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學(xué)生會文秘部工作總結(jié)(精選11篇)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編為大家整理的學(xué)生會文秘部工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 1
一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著敢于負責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
文秘部是院學(xué)生會的重要組成部分,直接受院學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo),并對其負責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
文秘部基本職能之一,既負責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆文秘部留下經(jīng)驗。
(2)負責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由文秘部備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷?刂平(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會的了解,我們建立了博客。內(nèi)容包括文秘部的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學(xué)生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
二、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
文秘部是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,文秘部主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,文秘部協(xié)調(diào)工作的積極與否,直接關(guān)系著學(xué)生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學(xué)年下學(xué)期,我們充分發(fā)揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月,學(xué)院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學(xué)生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系,負責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題,導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學(xué)的意見,在發(fā)放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學(xué)解釋,力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚,我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假后,我們學(xué)生會進行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M行了咨詢活動,耐心解答新生們提出的問題,并發(fā)放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認識,對他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學(xué)進入復(fù)試。在復(fù)試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應(yīng)變能力,聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
、倜嬖嚤頂(shù)量不夠,為了節(jié)約紙張,建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現(xiàn)。
、谠谕ㄖ嬖嚂r,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M行排號,并當(dāng)場通知他們面試時間。
4、干部素質(zhì)擴展
5、伴隨招新工作的結(jié)束,我們也送走了一批對學(xué)生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
、俨柙挄捌诘墓ぷ靼才,由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要,導(dǎo)致中途許多工作人員的離開。總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在以后開會中,應(yīng)該注重主次,把事情交代清楚。
、谟捎诓柙挄且粋需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣,在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題,游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動,我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。
、塾捎跊]有用麥克風(fēng)進行一次完成的彩排,所以現(xiàn)場表演出現(xiàn)音響效果不好,麥克風(fēng)中斷的問題。以后若開展此類活動,建議在布置現(xiàn)場的時候再進行一次有音響的彩排。
④由于此次茶話會是在A1A2之間舉行。表演結(jié)束后要進行主席團和部長級的籃球交流比賽。所以存在場地的轉(zhuǎn)換問題。在這個問題中,存在人手調(diào)配的問題。下次安排工作人員,應(yīng)該盡量控制男女比例,讓更多男生充當(dāng)工作人員搬運東西,減少問題的出現(xiàn)。
、萦捎跊]有注重簽到問題,沒有做到會前、會中、會后的簽到,導(dǎo)致清場的時候,只有文秘部的干事,其他工作人員都離開的`問題。在以后開張的大型活動,應(yīng)該注意簽到問題,做到多次簽到,還有清場的時候確保工作人員在場。
