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學(xué)籍個人工作總結(jié)

時間:2023-02-10 15:17:42 工作總結(jié) 投訴 投稿
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學(xué)籍個人工作總結(jié)

  總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編精心整理的學(xué)籍個人工作總結(jié) ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學(xué)籍個人工作總結(jié)

學(xué)籍個人工作總結(jié) 1

  20xx年度我校學(xué)籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、明確職責,認真落實,規(guī)范管理

  學(xué)籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。包括新生錄取、新生核準、學(xué)生學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各系學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。

  為了明確職責分工,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,根據(jù)國家和省、市學(xué)籍管理政策的變更,我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學(xué)校班級名稱管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心,專職負責學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專職人員2名,同時各系配備了兼職管理人員6名。

  為了讓廣大師生及時了解學(xué)籍的最新政策和變更,我校定期對各系學(xué)籍管理員進行培訓(xùn);每學(xué)期開學(xué)初對全體班主任進行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會課;同時新聘班主任上崗前進行學(xué)籍政策培訓(xùn)。把學(xué)籍政策及時的傳達到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。

  二、強化動態(tài)管理,做好服務(wù)保障

  為了把學(xué)籍管理工作抓實,我們強調(diào)了從嚴要求、貫徹文件精神,落實要求,做到動態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準工作,嚴把進口關(guān)。新生入學(xué)后,要求進行多次學(xué)籍信息核查、校對,核實無誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍;做到按程序辦事,對不符合要求的予以剔除,不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習(xí)期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動的及時常態(tài)管理。每學(xué)期開學(xué)前兩周,督促學(xué)生及時辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。對于每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)未到校辦理學(xué)籍注冊的學(xué)生,嚴格按照學(xué)籍管理制度,督促班主任辦理自動退學(xué)或開除學(xué)籍手續(xù)。在日常學(xué)籍管理過程中,要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的要求,辦理退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù),并及時在校內(nèi)學(xué)籍系統(tǒng)、市學(xué)籍系統(tǒng)和國家學(xué)籍系統(tǒng)進行學(xué)籍變更操作,確保各個學(xué)籍系統(tǒng)的.數(shù)據(jù)與實際情況保持一致。

  三、按時保質(zhì)完成畢業(yè)驗印,不斷提高檔案管理水平

  為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗印工作,我校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員高度重視,精心組織,提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》,明確了各個業(yè)務(wù)部門和相關(guān)責任人的具體工作任務(wù)和完成時間節(jié)點。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓(xùn);每周定期召開系學(xué)籍管理員例會,協(xié)調(diào)、解決驗印過程中遇到的各種問題。由于前期的精心組織和準備,我校按時完成了1707名學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中畢業(yè)申報工作,并按要求提交了畢業(yè)驗印申報表、畢業(yè)生統(tǒng)計表、專業(yè)統(tǒng)計表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料,所有提交的材料準確無誤

  學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們購置了統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒,卷皮及案卷目錄,學(xué)籍檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類并及時裝訂成卷,編寫歸檔。同時將需要長期保存的重要資料定期移交學(xué)校檔案室保存。

學(xué)籍個人工作總結(jié) 2

  本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

  開學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學(xué)籍異動,做到每個學(xué)生知道去向。

  實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。

  學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應(yīng)的'現(xiàn)象。

  這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務(wù)。

  附學(xué)籍工作日程安排:

  2月份:

  1、學(xué)籍月報

  2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數(shù)據(jù)

  3、辦理部分手續(xù)

  3月份:

  1、學(xué)籍月報

  2、核對平臺數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)

  3、對照平臺異動和B1表,核對部分學(xué)籍手續(xù)

  4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數(shù)據(jù)

  5、統(tǒng)計學(xué)籍信息缺項人數(shù),并提交平臺

  6、辦理部分手續(xù)

  4月份:

  1、學(xué)籍月報

  2、統(tǒng)計畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)

  3、梳理對接后的平臺數(shù)據(jù)

  4、上報各學(xué)校招生范圍

  5、辦理部分手續(xù)

  5月份:

  1、學(xué)籍月報

  2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科

  3、青云鎮(zhèn)各級各類學(xué)校統(tǒng)計

  4、辦理部分手續(xù)

  6月份:

  1、學(xué)籍月報

  2、核對平臺異動,刪除無手續(xù)的異動名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動名單,報基教科

  3、學(xué)籍調(diào)研,填寫附表7

  4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科

  5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)

  20xx.6