【熱門】檔案室工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編整理的檔案室工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案室工作總結1
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局x位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長x為組長,黨組成員、副局長xx為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的`責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部x人,除x人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明x份、《干部履歷表》x份、《任職審批表》x份、入黨申請材料x份、個人考核材料x份、x年以后工資材料x份、專業(yè)技術資料證x份、參加培訓材料x份、獲獎勵材料x份,補貼照片x張,補蓋公章x份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案室工作總結2
一學期的工作轉眼結束了,在領導關心和老師們配合下,固定資產管理工作及檔案室工作進行的有條不紊,但在平時的工作中,也存在一定的問題,F將一學期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結如下:
一、思想方面
在平時的工作中,尊重同事,與大家團結協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個人名利意識,處理好個人利益與集體利益的關系。做到以身作則,大事講原則,小事講風格,盡心盡力,服從領導,團結他人。能積極學習黨的.政策方針,參加單位組織的各項學習,不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學服務。
二、工作方面
1.固定資產管理方面
加強校產管理,提高使用效率。在財產管理上,嚴格執(zhí)行學校資產管理制度,認真進行學校固定資產管理,及時做好資產增加記賬和資產報損調整工作。在學期初與學期末,與各科室管理員老師做好校產的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產在管理員老師那里做好明細賬登記,賬實相符,賬賬相符,保證國有資產不流失。在年底的全區(qū)考核工作中,學校的固定資產工作也得到了教體局領導比較高的認可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上,學校檔案室制度齊全,平時在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,及時歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統(tǒng)一收齊,集中保管,便于領導及老師們查閱,更是對檔案室建設的一種規(guī)范化要求。上學期,在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個人因工作成績突出,被評為“縣級檔案工作先進個人”。
3.其他臨時性工作
后勤工作事務性、機動性強,除了以上兩項專項工作以外,還參與了學校其他臨時性的工作,比如:全區(qū)的統(tǒng)計工作,今年統(tǒng)計工作尤為重要,三番五次開動員會,調度會,核查會,總結會,在全區(qū)的統(tǒng)計核查工作中,能做為小組的領頭人主管小組的統(tǒng)計核查工作,也是教體局對我們學校統(tǒng)計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進行了查閱,搜集,入檔。還參與了學校教職工房屋調查確權等臨時性工作完成。
三、缺點與不足
回憶一年的工作,感覺相當充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經驗,在這點上與領導及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中,一是要加強學習,提高素質;二是要熟悉業(yè)務,提高工作水平,也將加大力度,腳踏實地的把各項工作做好,爭取再上一個新臺階,按時完成各項工作任務,保證為學校正常教育教學工作中做好服務工作,讓領導、老師們滿意為學校發(fā)展做出自己應有貢獻!
檔案室工作總結3
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想學習,提高素質。用先進的思想武裝腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的'問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務中心工作
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案室工作總結4
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設,提高管理水平
基礎設施建設是做好檔案工作的.前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識,提高隊伍素質
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案室工作總結5
近年來,我村在上級部門的幫助指導下,緊緊圍繞農村工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業(yè)、服務農民中發(fā)揮了應有作用,F將我村規(guī)范化檔案室建設工作簡要介紹如下:
一、領導重視,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推進
村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實記錄,反映了農民生產生活和村務活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對于保障村民合法權益、維護農村社會穩(wěn)定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大學生村官擔任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進。
二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進
一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因,之前的檔案工作相對落后,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,專門設立了檔案室,配有計算機、打印機、復印機等設備,為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。
二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用制度,文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化。同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的'業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、注重資料收集,加強檔案室基礎業(yè)務工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;
典型經驗材料、領導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現了一戶一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
四、積極開發(fā)利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準確地調閱案卷,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務,充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級經濟,新農村建設,村務管理,調解糾紛等發(fā)揮了積極作用。
通過廣播、會議等形式告知村民,村級檔案室的建設及室藏情況,有效的服務全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內容,以達到更好服務于三農的效果。
經過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設工作取得了一定的成績,但是隨著社會的發(fā)展,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現,我們的任務也將更加繁重,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現代化、實用化,為農村社會經濟發(fā)展提供堅強的保障。
檔案室工作總結6
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970—20xx設備檔案114卷1994—XX基建檔案48卷1971—20xx科技檔案106卷1994—20xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的`重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
檔案室工作總結7
自20xx年xx月xx日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數量、起止時間、備注文書檔案xxxx卷xx—xx、設備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認證證書xx件、財務檔案憑證:xxxx卷、帳簿:xxx卷、報表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它資料xx盒、停用印章xx枚通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案xx卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的xxx個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務xx余次對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的`安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室工作總結8
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學,F場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的'開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經過一學期地努力,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
檔案室工作總結9
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務中心工作
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的'日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案室工作總結10
20xx年檔案室認真貫徹領導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展,F將一年工作匯報如下:
加快檔案信息化建設,根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務,得到了同志們的一致好評。
加強檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務指導,認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領導的帶領下對三區(qū)一縣分局檔案管理人員進行了業(yè)務培訓,并開展了檔案工作課題指導,提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理,及時發(fā)現問題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業(yè)務檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽獎牌4塊,并接收圖書105套,按局
領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。
檔案資料保管保護,負責對局內檔案資料的.安全管理,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進行調控,并對檔案資料進行定期庫房衛(wèi)生清理。發(fā)現問題及時處理,今年將地籍檔案進行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現事故。
做好機關檔案查詢利用服務,充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨,結合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計3982卷,其中電子數據光盤23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時完成上級下達的領導干部地籍調查任務共計2127份數。在年末市檔案局關于開展本年度檔案行政執(zhí)法督察的工作中得到了上級的充分肯定。
20xx年即將過去,取得的成績也將成為過去,在今后的工作中我們將發(fā)揚成績,彌補工作中的不足,進一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經濟建設和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質高效的服務。
檔案室工作總結11
近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務,現將有關情況報告如下:
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內業(yè)務檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著力服務“三農”、服務民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農”檔案工作提質增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)”稱號。館內大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網絡布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題
(一)完成情況
1、結合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。
2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務指導意見,當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農單位檔案工作規(guī)范化管理,實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設,實現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務指導、執(zhí)法檢查等方式,利用QQ群、網站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的'學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員業(yè)務水平。
7、推進檔案信息化建設進程,實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬幅,到20xx年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度,及時充實更新網站內容,優(yōu)化網站欄目,提高網站質量。
8、加強檔案規(guī)范化建設,實現機關和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內檔案省級規(guī)范化管理評估達標15家,促進全區(qū)檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務建設。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。
檔案室工作總結12
保護企業(yè)無形資產落實檔案管理制度
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來?梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業(yè)無形的檔案資產,持續(xù)促進公司管理升級和提升,在張山楠總經理提議下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了檔案室,以此實現文書、會計和業(yè)務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。并在現有的ERP系統(tǒng)基礎之上,建立了較完善的檔案系統(tǒng),針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。
為了提高檔案管理的.工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)和及時。
通過初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級
文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作:1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經常檢查室內設備是否完好,離開檔案室及時關門落鎖,關閉電源;4、加強檔案管理知識的學習培訓;5、強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經濟效益和社會效益。
檔案室工作總結13
一、日常檔案管理工作
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理,根據最高人民法院《關于加強法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領導簽字的《九臺市人民法院調閱案卷單》。
二、檔案庫房衛(wèi)生清理
通過在長春市中級法院檔案科的學習,及院領導及同事的關心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的'擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎建設,使檔案管理更加便捷的服務審判工作。
三、檔案借閱兩個規(guī)制管理的完善
為了加強檔案借出的現代化管理,實現檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎上,實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數據統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責任追究。
四、完善檔案邏輯歸檔工作
根據長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關要求,今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務于審判工作。
檔案室工作總結14
20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實,對照標準,認真查找存在問題,制定改進措施,F將一年來的工作情況進行總結如下:
一、檔案存檔情況
目前,XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會計報表5卷,賬簿13卷,會計憑證484件。實物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
XX店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的'落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務素質,街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機,強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,街道定期組織由機關各科內勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務培訓,進一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務知識。同時還號召機關干部社區(qū)工作者,充分利用學習日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學習和宣傳,廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務工作,為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案室工作總結15
市城建檔案館:
在市城建檔案館的正確領導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設檔案管理和全年的工作任務目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質量和歸檔率,創(chuàng)新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績,現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:
一、20xx年城鄉(xiāng)建設檔案主要工作情況
在各級領導的大力關心支持和幫助下,通過全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉(xiāng)建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:
(一)、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%
隨著社會主義市場經濟快速發(fā)展,城市建設日新月異,城鄉(xiāng)建設檔案工作也顯得越來越重要。我室認真執(zhí)行重慶市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法和相關規(guī)范規(guī)定,嚴格遵照城鄉(xiāng)建設檔案的專項驗收程序,堅持深入建設工地業(yè)務指導,現場提出具體要求,切實幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質量。共開展工程檔案專項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書66份,辦理建設工程檔案驗收意見書23個,接收檔案23個工程項目,移交入庫檔案1xx7余卷,歸納整理招投標項目62個,檔案83卷,整理20xx年度縣建委機關文書檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續(xù)增長的好勢頭。
。ǘ⒁(guī)范管理,進一步做好檔案利用工作
城鄉(xiāng)建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規(guī)劃、建設和管理有不可替代的作用,為經濟建設、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著解放思想、更新觀念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關系,積極做好城鄉(xiāng)建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優(yōu)質服務,充分發(fā)揮檔案的社會效益,受到了社會各屆人士和利用單位的好評。20xx年,為單位和個人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設、管理、辦理產權和拆遷等出現的熱點、難點問題。城鄉(xiāng)建設檔案的利用率大幅提升。
。ㄈ、電子掃描全面推進,完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會信息化進程的加快,信息技術的迅猛發(fā)展,使社會信息流通的基礎結構發(fā)生了根本性的變化,數字政務的開展,也不斷推進和催生著城建檔案數字化管理工作同步發(fā)展。20xx年,共掃描23個工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續(xù)109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅實的基礎。
。ㄋ模、深入指導,加強新進人員培訓,歸檔質量逐步提高
嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實際,切實抓好城建檔案員培訓工作,做好新進人員上崗培訓和初步專業(yè)技術指導實踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續(xù)教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關的法律法規(guī)學習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會議的召開為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領導關心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領導的高度評價。
二、存在的主要問題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績,但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問題和不足:由于主觀意識和客觀存在的人手緊張、經費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場業(yè)務指導和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開拓創(chuàng)新,勤奮工作,扎扎實實地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的`成績,為墊江的建設和經濟社會發(fā)展服務。
三、20xx年工作思路和措施
1、進一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過程中的標準化、規(guī)范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類規(guī)則、標引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng),做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個完整的項目工程檔案。
2、爭取資金,進一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業(yè)的服務部門,城建檔案館的經費來源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經濟和社會發(fā)展長期規(guī)劃和近期計劃,爭取充足的事業(yè)經費來源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經費保證。
3、開展城市建設發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設發(fā)展和變化的資料,為縣城市規(guī)劃、建設及管理提供科學依據。
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