6、11月21日,我院召開了第二屆田徑運動會。在運動會的前期,我們部門負責(zé)工作人員的明細安排,工作餐的統(tǒng)計。在運動會的舉行過程中,我們負責(zé)聯(lián)絡(luò)各個負責(zé)小組與機動小組之間的工作、現(xiàn)場的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。
、龠\動會現(xiàn)場存在的問題:工作餐的排放:由于會前沒有做到全面的統(tǒng)計,忽略了裁判的工作餐。導(dǎo)致工作餐的派放過程中,不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現(xiàn)場比較混亂,不能按部門有秩序地派飯。
、谇鍒鰡栴}:由于會前沒有明確的清場分工表,不少部門都不太清楚自己所負責(zé)的部門。下次類似的活動,應(yīng)該考慮周全,制作好清場分工表,讓每個部分的負責(zé)人清楚知道自己負責(zé)的部分。由于清場的現(xiàn)場比較混亂,沒有做好清場的簽到。
7、11月16日科技學(xué)術(shù)節(jié)
8、09年6月份,我們的兄弟學(xué)校中山大學(xué)新華學(xué)院訪問了我們學(xué)院,我們原本計劃在本學(xué)期進行回訪。于是策劃了回訪活動。在準(zhǔn)備的過程中,我們制作了回訪的PPT。我們按照活動開展的時間為線索,采用簡約的模式,清晰地將學(xué)院學(xué)生會地風(fēng)采用PPT完美地展現(xiàn)出來。
9、我們還策劃了原定于12月份的領(lǐng)導(dǎo)面對面活動,目的是為廣大學(xué)生提供一個良好的渠道反映大家共同的心聲,增強學(xué)院與學(xué)生們之間的溝通,真正從學(xué)生的角度出發(fā),解決學(xué)生們在學(xué)習(xí)、生活等各個方面所遇到的問題。一面解決學(xué)生的困擾,一面改進教學(xué)與設(shè)施建設(shè)。在活動開展前期,我們發(fā)放通知并收集了各系學(xué)生的意見和問題。
10、為了配合學(xué)院3月份的評估工作,我們進行了資料收集。包括:獎學(xué)金的設(shè)置情況及名單、各系學(xué)生校內(nèi)校外的獲獎情況、團委學(xué)生會干部培訓(xùn)工作的文件和規(guī)定、團委三年來的工作計劃及總結(jié)、學(xué)生會各個部門三年來的工作計劃和總結(jié)。
在資料收集的過程中,由于換屆,資料沒有得到很好的傳承,導(dǎo)致資料的不完整。建議:申請一個移動硬盤,用于資料的傳承,以方便以后學(xué)生會的運行。
11、為了更好地展示南方學(xué)院的風(fēng)采,學(xué)院制作了文化長廊。
12、12月26日,中國中東學(xué)會20xx年年會暨中東問題多視角研究學(xué)術(shù)研討會在學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳隆重舉行。參加本次年會和學(xué)術(shù)研討會的有22個科研單位和高等院校的50多位專家學(xué)者。我們協(xié)助團委接待來自全國各地的學(xué)者并作為旁聽者參加了會議。
13、2月21日,珠江投資教育年會在我校舉行。文秘部作為協(xié)助成員參與了年會的籌備。我們協(xié)助了團委布置會議現(xiàn)場、帶領(lǐng)禮儀隊接待參會人員、協(xié)助茶歇工作等。
總之,20xx學(xué)年下半學(xué)期文秘部能夠以積極的態(tài)度,良好的作風(fēng),熱情的服務(wù),實現(xiàn)了全心全意為學(xué)生這一工作要求,積極負責(zé)協(xié)助各個部門能夠順利地展開各項活動,以及將各項活動完好的完成,發(fā)揮好極度具有服務(wù)性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此,一些工作上還有所創(chuàng)新,有所發(fā)展,取得了較好的成績。但是依據(jù)文秘部職能,以及工作應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn),在工作的一些方面尚存在問題和不足,對于工作中存在的問題和不足,我們都應(yīng)該以謙虛的態(tài)度,看待過往的一切、接受他人的批評,在各個階段積極做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗,力爭盡快改進和完善。以求在新的一年里,把文秘部建設(shè)的更好,讓文秘部更加釋放出其應(yīng)有的職能作用,為學(xué)生會工作出謀劃策,貢獻自己的一份力量,展現(xiàn)中山大學(xué)南方學(xué)院更加輝煌的一面。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 2
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導(dǎo)幫助下,我們能源動力系學(xué)生會辦公室本學(xué)期的工作落下了圓滿帷幕。
本學(xué)期中,新干事們積極工作、團結(jié)友愛,老干部們認真負責(zé)、細心引導(dǎo),大家經(jīng)歷了學(xué)生會換新血的過渡期,圓滿完成了工作。但是,我們工作也有不足的地方,大致分為以下幾點;
一、新干事的不足
新干事們雖然樂于工作、積極工作,但因為新干事之前沒有在此工作的經(jīng)歷,所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤剑纾?/p>
1、新干事對工作的不了解致使本部門工作時間延長;
2、新干事對公文的不了解讓工作的失誤增加,給學(xué)生會造成了資源浪費;
3、新干事在轉(zhuǎn)發(fā)通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學(xué)生會的所屬;
4、新干事對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加,而且在工作交流中仍不夠積極;
5、新干事與各部的聯(lián)系不夠密切,沒有認識到自身的工作性質(zhì)。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正,在工作實踐中努力克服自身缺點,在閑暇交流中積極認識了解他人,期待在下學(xué)期里能力有所提高。
二、部門的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面,我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠,導(dǎo)致在傳發(fā)文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答,并且增加了工作量;也由于與各班聯(lián)系的'不夠,在傳發(fā)時有不少困難,拖延了時間。關(guān)于這點,我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內(nèi)各活動中辦公室的不足
