【熱門】秘書部工作總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,讓我們一起認真地寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編收集整理的秘書部工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書部工作總結1
本人通過本學期在經貿系擔任秘書部的部委工作的總結,主要的工作是負責簽到、通知一些事情和一些活動的前期和后期的工作,等等。
本學期做了的工作有:經貿系的紳士大賽、系運動會、學院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動,等等。通過本學期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個部長和同事們說聲:im so sorry。"我會通過本學期的工作中吸取經驗與教訓來彌補自己的不足,我相信自己下個學期做得更好。
雖然本學期負責秘書部工作還很簡單,但做起來真的'很不容易,做秘書工作非常細的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細節(jié),俗話說細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動的整個過程中,如搬一些桌椅,雖然有點辛苦有點累,但是同時磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會工作良好的基礎。
本學期的工作已經接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學期的教導與指教,關心與照顧,同事也感謝我們同事們的關心與理解,真的感謝你們。
通過本學期工作我學到很多東西,交到很多的朋友,學到很多工作的經驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
在大學生活中多參加一些活動,不但提高我們的工作經驗和社交能力,而且提高我們綜合素質能力。這樣才使我們大學過得充實,更加有意義。
春秋輪回,歲月如梭。轉眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后成為團學會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作:
1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產統(tǒng)計,尤其為本部財產詳細統(tǒng)計。除此之外,還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動
3.由學習部、秘書處協(xié)助的
4.在宿管部主板的
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味著一份責任,因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時,我會深深的反思、自責?吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個任務中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書部工作總結2
尊敬的校領導:
本期校團委秘書處在團委領導的指導下,緊圍繞學校工作要點,開拓進取,腳踏實地地深入開展了一系列教育及文娛活動。且活動依據校團委工作要點、工作計劃,立足學校實際,本著服從學校管理,利于德育工作,利于學生成長的原則。開展了一些實實在在的工作,營造了良好的校園文化氛圍,為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎,F(xiàn)將校團委秘書處本年度工作總結如下:
一、協(xié)調樞紐工作:
1、校系各部之間的關系疏通(本期主要就宣傳部一條線進行疏通,并得到明顯的效果)
2、部門與部門之間的關系疏通(本期主要就宣傳部與廣播站進行關系疏通、以及各部負責人關系疏通、負責人與干事關系疏通)
3、切實完成上級與各部門的上傳下達工作(工作情況的及時匯報與上級安排的任務的及時下達、安排)
二、管理及內部建設工作:
1、團委學生干部管理及思想建設
。1)干部培訓
(2)干部談話(本期分別與組織部、宣傳部、青協(xié)負責人進行私下談話,主要就一些部門內務進行細談、與一些會議上不好說出的情況進行私談、批評
等)
(3)各部干事談話(本期分別與組織部、宣傳部干事進行私下談話,交流意見,深入了解基層需要,各部門發(fā)展情況,工作具體開展情況等)
。4)各部一條線談話(就‘創(chuàng)先爭優(yōu)’活動之‘我最喜歡的教師’評選活動中的宣傳工作、檢查工作不到位與宣傳部一條線負責人進行私下交流、批評,在后期工作中得到了明顯的改變;下一步將進行組織部一條線談話)
(5)參與各部會議、活動(本期多次參與組織部、青協(xié)、宣傳部、宣傳部廣播站會議)
2、物資管理
。1)經費管理(因活動開展、節(jié)日使用現(xiàn)無經費在后期控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方。)
。2)各部所需物質的滿足
(3)加強各部物資管理(申請鎖、收回宣傳部廣播站外借音響設備……)
