檔案館的工作總結(jié)15篇
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢？下面是小編精心整理的檔案館的工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
檔案館的工作總結(jié)1
為認(rèn)真貫徹落實(shí)我館安全生工作，結(jié)合檔案工作實(shí)際，緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動(dòng)主題，扎實(shí)開(kāi)展了20xx年安全生產(chǎn)工作，進(jìn)一步提高了員工的安全意識(shí)，促進(jìn)全體安全文化建設(shè)，為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)將活動(dòng)開(kāi)展及成效總結(jié)如下:
一、高度重視，精心部署。
為確保安全生產(chǎn)工作開(kāi)展取得實(shí)效，館成立了以館長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管安全的副館長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的'小組，負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過(guò)程做到有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有條不紊地組織開(kāi)展安全生工作活動(dòng)。同時(shí)要求全體干部職工，積極開(kāi)展各種安全生產(chǎn)工作，努力提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)和安全素質(zhì)，以保證安全生產(chǎn)有效開(kāi)展。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。
我館利用會(huì)前學(xué)法，組織全館干部職工認(rèn)真學(xué)新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識(shí)匯編》和《安全法規(guī)知識(shí)宣傳畫冊(cè)》等法律法規(guī)知識(shí)，廣泛宣傳了黨和國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度，以及安全生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)，使大家牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展的理念，提高履行安全管理職責(zé)的自覺(jué)性，依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對(duì)干部職工進(jìn)行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育，使大家時(shí)刻繃緊安全意識(shí)，掌握應(yīng)急技能。
三、排查治理隱患、確保防患于未然。
我館定期不定期對(duì)單位室內(nèi)外安全隱患情況開(kāi)展全面排查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除，切實(shí)加強(qiáng)檔案館庫(kù)房的安全管理和檔案安全保護(hù)工作，認(rèn)真落實(shí)檔案館庫(kù)房“八防”措施，定期開(kāi)展安全生產(chǎn)隱患治理工作，堅(jiān)決防止安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生，切實(shí)加強(qiáng)守樓護(hù)院，切實(shí)抓好節(jié)假日和重大活動(dòng)期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對(duì)工作人員開(kāi)展了汛期檔案專項(xiàng)安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則，立即對(duì)檔案庫(kù)房等重點(diǎn)部位和設(shè)備等所有可能存在防洪安全隱患的場(chǎng)所開(kāi)展一次全面徹底的安全大檢查。針對(duì)排查的隱患和問(wèn)題，逐項(xiàng)梳理、建立臺(tái)賬，制定防范化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)工作方案，明確整改責(zé)任和時(shí)限，尤其對(duì)去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的，開(kāi)展了回頭看，督促檢查隱患整改到位。
二是結(jié)合本單位實(shí)際，密切關(guān)注各類自然災(zāi)害和天氣變化，進(jìn)一步完善監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房等重點(diǎn)部位的監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)。
三是通過(guò)細(xì)化防、搶、撤、救各項(xiàng)措施，進(jìn)一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。
四是加強(qiáng)庫(kù)房安全。采取有效措施，切實(shí)做好汛期檔案防潮、防霉工作，按時(shí)開(kāi)啟溫濕度控制儀，有效控制檔案庫(kù)房（室）溫濕度，切實(shí)確保檔案安全度汛。
五是嚴(yán)格執(zhí)行值守制度。堅(jiān)持汛期領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時(shí)值班制度，加強(qiáng)對(duì)防汛工作紀(jì)律、責(zé)任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保信息及時(shí)上傳下達(dá)，做到思想到位、責(zé)任到位、指揮到位、措施到位，為汛期檔案安全工作提供紀(jì)律保障。
一年來(lái)，我館將以進(jìn)一步開(kāi)展各項(xiàng)安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全文化建設(shè)，不斷提高全館員工的安全意識(shí)和事故防范與處置能力，進(jìn)一步夯實(shí)安全基礎(chǔ)管理工作，為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。
檔案館的工作總結(jié)2
一年來(lái)，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)拓創(chuàng)新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺(tái)階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評(píng)優(yōu)活動(dòng)中，我校檔案館被評(píng)為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。
1、力求管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新，管理體制創(chuàng)新，管理手段創(chuàng)新。強(qiáng)調(diào)用新的視角來(lái)看待檔案，用新的機(jī)制來(lái)管理檔案，用新的技術(shù)和手段來(lái)盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現(xiàn)的價(jià)值，這是檔案館全體同志長(zhǎng)期思考的問(wèn)題和奮斗的目標(biāo)。
2、做好檔案利用，夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
�、�、全年共收集整理各類檔案13920卷。
�、啤n案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調(diào)用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學(xué)�！笆�211工程驗(yàn)收”、“本科教學(xué)評(píng)估”和“重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評(píng)辦查核獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì),共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補(bǔ)充了120多項(xiàng)。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。配合人事處迎接中組部對(duì)我校中層干部人事檔案評(píng)估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識(shí)；在各檔案庫(kù)房安裝了紅外線防盜和煙霧報(bào)警系統(tǒng)，制定了相關(guān)管理?xiàng)l例和嚴(yán)格的值班制度，使人防、物防、技防有機(jī)結(jié)合，確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。
�、�、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開(kāi)通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達(dá)到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，花3-5年的時(shí)間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。
3、加強(qiáng)理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
�、�、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì)代表大會(huì)暨學(xué)術(shù)研討會(huì)，我館當(dāng)選為新一屆副秘書長(zhǎng)單位。
�、�、積極參加湖南省檔案學(xué)會(huì)高校分會(huì)的籌備工作，我館當(dāng)選為副理事長(zhǎng)單位。
�、�、積極參與《中國(guó)博物館指南》、《湖南科普基地畫冊(cè)》的編輯撰寫和《中國(guó)數(shù)字科技館》建設(shè)項(xiàng)目的資源采集和共享服務(wù)。
⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的`理論水平。全館全年公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會(huì)議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。
�、�、認(rèn)真調(diào)研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠(yuǎn)赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個(gè)高校檔案館和一個(gè)政府檔案館，撰寫了相關(guān)的調(diào)研報(bào)告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，為該校今后一段時(shí)期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
�、�、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座，進(jìn)行校史教育，激發(fā)新生的愛(ài)校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚(yáng)光大。
�、啤㈤_(kāi)展館際互贈(zèng)，資源共享，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機(jī)會(huì)，與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系，互贈(zèng)了張孝騫、顏福慶等老校友的個(gè)人傳記和畫冊(cè)。
�、�、創(chuàng)造條件，引進(jìn)和培養(yǎng)人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過(guò)提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學(xué)期從校內(nèi)引進(jìn)了一名計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計(jì)算機(jī)專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
檔案館的工作總結(jié)3
一、進(jìn)一步完善體制機(jī)制，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境
1．落實(shí)“三定”修訂制度。積極落實(shí)新的市檔案館“三定”方案，及時(shí)調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員，優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點(diǎn)，細(xì)化推進(jìn)時(shí)間表，推動(dòng)各項(xiàng)工作按點(diǎn)推進(jìn)、序時(shí)開(kāi)展。修訂了館務(wù)會(huì)、館長(zhǎng)辦公會(huì)議等制度，制定并實(shí)施全館工作人員平時(shí)考核工作方案，明確獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