在系內(nèi)各活動中,我們辦公室成員雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例如:
1、在文藝晚會中,由于一些部員也是演員,導(dǎo)致在演出中被安排的工作沒有做好;
2、在系友誼賽中,由于新干部對考勤工作不熟練,在學(xué)生會考勤時略有不足。
以上,是本部門本學(xué)期的工作總結(jié)。對于之前所提到的不足之處,我們會積極改正。我們會努力完善自己,提高部門的工作效率。只要我們團結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的辦公室。
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導(dǎo)幫助下,我們化工系學(xué)生會文秘部本學(xué)期的工作落下了圓滿帷幕。
本學(xué)期中,新干部們積極工作、團結(jié)友愛,老干部們認真負責(zé)、細心引導(dǎo),大家經(jīng)歷了學(xué)生會換新血的過渡期,圓滿完成了工作。但是,我們工作也有不足的地方,大致分為以下幾點;
一、新干部的不足
新干部們雖然樂于工作、積極工作,但因為新干部之前沒有在此工作的經(jīng)歷,所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤,例如?/p>
1.新干部對工作的不了解致使本部門工作時間延長;
2.新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加,給學(xué)生會造成了資源浪費;
3.新干部在轉(zhuǎn)發(fā)通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學(xué)生會的所屬;
4.新干部對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加,而且在工作交流中仍不夠積極;
5.新干部與組織部的聯(lián)系不夠密切,沒有認識到自身的工作性質(zhì)。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正,在工作實踐中努力克服自身缺點,在閑暇交流中積極認識了解他人,期待在下學(xué)期里能力有所提高。
二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯(lián)系不夠緊密
雖然本部門的干部都工作認真積極,但是在和各班、以及其他部門的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面,我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠,導(dǎo)致在傳發(fā)文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答,并且增加了工作量;也由于與各班聯(lián)系的不夠,在傳發(fā)時有不少困難,拖延了時間。關(guān)于這點,我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內(nèi)各活動中文秘部的不足
在系內(nèi)各活動中,我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例如:
1.在文藝晚會中,由于一些部員也是演員,導(dǎo)致在演出中被安排的工作沒有做好;
2.在系友誼賽中,由于新干部對考勤工作不熟練,在學(xué)生會考勤時略有不足。
以上,是本部門本學(xué)期的工作總結(jié)。對于之前所提到的不足之處,我們會積極改正。我們會努力完善自己,提高部門的工作效率。只要我們團結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的文秘部。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 3
這一學(xué)期以來,文秘部根據(jù)本部門的職責(zé),按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務(wù),在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作,F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:
第1周:本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周:本部門派1名成員于當(dāng)天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:學(xué)生會招新第一輪面試,本部門在系辦304進行了面試,并負責(zé)了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻
第7周:學(xué)生會招新第二輪面試,本部門確認了4個進入名單。
第8周:本部門派新進成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周:10.25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集,并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周:本部門協(xié)助榮譽展的開展,并整理和打印外語系團總支學(xué)生會各候選人個人簡介。
第13周:收集和整理第七屆外語系團總支學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表,并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。
第15周:收集和整理第八屆學(xué)生會代表大會候選人名單和參加第八屆學(xué)生會代表大會各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。
第16周:打印第八屆學(xué)生代表大會候選人名單,并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會,并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的`開展。
文秘部常規(guī)工作:
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責(zé)學(xué)生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學(xué)生會的美好明天!
