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學(xué)校行政助理個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2024-08-10 07:31:43 工作總結(jié) 投訴 投稿

學(xué)校行政助理個(gè)人工作總結(jié)范文

  總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,不如靜下心來(lái)好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的學(xué)校行政助理個(gè)人工作總結(jié)范文,歡迎大家分享。

學(xué)校行政助理個(gè)人工作總結(jié)范文

學(xué)校行政助理個(gè)人工作總結(jié)范文1

  時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期又在忙忙碌碌中過(guò)去了,現(xiàn)在又到了總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái)的時(shí)候了;仡櫼粋(gè)學(xué)期來(lái)的工作,總務(wù)處圍繞學(xué)校的中心工作,建立健全后勤管理制度,并認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度,全心全力為教育教學(xué)服務(wù),F(xiàn)將一學(xué)期來(lái)的工作總結(jié)如下:

  一、提高認(rèn)識(shí)、端正態(tài)度

  總務(wù)后勤工作是服務(wù)性的工作,我們始終堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作”的理念,及時(shí)召開總務(wù)后勤人員會(huì)議,進(jìn)一步明確各自職責(zé),強(qiáng)化思想素質(zhì),牢固樹立服務(wù)意識(shí),以高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí)投入到后勤工作中。根據(jù)上級(jí)指示要求,結(jié)合本校實(shí)際,有計(jì)劃、有組織、有步驟地落實(shí)總務(wù)后勤工作。

  二、明確責(zé)任、合理分工

  本學(xué)期,學(xué)校后勤工作與以往有了明顯的變化。學(xué)期初,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,組織召開總務(wù)處人員會(huì)議,讓他們清楚學(xué)校后勤工作的管理模式。根據(jù)總務(wù)處人員的特長(zhǎng)特點(diǎn)進(jìn)行定崗、定責(zé),合理分工,做到人盡其才,人盡其責(zé),使學(xué)校后勤工作事事有人管,事事有人干,事事有落實(shí)。同時(shí),注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,改進(jìn)工作作風(fēng),多思考、多學(xué)習(xí)、多聽意見和建議,及時(shí)處理事務(wù);對(duì)學(xué)校環(huán)境、衛(wèi)生、食品安全、校舍、設(shè)備等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)處理。

  三、盡職盡責(zé)、落實(shí)工作

  1、落實(shí)常規(guī)工作

  (1)學(xué)期初,組織總務(wù)人員做好開學(xué)前的一切準(zhǔn)備工作(學(xué)生宿舍和教室的安排,學(xué)生床鋪和課桌凳的調(diào)配,學(xué)生宿舍和教室燈具的更換和安裝等)。

 。2)組織總務(wù)人員定期和不定期對(duì)學(xué)校的校舍、水路、電路等設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、更新,確保師生的正常生活和生命安全。

  (3)經(jīng)常巡查校園,及時(shí)更換校園路燈和照明燈等,更好地促進(jìn)學(xué)校安全工作和教育教學(xué)工作。

  (4)節(jié)假日、周末和期末,適時(shí)組織人員對(duì)損壞的課桌凳、床鋪、門、窗等財(cái)物進(jìn)行維修,保證教育教學(xué)順利進(jìn)行。

  2、修繕校園設(shè)施

 。1)合理利用校園修繕費(fèi),先后對(duì)學(xué)校食堂門窗進(jìn)行改裝更新,對(duì)男女生宿舍門窗床等進(jìn)行改造加固,修繕學(xué)校洗澡室,對(duì)學(xué)校新建廁所進(jìn)行投入使用,全校學(xué)生拍手叫好,進(jìn)一步改善了師生的生活環(huán)境和教學(xué)環(huán)境。

 。2)組織人員對(duì)破損的門、窗及床鋪進(jìn)行加固和焊接,對(duì)學(xué)校的教職工大水池、食堂的水缸進(jìn)行了清洗,讓師生安全、安心。

  (3)對(duì)校舍經(jīng)常與政教處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不定時(shí)組織檢查,及時(shí)匯總上報(bào),發(fā)現(xiàn)不安全因素,隨時(shí)采取措施,認(rèn)真落實(shí)整改,消除安全隱患。

  3、規(guī)劃、美化校園

 。1)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的'統(tǒng)一部署下,根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和學(xué)校實(shí)際,先后對(duì)校園進(jìn)行進(jìn)一步的綠化美化,使校園更規(guī)范、環(huán)境更美麗。

