動;商會經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會員;同時商會還組織有關(guān)會員參加了XX市工商聯(lián)組織的研討會,在會上我會代表提出的建議,受到了有關(guān)領(lǐng)導的重視,增強了會員參政議政能力;商會切實維護會員企業(yè)的合法權(quán)益。今年以來,隨著會員的增加及市場經(jīng)濟競爭的加劇,會員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問題,既是我們商會的一項重要工作,也是維護會員合法權(quán)益的必然要求。因此,商會組織律師事務所給會員傳授法律知識,解答法律疑問,提高了會員的法律意識。

  現(xiàn)在會員主動和商會秘書處聯(lián)系的多了,找商會幫助解決問題的多了,說明商會對會員的凝聚力提高了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式,而是會給企業(yè)帶來發(fā)展的機遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態(tài)度的。

  辦好商會網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。

  為更好的宣傳商會,宣傳會員企業(yè),幫助會員擴大商情信息交流,商會定期進行網(wǎng)站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息。隨著商會的發(fā)展壯大,現(xiàn)有的,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會員們交流,宣傳的良好平臺。

  為了更好的做好個人會員的隊伍建設,經(jīng)過大量的社會調(diào)研,結(jié)合自身將近20年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)旅游消費的主要群體是年輕人,所以我自費做了一個,通過這個平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)多贏,號召網(wǎng)站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游,最后發(fā)展到組團旅游,目前這個網(wǎng)站已經(jīng)突破1000ip/日。、加強聯(lián)絡,擴大交流,提高商會知名度。

  我會積極與省內(nèi)外一些商會和黨政機關(guān)加強聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請黨政有關(guān)領(lǐng)導參加商會活動。我會參加了XX市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動。先后到XX、XX、俄羅斯等國內(nèi)外進行走訪、交流與互動。接待其他省市領(lǐng)導考察北京。此外,商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會,在一起交流,學習彼此管理商會的好經(jīng)驗。另外為了提高會員的文化素養(yǎng),我會還成立XX市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會。今年初,我會還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國、香港、臺灣的商會進行了深入的交流,同時也將商機帶給了會員。通過交流與聯(lián)系,擴大商會的影響力,提高商會的知名度。

  搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。

  今年我會調(diào)整了活動形式,主要讓會員在活動交流、增進友情的同時也使會員們能擴大自己的社交,提高了會員參加活動的積極性。2010年,商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預測講座、XX市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話,打開了商會發(fā)展分會的新的篇章。

  其次商會還對商會企業(yè)會員和個人會員進行了全面的摸底調(diào)查,掌握了對商會的忠誠度的一手資料,為我會下年的會員發(fā)展工作打下了基礎。加強建設,壯大隊伍,提升商會整體實力。

  商會秘書處做到工作有計劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時還開始編寫商會的會刊,加強會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業(yè),了解動態(tài),掌握信息,反映情況。、工作中的`不足。

  我們的工作也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

  1、由于多種原因,我們的會員發(fā)展仍然緩慢,會員隊伍在當前形勢下需要進一步壯大,會員結(jié)構(gòu)和質(zhì)量需要進一步提高。

  2、由于商會還在起步、發(fā)展階段,還沒有切實的發(fā)揮商會作用,真正的為會員提供優(yōu)質(zhì)服務。

  3、由于時間原因,今年商會的公益活動沒有如期地舉辦,今后商會要積極參與社會公益活動,增強會員的社會責任意識,樹立我會良好形象。

  4、由于商會工作人員比較少,所以無暇顧及商會的創(chuàng)收。今后我們要加強這方面的工作。

  5、今年商會活動雖較去年相比,形式比較豐富,內(nèi)容比較充實,但是有許多活動還是沒有如期的舉辦,比如說郊游野炊、卡拉ok大賽等文體活動,主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動中要更靈活、更人性化。

  6、由于秘書處工作不利,導致會徽和會刊工作始終沒有落實到位,網(wǎng)站的更新不及時。

  7、商會大型活動形式比較單一,缺少吸引力。

  二、xx年工作計劃

  20xx年,我會將繼續(xù)依靠XX市工商聯(lián)領(lǐng)導和各有關(guān)方面的大力支持,堅持“凝聚情線、互助共贏”的辦會宗旨,以史甫臣會長倡導的“你中有我,我中有你,互惠互利,捆綁式發(fā)展”的方針,以服務會員,促進商會健康發(fā)展為中心,努力做好以下幾個方面的工作。、發(fā)展會員、服務會員。