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 4
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、 學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、 物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六.五世界環(huán)境日”系列活動的'“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 5
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個學(xué)期。在這段時間里,秘書處的成員團結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經(jīng)歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協(xié)助系團總支、學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進本學(xué)期學(xué)生會各項工作的順利開展。
1、利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協(xié)助主席團,做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。
2、與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時對學(xué)院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內(nèi)容。
3、對相關(guān)文件進行管理、存檔;督促學(xué)生會各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動的`策劃及總結(jié)的存檔工作。
4、做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團調(diào)配人手,傳達通知,撰寫有關(guān)文案。
5、從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1、“迎新杯”籃球賽
在20XX年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時下發(fā)通知,維持賽場秩序等。此次運動會,我部較好的完成了任務(wù)。在運動會開始之前確認學(xué)生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結(jié)束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等,我部會吸取經(jīng)驗,以嚴(yán)謹?shù)膽B(tài)度腳踏實地地走下去。
2、元旦晚會
20XX年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動舞臺的設(shè)計工作,并在活動當(dāng)天將舞臺布置好,遇到突發(fā)情況也能從容應(yīng)對。我部在活動開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作,保證整場活動的順利進行,完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細節(jié),忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會吸取教訓(xùn),往后會更加嚴(yán)謹?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗總結(jié)
每一次工作都是一個新的起點,每一次的經(jīng)驗與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2、本學(xué)期通過整理學(xué)生會各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃等,秘書處人員認識到了細節(jié)的重要性,更加認真細致的對待以后的工作。
3、在整理團總支學(xué)生會各部文件、材料的過程中,秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會努力改正,不斷進步。
1、秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。
2、部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進行下一步安排。
3、部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進入工作。
4、工作思想沒有得以開放,創(chuàng)新精神不夠,工作思路和方法有待進一步提高。
雖然站在了本學(xué)期的末班車上,但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學(xué)生會這個大家庭也會團結(jié)起來,共同創(chuàng)造汽車工程系明天的輝煌。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 6
這一學(xué)期以來,文秘部根據(jù)本部門的職責(zé),按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務(wù),在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。
現(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:
第1周:本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周:本部門派1名成員于當(dāng)天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:學(xué)生會招新第一輪面試,本部門在系辦304進行了面試,并負責(zé)了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻
第7周:學(xué)生會招新第二輪面試,本部門確認了4個進入名單。
第8周:本部門派新進成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周:10.2530高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集,并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周:本部門協(xié)助榮譽展的開展,并整理和打印外語系團總支學(xué)生會各候選人個人簡介。
第13周:收集和整理第七屆外語系團總支學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表,并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。
第15周:收集和整理第八屆學(xué)生會代表大會候選人名單和參加第八屆學(xué)生會代表大會各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。
第16周:打印第八屆學(xué)生代表大會候選人名單,并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會,并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規(guī)工作:
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責(zé)學(xué)生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的`責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學(xué)生會的美好明天!
