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辦公室負責人述職報告

時間:2023-01-22 11:44:17 述職報告范文 投訴 投稿

辦公室負責人述職報告

  在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告十分的重要,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?下面是小編收集整理的辦公室負責人述職報告,希望對大家有所幫助。

辦公室負責人述職報告

辦公室負責人述職報告1

  “一年好景君須記,最是橙黃橘綠時”,夏末初秋又一年,回顧這一年來的工作,我在公司領導正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作、學習、思想情況匯報如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是樹干的角色,他傳輸大地的養(yǎng)分,讓大樹結滿果子。是橋梁的角色,他一頭連著公司的基礎群體,另一頭接著公司的決策首腦,必須往來溝通是承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作同時是漢堡包中肉餅的角色,只有當處在夾縫中時才更顯得有滋味,千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些準確的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關系,辦理公司有關證件。我司是集旅行,旅游,運行,股份等綜合性公司,各類手續(xù)及證件十分繁雜。年審換證更新,我都通過多方努力,在規(guī)定時間內(nèi),按期辦好了各類證書、手續(xù)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹總公司及公司的有關會議、文件、批示精神。

  3、落實總公司人力資源管理工作。組織實施公司的崗位調查,分析,設置,編錄工作,并對公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,妥善解決清理不在崗人員,做好勞動力工傷簽定工作,保證了平穩(wěn)和銜接,根據(jù)勞動合同法管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照人力資源部規(guī)定,辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。完成了退休人員移交社區(qū)及保障中心工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,從而保證了企業(yè)改制企業(yè)員工身份置換后的穩(wěn)定工作。

  4、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施及用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢搬遷后,切實做好日常公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。

  5、做好公司經(jīng)辦會及其他各種會議的后勤服務工作。認真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  6、“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”,作為身兼保衛(wèi)工作,我始終未敢忘掉這份責任田,一年360天緊繃安全保衛(wèi)這根弦,制定安全保衛(wèi)目標,分解安全保衛(wèi)責任措施,實施各種預防和控制措施,消除隱患,從而最終實現(xiàn)安全生產(chǎn),并努力創(chuàng)造外松內(nèi)緊的安全格局。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的.專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的`問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在。

  第一,辦公室主任許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。

  第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己的力量。

  我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律常識。加強對客運發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室負責人述職報告2

  20xx 年,在院領導的關懷和支持下,在各科室及各位同事的積極幫助下,我和辦公室的全體同事一起,立足本職崗位,認真履行職責。在過去的一年,我嚴格要求自己,按照醫(yī)院的要求,緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作,牢固樹立為醫(yī)院,為服務的宗旨發(fā)揮職能作用。一年來,我恪盡職守,默默無聞配合,兢兢業(yè)業(yè)工作踏踏實實做人,圓滿完成了年初確定的各項工作目標,F(xiàn)將主要工作情況匯報如下:

  一、綜合協(xié)調服務工作

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,時刻推動各項工作朝著既定目標前進的中心。因此我注重充分發(fā)揮自己的職能作用,不斷改進工作方法,提高工作效率,確保了醫(yī)院的上情下達、內(nèi)外溝通、協(xié)調運轉,順利完成了醫(yī)院行政管理,公文流轉,車輛安全、后勤保障、會議籌備等各類日常工作。對領導交辦的臨時性事物,及時處理、及時反饋,當日事當日清;對協(xié)助配合科室的工作,積極熱情,不推諉扯皮。在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標取得了一定成績。帶領大家正在積極向著團結、高效的奮斗目標穩(wěn)步邁進。

  二、辦公室日常管理工作

  根據(jù)各階段工作的開展及工作要求,及時安排,闡明工作重點,分工、分職責、有布置、有落實。

  1.認真抓好文檔管理工作。及時督促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了20xx 年大事記;嚴格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用。

  2. 車輛管理工作。我們嚴格按照《車輛管理辦法》,強化了車輛管理,做到車輛費用預算,維修報備。在我們的統(tǒng)籌安排、認真調配下,較好的保證了日;顒拥挠密。

  3.后勤管理工作。加強了后勤管理工作力度,及時了解各部門需求信息,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。為領口服務好,為各部門服務好為員工服務好,排憂解難,提供方便。

  4.臨時交辦的工作。臨時交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴謹。我總是非常認真、非常積極的、高質量、高要求的辦理每一件事情。在客廣來訪、事務接洽等,做到了認真、準確、及時、周到,為醫(yī)院的外事活動起到了積極作用

  三、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  由于感到自己身上的`擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,經(jīng)過鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,積極提高自身業(yè)務素質力提高工作效率和工作質量。