2．靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動(dòng)機(jī)制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運(yùn)作機(jī)制的作用，全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號(hào)文件13件、無(wú)文號(hào)文件9件，檔案局、館工作聯(lián)動(dòng)得到進(jìn)一步提高。
3．積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會(huì)在常州召開(kāi)，市委書記齊家濱、市委常委秘書長(zhǎng)方國(guó)強(qiáng)與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會(huì)談交流。省檔案館陳向陽(yáng)館長(zhǎng)等在常開(kāi)展調(diào)研工作，對(duì)常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長(zhǎng)多次聽(tīng)取市檔案館有關(guān)工作匯報(bào)，親臨新館建設(shè)工地實(shí)地調(diào)研，全年針對(duì)檔案工作的批示達(dá)9次。
二、進(jìn)一步提升服務(wù)黨委政府中心工作能力
1．突出重點(diǎn)主動(dòng)服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館，指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、�；钒踩a(chǎn)專項(xiàng)巡視工作臺(tái)帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等，全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作，服務(wù)市級(jí)行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
2．深化電子政務(wù)服務(wù)。圍繞全市打造一流營(yíng)商環(huán)境，發(fā)揮電子檔案支撐作用，轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)家檔案局的《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》；
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺(tái)《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》；
梳理了62項(xiàng)各機(jī)關(guān)單位的權(quán)利事項(xiàng)的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中，圓滿完成相關(guān)工作。
3．提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱 队洃洺Ｖ?020》，共計(jì)收集1853張照片資料，全書展現(xiàn)一年來(lái)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會(huì)”材料，獲得較好反響。
三、進(jìn)一步提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作能力
1．發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對(duì)機(jī)構(gòu)改革后的47家涉改單位的檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核，專項(xiàng)調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報(bào)，市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點(diǎn)亮全國(guó)照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國(guó)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎(jiǎng)，全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報(bào)國(guó)家級(jí)試點(diǎn)。
2．依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布，在全省設(shè)區(qū)市中開(kāi)創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計(jì)75.5萬(wàn)卷、49.2萬(wàn)件，檔案博覽中心庫(kù)藏檔案達(dá)53.1萬(wàn)卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料，建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；
開(kāi)展長(zhǎng)期合作機(jī)制，建立青年書法家藝術(shù)成長(zhǎng)檔案庫(kù)；
持續(xù)征集勞模檔案，首次征集到勞模工作室檔案；
舉辦對(duì)口支援教師座談會(huì)，再次遠(yuǎn)赴新疆，深化“對(duì)口支援檔案專庫(kù)”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬(wàn)件。
4．堅(jiān)持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬(wàn)人次，市檔案館查檔窗口被評(píng)為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開(kāi)放審核委員會(huì)及檔案開(kāi)放審核工作小組，有步驟開(kāi)展館藏檔案劃控鑒定工作。
5．強(qiáng)化檔案宣傳教育。重新申請(qǐng)了“常州檔案館”微信公眾號(hào)，改版提升市檔案館網(wǎng)站。開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)。與地方媒體合作推出“100秒聽(tīng)見(jiàn)常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎(jiǎng)，全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開(kāi)發(fā)利用成果精品獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)，獲得一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)11項(xiàng)。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營(yíng)研學(xué)活動(dòng)，全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容，市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實(shí)踐基地，全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計(jì)2.1萬(wàn)人次。
6．穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化的.思路，繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上，新開(kāi)展了智慧檔案應(yīng)用平臺(tái)1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測(cè)管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺(tái)等開(kāi)發(fā)工作。目前，各套系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。
四、進(jìn)一步推進(jìn)檔案館新館建設(shè)和安全管理
1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點(diǎn)工作之一，強(qiáng)調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系，加大對(duì)工地的安全巡查和督導(dǎo)力度，新館土建項(xiàng)目在全市642項(xiàng)在建工程的建筑市場(chǎng)綜合大檢查中獲綜合表?yè)P(yáng)，于2021年1月9日主體封頂，進(jìn)入內(nèi)裝階段。
2．疫情防控期間，加強(qiáng)檔案部門的自身防護(hù)和安全工作，充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式，為全社會(huì)提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等，開(kāi)展消防安全培訓(xùn)、演練等，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù)，有效確保了檔案館的安全，順利通過(guò)了市消防支隊(duì)的雙隨機(jī)檢查。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)
1．加強(qiáng)人員隊(duì)伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔為副處職，招錄2名社會(huì)化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚(yáng)州等地開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)，豐富職工生活，營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)氛圍。
2．加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊(duì)伍能力素質(zhì)，組織開(kāi)展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班，全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級(jí)檔案館和機(jī)關(guān)檔案人員參加國(guó)家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開(kāi)展2020年度檔案專業(yè)職稱評(píng)審工作，分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級(jí)檔案職稱。
3．加強(qiáng)學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開(kāi)市檔案學(xué)會(huì)第四屆三次理事會(huì)，舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會(huì)”，與市企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會(huì)”，推薦參與國(guó)家、省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，分別為3篇、11篇，全年推薦論文21篇。
檔案館的工作總結(jié)4
xx年，通過(guò)積極努力爭(zhēng)取，最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇，使投資達(dá)1782萬(wàn)元的文書特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求，我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”，積極履行職能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè)，現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、政治思想認(rèn)識(shí)情況
一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作，是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容，增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著想”責(zé)任感和使命感，作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書”搶保等各項(xiàng)工作。
二是將依法治檔，依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù)，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對(duì)《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，理順處理各種法律關(guān)系，依法開(kāi)展文書搶救保護(hù)，提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
