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資料室工作總結

時間:2023-05-28 12:55:48 工作總結 投訴 投稿

資料室工作總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,我想我們需要寫一份總結了吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的資料室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

資料室工作總結

資料室工作總結1

  緊張忙碌的20xx年即將過去了;仡20xx年度,資料室在公司領導的高度重視和正確領導下,在各部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執(zhí)行公司有關規(guī)定和決策,堅持提高自身業(yè)務素質(zhì),促進部門內(nèi)部管理規(guī)范化,圍繞公司制定的市場目標和工作任務,積極拓展外地業(yè)務,各項工作有計劃有步驟進行,呈現(xiàn)出較強的發(fā)展局面,并取得了一定的成效,現(xiàn)將資料室20xx年度的主要工作匯報如下:

  20xx年度資料室工作簡要回顧

  資料室主要工作是參與建設項目的投標、分公司本地備案、籌備及完成領導臨時交辦的任務等一系列工作內(nèi)容。在全體人員的努力下,取得了豐碩的市場成果,超額完成了公司年度的市場工作目標。資料室經(jīng)過20xx年一系列事件鍛煉及磨合,員工空前團結、默契配合,業(yè)務能力、解決投標中突發(fā)事件的能力得到了進一步的提升;各項管理制度不斷完善,實現(xiàn)了資料室各項工作積極有序地發(fā)展,逐漸走向成熟,保證了我公司的經(jīng)營能力逐步提高。

  一、總體情況

  資料室全面完成了公司下達的各項任務指標,公司在市場的份額逐步增長。20xx年全年共完成項目合同簽訂xxx項,后續(xù)還有多個項目正在進行中。并在業(yè)內(nèi)取得了較好的口碑,樹立了公司的良好形象,為公司走向市場奠定了堅實的基礎。

  與我們接觸過的客戶對我們是比較滿意的,同時結交了一批優(yōu)質(zhì)客戶,并能和施工項目相關人員保持良好的社會關系,讓他們有困難時想到我們,公司的品牌效應進一步形成。相信有一天我們的品牌效應會達到良好的效果。

  二、工作中體會

  1、團結協(xié)作,確保各項投標工作的順利完成

  20xx年資料室在公司領導的大力支持下、在各兄弟部門協(xié)助配合下,經(jīng)過全體人員苦心奮戰(zhàn),相繼完成了多個較有影響的項目資格預審文件編制任務。在整個投標過程期間,資料室人員經(jīng)常加班加點,有時通宵,不計個人得失,順利完成了編制任務,為實現(xiàn)重點項目的投標文件順利遞交盡心盡力,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標做出了應有的貢獻。

  2、創(chuàng)造機會,鍛煉新人

  資料室人員調(diào)配比較薄弱,為增強并適應當前市場的發(fā)展,老同志在工作中充分發(fā)揮傳、幫、帶的作用,毫無保留地幫助新同志,各同志在不斷的.鍛煉后已能獨擋一面。

  3、加強基礎資料建設,進一步提高工作效率

  基礎資料是投標的基石,完整的基礎資料對標書的編制起著事半功倍的作用。對于平時做標書所需用的資料進行了整理,將公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務上,辦事流程更加合理,出現(xiàn)的問題能迅速得到處理。在施工組織設計的常規(guī)施工工藝進行歸類總結的基礎上,加強渠道、除險加固、飲水工程、土建、鋼構、市政工程等方面施工技術的積累,確保了日常編制使用。

  4、提高標書制作質(zhì)量

  在日益激烈的市場競爭中,經(jīng)過一系的洗理,我部門一直致力于努力提高標書制作質(zhì)量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復審、封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。

  5、以人為本,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境以提高集體凝聚力

  資料室充分體現(xiàn)了以人為本的思想,想盡辦法創(chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境,目前集體凝聚力高漲,大家積極配合,密切合作,共同完成了多個重點項目的投標工作。如xxx道路及管網(wǎng)工程,xxx水庫工程泄洪建筑物出口河道整治等工程,大家加班加點、任勞任怨,按時、保質(zhì)地完成了的任務,確保了項目的中標,充分發(fā)揮了集體的智慧和力量。

  三、問題與不足

  1、20xx年資料室管理及人員存在著問題,如因為我們的種種原因,使得有些項目出現(xiàn)廢標現(xiàn)象,造成沒有中標或造成重大經(jīng)濟損失,在業(yè)績上及公司效益上帶來了損失。這些問題,我們必須深刻檢討,吸取教訓,積累經(jīng)驗,不斷提高資料室整體綜合業(yè)務水平,避免再出現(xiàn)一些可控制的低級性錯誤。

  2、公司相關資質(zhì)及人員資料有待完善。目前投標過程中,業(yè)主對資質(zhì)、人員、業(yè)績等要求越來越嚴,對于項目部人員也提出了更高的要求,如職稱、學歷等資料我們都有所欠缺,在以后的工作中會重點的做好這項工作,完善這些最基礎的資料。