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 7
在過去的一學(xué)期里,學(xué)生會文秘部始終秉持 “服務(wù)同學(xué)、協(xié)助管理” 的宗旨,有條不紊地開展各項工作,為學(xué)生會的正常運轉(zhuǎn)提供了堅實保障,F(xiàn)將本學(xué)期工作情況總結(jié)如下:
一、日常工作有序開展
文書處理:高效完成各類文件的起草、整理、歸檔工作,包括學(xué)生會工作計劃、總結(jié)、通知、會議紀(jì)要等。本學(xué)期共起草文件 30 余份,整理歸檔文件 50 余件,確保了文件的'規(guī)范性和完整性。同時,嚴(yán)格按照格式要求對文件進行排版校對,提高了文件的質(zhì)量和可讀性。
會議保障:負責(zé)學(xué)生會各類會議的籌備和組織工作,包括會議通知、會場布置、簽到記錄、會議記錄等。本學(xué)期共保障各類會議 20 余次,會議記錄完整詳實,為會議決策和后續(xù)工作開展提供了重要依據(jù)。在會議籌備過程中,提前與各部門溝通,明確會議議程和需求,確保會議順利進行。
物資管理:對學(xué)生會辦公用品和活動物資進行統(tǒng)一管理,建立了物資臺賬,詳細記錄物資的采購、領(lǐng)用、庫存等情況。定期對物資進行盤點,及時補充短缺物資,保障了學(xué)生會日常工作和活動的物資需求。同時,嚴(yán)格控制物資采購成本,做到物美價廉。
二、重點工作亮點突出
制度建設(shè):協(xié)助學(xué)生會完善了各項規(guī)章制度,如《學(xué)生會會議制度》《學(xué)生會物資管理制度》等,使學(xué)生會工作更加規(guī)范化、制度化。通過制度的建立和執(zhí)行,提高了學(xué)生會的工作效率和管理水平。
信息傳遞:建立了學(xué)生會信息傳遞機制,及時將學(xué)校和學(xué)生會的通知、信息傳遞到各部門和全體同學(xué)。利用微信公眾號、QQ 群等平臺發(fā)布信息,確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。本學(xué)期共發(fā)布各類信息 40 余條,覆蓋全體同學(xué)。
活動支持:積極配合各部門開展各類活動,提供文書、物資、場地等方面的支持。在校園文化藝術(shù)節(jié)、運動會等大型活動中,文秘部承擔(dān)了活動方案起草、物資準(zhǔn)備、場地布置等工作,為活動的成功舉辦貢獻了力量。
三、存在問題及改進措施
存在問題:一是文書處理的效率和質(zhì)量有待進一步提高,部分文件存在格式不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹?shù)葐栴};二是部門成員之間的溝通協(xié)作不夠順暢,影響了工作效率;三是對各部門工作的了解不夠深入,提供的支持不夠精準(zhǔn)。
改進措施:一是加強部門成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高文書處理能力和水平;二是建立部門內(nèi)部溝通機制,定期召開部門會議,交流工作經(jīng)驗和問題;三是加強與各部門的聯(lián)系,深入了解各部門工作需求,提供更加精準(zhǔn)的支持。
四、未來工作計劃
進一步加強文書處理工作,提高文件質(zhì)量和效率,規(guī)范文件歸檔管理。
完善會議保障工作,提高會議記錄的質(zhì)量和及時性,為學(xué)生會決策提供更好的支持。
優(yōu)化物資管理流程,提高物資使用效率,降低采購成本。
加強部門自身建設(shè),提高部門成員的綜合素質(zhì)和工作能力,增強部門凝聚力和戰(zhàn)斗力。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 8
本學(xué)期,學(xué)生會文秘部在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會主席團的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)生會中心工作,認真履行職責(zé),積極開展各項工作,取得了一定的成績,F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、日常工作回顧
文書工作:按時完成學(xué)生會各類文件的起草、打印、分發(fā)等工作,確保文件及時送達相關(guān)部門和人員。注重文件的格式規(guī)范和內(nèi)容質(zhì)量,對重要文件進行多次校對,避免出現(xiàn)錯誤。同時,做好文件的存檔工作,方便查閱和使用。