三是增強(qiáng)對(duì)檔案工作崗位特殊性認(rèn)識(shí)，激發(fā)檔案工作熱愛(ài)。甘于清貧、樂(lè)于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨，不冒進(jìn)不坐等，積極主動(dòng)多渠道跨部門爭(zhēng)取上級(jí)重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入，加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn)，提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與關(guān)注程度;對(duì)微機(jī)各方面知識(shí)從零學(xué)起，積極自學(xué)，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建，局網(wǎng)維護(hù)管理，軟件應(yīng)用，常見(jiàn)故障排除等基本技能，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。
四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己，注意研究我縣新形勢(shì)下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn)，實(shí)事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進(jìn)，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識(shí)、新思維，講前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。尊重民主，注重傾聽(tīng)職工意見(jiàn)和建議，激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性，對(duì)工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制，維護(hù)會(huì)議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團(tuán)結(jié)不忘批評(píng)，講分工不忘補(bǔ)臺(tái)，不管分工如何調(diào)整，都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的.“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。
二、履行工作職責(zé)情況
一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì)，抓緊特藏館開(kāi)工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月，認(rèn)真接待和處理來(lái)信來(lái)訪時(shí)，設(shè)身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪問(wèn)題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問(wèn)題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，國(guó)慶維穩(wěn)期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪，作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。
為了“文書”特藏館早日開(kāi)工，認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長(zhǎng)聯(lián)系國(guó)土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作，具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測(cè)量登記、過(guò)渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)，大膽提出自己的建議�，F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預(yù)計(jì)20xx年3月份可開(kāi)工建設(shè)。
二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著想”的工作原則，改造升級(jí)了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強(qiáng)化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒(méi)有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難，采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對(duì)沒(méi)有建立卷內(nèi)目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入，共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)�，F(xiàn)我館錄入民國(guó)檔案案卷級(jí)目錄和部分建國(guó)后檔案文件級(jí)目錄已達(dá)57萬(wàn)多條。
三是加強(qiáng)檔案編研工作，啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié)，編研股編制2人，卻一直只有股長(zhǎng)1人，還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作，我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件，減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，使編研人員騰出手來(lái)抓業(yè)務(wù)工作，結(jié)合實(shí)際，將宣傳推介文書作為選題，啟動(dòng)了《話(畫)說(shuō)文書》編研工程，納入了局年度職能管理目標(biāo)，首先制定了工作方案，明確了指導(dǎo)思想，目標(biāo)任務(wù)，人員分工，編撰原則，編章結(jié)構(gòu)，收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容，為下步材料搜集、征集、編纂順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)，材料收集工作得以有序開(kāi)展，該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間，20xx年完成初稿。
為了評(píng)詁估檔案查閱利用效果，根據(jù)對(duì)大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查，精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機(jī)關(guān)管理，提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度，強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作，抓好目標(biāo)考核管理和工作督查，今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后，帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫工作簡(jiǎn)報(bào)，積極采寫新聞報(bào)道，投稿報(bào)刊雜志，撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章，參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)，x年，全局在國(guó)家級(jí)報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級(jí)10篇，獲省“紀(jì)念新中國(guó)成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。
五是加大文書宣傳力度，推動(dòng)新一輪搶保工作開(kāi)展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)文書保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫《“文書”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書：清水江“苗疆”社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國(guó)家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書述略》、《走近我國(guó)珍貴歷史文獻(xiàn)----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國(guó)文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登，編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示，實(shí)現(xiàn)了文書特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)�！段臅�:塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國(guó)文化報(bào)》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載，文書宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度�！段臅鴵尵缺Ｗo(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》一文引起國(guó)家林業(yè)部的高度關(guān)注，進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國(guó)林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。
三、下步工作思路
1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件，將“文書”向國(guó)家檔案局申報(bào)入選第二批“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國(guó)科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書搶救保護(hù)制度，制定中長(zhǎng)期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機(jī)制，依法加大文書征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作，整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開(kāi)出版、開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。
3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè)，啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè)，創(chuàng)造條件打造推介平臺(tái)。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬(wàn)元的文書特藏館建設(shè)項(xiàng)目，將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色，提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開(kāi)辟好“文書”專題陳列展示廳，對(duì)內(nèi)外開(kāi)放和廣大游客展覽，擴(kuò)大文書的文化影響與知名度。
5、啟動(dòng)《話(畫)說(shuō)文書》編研工程，提高干部群眾對(duì)文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感，轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念，增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識(shí)，促進(jìn)征集工作開(kāi)展。搜集整理對(duì)有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》，籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺(tái)”，向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史，濃郁的民風(fēng)民俗。
檔案館的工作總結(jié)5