  3、信息的收集與跟蹤。市場工作離不開信息,加強與客戶的聯(lián)系,交流行業(yè)最新信息,以保證自己的業(yè)務與發(fā)展。

  20xx年工作展望

  20xx年,資料室要不斷加強自身的建設,來適應變化莫測的外部環(huán)境。20xx年資料室工作的主導思想將著重于對內(nèi)加強管理,對外開拓市場,提高承攬任務質(zhì)量和編制能力。

  一、切實研究投標技巧,為創(chuàng)效打下基礎

  從源頭上把好創(chuàng)效關。資料室要適應市場變化,超前謀化,精心應對,采取有效措施,講究藝術與技巧,在源頭上把好創(chuàng)效關。

  二、建立換手復核制度,確保標書文件準確按時遞交

  換手復核制度,能夠最大限度地降低投標風險。它的作用并不是要進行責任分解或責任轉移,而是要更好地發(fā)揮集體的組織職能,在組織中對各人員進行優(yōu)勢互補,減少個人失誤對集體造成的損失。在投標工程中,業(yè)務人員通常加班加點、心態(tài)疲勞,容易疏忽,只有加強換手復核制度,多一道防范,才能最大限度地降低投標風險。

  三、建立外地項目專人負責制

  外地項目工作雜,內(nèi)容多,存在著一定的風險,建立外地項目專人負責制,可以最大程度地減少項目運行過程各環(huán)節(jié)中由于換人帶來的不必要的麻煩和損失。

  四、探索經(jīng)營模式再創(chuàng)新

  20xx年的工作中,資料室通過積極尋求外部資源,與客戶建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,取得了良好的市場業(yè)績,保證了投標項目的收益率和中標率。但這種合作方式存在著巨大的市場風險,稍有不慎,將會造成竹籃打水一場空的情形。針對此情況,資料室將積極探索這種操作模式的規(guī)律性和可控性,減少市場風險。并在現(xiàn)有的基礎上尋求思路上的突破,爭取市場工作穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。

  五、加強與各部室合作,充分發(fā)揮本部門職能作用

  資料室作為公司的一個重要職能部門,涉及到各種內(nèi)外關系、各個職能部門,如資質(zhì)證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務部配合等。所以資料室一方面需要強化自

  身業(yè)務技能,確保自身工作萬無一失,另一方面是做好相關的服務工作,協(xié)調(diào)處理好各種事項,充分發(fā)揮資料室的職能。

  總之,在即將過去的20xx年里,全體資料室人員經(jīng)過辛勤勞作,獲得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望20xx年,在繁榮的市場和良好的發(fā)展機遇面前,我們感受到的是更大的挑戰(zhàn),我們將以更加積極的心態(tài),匯聚所有資料室人員的力量,積極進取、努力奮發(fā),用扎扎實實的工作迎接公司更加光明燦爛的明天。

  最后,衷心地感謝資料室全體人員的支持和努力,我謹代表資料室全體人員(xx、xx、xx、xx)獻上此文。

資料室工作總結2

  20xx年已經(jīng)過去了,新的一年已經(jīng)到來,總結在過去的一年里資料室全體人員在各位領導的關心和領導到下,時刻牢記為人民服務的宗旨,在工作中遵紀守法,團結協(xié)作,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,較好地完成各項任務,本年度主要完成以下工作.

  1. 認真做好電子文檔的核對工作共完成核對416個通知單,查找題50多個,圖紙入庫64套,派寫每季度勞務單。

  2. 加強對文件的收發(fā)工作,首先加強對來的.通知單登記,杜絕圖紙的積壓延時誤事等現(xiàn)象的發(fā)生,共計發(fā)通知單29475張,成套圖紙384套,整理臺賬并回收和銷毀舊圖紙1234套,每季度到各單位收取勞務單。

  3. 做好圖紙的借閱.存檔管理共存檔10390張,成套入庫64套,工藝項目入庫29項。

  4. 復印室共完成復印308112張,裝訂54499冊,PM出圖29475張。 這些就是我們資料室在過去的一年里所完成的工作,今后我

  們將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足缺點,不斷提高自身素質(zhì),學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為許繼的快速發(fā)展做出我們的貢獻。

資料室工作總結3

  光陰似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顧這一年度的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于我在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。這一年中,從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律。繁忙并充實是我最好的收獲,現(xiàn)在特對過去一年的工作總結如下:

  (1)注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心。本人自進入公司后擔任資料員工作。一直保持著“細致嚴謹、認真負責”的工作態(tài)度。

 。2)提升專業(yè)知識和工作能力。本人主要負責數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及相關資料的準備、接收、清點、登記、發(fā)放、保管等工作,在領導的指導和同事的幫助下,自己不斷摸索實踐。認真學習工作中的相關知識,積極負責的做好本職工作,嚴謹細心的對待領導交付的每項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。

  (3)資料工作雖然獲得了一些成效,但個人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改進,經(jīng)驗亦需總結歸納。總體而言,我認為本年度在個人管理上方面較為不足,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對上述問題,在以后的工作中我將采取以下幾點克服:首先,繼續(xù)虛心的向經(jīng)驗豐富的前輩和同事學習請教,彌補自身的經(jīng)驗不足;其次,總結上一年資料整理工作中的所得所失,形成完善的資料整理思路,以便于自身下一年度的工作有序開展;再次,堅持多渠道收集資料管理工作方面的'信息,不斷思索,尋求自身管理水平的提高與創(chuàng)新。