  1、發(fā)展會員

  1、10年在綜合考慮到商會的目前發(fā)展形勢下,秘書處增設了徐華,李喬楊兩個人為副秘書長,正式參與商會核心決策層。xx年會員發(fā)展仍然是商會的主要工作之一,我們在加快吸收個人會員的同時,以北京為商會的中心,向全國其他省市輻射,逐漸建立商會分支機構(gòu),擴大商會服務范圍,廣納會員。今年以地緣文化分會作為試點,加大民營大中型企業(yè)會員的發(fā)展力度。

  2、加強入會審核工作,把好入會關(guān)口,提高會員整體素質(zhì)。

  3、為增強會員的組織榮譽感和責任心,入會會員進行外緊內(nèi)松的入會程序。

  2、會員服務

  1、發(fā)揮信息傳遞、交流的作用。商會將努力采集對會員有價值的信息,通過網(wǎng)站或會刊及時提供給會員,并為會員提供廣泛的供求信息交流平臺。

  2、圍繞商會周年慶典和中秋聯(lián)誼兩大活動為中心,多搞形式豐富,有力會員交流的活動。如拓展訓練、體育比賽,參觀考察等。

  3、發(fā)揮好橋梁紐帶作用。積極向各級政府反映會員的要求,向有關(guān)方面諫言獻策。努力推薦優(yōu)秀會員進入各級人大、政協(xié)和其他組織,提高會員社會地位。

  4、做好宣傳培訓工作。通過各種媒體,大力宣傳優(yōu)秀會員企業(yè)。根據(jù)會員需要,為會員聯(lián)系國內(nèi)知名專家、學者講座或聯(lián)系相關(guān)培訓課程。

  5、加強與省內(nèi)各大銀行的聯(lián)系,為會員提供高效、快捷的金融服務。

  6、加強會員服務力度,今年可有重點、有選擇的為會員企業(yè)做些重點服務。、凝聚情線。

  借助京飄人文化中心,地緣文化分會在全國范圍內(nèi)激起鄉(xiāng)情觀念熱潮的契機,凝聚鄉(xiāng)情,加強老鄉(xiāng)聯(lián)誼,調(diào)動各省老鄉(xiāng)參加商會活動及加入商會的熱情,充分提高商會的社會知名度及影響力。組織會員及各省老鄉(xiāng)到各自老家進行尋根活動。策劃開展各地老鄉(xiāng)在北京創(chuàng)業(yè)佼佼者事跡展。

  樹立形象、擴大影響。

  1、辦好商會網(wǎng)站和會刊。作為商會宣傳的窗口,要提高辦站、辦刊質(zhì)量和水平,能真正成為會員的信息交流平臺。并印制商會手冊和精美會員通訊錄,增加商會對外宣傳的方法。

  2、借助北京的優(yōu)勢媒體資源,大力宣傳商會,提高商會知名度。

  3、根據(jù)我會的實際情況,結(jié)合希望旅程分會的資源優(yōu)勢,策劃一個固定的公益活動,并動員會員出資出力,積極參與社會公益事業(yè),增強會員社會責任感,樹立我會良好形象。、探討商會創(chuàng)收的有效途徑。

  選擇合適的項目增加商會的收入,減輕商會經(jīng)費壓力。充分利用已經(jīng)注冊完了的旅游咨詢公司為北京和各地來京的游客提供有償旅游服務。、加強對外聯(lián)絡。

  1、推動全國北京商會聯(lián)誼會進程。關(guān)注各地分會的發(fā)展狀況,加強與各地工商聯(lián)的外聯(lián)工作,主動與各地工商聯(lián)的系列商會聯(lián)絡,適當時候有選擇的派副會長到各地商會考察、學習、交流經(jīng)驗。協(xié)助文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會做好。

  2、加強與北京和其他省市黨政部門的聯(lián)系,做好招商引資和日常公關(guān)工作。與主管單位工商聯(lián)、旅游局、民政廳、商務廳建立良好關(guān)系。

  3、繼續(xù)與中國管理軟件學院合作,積極探討商會發(fā)展的有效途徑。、加強自身建設。

  1、健全商會機制,完善服務功能。完善商會各項制度,加強秘書處工作人員的學習和培訓,提高秘書處工作效率,扎扎實實作好各項工作。

  2、引導會員企業(yè)更好地履行社會責職,做到誠信、敬業(yè)、守法、文明經(jīng)商。

秘書處工作總結(jié)14

  1、迎新生

  迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關(guān)準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領(lǐng)導對我們工作的一致好評。

  2、甲流封寢

  十一前夕,甲流突襲我們,學校出現(xiàn)了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。

  3、換屆大會

  換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的`一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

  4、素質(zhì)拓展活動

  換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

  5、女生冰雪之星模特大賽

  女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準備工作。活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。

  6、少民知識競賽

  少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關(guān)工作。

  7、舍務視頻大賽

  舍務視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協(xié)助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

  8、生活教室評比大賽

  生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結(jié)束。

  9、學習演講比賽

  學習部的演講,我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。

  本學期由于甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節(jié),這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。

  新學期展望

  展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

  首先,我們要進一步完善相關(guān)考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。

  再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。

  其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學習熱情。

  總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書處永遠是相親相愛的一家人!