20xx年上半年，檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神，按照繼續(xù)深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)要求，扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動(dòng)，以平朔經(jīng)濟(jì)發(fā)展為首要，努力拓展培訓(xùn)空間；以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量；以誠(chéng)信和諧為基礎(chǔ)，積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項(xiàng)工作，為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用�，F(xiàn)將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報(bào)如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要?jiǎng)?wù)，安全第一責(zé)任理念，在思想上更加重視安全培訓(xùn)，在行動(dòng)上更加自覺(jué)地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容，將其列入全年重點(diǎn)工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進(jìn)時(shí)間，切實(shí)抓落實(shí)使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系，建立了“互助共贏”的工作機(jī)制。
�。ㄒ唬┞鋵�(shí)安全生產(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任，建立健全培訓(xùn)工作機(jī)制
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施，做到“四個(gè)到位”：即，領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位，努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強(qiáng)化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實(shí)施方案》，完善了各項(xiàng)培訓(xùn)考核制度，對(duì)安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機(jī)構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎(jiǎng)勵(lì)等作了明確規(guī)定，推動(dòng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
�。ǘ┩苿�(dòng)全員教育培訓(xùn)，提高全民安全意識(shí)
有效開(kāi)展安全生產(chǎn)知識(shí)普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)為契機(jī)，通過(guò)電視新聞報(bào)道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實(shí)”的主題，開(kāi)展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動(dòng)。進(jìn)一步普及了安全常識(shí)和基本技能，達(dá)到了提高安全生產(chǎn)的意識(shí)，強(qiáng)化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的，在檔案館營(yíng)造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
�。ㄈ﹦�(chuàng)新培訓(xùn)體系，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量
一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上，我們更加側(cè)重四個(gè)方面內(nèi)容的教學(xué)：安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實(shí)際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求，結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點(diǎn)和培訓(xùn)需求，緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實(shí)際精編教案，更新培訓(xùn)內(nèi)容，做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上，靈活多樣。根據(jù)檔案館實(shí)際，充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾，合理安排培訓(xùn)時(shí)間，既保證了培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量，切實(shí)提高了檔案館全體職工的管理水平。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)工作，努力強(qiáng)化培訓(xùn)管理水平
一是加強(qiáng)檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容，開(kāi)展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項(xiàng)檢查。
二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)過(guò)程管理。為更好地開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)考核工作，我們以規(guī)范管理入手，堅(jiān)決杜絕任何形式的`輕視麻痹思想，建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序，嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計(jì)劃，組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手，增強(qiáng)職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺(jué)性；在教學(xué)過(guò)程中，堅(jiān)持教案檢查制度，聽(tīng)課制度和教學(xué)質(zhì)量評(píng)議制度以及教學(xué)效果反饋制度；通過(guò)培訓(xùn)，使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識(shí)，提高了安全生產(chǎn)技能，增強(qiáng)了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
二、存在的主要問(wèn)題
一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面，安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄，對(duì)安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象，缺乏必要的安全知識(shí)和自我保護(hù)能力，不知道或不想去進(jìn)行安全培訓(xùn)。
二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一，安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20xx年下半年，我們將牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念，深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針，以全面落實(shí)中煤集團(tuán)促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見(jiàn)，以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見(jiàn)為主線，圍繞落實(shí)檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù)，完善培訓(xùn)機(jī)制，改進(jìn)培訓(xùn)考核方式，創(chuàng)新工作思路，進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作：
一是進(jìn)一步抓好“三項(xiàng)崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法，根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷，采取不同的教學(xué)方法，滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實(shí)做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”，嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時(shí)，保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開(kāi)展教學(xué)研究，逐步統(tǒng)一課件，試行計(jì)算機(jī)教學(xué)模式。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對(duì)“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度，持證上崗率達(dá)到100%。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則，切實(shí)把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊(duì)伍建設(shè)，完善制度加強(qiáng)管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對(duì)口、專兼結(jié)合的原則，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國(guó)家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求，要進(jìn)一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段，增強(qiáng)教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對(duì)性和時(shí)效性，嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。
檔案館的工作總結(jié)6
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)、思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)、
一，今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中，共收，，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)、房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況的，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況的，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32G，1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和的，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的`檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二，存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
三，下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強(qiáng)收，統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過(guò)形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料；
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)、
四，工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝、潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地、
檔案館的工作總結(jié)7
熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù)，完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表；對(duì)20xx年出版類、基建類、財(cái)會(huì)類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號(hào)、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財(cái)會(huì)類；統(tǒng)計(jì)了20xx年度檔案排架情況，09年4月開(kāi)始進(jìn)行成績(jī)翻譯新系統(tǒng)的功能測(cè)試和維護(hù)工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績(jī)單模板多少個(gè)，反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間對(duì)該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置，制定的詳細(xì)的操作說(shuō)明，為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計(jì)736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來(lái)，統(tǒng)計(jì)并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張，普通畢業(yè)類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計(jì)421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個(gè)院系，共計(jì)多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來(lái)，主要負(fù)責(zé)接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績(jī)翻譯工作以及成績(jī)翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測(cè)試與維護(hù)工作。從9月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認(rèn)證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等，復(fù)印檔案共計(jì)1374張，發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計(jì)128人次，其中20xx屆16人次，20xx屆46人次，20xx屆42人次，20xx屆14人次，20xx屆10人次。從20xx屆8月17號(hào)到20xx年11月8號(hào)利用新版成績(jī)翻譯系統(tǒng)翻譯成績(jī)單多少份；并撰寫軟件使用說(shuō)明和軟件推廣書，起草了“檔案館關(guān)于開(kāi)展成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺(tái)支持我校師生校友出國(guó)留學(xué)新舉措”的公告。11月初開(kāi)始測(cè)試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設(shè)置，進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接功能，此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個(gè)軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的.積極作用，并受到了一些用戶的肯定。
同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結(jié)如下，第一：對(duì)檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二：工作中過(guò)于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，細(xì)致不夠。第三：對(duì)工作大膽創(chuàng)新的少，死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足，在今后的工作中，要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)，并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，及時(shí)請(qǐng)教，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并不斷地開(kāi)拓創(chuàng)新。
檔案館的工作總結(jié)8
２０XX年上半年，我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo)，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利；三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗(yàn)收１７個(gè)項(xiàng)目，簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書９份，辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案１７個(gè)，共接待查檔７８卷次，對(duì)２１個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、創(chuàng)建省一級(jí)檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準(zhǔn)備，計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》，成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長(zhǎng)的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組織編寫了“**市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料，完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書；在電視臺(tái)的協(xié)助下，拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒，并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的.要求自檢自查，認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求，力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年，經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時(shí)候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來(lái)，因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來(lái)的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí)，并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁(yè)面。
下半年工作打算：
一、順利通過(guò)省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報(bào)送工作。
四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案館的工作總結(jié)9
一、主要工作完成情況
1、檔案管理：今年接收整理著錄入庫(kù)5737卷，超額完成14.74%。其中，工程竣工檔案4674卷，接收入庫(kù)整理底圖檔案780袋、20561張，整理280個(gè)臨時(shí)工程規(guī)劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷（照片1759張）。館藏總量已達(dá)到101794卷，為省內(nèi)首個(gè)館藏突破十萬(wàn)卷的地市館。檔案異地備份準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行，6月，佛山市城建檔案館來(lái)我館進(jìn)行檔案異地備份存儲(chǔ)工作交流；9月，我館由副館長(zhǎng)前往吉林對(duì)異地備份工作進(jìn)行了全面考察，為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)指導(dǎo)：全年對(duì)172個(gè)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo)，簽訂了《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書》153份，對(duì)148個(gè)項(xiàng)目工程發(fā)放《檔案監(jiān)督通知書》，建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤指導(dǎo)504人次，填寫指導(dǎo)記錄367份，審核67個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案，接收61個(gè)項(xiàng)目工程竣工檔案資料，開(kāi)具《工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書》64份，辦理61個(gè)工程檔案交接文據(jù)，發(fā)放《建設(shè)工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案：跟蹤拍攝或收集重點(diǎn)工程的聲像檔案資料，照片1017張，相應(yīng)高清錄像拍攝16.02GB；拍攝城市規(guī)劃、建設(shè)和管理重要活動(dòng)聲像資料，照片8918張，相應(yīng)高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次，為88個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行指導(dǎo)拍攝工作。
4、編研工作：編發(fā)《宜昌城建檔案》4期，編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案（20xx）》、《20xx-20xx年各縣市區(qū)檔案利用實(shí)例》、《20xx年重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介》及我為宜昌城鄉(xiāng)建設(shè)獻(xiàn)一策征文3篇，《城建重點(diǎn)工程（20xx-20xx）》，撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發(fā)表。獲省土木學(xué)會(huì)第12屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇；宜昌市第9屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇，三等獎(jiǎng)1篇，優(yōu)秀論文獎(jiǎng)3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網(wǎng)13篇，宜昌建設(shè)信息網(wǎng)43篇。
二、主要做法及成績(jī)
一年來(lái)，我們主要抓了以下八個(gè)方面的工作：
1、齊心協(xié)力，唱響奉獻(xiàn)十二五主旋律。
為貫徹落實(shí)市住建委奉獻(xiàn)十二五，服務(wù)爭(zhēng)一流實(shí)踐活動(dòng)部署，5月底，我館多次召開(kāi)專題會(huì)議，全面、準(zhǔn)確傳達(dá)市住建委有關(guān)主題實(shí)踐活動(dòng)精神，統(tǒng)一思想，組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責(zé)，撰寫心得體會(huì)。還舉辦了別開(kāi)生面的演講比賽，11名職工以奉獻(xiàn)與服務(wù)為核心內(nèi)容，暢抒情懷，立志本崗做貢獻(xiàn)，極大地引導(dǎo)了全關(guān)職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻(xiàn)給黨歌詠比賽，一曲鏗鏘有力的《中國(guó)，中國(guó)，鮮紅的太陽(yáng)永不落》獲三等獎(jiǎng)，展現(xiàn)了檔案館人團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的精神面貌，實(shí)現(xiàn)了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認(rèn)真務(wù)實(shí)，譜寫定崗定責(zé)工作新篇章。
