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辦公室第一季度個人工作總結

時間:2023-03-16 16:33:12 工作總結 投訴 投稿
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辦公室第一季度個人工作總結

  總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編為大家收集的辦公室第一季度個人工作總結,希望對大家有所幫助。

辦公室第一季度個人工作總結

辦公室第一季度個人工作總結1

  今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作情況小結如下:

  一、組織協(xié)調,充分發(fā)揮后勤管家的作用。

  (一)春節(jié)后各項工作秩序的恢復和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動,積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進行測評與考核,為部門經后的工作有序展開打下良好基礎。二月份訂購了相關的辦公設備,有效地保障了預算部和市場部招標投標工作。

  (二)辦公設備的檢修。對公司各種設備及時檢修,保證了各個部門工作的正常運轉。

  (三)采購了一批辦公用品,保證了下個季度的辦公用品量。

  二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平。

  (一)加強公司常用證件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設定專人管理,并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的`收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

  (二)認真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓等工作。完成了公司的資質證書的增項升級打印換證工作和ISO三標一體的年審工作。

  (三)收集了一二級建造師考試的報名及資料收集工作,其中二級建造師考試培訓工作正在展開。

  (四)落實和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調走工作。

  三、加強管理,努力提高服務質量。

  (一)在辦公室形象上進行了積極轉變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練,高效的工作作風;在工作風格上更加熱情周到,禮貌周全。

  (二)積極對辦公室OA系統(tǒng)的建設進行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準備。

  四、存在的不足。

  回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益于以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解和支持,二是其他各個部門的配合與理解;三是辦公室同事的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績的同時,還應該看到存在的不足,一是考勤執(zhí)行不準確,請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范,不利于全年考核,二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來人員流動性大,難于管理;二是公司各部門業(yè)務往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。

  五、下一步工作。

  在下一步工作中,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責考勤,嚴格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據可依,保障年度考核公平公正。二是依據每個部門的工作內容及實際情況制定出詳細規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議。

辦公室第一季度個人工作總結2

  按照20xx年Xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標書要求和Xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協(xié)調”,即辦文、辦會、辦事和綜合協(xié)調等行政、后勤工作,努力學會“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務水平,F(xiàn)小結如下:

  一、重視“點戲”,使辦公室大事挑大梁。

  1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的交流,并根據領導集體和講話人的意見,結合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時還主持召開有關會議多方征求意見,組織集體修改,從而使文稿質量和工作效率都得到了提高。

  2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定若干個調研題目,結果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪Xx工作決策提供了依據。

  3、為深層服務搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件,參加大型、重要會議,隨同領導深入基層,使他們更多地接觸和了解實際情況,進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調能力、辦事處事能力和實際工作本領,為辦公室更好地協(xié)助領導工作打好基礎。及時上報各類信息,每月出一期《工作動態(tài)》,不定期開辟圖片宣傳欄,為Xx當前工作搖旗吶喊。

  二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。

  1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,內容包括服務口號、工作職責、工作措施等5個方面,實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。

  2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。

  3、完善激勵機制。對工作創(chuàng)新、業(yè)績突出的同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據。

  三、重視“參戲”,使辦公室實事有實效。

  1、勤于學習帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng),就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學習的同時,定期組織辦公室開展有關學習活動,帶動和促進工作人員崇學、勤學,著力打造肯干事、能干成事的.團隊,不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。

  2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時間作出安排,將工作任務進行分解,落實到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實一年一度的總結表彰大會。

  3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結在自己周圍,做到思想上同心、目標上同向、行動上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個有良知、有正氣的人,樹立務實、為民、清廉的良好形象。

  今后三季度,我將按照上述思路,繼續(xù)積極開展各項工作,為Xx廣電增光添彩。

辦公室第一季度個人工作總結3

  20xx年1至3月,辦公室緊緊圍繞審判工作重點,充分發(fā)揮綜合、協(xié)調、參謀和服務作用,確保全院工作正常開展。

  一、準確職能定位,提升服務水平

  圍繞大局,筑牢服務思想。結合“忠誠、為民、公正、廉潔”政法干警核心價值觀活動,辦公室牢固樹立為審判工作服務的思想,注重培養(yǎng)辦公室干部服務意識,將“為了審判,服務審判,促進審判”作為工作出發(fā)點;牢固樹立為領導決策服務的思想,及時準確把握法院工作的難點、熱點和發(fā)展方向,注重對新情況、新問題的研究分析,及時向領導提出意見和建議,發(fā)揮了參謀助手的作用;牢固樹立為干警服務的思想,在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障。