會議工作:負責(zé)學(xué)生會例會、專題會議等的組織和服務(wù)工作。提前做好會議準(zhǔn)備,包括會議材料準(zhǔn)備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等。在會議過程中,認真做好會議記錄,及時整理會議紀(jì)要,并根據(jù)會議決定督促相關(guān)部門落實工作。
檔案管理:對學(xué)生會的各類檔案進行系統(tǒng)整理和歸檔,包括工作計劃、總結(jié)、會議記錄、活動資料等。建立了檔案索引,方便查閱和利用。定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的安全和完整。
二、特色工作開展
學(xué)生會年鑒編纂:為記錄學(xué)生會的發(fā)展歷程,展示學(xué)生會的工作成果,文秘部承擔(dān)了學(xué)生會年鑒的編纂工作。通過收集整理各部門的工作資料,撰寫年鑒初稿,并經(jīng)過多次修改完善,最終完成了年鑒的編纂工作。年鑒內(nèi)容豐富、圖文并茂,受到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們的好評。
部門通訊錄更新:為方便各部門之間的聯(lián)系和溝通,文秘部定期更新學(xué)生會各部門通訊錄,包括部門負責(zé)人、聯(lián)系方式等信息。及時將更新后的通訊錄發(fā)放到各部門,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。
新生指南編制:針對新生入學(xué)后的需求,文秘部編制了《新生指南》,內(nèi)容包括學(xué)校概況、學(xué)生會介紹、校園生活注意事項等。通過指南的發(fā)放,幫助新生盡快適應(yīng)校園生活,了解學(xué)生會工作。
三、工作中存在的問題
工作主動性有待提高:部分工作存在被動應(yīng)付的情況,缺乏主動思考和創(chuàng)新意識。在面對新問題和新任務(wù)時,不能及時提出有效的解決方案。
業(yè)務(wù)能力有待加強:部門成員在文書寫作、會議組織等方面的業(yè)務(wù)能力還存在不足,需要進一步加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
與各部門溝通不夠緊密:在工作中與各部門的溝通協(xié)調(diào)不夠及時順暢,導(dǎo)致部分工作出現(xiàn)銜接不暢的情況。
四、改進措施及未來展望
改進措施:一是加強部門成員的思想教育,提高工作主動性和責(zé)任感;二是制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期組織部門成員學(xué)習(xí)文書寫作、會議組織等知識和技能;三是加強與各部門的`溝通聯(lián)系,建立常態(tài)化的溝通機制,及時了解各部門的工作需求和意見建議。
未來展望:在今后的工作中,文秘部將繼續(xù)秉持服務(wù)宗旨,不斷提高工作質(zhì)量和效率。加強與各部門的協(xié)作配合,共同推動學(xué)生會工作再上新臺階。同時,不斷創(chuàng)新工作方式方法,開展更多有特色、有意義的工作,為同學(xué)們提供更好的服務(wù)。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 9
本學(xué)期,學(xué)生會文秘部在全體成員的共同努力下,圓滿完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作穩(wěn)步推進
文件處理:嚴(yán)格按照要求處理各類文件,做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。對收到的文件及時登記、傳閱、歸檔,對發(fā)出的文件認真審核、校對、印發(fā)。確保了文件的正常流轉(zhuǎn)和有效執(zhí)行。
會議服務(wù):精心做好各類會議的服務(wù)工作,從會議通知到會場布置,從簽到記錄到會議總結(jié),每一個環(huán)節(jié)都認真負責(zé)。努力為參會人員提供良好的會議環(huán)境,保證會議的順利進行。
物資保障:加強對學(xué)生會物資的管理,合理安排物資采購和使用。根據(jù)各部門的需求,及時提供所需物資,并做好領(lǐng)用登記。同時,注意節(jié)約物資,避免浪費。
二、重點活動支持有力
校園文化藝術(shù)節(jié):在校園文化藝術(shù)節(jié)期間,文秘部承擔(dān)了活動方案的起草、活動通知的發(fā)布、活動物資的準(zhǔn)備等工作。協(xié)助各部門做好活動的組織和協(xié)調(diào)工作,確保了藝術(shù)節(jié)的`順利舉辦。在活動結(jié)束后,及時收集整理活動資料,做好總結(jié)歸檔工作。