我館狠抓定崗定責(zé)工作，制定了科學(xué)的《崗位職責(zé)說(shuō)明書》。一是認(rèn)真調(diào)查摸底。對(duì)檔案管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、聲像技術(shù)、編研、行政管理和后勤保障等工作進(jìn)行全面梳理，不留盲點(diǎn)，掌握定崗定責(zé)的第一手資料，為科學(xué)合理設(shè)置崗位、定崗定責(zé)工作提供了依據(jù)。二是合理設(shè)置崗位。按照檔案管理工作內(nèi)容、性質(zhì)及職能及按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、以崗定責(zé)、責(zé)任到人、工作考核量化原則，本人申請(qǐng)、組織申報(bào)、張榜公示程序，設(shè)置了15個(gè)職責(zé)崗位。三是明確崗位職責(zé)。根據(jù)每個(gè)崗位的工作性質(zhì)和所承擔(dān)的工作量，對(duì)每一個(gè)崗位都制定了具體明確的職責(zé)要求，對(duì)每一細(xì)則盡量做到量化，作為上崗履責(zé)的依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)管理、群眾監(jiān)督和年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。四是崗位職責(zé)公示，讓職工心無(wú)芥蒂。說(shuō)明書制定后，職工對(duì)照崗位職責(zé)，認(rèn)真述職述崗，寫出《述崗報(bào)告》。6月13日，召開(kāi)述崗報(bào)告大會(huì)，進(jìn)行群眾評(píng)議，評(píng)議結(jié)果職工合格率達(dá)100%，群眾民意測(cè)評(píng)合格率達(dá)100%，單位綜合評(píng)定合格率達(dá)100%。
3、創(chuàng)建楚天杯，建立重點(diǎn)檔案收集長(zhǎng)效機(jī)制。
9-11月，為迎接楚天杯，針對(duì)市政道路、地下管線資料的檢查，我館除保持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)外，幾乎是所有人員（包括辦公室、財(cái)務(wù)人員、司機(jī)）加班參與資料收集整理。整個(gè)一樓大廳呈現(xiàn)出一派熱火朝天的景象，大家認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)每一卷資料，就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是，我們也以楚天杯創(chuàng)建為契機(jī)，與重點(diǎn)辦積極配合，大力加強(qiáng)了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作，將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃?xì)狻n案資料接收進(jìn)館，改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進(jìn)館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個(gè)亮點(diǎn)。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案進(jìn)館質(zhì)量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》經(jīng)市政府常委會(huì)討論通過(guò)，已列為20xx年第一號(hào)文件。（之前一直使用的為宜市府發(fā)【1990】77號(hào)版，相信新的辦法出臺(tái)，將更好地加強(qiáng)和規(guī)范檔案的收集工作）在具體工作中，我們始終堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng)搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，重點(diǎn)放在施工技術(shù)資料是否和工程建設(shè)進(jìn)度同步；質(zhì)量保證資料有無(wú)虛假現(xiàn)象；資料的收集是否齊全、規(guī)范；現(xiàn)場(chǎng)對(duì)資料保管條件及持證上崗等方面。對(duì)重點(diǎn)建設(shè)和大型項(xiàng)目如三峽全通、南玻二期等工程我們?cè)黾蝇F(xiàn)場(chǎng)出勤次數(shù)，態(tài)度主動(dòng)熱情，提高服務(wù)質(zhì)量，贏得好評(píng)。同時(shí)我館還十分注重與其他地市館的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)，6月、10月我館先后派出業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到當(dāng)陽(yáng)館、枝江館開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班，進(jìn)行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學(xué)指導(dǎo)。
5、開(kāi)展批量查詢，檔案利用工作取得了較好成績(jī)。
檔案只有利用，才能發(fā)揮其價(jià)值。全年接待查檔588人次、1148卷次，復(fù)印文件及圖紙7883張，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據(jù)。值得一提的是，今年調(diào)檔利用出現(xiàn)了批量查詢的情況，工作量十分巨大，有時(shí)甚至出現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月反復(fù)為一個(gè)服務(wù)對(duì)象查詢檔案的現(xiàn)象。（如2-3月，國(guó)稅局為弄清建筑鋼材市場(chǎng)嚴(yán)重漏稅現(xiàn)象，來(lái)查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料，我館抽調(diào)專人進(jìn)行查閱，使得國(guó)稅局取證工作順利進(jìn)行。4月，檢察院為一宗司法案件來(lái)查閱碧水林蔭、鑫天家園和經(jīng)典家園小區(qū)的整套建筑結(jié)構(gòu)竣工圖，46卷，582張。為美化城市環(huán)境，市政府推行臨街房屋平改坡工程，4月，我們幫助建筑設(shè)計(jì)院查詢了臨街房屋工程檔案，100多卷；重點(diǎn)辦和項(xiàng)目科為實(shí)施城市亮化工程，5-6月來(lái)查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關(guān)檔案資料，調(diào)閱檔案50余卷）。我館快速準(zhǔn)確的調(diào)檔查詢?yōu)閷?shí)施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益，編寫《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》畫冊(cè)。
在編印出大型城建畫冊(cè)《我們的家園》之后，為了充分反映我市近年市政重點(diǎn)工程建設(shè)上的重大成就，我們發(fā)揮聲像技術(shù)、編研優(yōu)勢(shì)，編輯制作了宜昌市城市建設(shè)系列畫冊(cè)之一《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》。畫冊(cè)主要反映了20xx-2010年我市重點(diǎn)市政道路工程的建設(shè)情況，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場(chǎng)路延伸段、東站路等14個(gè)工程項(xiàng)目，從工程原貌、施工過(guò)程、工程新貌以及對(duì)周圍環(huán)境的.改變等幾個(gè)方面進(jìn)行了較為詳盡全面的展示和表述，力求通過(guò)這些圖片，完整的反映宜我市近年重點(diǎn)市政道路工程建設(shè)情況，并由此反射出城市建設(shè)、歷史淵源以及人文風(fēng)貌的不同側(cè)面及變化。接下來(lái)，我們籌劃以高層建筑、住宅小區(qū)、高新區(qū)等為主題繼續(xù)編輯制作一系列相關(guān)畫冊(cè)。
7、大幅度整治、美化院內(nèi)環(huán)境，提升整體形象。
為了迎接全國(guó)文明城市、市區(qū)文明單位創(chuàng)建檢查工作，提升我館對(duì)外服務(wù)的整體形象。經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3-4月，我們進(jìn)行了圍墻大門的電動(dòng)伸縮門進(jìn)行更換，并增設(shè)小型門房。這項(xiàng)工作，我們本著厲行節(jié)約、勤儉辦實(shí)事的原則，嚴(yán)格按照建設(shè)、施工程序，政府采購(gòu)和招投標(biāo)、預(yù)決算程序，保質(zhì)保量得到完成。12月，我們又對(duì)館辦公環(huán)境進(jìn)行了全面打掃和保潔，使我館面貌煥然一新。同時(shí)，在市住建委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，院內(nèi)場(chǎng)地墊高刷黑工作也正在順利進(jìn)行。整潔的環(huán)境必然帶來(lái)單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力，發(fā)揮工會(huì)作用，形成團(tuán)結(jié)和諧氛圍。
一直以來(lái)，檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發(fā)揮工會(huì)組織的作用，積極參與市住建委一系列主題實(shí)踐活動(dòng)、送溫暖、送關(guān)懷活動(dòng)。關(guān)心職工政治文化生活，為職工辦實(shí)事，并組織了豐富多彩的文體活動(dòng)。以創(chuàng)建區(qū)級(jí)文明單位和文明服務(wù)示范窗口為契機(jī)，大大激發(fā)了職工的工作熱情和創(chuàng)新能力，榮獲市總工會(huì)授予模范職工之家。如今全館上下呈現(xiàn)出前所未有的團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍，職工工作積極，態(tài)度主動(dòng)。
20xx年我單位實(shí)際在崗工作人員大幅減少，館內(nèi)有8名同志借調(diào)到市委組織部、市政府城建科、行政服務(wù)中心、建筑市場(chǎng)站和住建委工作，抽調(diào)人員接近1/3。還有一名同志做過(guò)心臟手術(shù)，住院治療長(zhǎng)達(dá)半年之久，本應(yīng)休息，但仍堅(jiān)持工作正是這樣一個(gè)環(huán)境下，面對(duì)繁重的任務(wù)，我們?nèi)w人員不氣餒，不懈怠，圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、存在的主要問(wèn)題
1、對(duì)地下管線工程檔案的管理水平嚴(yán)重滯后，缺少了強(qiáng)有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高，不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執(zhí)法管理力度仍需加大，以期進(jìn)一步提高歸檔案卷質(zhì)量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個(gè)十分突出的問(wèn)題。我館長(zhǎng)期借出人員達(dá)1/3，館內(nèi)工作只有16人，人手嚴(yán)重不足，對(duì)我館工作造成一定影響，檔案驗(yàn)收、審核工作不得不向后拖延。對(duì)此，服務(wù)對(duì)象也有一定反映。
檔案館的工作總結(jié)10
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的.工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).
一,今年來(lái)的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
檔案館的工作總結(jié)11
20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際，夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用�，F(xiàn)將20xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：
一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實(shí)際，認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
二、全方位筑牢館庫(kù)安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作
XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促，對(duì)有疑問(wèn)的部門，專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
四、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程
20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力，增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，20xx年6月9日上午，XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)XX區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就，唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的`時(shí)代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局，強(qiáng)化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想，積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自20xx年上半年以來(lái)，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績(jī)，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn)，強(qiáng)化管理，完善制度，開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實(shí)，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館的工作總結(jié)12