 。2)定期對(duì)校園內(nèi)的各種苗木修剪、施肥、澆灌和滅蟲,保證苗木順利生長(zhǎng),創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境,通過(guò)環(huán)境育人來(lái)提高全體學(xué)生的素質(zhì)。

  4、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂、小賣部的管理

  食堂管理工作是總務(wù)處的一項(xiàng)重要工作,本學(xué)期起,學(xué)校食堂管理模式又一次改革,所以食堂管理工作更是我們工作的重點(diǎn)。校長(zhǎng)特別還召開了一次食堂員工和分管食堂工作的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。對(duì)食堂工作作了重要講話,收集相關(guān)建議。

 。1)提前檢修食堂設(shè)備,確定食堂工作人員,與食堂工作人員簽定協(xié)議,備齊食品原料、確保食堂工作順利開展。

 。2)貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和有關(guān)的管理規(guī)定,嚴(yán)把食品原材料進(jìn)貨渠道,購(gòu)買一切物品要索證索票并填寫好進(jìn)貨臺(tái)帳。從業(yè)人員持有健康證和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證上崗,堅(jiān)持飯菜留樣和餐具消毒,保證師生的食品衛(wèi)生安全。

 。3)健全制度,制定食堂管理制度、安全制度、衛(wèi)生制度、食品采購(gòu)制度和小賣部管理規(guī)定等,依據(jù)制度行事,以制度管理人。

  (4)加強(qiáng)管理,督促食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備的安全維護(hù)和保養(yǎng);適時(shí)召開食堂工作人員會(huì)議,對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行食品衛(wèi)生安全知識(shí)培訓(xùn)。

 。5)抓好食品留樣工作和餐具消毒工作。

  5、規(guī)范學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理

 。1)完善學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度,教室、宿舍財(cái)產(chǎn)落實(shí)班級(jí)管理(出現(xiàn)損壞,由班主任負(fù)責(zé)組織人員修理和更換,在此我感謝全體班主任。),各處室的財(cái)產(chǎn)由各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,做到帳、卡、物相符。

 。2)認(rèn)真做好學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)、公共設(shè)施的管理、維護(hù)和配備工作。

 。3)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)物管理的力度,充分發(fā)揮學(xué),F(xiàn)有資產(chǎn)的功能作用。合理有效地使用物力,做到物盡其用,一物多用,提高校產(chǎn)和設(shè)備的利用率。建立和健全各種財(cái)產(chǎn)管理制度。實(shí)行分級(jí)管理,用管結(jié)合,責(zé)任落實(shí)到人。

 。4)管理好、使用好學(xué)校賬務(wù),做到科學(xué)合理、公正、公開。

 。5)堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,在經(jīng)費(fèi)使用上,貫徹勤儉節(jié)約的原則,做到需要與可能相結(jié)合,全面安排與保證重點(diǎn)相結(jié)合,克服形式主義、平均主義、鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象。嚴(yán)格把好日常經(jīng)費(fèi)使用關(guān),從學(xué)校實(shí)際出發(fā),處處精打細(xì)算,做到合理開支,真正為學(xué)校節(jié)省開支。

  6、做好各種疾病防控工作總務(wù)處根據(jù)各級(jí)文件要求和會(huì)議精神,結(jié)合本校實(shí)際,通過(guò)黑板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、班會(huì)主題、知識(shí)講座、升降旗儀式宣傳等方式,向師生宣傳各種疾病防控知識(shí)。發(fā)動(dòng)全校師生共同防控,做好校園消毒工作、校園衛(wèi)生工作等,杜絕各種疾病在校園內(nèi)發(fā)生和傳播。

  四、資助工作落實(shí)完成

學(xué)校行政助理個(gè)人工作總結(jié)范文2

  不知不覺(jué)中20xx年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個(gè)年頭;厥滓荒陙(lái),相比于去年我進(jìn)步了許多。雖然秘書這個(gè)崗位很普通,沒(méi)有多么出奇的業(yè)績(jī),但我想如果自己能夠一步一個(gè)腳印的把它走好,相信定會(huì)取得不平凡的成績(jī)。以下是我對(duì)自己一年來(lái)的工作總結(jié)。

  一、宣傳報(bào)道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進(jìn)

  宣傳報(bào)道是我日常的一項(xiàng)重要工作,我本人也是項(xiàng)目部的通訊員。本年度,項(xiàng)目部高度重視宣傳報(bào)道工作,在支部書記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《第一項(xiàng)目部通訊報(bào)道管理辦法》,并成立了通訊報(bào)道小組,規(guī)定了上報(bào)稿件的具體時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項(xiàng)目部對(duì)稿件的撰寫進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)后方能投稿。綜合部對(duì)每次上報(bào)的稿件都進(jìn)行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報(bào)送公司黨辦,進(jìn)一步規(guī)范了撰稿。

