行政后勤工作總結
總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,讓我們好好寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的行政后勤工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政后勤工作總結1
20xx年,在集團的指導下,后勤部始終圍繞“節(jié)約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內(nèi)優(yōu)化管理流程,對外提高服務質(zhì)量,注重服務過程中的總結與創(chuàng)新,不斷提升后勤服務管理水平,基本實現(xiàn)了集團所要求的后勤保障任務。
一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務的工作,努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境。
營運是公司發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在20xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理念,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動收集服務需求信息,提升員工的.服務意識,做好各項基礎運行保障的同時,進一步提高了后勤服務質(zhì)量,為公司整體運營服務的提升做出了貢獻。進一步加強了物業(yè)設施的維修和維護,提高了服務設施的運行標準。
20xx年,后勤部對長沈兩家店鋪實施統(tǒng)一管理,旨在實現(xiàn)工作標準和規(guī)范的統(tǒng)一。20xx年,對所有設施設備進行了全面檢查,重新建立了設備檔案,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,并實施了跟蹤檢查以確保設備穩(wěn)定運行。針對物業(yè)運行中的突發(fā)事件,建立了報告與總結制度,要求填寫《突發(fā)事件處理報告單》,詳細記錄事故處理過程、原因及預防措施,以減少類似問題的再次發(fā)生。實行多層次巡查制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡查、物業(yè)管理員巡查、領導抽查以及聯(lián)合巡查等,確保物業(yè)問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理。20xx年至今,長沈兩店通過巡查發(fā)現(xiàn)并解決了近35000個物業(yè)問題,保持了較高的物業(yè)運行標準。同時,在日常維護的基礎上,后勤部截至20xx年已完成了247項改造工程,其中長春店108項,沈陽店39項,有效支持了公司的業(yè)務發(fā)展需求。
二、強化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是顧客服務的重要體現(xiàn),因此,后勤部始終將環(huán)境秩序建設作為日常工作重點。20xx年,主要從以下幾個方面加強了工作:一是強化外圍衛(wèi)生保潔,對外圍廣場磚定期清理污漬,重要區(qū)域每日用水沖洗,風沙較大時采用灑水方式降塵,同時增加了日常保潔清掃頻次,將保潔范圍擴展至馬路,盡量減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是改進保潔方法,全面提升室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面大理石、墻面、高空等需要清潔的部位,積極探索保潔保養(yǎng)的新方法,對重點保潔區(qū)域增加維護頻率,并實行定期與不定時的質(zhì)量抽查,確保保潔工具干凈整潔,從而提升了保潔質(zhì)量;三是注重賣場溫度調(diào)節(jié),維持適宜溫度。為有效控制賣場溫度,后勤部在商場各處安裝了溫度計,每天上下午兩次檢查溫度,對偏差區(qū)域及時調(diào)整,確保賣場溫度恒定,誤差不超過±1°C,以提供給顧客一個清潔舒適的購物環(huán)境。
三、主動加強服務,提高員工的服務意識。
20xx年后勤部提出了“一站式”服務的要求,對前來辦理業(yè)務的供應商提供全天候服務;同時取消了崗位分工,真正落實了“首問負責制”。所有后勤文員都能夠處理各類業(yè)務,客戶無需等待,由專人全程辦理;公布了服務投訴電話,主動接受監(jiān)督。為了提升服務質(zhì)量,后勤部制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,并及時反饋處理結果。各部門的后勤服務需求也實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時了解服務效果和服務滿意度,以便及時總結和解決服務中的問題。通過參加營業(yè)例會,后勤部能夠迅速獲取服務信息,第一時間響應并處理需求;在公司特定活動期間,后勤部還會組織召開服務協(xié)調(diào)會議,研究服務細節(jié),確保后勤服務保障到位,順利完成各項后勤支持工作。
行政后勤工作總結2
剛剛踏入社會,步入職場的我,面對一切皆是全新的挑戰(zhàn)。對于環(huán)境的適應和工作的理解,每天都在發(fā)生變化。兩個月的工作經(jīng)歷,讓我少了些許稚嫩,多了幾分穩(wěn)重;少了些許深夜苦讀,多了幾分忙碌奔波;少了些許單純快樂,多了幾分肩負責任……
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸構成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行狀況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來,F(xiàn)將任職以來的狀況總結如下:
一、工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實透過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2.在集團的統(tǒng)一領導下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育。
3.協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要好處,它不僅僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同協(xié)作,配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)結構,為深化對園區(qū)的認識起到了積極的推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的緊密合作,拓展了人際關系,提升了各方面的組織協(xié)調(diào)能力。
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1.公司成立以來,各類辦公設備不斷增加,維護難度也相應提升。為了避免設備問題影響正常工作,我堅持做到小問題即刻解決,大問題則及時聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,確保員工能夠盡快正常使用設備。
2.公司需重視各類易耗品如打印紙、碳粉、電腦配件等的供應保障,以滿足較大的使用需求。
3.加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工帶給舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工帶給干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學功底不夠扎實,公文寫作潛力有待提高。
三、今后的工作思路
1."沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室務必是一個制度健全、管理嚴格的群眾。辦公室每一天應對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務可依實際狀況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣能夠大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先需要制定計劃,學會合理安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導交代的任務要做好記錄,逐一落實,以防遺漏。
3.端正態(tài)度,牢記態(tài)度亦是競爭力。今后工作中,我需勤于思考,主動工作,提前準備。工作無小事,我應悉心探索并總結適合自己的工作方法與思路,在復雜的工作環(huán)境中更加從容不迫。
4.對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5.做事需用心,細節(jié)之處見真章。工作中多觀察他人的工作方式,善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,做到取長補短。
6.培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當作家事,當作自己的事情來對待,牢記工作是為了自己,不是為了別人,時刻激勵自己以飽滿的`精神狀態(tài)做好每一項工作。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.用心與領導溝通,工作中和思想上遇到的問題及時匯報,并希望領導能對我存在的不足提出批評指正,以便我能及時改正,使工作更加完善。
對于每個人而言,職業(yè)生涯的第一步至關重要,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向有著重要的引導作用。因此,我格外珍惜自己的工作崗位,努力將所學知識與公司的具體環(huán)境相融合,充分利用自己精力充沛、理解能力強的優(yōu)勢,盡快掌握各項業(yè)務技能,腳踏實地地走好每一步,迅速從一名剛走出校門的大學生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘瞿苁,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
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