3、檔案管理
(1)團員檔案管理(本期加強了組織部對團員檔案的管理,進行所有檔案鎖柜,下期將要求進行整理分類管理)
。2)畢業(yè)干部的檔案建立、存檔。
。3)會議、工作開展、活動文件、信息存檔(本期進行了所有部門工作會議記錄檢查、部門資料檢查,對記錄不完善、不記錄部門資料不完善的會上提出批評,以及秘書處有文件、信息、資料的分類存檔)
4、部門管理
。1)團委學生干部內部制度的建立(正審批修改還未執(zhí)行)
。2)各部內部制度的建立和修改(正審批修改還未執(zhí)行)
三、協(xié)助各部活動
1、創(chuàng)先爭優(yōu)活動暨慶祝中國共產黨成立90周年建校30周年系列文化體育活動中承辦部門之間或多或少的存在一些溝通、協(xié)調、合作未到位問題,但是在一次次的錯誤中、強調中得到了明顯的降低。
2、增進團學關系,合作多開展了一些戶外活動(打兵乓球、游戲等)
3、強調管理與被管理的關系,在作為被管理者的角色時做到絕對的服從和配合管理,加強學風、校風建設。
四、改進之處
1、各部門的內部活動
2、各部之間的合作、溝通太少(特意在工作中安排部門進行合作完成 如:安排相應部門干部到其他部門進行工作培訓、鍛煉等)
3、各部發(fā)展趨向不明確(下期將注重個部門發(fā)展趨向做出商討)
4、各部干部培養(yǎng)較少(下期將開展如何培養(yǎng)干事、提拔干事、選材問題進行交流討論)
5、秘書處物資管理無相應記錄
五、各部工作總結
1、秘書處
新的一學期,必將迎來新的機遇。校團委秘書處將在新一學年的工作中,將繼續(xù)發(fā)揚過去工作中的有益經驗,改正不足之處,使秘書處的工作做得盡善盡美。在學校黨委、團委的關心指導、主席團的支持、校學生會各部門的`協(xié)調
配合和校團委的部門全體成員的共同努力下,校團委秘書處將繼續(xù)為校團委工作添磚加瓦,為學校工作再上新臺階做出更大的貢獻。
2、組織部
。1)周一升旗儀式學生未戴團徽、遲到、隨意走動現(xiàn)象還未得到相應的改善。
(2)組織生活課各班級紀律較差,玩手機、睡覺、早退、看電視、提前打掃衛(wèi)生、早退現(xiàn)象嚴重。就針對該問題做了相應的協(xié)調工作改善效果不明顯。
。3)因檔案管理的繁瑣,計劃如何高效分配管理各類檔案和資料。
。4)與以前部門相比而言更加的有紀律性、組織性,多次與系部溝通交流達成統(tǒng)一意見,工作開展的有序和規(guī)范性。
。5)部門內部做出了較為明確的分工與合作。
(6)本學期正在制訂《團委、學生會干部管理制度》下學期做出加強團委、學生會干部的考核管理。
3、國旗隊
。1)本期升旗15次,練旗20次(單周練旗,周二四訓練)。
。2)旗手氣勢不夠、晚到、懶散現(xiàn)象得以糾正與改觀
。3)經秘書處協(xié)商要求增加后備旗手男女各1個,共計10人(5男5女)
。4)在總結中無提出干部的培養(yǎng)、部門發(fā)展的趨向、無下學期大致的工作計劃、具體工作寫的太少,顯得該部門的工作就是升旗,沒有達到培養(yǎng)干部的意義等
。5)后期注重該部門的思想建設,作為國旗下的一員思想領悟一定要高。
4、宣傳部
。1)本學期繪制海報共計72張,出錯甚少,質量不斷改善。
。2)注重了內部干事的自身素質培養(yǎng)。
。3)總結中錯字太多,沒有做到檢查;內部活動展開太少;部門發(fā)展趨向不明確,下來加強該部的思想建設。
(4)做好學校向外宣傳。在學校貼吧上建立貼吧等
5、宣傳部廣播站
。1)在欄目上創(chuàng)新理念,不斷完善專場節(jié)目,更好的服務全校師生。突出廣播站特色與意義。
。2)進一步完善點歌臺的設臵。
。3)該部門凝聚力較好團結友善,做到共同學習進步。
。4)在考核方面有所不到位,導致部分成員行動散滿。正在補充健全站內制度,規(guī)范考勤制度,加強管理。
(5)節(jié)目量大,所需稿件量多,稿件未及時存檔。
。6)下學期就針對宣傳部和廣播站關系,多組織戶外活動多溝通交流,增進感情做到一家親。
。7)正在發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)主持人(男女各2名)
6、文娛部
。1)本期緊繞學校工作重點,充分展現(xiàn)文娛部職能,充分發(fā)揮團隊精神、開拓進取、真抓實干。
。2)定期召開會議,及時把工作安排到每一個人及各團總支。
。3)為增進團隊友誼,豐富業(yè)余生活,該部特安排集體K歌,以及積極聯(lián)系參加四川省煙草公司職工運動會開幕式為后期工作打好基礎。
秘書部工作總結3
秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經半年的種種總結如下:
第一,在活動內容上,我們在團聯(lián)和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺罚覀冇芯实摹稅墼诮鹎铩费葜v、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協(xié)調、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g節(jié)為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的`喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!