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年x月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防" 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年x月，檔案館的`同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
4、在檔案的利用上提出 "五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料；
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
四、工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。
檔案館的工作總結(jié)13
近幾年來(lái)，我局根據(jù)國(guó)家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作，達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全，檔案收集及時(shí)規(guī)范等目標(biāo)。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、機(jī)構(gòu)建設(shè)方面
為切實(shí)做好城建檔案管理工作，我局設(shè)置了專門的城建檔案室，實(shí)現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托，積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨，有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)方面
為加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，局成立了由局長(zhǎng)楊建軍為組長(zhǎng)、副主任科員王金鋒為副組長(zhǎng)，各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過(guò)問(wèn)、指導(dǎo)城建檔案工作，并及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí)，我局在每年謀劃工作時(shí)，將城建檔案工作列入工作計(jì)劃和年度目標(biāo)管理范圍，并對(duì)轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行監(jiān)督檢查，多次針對(duì)城建檔案管理工作存在的問(wèn)題召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì)，布置和督導(dǎo)檔案工作。
三、干部隊(duì)伍建設(shè)方面
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員，達(dá)到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時(shí)，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%。
四、法規(guī)制度建設(shè)方面
為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項(xiàng)檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時(shí)，制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關(guān)制度，把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。
五、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面
為開(kāi)展好城建檔案業(yè)務(wù)，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底，對(duì)列入收集范圍的工程檔案開(kāi)展了預(yù)驗(yàn)收，并多次對(duì)轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
六、檔案收集方面
目前，我局檔案室現(xiàn)庫(kù)藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)，在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后給予出具驗(yàn)收認(rèn)可。對(duì)接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國(guó)家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計(jì)劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。
七、檔案整理方面
在檔案整理方面，我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無(wú)金屬物。對(duì)接收的.各類檔案、資料，堅(jiān)持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主，并及時(shí)整理上架，排列整齊有序，對(duì)來(lái)不及整理和檔案、資料做到不超過(guò)1個(gè)年度。
八、檔案編目方面
根據(jù)有關(guān)要求，規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級(jí)和案卷級(jí)著錄，做到編目科學(xué)規(guī)范。
九、檔案統(tǒng)計(jì)方面
在檔案統(tǒng)計(jì)方面，建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并能快速統(tǒng)計(jì)出庫(kù)藏檔案情況，能夠較好地按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各類統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
十、檔案鑒定方面
在檔案鑒定方面，我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級(jí)，并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案鑒定銷毀小組，對(duì)已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無(wú)泄密事件發(fā)生。
十一、檔案保管與保護(hù)方面
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫(kù)房，實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室、閱檔室三分設(shè)，檔案庫(kù)房配備了消防、防盜裝置，配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備，并對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄，保持了庫(kù)房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)房清潔衛(wèi)生，近幾年庫(kù)藏檔案無(wú)出現(xiàn)過(guò)丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)搶救，庫(kù)房還配備了充實(shí)、符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
十二、地下管線檔案管理方面
今年下半年以來(lái)，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進(jìn)行對(duì)縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對(duì)部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收，近期將整理歸檔，并對(duì)地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
十三、城建聲像檔案管理方面
為強(qiáng)化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備，落實(shí)了專人負(fù)責(zé)，及時(shí)拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
十四、信息化建設(shè)方面
為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備，完成了庫(kù)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化，并對(duì)檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及檔案?jìng)魉椭贫ê吐鋵?shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。
檔案館的工作總結(jié)14
一、工作情況（完成或進(jìn)展情況與工作成效）
（一）綜合檔案
1、完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn)，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式，深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)，共計(jì)160次，并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進(jìn)館1559卷，7905件。
4、完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核，案卷封面填寫，編檔號(hào)，貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復(fù)印705頁(yè)。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查，確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全。
（二）人事檔案
1、完成了對(duì)1999—20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案（共計(jì)1034份）的接收入庫(kù)，并進(jìn)行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
（三）學(xué)生檔案
1、完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
二、存在的問(wèn)題
（一）電子檔案意識(shí)淡薄。多數(shù)單位（部門）對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的.相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
�。ǘw檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng)，同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重，導(dǎo)致其單位（部門）的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
�。ㄈn案形式不規(guī)范。個(gè)別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
�。ㄋ模┹o導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)，教師不帶隊(duì)，由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取，由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況，同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到，為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩，同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
�。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)，出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案，未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時(shí)，有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