學(xué)生會換屆選舉:為保障學(xué)生會換屆選舉工作的順利進行,文秘部負責(zé)了選舉方案的制定、選舉通知的發(fā)布、選票的制作、會場的布置等工作。在選舉過程中,嚴(yán)格按照程序組織投票、計票等工作,確保了選舉的公平、公正、公開。
志愿服務(wù)活動:積極參與學(xué)校組織的志愿服務(wù)活動,如校園清潔、社區(qū)服務(wù)等。在活動中,文秘部負責(zé)活動的組織協(xié)調(diào)和后勤保障工作,為活動的開展提供了有力支持。
三、部門建設(shè)不斷加強
團隊建設(shè):定期組織部門成員開展團建活動,如座談會、戶外拓展等,增強了部門成員之間的交流和溝通,提高了團隊凝聚力。在工作中,相互支持、相互配合,形成了良好的工作氛圍。
制度建設(shè):建立健全了部門內(nèi)部管理制度,如《文秘部工作細則》《文秘部成員考核制度》等,明確了成員的職責(zé)和分工,規(guī)范了工作流程。通過制度的執(zhí)行,提高了部門的工作效率和管理水平。
學(xué)習(xí)交流:組織部門成員參加各類學(xué)習(xí)交流活動,如參加學(xué)校組織的公文寫作培訓(xùn)、與其他高校學(xué)生會文秘部交流經(jīng)驗等。通過學(xué)習(xí)交流,拓寬了成員的視野,提高了業(yè)務(wù)能力。
四、存在的不足及改進方向
存在的不足:一是工作細節(jié)處理不夠到位,部分工作存在疏漏;二是創(chuàng)新意識不夠強,工作方式方法較為單一;三是對學(xué)生會整體工作的把握不夠全面,服務(wù)針對性有待提高。
改進方向:一是加強對工作細節(jié)的重視,建立工作臺賬,對每一項工作進行跟蹤落實;二是鼓勵部門成員積極思考,勇于創(chuàng)新,探索新的工作方式方法;三是加強對學(xué)生會整體工作的學(xué)習(xí)和了解,深入各部門調(diào)研,提高服務(wù)的針對性和有效性。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 10
本學(xué)期,學(xué)生會文秘部以規(guī)范管理為核心,以提升效能為目標(biāo),積極開展各項工作,取得了較好的工作成效,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、行政管理工作
制度執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生會各項規(guī)章制度,加強對各部門工作的監(jiān)督檢查。對違反規(guī)章制度的行為及時進行糾正,確保了學(xué)生會工作的正常秩序。同時,根據(jù)實際情況,對部分規(guī)章制度進行了修訂和完善,使其更加符合工作實際。
考勤管理:負責(zé)學(xué)生會成員的考勤工作,建立了考勤臺賬,詳細記錄成員的出勤情況。定期對考勤情況進行統(tǒng)計和公示,對無故缺勤的成員進行批評教育。通過考勤管理,提高了學(xué)生會成員的紀(jì)律意識和工作積極性。
績效考核:協(xié)助學(xué)生會開展績效考核工作,制定了績效考核方案,明確了考核指標(biāo)和考核方法。通過對各部門和成員的工作進行考核評價,激勵先進,鞭策后進,提高了學(xué)生會的整體工作水平。
二、信息服務(wù)工作
信息收集與整理:廣泛收集學(xué)校和社會各類信息,包括政策法規(guī)、教育動態(tài)、校園新聞等。對收集到的信息進行整理分析,為學(xué)生會決策提供參考依據(jù)。同時,及時將重要信息反饋給各部門和同學(xué)們。
宣傳報道:負責(zé)學(xué)生會活動的宣傳報道工作,撰寫活動新聞稿,拍攝活動照片和視頻。通過學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號等平臺進行宣傳,擴大了活動的影響力。本學(xué)期共撰寫新聞稿 30 余篇,拍攝照片和視頻若干。
咨詢服務(wù):為同學(xué)們提供咨詢服務(wù),解答同學(xué)們在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面的疑問。建立了咨詢服務(wù)臺賬,對同學(xué)們反映的問題及時進行處理和反饋。通過咨詢服務(wù),拉近了學(xué)生會與同學(xué)們的距離。
三、工作中存在的問題及改進措施
存在的問題:一是信息收集的范圍不夠廣泛,信息的及時性和準(zhǔn)確性有待提高;二是宣傳報道的質(zhì)量和水平有待進一步提升,缺乏深度和廣度;三是績效考核工作還存在一些不完善的地方,考核指標(biāo)不夠科學(xué)合理。