秘書處工作總結(jié)15

  20xx年下半年開始,管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處基本上能依照年度計劃制訂的工作目標,秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會的宗旨,確實做到為同學們服務,為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會發(fā)揮紐帶作用。同時,秘書處積極地整合各個部門的意見,在實踐中尋找適合本部門的工作方案,把各項工作推向新的臺階。以下為秘書處20xx年下半年工作總結(jié):

  一、工作回顧與思考

 。ㄒ唬┏R(guī)工作

  秘書處各項常規(guī)工作能夠有條不紊地開展,為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎。

 。ǘ┰⑸碛诠芾碥浖夹g(shù)研究協(xié)會工作中,從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。

  1.協(xié)助在新生軍訓期間的探訪08級新生活動的安排工作。

  (1)在探訪前,合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。

 。2)在探訪后,迅速收齊有關(guān)資料,并對探訪活動進行總結(jié)。此次探訪的效果較好,新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會。

  2.協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會招收新學員和干事的一系列工作的開展。

 。1)在探訪新生的同時免費招收學員,并介紹我們的協(xié)會的職能。

 。2)在9月中旬早晨,安排人員到08級新生早讀的課室進行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意,再到班上宣傳,并把相關(guān)資料交給班委,并請他們課后再次宣傳?墒鞘怯行┌辔瘏s沒有這么做,這導致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午,是我們協(xié)會為期五天的擺攤宣傳活動的時間。對于協(xié)會名字的學術(shù)性太強,為了讓廣大的師生加深對我們協(xié)會的認識,應加強我們協(xié)會的宣傳。

 。3)確定整理各部門的干事名單,并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。

 。4)收集本部門干事的課程表,方便以后工作的安排。

 。5)統(tǒng)一核對普及課初級課程的學員名單:把學院7個大系,一千多名學員的名單進行逐一的核對;ㄙM時間為兩天。

 。6)干部干事工作證的整理和派發(fā)。

  3、特色活動展開展的工作。

  (1)特色展期間安排本部門干部和干事進行了擺攤和宣傳工作,并且對咨詢?nèi)藛T進行了講解。

 。2)特色展有關(guān)經(jīng)費申請。

  4、動員大會和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。

 。1)完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。

  (2)派發(fā)動員大會流程表給嘉賓。

  (3)跟進主持稿和主持人的跟進。(動員大會)

  (4)大會結(jié)束后,清理現(xiàn)場。

 。5)撰寫通訊稿。

  5、協(xié)助“第二屆管理軟件設計大賽初賽”的圓滿舉行。

  (1)通知各系參賽者,初賽時間延遲。

 。2)確認嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的'工作,并做好了簽到工作。

 。3)撰寫通訊稿。

  因為是跟計算機系團委、學生會一同舉辦的一場比賽,在秘書處跟計算機系團委、學生會的協(xié)調(diào)上,在比賽前沒有很好地進行溝通,導致了嘉賓簽到工作需要當場協(xié)商,比賽后的通訊稿,又一再地推遲。

  改進方法:在以后的任何活動中,在活動前期,跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。

  6、“動員大會”和“第二屆管理軟件設計大賽初賽”的總結(jié)大會。

  為了能夠更好地做好一次活動,所以每次活動結(jié)束后,秘書處就會召開總結(jié)大會。從中總結(jié)不足。

  7、整理通訊稿每次的通訊稿,并匯總成一份精華版,發(fā)給《學風》、學院學生處、學院網(wǎng)站。

  二、20xx年上半年的工作計劃:

 。1)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項目活動的順利開展。

  (2)協(xié)助“第二屆管理軟件設計大賽”復賽的準備工作。

 。3)及時整理相關(guān)文書資料,上交給網(wǎng)絡部,從而更新網(wǎng)絡信息。

 。4)秘書處常規(guī)工作正常開展。

 。5)組織一次協(xié)會內(nèi)部旅游,加深各干部干事之間的感情。