  新的一年里,隨著公司工作的不斷深入,將會有更多的資料需要處理,因此,我將會把在工作中遇到的難以解決的問題虛心請教領導和同事,并將解決辦法整理記錄下來,努力提高工作效率和質(zhì)量。同時我還需要更好地學習有關文件資料,熟悉工作流程,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,努力做好本職工作。

資料室工作總結4

  內(nèi)業(yè)資料是建設項目實施過程的真實記錄,是工程技術人員勞動和智慧的結晶,是對工程項目進行審計、監(jiān)督、管理的主要依據(jù),是進行建設項目施工評價、施工質(zhì)量管理的依據(jù)。因此,內(nèi)業(yè)資料的形成與管理工作在工程項目建設全過程中起著重要作用。

  20xx年資料室工作主要包括以下幾個方面:

  一、現(xiàn)場施工同步資料填寫、簽認與歸檔

  在鐵路施工中,信用評價是鐵道部工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構、建設單位根據(jù)對施工單位的建設項目工程質(zhì)量、現(xiàn)場行為等對施工單位信用狀況所進行的綜合評價!豆箬F路客運專線施工單位信用評價實施細則(試行)》中明確規(guī)定對施工單位信用評價的現(xiàn)場檢查方式為內(nèi)外業(yè)相結合的方式。因此,要求內(nèi)業(yè)資料填寫必須及時,而且要符合現(xiàn)場實際。

  資料室每天需根據(jù)現(xiàn)場施工情況,更新各分部工程臺賬,與試驗、物資部門核對相關數(shù)據(jù),填寫相應檢驗批、記錄表和技術證明書,找相關技術、質(zhì)量及監(jiān)理人員簽認,及時歸檔。并按照哈大公司相關文件要求,所有內(nèi)業(yè)資料均按照一式兩份填寫。

  20xx年,軌道板預制工程共填寫檢驗批366份,編制技術證明書183份;橋面系工程共填寫檢驗批2450份;無砟軌道道床工程共填寫檢驗批2202份;路基工程共填寫檢驗批310份。

  二、竣工資料整理工作

  為了順利通過明年竣工交驗,我室于今年7月份即開始著手進行橋梁工程支座以下部分竣工資料整理工作,包括樁基、承臺、墩柱、墊石、箱梁預制幾個分部工程。

  此部分竣工資料由以下17項內(nèi)容組成:

 。1)開、竣工報告及批復文件;

 。2)工程施工小結;

 。3)竣工工程數(shù)量表;

  (4)定位測量、設計交接樁記錄及復測記錄表;

 。5)圖紙會審記錄、變更設計通知單;

  (6)建交表;

 。7)各種檢查證(程檢表或檢驗批質(zhì)量驗收記錄表);

 。8)各種檢測報告及記錄;

 。9)各種原材料、成品出廠合格證;

 。10)各種動力機械、設備圖紙、出廠合格證、說明書;

 。11)檢驗批質(zhì)量驗收記錄;

  (12)分項工程質(zhì)量驗收記錄;

  (13)分部工程質(zhì)量驗收記錄;

  (14)單位工程質(zhì)量驗收記錄;

 。15)鐵驗表;

  (16)工程日志;

 。17)竣工圖(按專業(yè)、圖號排列)。每一項中的每一類資料排列時都有一定的邏輯性,如時間的先后順序、從小里程至大里程或者分項、分部工程的先后順序等邏輯順序,總的原則是標題清晰、易懂,查閱方便、快捷。

  竣工文件編制是一項浩瀚的.系統(tǒng)工程,枯燥且繁瑣,涉及的相關部門廣、工作量巨大、牽涉人員多、時間緊任務重。首先,我們經(jīng)常調(diào)動資料人員的積極性,激發(fā)大家的工作熱情,提高工作效率。其次,我們本著認真、學習的態(tài)度,大部分資料員是第一次接觸,是一項陌生的工作,在編制過程中,我們不斷的學習,不斷的摸索,不斷的提高編制水平,保證最終實現(xiàn)編制文件達標。

  三、其他日常工作

  1、負責所有圖紙、標準規(guī)范的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  2、負責各類文件收發(fā)工作,重點收集施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料;

  3、完成領導交代的其他臨時工作。

  總結資料室一年的工作,在項目部領導的指導下,取得了一定的成績,在哈大公司組織的20xx年上半年信用評價中得到肯定與好評,竣工資料被定為中交一航局管段的樣板段。但同時還存在很多不足,由于工作性質(zhì)的局限性,很多知識掌握的不夠全面深入,一知半解,以后應該多去現(xiàn)場學習,加深主觀印象。在下一年度,資料室將加大力度投入到竣工資料編制工作中,以確保順利通過3月份初驗及7月份竣工交驗。

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