改進措施:一是拓寬信息收集渠道,加強與學(xué)校各部門、其他高校的.聯(lián)系,及時獲取各類信息;二是加強宣傳報道隊伍建設(shè),提高宣傳人員的業(yè)務(wù)水平,注重宣傳內(nèi)容的策劃和創(chuàng)新;三是進一步完善績效考核方案,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo),確保考核結(jié)果的公平公正。
四、未來工作規(guī)劃
加強行政管理工作,進一步完善規(guī)章制度,加強考勤管理和績效考核,提高學(xué)生會的規(guī)范化管理水平。
提升信息服務(wù)質(zhì)量,擴大信息收集范圍,提高信息的及時性和準(zhǔn)確性,加強宣傳報道工作,提升宣傳效果。
加強部門自身建設(shè),提高部門成員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,增強部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié) 11
本學(xué)期,學(xué)生會文秘部立足本職工作,積極開拓創(chuàng)新,為學(xué)生會的發(fā)展做出了積極貢獻,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、日常事務(wù)管理
文件收發(fā)與處理:高效處理各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,確保文件流轉(zhuǎn)順暢。對重要文件進行跟蹤督辦,確保文件精神得到有效落實。本學(xué)期共收發(fā)文件 60 余份,處理及時率達到 100%。
印章管理:嚴(yán)格管理學(xué)生會印章,建立了印章使用登記制度,對印章的使用進行嚴(yán)格審批和登記。確保印章使用的規(guī)范和安全,杜絕了違規(guī)用印現(xiàn)象的發(fā)生。
信件與報刊收發(fā):負責(zé)學(xué)生會信件和報刊的收發(fā)工作,及時將信件和報刊送達相關(guān)人員。對重要信件進行登記和跟蹤,確保信件安全送達。
二、創(chuàng)新工作開展
電子檔案建設(shè):為提高檔案管理的效率和便捷性,文秘部開展了電子檔案建設(shè)工作。將各類紙質(zhì)檔案掃描成電子文檔,建立了電子檔案庫,并進行分類整理和索引。通過電子檔案建設(shè),實現(xiàn)了檔案的快速查閱和共享。
線上辦公平臺搭建:搭建了學(xué)生會線上辦公平臺,實現(xiàn)了文件傳輸、會議通知、任務(wù)分配等工作的線上辦理。提高了工作效率,減少了紙質(zhì)文件的使用,符合綠色辦公的理念。
文秘知識培訓(xùn):組織開展了文秘知識培訓(xùn)活動,邀請專業(yè)老師為部門成員和各部門文書人員進行授課,內(nèi)容包括公文寫作、檔案管理、會議組織等。通過培訓(xùn),提高了相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。
三、工作反思與改進
工作反思:在工作中,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足之處。例如,創(chuàng)新工作的推進速度不夠快,部分創(chuàng)新舉措還不夠成熟;部門成員的創(chuàng)新意識和能力還有待提高;與其他部門的協(xié)作配合還需要進一步加強。
改進措施:一是加大創(chuàng)新工作的推進力度,加強對創(chuàng)新舉措的研究和完善,確保創(chuàng)新工作取得實效;二是加強對部門成員的.創(chuàng)新教育和培訓(xùn),提高成員的創(chuàng)新意識和能力;三是加強與其他部門的溝通協(xié)作,建立更加緊密的合作關(guān)系,共同推動創(chuàng)新工作的開展。
四、未來工作展望
展望未來,文秘部將繼續(xù)保持積極進取的工作態(tài)度,不斷創(chuàng)新工作方法,提高工作水平。在做好日常工作的同時,加大創(chuàng)新力度,開展更多有特色、有影響力的工作。加強與各部門的協(xié)作配合,為學(xué)生會的發(fā)展注入新的活力。努力將文秘部打造成一個高效、規(guī)范、創(chuàng)新的服務(wù)型部門,為同學(xué)們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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