  四、存在的問題和今后努力的方向

  一年來我的工作還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在管理不夠細致,思想觀念,工作理念,與醫(yī)院要求還有一定差距。今后,自己還要認真提高業(yè)務、工作水平。一是加強學習,拓寬知識面。努力學習有關方面的專業(yè)知識,圍繞綜合辦工作統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數(shù)。二是注重本部門的工作作風建設,加強管理,樹立辦公室形象,增強綜合辦團隊精神、協(xié)作精神,調動員工的積極性,形成良好的部門工作氛圍。三是充分做好員工激勵工作,想方設法激發(fā)員工主人翁精神,增強醫(yī)院凝聚力,積極認真地抓好每一項工作。

辦公室負責人述職報告3

  一、加強學習,提高自身素質

  在工作中,我堅決貫徹執(zhí)行勞動局黨委、局領導的各項指示、規(guī)定,時刻不放松對政治思想的學習。始終使自己的思想跟得上時代的發(fā)展,始終保持工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸,始終保持謙虛謹慎,戒驕戒躁和艱苦奮斗的工作作風。通過學習,自己政治立場更加堅定,政策理論水平和業(yè)務工作能力都有了新的提高。經(jīng)過不斷學習,不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠較從容地處理日常中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字語言表達能力等方面,都有了很大提高。保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  二、強化服務意識,努力提高工作水平

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調左右,聯(lián)系四面八方的樞紐,承擔著文字處理、檔案、印信管理、采購、保管、來信來訪等各項工作。工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,不易出政績,經(jīng)常是九十九件事做到風平浪靜,一件事分寸沒把握好即會引起誤會,這就要求作為辦公室內(nèi)的工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦,受得了委屈,聽得進惡言。在工作中,我始終樹立服務于中心工作的大局意識,緊緊圍繞各項行政管理工作,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的瞻前性和主動性。為了配合我局全面拓展工作局面,本人能認真落實局務會議精神,全力完成對內(nèi)管理,對外協(xié)調任務。在文件起草、文件批轉、會議安排、檔案管理、迎來送往及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

  (一)綜合文字工作得到了加強。一是做好了草擬各類文件和報告等;二是做好了會議記錄、整理和會議紀要,并負責對會議有關決議的實施;三是做好了文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;四是做好了資料歸檔工作,及時傳達貫徹有關會議、文件、批示精神。

  (二)在部門內(nèi)部事務的處理方面加強了管理,規(guī)范了程序。制定了印信管理規(guī)定,文件、檔案借閱辦法,復印、打印注意事項等,使印章、介紹信的使用更加規(guī)范,有章可循。

 。ㄈ淞⑷罕娎鏌o小事思想,全力提高服務水平!氨R未動,糧草先行”,作為后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們的工作人員和服務對象的情緒。為此,在管理好政務的同時,積極為職工謀利益,全面調動工作的積極性,樹立以社保為家的思想。首先是在安排日常各類辦公用品的采購、領用及文印工作時,要求注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務;其次是在辦理各類與服務對象切身利益相關事宜時,我經(jīng)常采取換位思考的方式,將己置于此角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

  三、樹立穩(wěn)定意識,積極參與構建和諧社會

  一是抓政務公開,促進管理規(guī)范化。本人能夠堅持按照規(guī)范化管理的要求,結合我局實際,完善政務公開目標管理制度,切實提高工作的'透明度,進一步密切干群關系,營造機關良好的工作氛圍;二是抓好信訪工作,竭力維護社會穩(wěn)定,本人能夠牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的思想。在當前矛盾凸顯期的形勢下,增強自己的政治敏感性,把每一個來電、來訪問題,即當為有可能引發(fā)不穩(wěn)定的因素來抓,從維護群眾正當利益和合理訴求的角度,認真做好信訪人的接待和信訪問題的調處工作。一些能夠當場答復的,及時落實,盡快答復,一些問題未能在短時間解決的,向當事人做好政策的解釋工作,做好引導解釋說服工作。在處理信訪工作過程中,注重把握政策和信訪人與上級信訪部門的聯(lián)系,爭取上級的理解和支持,共同處置比較重大的信訪件,有效地減少和防止重訪件和越級上訪件。為穩(wěn)定工作發(fā)揮了積極的作用。

  存在的問題:

  我在搞好政務和做好服務工作方面雖然做了一些工作,取得了一定成績,但仍然存在著很多的不足。一是學習的主動性和自學性尚須加強;二是管理方面還不夠大膽,還存在著面情軟,某些方面要求不夠嚴格的問題;三是工作中有時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。

  工作中存在著的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己今后的工作有了清晰的思路。

  一是繼續(xù)加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論、業(yè)務知識的學習,提高個人綜合素質。

  二是進一步轉變思想,拓展思路,加強與其它部門的工作交流,注意聽取領導、同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

  總之,本人在局黨委和局領導的正確領導下,認真負責地開展各項工作,但由于事務多,事情雜,所以在工作中時有急躁情緒,用理論指導實際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領導給予諒解,在今后的工作中,我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步,努力與大家一道為我局的發(fā)展做出自己的貢獻。

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