出納的工作內(nèi)容
會計的崗位包括很多,出納也屬于會計崗位,但是出納的和會計的崗位職責是不同的。下面是小編精心整理的出納的工作內(nèi)容,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
出納的工作內(nèi)容 篇1
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
3、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責保管財務(wù)章。
4、負責報銷差旅費的工作。
、賳T工出差分借支和不可借支,若需要借支就務(wù)必填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后
由出納發(fā)款。
、趩T工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名
進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
5、員工工資的發(fā)放。
(1)出納工作細則:工作事項及審驗等程序;失誤防范及糾正程序;現(xiàn)金收付:
、佻F(xiàn)金收付的',要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)。若收到假幣予以沒收,由職責人負責。
、诂F(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由職責人負責。
、郯衙咳帐盏降默F(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。
、苊咳兆龊萌粘5默F(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符.做好現(xiàn)金結(jié)報單.防止現(xiàn)金盈虧.下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
、菀话悴晦k理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊狀況需審批。
⑥員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由職責人自負。
(2)銀行賬處理:
、俚怯涖y行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
②每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作狀況,以調(diào)度資金.每日下班之前填制結(jié)報單。
、郾9芎酶鞣N空白支票,不得隨意亂放。
、芄举~務(wù)章平時由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
(3)報銷審核:
、僭谥Ц蹲C明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字;若無,應(yīng)補
②附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改;若有,問明原因或不予報銷.
、壅(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。
④支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
、荽、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
、迗箐N資料是否屬合理的報銷;若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批.
、咧Ц蹲C明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。
出納的工作內(nèi)容 篇2
出納員是專門從事貨幣資金收付的工作人員,如果工作出現(xiàn)了差錯,就會造成必須的經(jīng)濟損失,甚至是不可挽回的經(jīng)濟損失。因此,明確出納人員的職責與權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財經(jīng)法規(guī),出納員具有以下的職責與權(quán)限:
一、出納人員的職責
1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要嚴格做到日清日結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;企業(yè)銀行存款日記賬也要與銀行對賬單及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2.根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格核對有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)所編制的收付款憑證按時間先后順序逐日逐筆地登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3.按照國家外匯管理和結(jié)、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。所以出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免外匯損失。
4.掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結(jié)算。這是施工員考試務(wù)必遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴格遵守支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵住結(jié)算漏洞。
5.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券等)的安全與完整。要建立適合本單位狀況的現(xiàn)金和有價證券保管職責制,如發(fā)生短缺,屬于出納員職責的要進行賠償。
6.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,出納員務(wù)必高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務(wù)公章和出納名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格規(guī)定使用用途,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
二、出納員的權(quán)限
1.維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
我國《會計法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對會計人員如何維護財經(jīng)紀律提出具體規(guī)定。《會計法》的這些規(guī)定是:
各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)立即向本單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,作來源理。
會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當向單位領(lǐng)導人提出書面意見,要求處理。單位領(lǐng)導人應(yīng)當自接到書面意見之日起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔職責。會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導人提出書面意見的,也應(yīng)當承擔職責。
對嚴重違反損害國家和社會公眾利益的收支,會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告,接到報告的機關(guān)應(yīng)當負責處理。
2.參與貨幣資金計劃定額管理的權(quán)利。
出納員每一天都和貨幣資金打交道,在平日開展工作中務(wù)必嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例及實施細則》和《支付結(jié)算辦法》。而在執(zhí)行這些法規(guī)規(guī)定時,實際上就是賦予了出納員對貨幣資金管理的職權(quán)。
3.管好用好貨幣資金的權(quán)利。
出納員掌握著單位貨幣資金的來龍去脈及周轉(zhuǎn)速度的快慢。因此,出納員應(yīng)充分發(fā)揮主人翁的意識,為單位提出合理安排利用資金的意見與推薦,及時帶給貨幣資金的使用和周轉(zhuǎn)信息,這也是出納員義不容辭的職責。
三、出納員應(yīng)具備的素質(zhì)要求
出納員直接掌管一個單位的現(xiàn)金和銀行存款,每一天都要與成千上萬的金錢打交道,如果要將公款據(jù)為己有或挪作他用,對于出納員來講是有方便的條件和較多的機會。因此,單位對出納員的素質(zhì)要求都比較高。那么,要想成為一名合格的出納員就應(yīng)具備哪些具體的素質(zhì)要求呢?