�。┤耸聶n案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理，但由于學(xué)校在檔案館、人事處，組織部都沒(méi)有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理，導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù)。
�。ㄆ撸n案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫(kù)房在一樓，閱文室在二樓，庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患，同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。
�。ò耍n案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神，檔案館4個(gè)編制，到目前為止，我館仍然只有3個(gè)編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度。
檔案館的工作總結(jié)15
20xx年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線，以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，推進(jìn)精神文明建設(shè)
一年來(lái)，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會(huì)、黨精神，學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會(huì)、市委十屆三次全會(huì)精神、楊浩明市長(zhǎng)在新一屆政府組成人員會(huì)議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排，組織全館同志認(rèn)真開(kāi)展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育，通過(guò)這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)中央、省和市的有關(guān)方針、政策，并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南，為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號(hào)召，開(kāi)展“送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心”社會(huì)捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會(huì)號(hào)召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會(huì)籃球邀請(qǐng)賽;組織人員探望駐村干部等，推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開(kāi)展。
二、依章辦事，有序開(kāi)展城建檔案接收工作
在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作，全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見(jiàn)書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫(kù)和保管工作
由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計(jì)劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人，有效地加快了檔案整理進(jìn)度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對(duì)庫(kù)房的管理工作，包括利用開(kāi)空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫(kù)房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開(kāi)啟、檔案入庫(kù)前的消毒等;對(duì)庫(kù)房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等，使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作
城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能，利用計(jì)算機(jī)檢索，主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開(kāi)展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設(shè)管理，辦理產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會(huì)的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。
五、加大力度，積極推進(jìn)聲像檔案工作
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會(huì)議的動(dòng)向，認(rèn)真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對(duì)有關(guān)重要工程、重要會(huì)議進(jìn)行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)、西江三橋選址專家會(huì)議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì)議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開(kāi)展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作，主動(dòng)與西江日?qǐng)?bào)社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進(jìn)肇慶》大型畫冊(cè)照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度，今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作
為支持市政府處理商品房歷史遺留問(wèn)題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的.確權(quán)問(wèn)題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問(wèn)題的有關(guān)意見(jiàn)》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室提出申請(qǐng)，并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測(cè)量地形圖、《房屋測(cè)繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見(jiàn)。即對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化，以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問(wèn)題，為確權(quán)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號(hào)商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問(wèn)題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。
七、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)
為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請(qǐng)機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí)，在深刻地體會(huì)到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力，回來(lái)后館里對(duì)如何開(kāi)展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開(kāi)發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于安裝庫(kù)房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于購(gòu)買抽濕機(jī)和消毒柜的請(qǐng)示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開(kāi)的廣東省城建檔案研究會(huì)第三屆常務(wù)理事會(huì)議，與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽(yáng)江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國(guó)土局考察、調(diào)研組。
八、努力拓寬我館經(jīng)費(fèi)來(lái)源
為爭(zhēng)取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位，并爭(zhēng)取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi)，拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對(duì)省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請(qǐng)示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請(qǐng)示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。
九、其它工作
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對(duì)展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作，對(duì)館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查，對(duì)《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見(jiàn)和建議等;配合國(guó)家檔案局，擬寫我館簡(jiǎn)介做好《中國(guó)檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。
為了促進(jìn)我館工作更好的開(kāi)展，添置了相關(guān)設(shè)備：購(gòu)買了電腦一臺(tái)、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購(gòu)買，保證了檔案入庫(kù)前的消毒，減少了害蟲滋生的機(jī)會(huì)，有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。
十、存在問(wèn)題及明年工作設(shè)想
盡管我館今年的工作取得了一定的成績(jī),但回顧一年來(lái)的工作,還是存在很多不足的地方:一是對(duì)城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對(duì)電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對(duì)各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
，我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開(kāi)展信息化建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)外服務(wù)工作，推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺(tái)階。圍繞這一總體要求，重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作：
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī)，做好對(duì)《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質(zhì)量完成對(duì)《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進(jìn)對(duì)《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
(四)繼續(xù)深入開(kāi)展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。
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