  在宣傳報(bào)道工作上,我除了完成對(duì)各部門、工區(qū)定期上報(bào)的稿件進(jìn)行遴選、修改、上報(bào)工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報(bào)稿件72篇,有28篇稿件上報(bào),其中:《交通建設(shè)報(bào)》1篇、《筑港報(bào)》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數(shù)量和上報(bào)率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)副刊稿件和工程節(jié)點(diǎn)信息上報(bào)的同時(shí),積極撰寫工地故事、工地人物等相關(guān)稿件,加強(qiáng)了對(duì)工地素材的發(fā)掘力度。通過(guò)努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報(bào)道工作水平有了進(jìn)一步提升。

  二、文件收發(fā):嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,處理及時(shí)

  文件收發(fā)是我的另一項(xiàng)重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負(fù)著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項(xiàng)目部尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺(tái)文件并存的局面,這在無(wú)形中也加大了處理文件的工作量,同時(shí)對(duì)秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處理及時(shí)。

  文件收發(fā)是一項(xiàng)比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報(bào)時(shí)間等等,都來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,要求秘書必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時(shí)效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時(shí)間,文件本身就失去了存在的價(jià)值。

  以我處理文件工作的經(jīng)驗(yàn)為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來(lái)自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T。面對(duì)紛繁的文件,我必須首先要對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類,之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報(bào)時(shí)限,及時(shí)督促閱辦人上報(bào)。等文件處理完畢后,及時(shí)將文件進(jìn)行歸檔。

  這些工作看似簡(jiǎn)單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài),并確保文件處理的實(shí)效性。

  三、資料上報(bào):規(guī)范準(zhǔn)確,按時(shí)保質(zhì)

  都說(shuō)基層是鍛煉人的,對(duì)此我非常認(rèn)同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會(huì)辦、紀(jì)委辦、組織人事部,而在基層項(xiàng)目部只設(shè)綜合部,公司這些部門都是我們的上級(jí)部門。因而,在上報(bào)資料的工作中,我們面對(duì)的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對(duì)秘書的考驗(yàn)和鍛煉。秘書在面對(duì)繁雜的'資料上報(bào)工作時(shí),我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確,按時(shí)保質(zhì)”這八個(gè)字。

  “規(guī)范”是指上報(bào)的資料必須合乎規(guī)定和要求。因?yàn)椴煌块T針對(duì)自身工作實(shí)際,在要求基層單位上報(bào)資料的時(shí)候,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書在上報(bào)資料時(shí),必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來(lái)組織上報(bào),否則即便是你所上報(bào)的資料再如何詳細(xì),也是不符合要求的。

  “準(zhǔn)確”是指上報(bào)的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實(shí)和不認(rèn)真,也會(huì)給公司相關(guān)部門的工作帶來(lái)不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報(bào)工作中,必須進(jìn)行嚴(yán)格地審核,對(duì)所報(bào)資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,資料上報(bào)的準(zhǔn)確與否是考量秘書工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。

  “按時(shí)保質(zhì)”是指資料的上報(bào)必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào),并且要做到所上報(bào)資料的質(zhì)量,不能得過(guò)且過(guò)、敷衍了事。作為基層單位,對(duì)于上級(jí)部門要求上報(bào)的資料能否做到按時(shí)保質(zhì),很大程度上反映出資料上報(bào)人的態(tài)度問(wèn)題。

  四、接待工作:熱情周到,不卑不亢

  作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級(jí)單位、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實(shí)施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。

  雖然接待工作是一項(xiàng)非常瑣碎碎的工作,經(jīng)常會(huì)耽誤吃飯、休息的時(shí)間,但我在日常的接待工作中努力做到對(duì)每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來(lái)訪者都能切身體會(huì)到我們周到的服務(wù)。

  在工作之余,我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識(shí),不斷充實(shí)自己的頭腦,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個(gè)更大的提升。通過(guò)不斷地努力,目前對(duì)于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了。

  五、結(jié)束語(yǔ)

  以上便是我對(duì)一年來(lái)工作的簡(jiǎn)單梳理總結(jié)。當(dāng)然,我的工作不止幾項(xiàng),有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非,嵥榈模诓唤(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò):“秘書就是整個(gè)項(xiàng)目部的大管家。”這句話可謂一語(yǔ)中的。秘書這個(gè)崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。

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