。ㄒ唬┗举Y格要求出納員和所有的會計人員一樣,務(wù)必持有財政部門頒發(fā)的會計從業(yè)資格證(即會計證)上崗,未取得資格證書的人員不得從事出納工作。此外,還不得偽造、轉(zhuǎn)借會計證。
。ǘ┗舅刭|(zhì)要求
1.要有良好的職業(yè)道德
(1)愛崗敬業(yè)。
愛崗敬業(yè)是會計職業(yè)道德的基礎(chǔ)。出納員就應(yīng)熱愛本職工作,要有不厭其煩的勞動態(tài)度,全身心投入會計事業(yè),兢兢業(yè)業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),勤學多思,勤練多問,使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
(2)廉潔自律。
廉潔自律是會計職業(yè)道德的前提。因為施工員報名每一天都和貨幣資金打交道,所以,與其他會計人員相比,出納有其特殊性。為此,出納員務(wù)必具備良好的職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價值觀,遵紀守法,清正廉潔,公私分明,不貪不占,持續(xù)廉潔自律的優(yōu)秀品質(zhì)。
。3)客觀公正。
出納員在工作過程中,務(wù)必遵守各種紀律、法規(guī)、準則和制度,依法辦事,并持續(xù)客觀公正的態(tài)度,實事求是保證帶給的會計信息合法、真實、準確、及時。同時,在自己的工作權(quán)限內(nèi),堅持原則,正確處理國家、單位和個人的利益關(guān)系,自覺抵制各種不正之風,保護單位合法權(quán)益不受侵犯。
。4)強化服務(wù)。
出納員要樹立服務(wù)的思想意識,在處理各種出納業(yè)務(wù)時,出納員應(yīng)盡量做到尊重、原則、主動、熱情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虛心向同事學習、請教,重視同事的感受。原則就是要有原則地完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù);遇到自己無法解決的問題,應(yīng)及時向領(lǐng)導請示;對工作認真負責,不把職責推給他人。主動就是要主動與他人打招呼,主動詢問他人的需要。熱情就是要在處理出納業(yè)務(wù)時,態(tài)度和藹,語言親切。耐心就是耐心回答他人提出的問題,不計較他人的`態(tài)度好壞和語言的輕重。周到就是盡一切可能為他人帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
。5)保守秘密。
出納員應(yīng)當保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位同意外,出納員不得私自向外界帶給或泄露本單位的會計信息。
會計出納的主要工作資料
雖然各個單位的特點不同,其資金運動也各有其特殊性,但只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出納人員的工作資料主要有:
1.貨幣資金收支的核算
出納核算工作包括兩個方面:一是日常收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的帳務(wù)核算。
日常收支業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理;負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章;發(fā)票的開具;其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。
收支業(yè)務(wù)的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的記帳憑證的編制;現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、發(fā)票領(lǐng)用登記簿及其他與貨幣資金相關(guān)的備查簿的登記;出納日報表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。
2.貨幣資金收支的監(jiān)督
貨幣資金收支過程中會面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,務(wù)必對其實施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護財經(jīng)紀律、執(zhí)行會計制度的工作權(quán)限內(nèi),堅決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員,應(yīng)當保證所經(jīng)手的貨幣資金收支業(yè)務(wù)合法、合理,保護單位的經(jīng)濟利益不受侵害。
出納的工作內(nèi)容 篇3
工作職能:
收付職能
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都務(wù)必經(jīng)過出納人員之手。
反映職能
出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,透過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策帶給所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
監(jiān)督職能
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),個性是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
管理職能
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策帶給金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責所在。
工作資料:
。1)貨幣資金核算
、俎k理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。
、谵k理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
、鼙9軒齑娆F(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
、荼9苡嘘P(guān)印章,登記注銷支票。
、迯(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
。2)往來結(jié)算
、俎k理往來結(jié)算,建立清算制度。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
。3)工資結(jié)算
、賵(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。
②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金
、圬撠煿べY核算,帶給工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
出納職責:
出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納員具有以下職責:
1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2.根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的'收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3.按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
4.掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員務(wù)必遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
5.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位狀況的現(xiàn)金和有價證券保管職責制,如發(fā)生短缺,屬于出納員職責的要進行賠償。
6.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟損失的不乏其例。對此,出納員務(wù)必高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
出納的工作內(nèi)容 篇4
出納文員的工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。
2)、逐筆清點。對照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
3)、確認款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
3)、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應(yīng)的銀行進帳業(yè)務(wù)。
4)、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。
5)、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6)、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。
7)、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
8)、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
出納文員的工作職責
1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負責銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時準確核對各類銀行帳務(wù),及時清算未達帳項。
3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時盤點登記,保證帳實、帳證相符。
4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的'準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
5、負責各項按相關(guān)規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。
7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。
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