接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽
在此次的科技文化藝術節(jié)中,我們社團部主要負責和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日
(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品
第三階段:培訓階段
第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業(yè)指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。
結果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游
二等獎:海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎:
【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動
在學校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節(jié)有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
秘書部工作總結4
這個學期清風社本著“對社員負責、對學校負責”的原則,開展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內涵的活動。這些活動不僅成為社團健康發(fā)展的憑證,而且為下學年活動的開展具有借鑒意義。
秘書處作為清風社重要的部門之一,掌管著清風的特色項目——書庫,秘書處負責書庫的保存管理和會員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學期開始圖書漂流活動之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負責。之外,秘書處還要負責其他事務,如財務情況,會議的記錄和活動的提案備案等,并在活動期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對細致龐雜。
但是秘書處的部員通過細致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團的發(fā)展做出了不小的貢獻,但同時在一些方面做得還不夠。現(xiàn)將本學年工作總結如下:
、佟瓣柟赓F州行”一系列活動。清風社聯(lián)同工商學院和“陽光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團知名度,同時也直接表達了社團所有成員對貧困山區(qū)學生的真摯感情。在活動中,秘書處直接參與:幫助整理活動場地、協(xié)助書籍捐獻和搬運、書籍義賣。
、凇疤烤嬚褂[及講座”。這學年社團特別邀請了李大成老師來西南財經大學舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學,為熱愛藝術的同學提供了一個學習和交流的.平臺;深刻的表現(xiàn)了清風社“文化交流”這一主題。秘書處主動承擔了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動順利進行,很多成員做出了犧牲,這表現(xiàn)了我們社團“團結努力,精益求精”的精神。
③“讀書節(jié)”一系列活動。4月23日是世界讀書日,社團圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動:“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團清風社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動,很好的宣傳了清風,同時為熱愛讀書的同學提供了一個交流平臺。此系列活動中,秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門,幫助海報制作,幫助活動安排與活動宣傳,為社團活動的正常進行提供了切實支持。
④其他活動。這學年社團針對所有社員開展適當?shù)慕涣骰顒,例如茶話會。秘書處及時的通知社員,并在通知的過程中與社員做了詳細的交流,征求了許多對社團發(fā)展有益的意見。在學期末開展的伴月成果展活動中,也負責照片的沖洗,展板的借還等事項。
在這個學年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問題。
一,在社團工作與學習發(fā)生沖突時,工作效率明顯下降。在這個方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調工作與學習的能力以及整體籌劃等方面進行改進。
二,一些屬于秘書處獨有的工作(如書訊)有時做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書訊質量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強書訊的影響力與實用力。另外,應確認會員是否收到書訊并及時詢問意見建議以便于以后書訊的完善。
三,通知社員的過程中,有時很難與社員有很好的交流。秘書部是離會員最近的一個部門,應當起到與會員交流的作用,及時反饋會員的建議與意見,以便機構能及時改善工作方式,提高工作效率,做會員滿意的實事。在今后的工作中,秘書部應該多想可以親近會員的方式,多了解會員的想法,宣傳社團的活動,使社團的機構與會員聯(lián)系更緊密,活動也更能深入人心。
總的來說,在20xx上學年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團宗旨,圍繞“社員利益”這一社團主題,在總結經驗與教訓的基礎上,我們相信社團在下學年的發(fā)展中會更加順利,我們同時相信下學年秘書處會為社團發(fā)展做出更大的貢獻。
秘書部工作總結5
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,這學期即將結束。在團委、學生處領導的支持與鼓勵下,學生會的工作井然有序地進行著,而本學期秘書部繼續(xù)秉著學生會“全心全意為同學服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發(fā)展,引導干事綜合能力的共同提高。
在這一學期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
現(xiàn)我將這學期的工作總結如下:
一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學生會干事通訊錄,協(xié)助主席團完成學生會日常工作。
二、10月份,做好學生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。
三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結及計劃,并對他們的總結及計劃進行點評,對下星期的工作進行安排。這就養(yǎng)成他們學會總結和計劃的習慣,從剛進學生會至今,干事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。
四、隨著學院的不斷發(fā)展,活動也相應的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關工作。我們的工作大致相同,負責開幕式和閉幕式的領導致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領導的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過程中,能遵守紀律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進行三項工作,即籌備元旦晚會的相關工作、團購火車票的各項工作、及學生會總結大會的各項工作。臨近學期末,工作相當繁忙,但是,秘書部也認真并很好地完成了相關工作。元旦晚會前,秘書部負責申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的.地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。
五、團購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗干事耐心與細心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總人數(shù)。將相關信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。
學期即將結束,但是秘書部的工作還未結束,元旦期間我們?yōu)閷W院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意為同學們服務”的宗旨進行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生服務。我們相信在院領導的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。
秘書部工作總結6