  二、主要工作完成情況

  (一)強化公文規(guī)范。在公文管理中,一是嚴格按照“一個口子進”的原則,公文均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、分辦,未經登記、分辦的.公文,一律不予辦理。二是嚴格按文件發(fā)布層次分發(fā)閱讀文件,做到不超范圍、不越層次、不亂級別傳閱文件,并做好傳閱文件的登記和回收工作,第一季度共傳閱各類文件余份;三是嚴格按規(guī)定要求辦文,對本院重大工作部署、工作中的亮點均以文件、信息、內部傳真電報等公文形式向上級機關報送,專門設計了內部傳真電報格式,由分管領導嚴格審批后才能報送。第一季度共起草撰寫各類公文余份;四是嚴格規(guī)范印章管理,對需要加蓋印章的所有法律文書和有關稿件,都由專人審查把關,逐份登記。

  (二)加強機要保密。加強了保密制度建設,建立健全重大活動、重要會議、重要事項等一系列保密制度,健全涉密人員和秘密載體管理,局域網安全保密管理等制度。

  (三)抓好檔案管理和精神文明活動。嚴格按照《檔案法》和上級法院及縣檔案局的要求,規(guī)范和完善各項檔案管理工作。第一季度,檔案室對年度本院所產生的文書檔案進行了全面收集,按要求進行了整理、分類、編序,其中包括永久卷、xx年期卷,xx年期卷,共計卷。進一步完善了閱檔制度,對外單位和個人查閱檔案把好關口,今年共查閱案卷次。按照文件要求,第一季度制訂了工作計劃,調整了領導小組,積極開展了精神文明活動。

  (四)做好會議服務工作。第一季度組織完成了各類大小會議余次,接待了等有關部門的調研檢查,沒有出現(xiàn)失誤。

  (五)加強值班安保工作。對全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期檢查,沒有發(fā)生影響治安穩(wěn)定現(xiàn)象。

  (六)加強后勤保障服務。其一,落實財物管理。嚴格執(zhí)行財經紀律,落實經費管理制度,堅持“審批一支筆,收支兩條線”,公開了1至3月“四費收支”情況并報院紀檢組,順利完成了第一季度經費保障工作;其二,加強后勤供給。公務接待提倡熱情,但堅持厲行節(jié)約,第一季度共完成接待多次;規(guī)范辦公用品和大件物品購置。修定了辦公物品申購表、計算及耗材更換、報修備考表,先由部門領導提出申請,報辦公室審批后再購買維修;嚴格車輛管理,重新制訂了車輛使用審批表,加強安全駕駛教育,進一步規(guī)范了車輛使用管理工作。第一季度安排車輛臺次,形成公里;其三,加強了院審判綜合樓、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法庭建設及法院三級網、科技法庭建設。

  三、存在問題和不足

  一是人員素質還需進一步提高;二是服務力度還需進一步增強;三是管理制度還需進一步完善。

  四、20xx年工作計劃

  一是強化學習,不斷提升工作能力。學習是增強能力、提高水平的必由之路,辦公室將把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到學以致用,促進知識積累和經驗積累,真正起到承上啟下、協(xié)調左右的樞紐的作用。

  二是強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調力度,促進法院各項工作正常、高效運轉。

  三是科學合理分工。將根據各崗位的具體情況,進一步科學、合理分配全室干警的工作,明確責任,落實到人。

  四是加強辦文、辦會、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設入手,加大對有關人員的教育,要做到制度健全,責任到人,嚴格管理,嚴格監(jiān)督。

  五是繼續(xù)推動新審判綜合樓、人民法庭建設、科技法庭建設等基礎設施建設,做到保質保量抓建設。保證在年中搬入新辦公樓。

  六是加強法院信息化建設和應用,以審判流程管理為中心,實現(xiàn)案件管理、司法統(tǒng)計、隊伍管理、硬件設施信息化管理。

  七是努力做好各項后勤服務,保證法院各項工作的正常運轉。

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