時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的學生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學期工作總結如下。
這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,并不斷更新學生會內部資料,聯(lián)系方式,一確保各種消息能及時傳達。同時,我們自主舉辦同時也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動如下:
一、參與學生會迎新,招新工作,使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉,并為學生會注入新能量。
二、多次主持學生會全體會議,并負責通知,借教室,主持,會議記錄多項任務。
三、與大一大二團支書建立聯(lián)系網,以及時通知相關事情。
四、負責迎新晚會的相關通知,以及節(jié)目預選時借教室,評審,晚會邀請函的制作,主持人選拔,臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。
五、單獨策劃組織了“信息之星”活動,負責活動的全部流程。
六、主持“每月談”活動。
七、與心理輔導站聯(lián)系,舉行“團學輔導”活動。
八、通知大一大二各項事宜,包括
1、通知召開“我的暑假”主題班會,并收集整理班會資料統(tǒng)一上交。
2、參與運動會,為運動員加油助威。
3、通知大一大二關于“創(chuàng)意作品大賽”事宜,并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。
4、通知大一大二關于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。
九、部門內每周舉行例會,加強部門成員的.溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。 當然,一學期的工作下來,我們也發(fā)現(xiàn)一些經驗和不足。
首先,學生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。
其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費時間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。
再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。
最后,整體學生會成員素質有待進一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。
以上是這一學期以來的工作匯報,及工作體會。在這個團體里,我積累了許多的寶貴的經驗,與這個團體一同成長,這些也將是今后我在學生會前進的動力。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學期的工作順利展開!
秘書部工作總結7
時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協(xié)調。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意后,方可執(zhí)行。
三、學生工作
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1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協(xié)調各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監(jiān)督,并對學生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;
5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;
6、為學生會各部門做好后勤工作,協(xié)調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協(xié)助學生處老師處理一些工作;
9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。
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除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解,促進全院學生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學生干部的思維創(chuàng)新與團隊協(xié)作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生干部風采,進一步體現(xiàn)新一屆學生干部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。
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上半學期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的.隊伍,提高院學生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學年的工作總結,20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作,專注每件事。當然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經驗和教訓,把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。
秘書部工作總結8
匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
在過去的一年里,秘書部的全體干事盡心盡力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美,但是卻讓大家學會了許多書本上無法體驗得到的知識。比如說怎么學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的.事情,學會如何處理與老師同學之間的人際關系網等等,都能夠從秘書部這個部門里得到鍛煉。秘書部,秘書部是法學院團委學生會的重要組成部分,是一個
集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的學生會職能部門。
秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯(lián)賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團,就是占前鋒的位置,它的工作內容關系到其他六個部門工作是否能夠正常開展,所以秘書部也知道并明白自己所占得職責,在工作中,努力學會更好的去協(xié)助并配合其它各部門。在通知方面,即使有時候會很繁瑣,但大家卻不厭其煩的去完成通知,生怕會漏掉其中的任何一員。在這里,感謝我過去一年里的工作伙伴,因為有你們,我們才能把工作做好,才能把秘書部這個部門搞好,才能在工作中取得了許多喜人成績。一、工作定位及目標
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
秘書部工作總結9
本周在團委先生的指導下,在主席的率領下,在學生會所有成員的配合盡力下,以“辦事學院”“辦事學生”為主要目的,學生會用富厚多樣的形式在學生思修教導、行為指導、課余生活等方面開展了2次運動。這些運動不僅熬煉了各部門的組織和諧才能,而且通過部門之間的協(xié)作,增強學生會各部之間成員與成員之間的交流與連合,同時加倍深刻的體會到一個集團只有連合起來能力夠加倍的壯大,能力夠具有一流的做事效率。
秘書部是銜接學生會內部的紐帶和橋梁,匆匆進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以包管學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:負責學生會各項大型運動的工作人員的統(tǒng)一調配和后勤保障,運動中的謀劃,照片,影像材料進行整理存檔;治理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部長例會、主席團例會以及系團總支對學生會召開的一切會議。并對學生會日常事務相關資料的'收集和治理。
本周我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的爭辯賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。
同時秘書部也在工作中積累了很多的名貴的經驗,這些也將是往后我們前進的動力。在舉辦各項運動中熬煉了學生會成員的組織和諧才能,這也將成為我們往后人生途徑上一筆名貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)居心地工作,無悔地支付,必然會譜寫出加倍壯麗的篇章。
秘書部工作總結10
回首這一學年工作的點點滴滴,我們都認真履行自己的職責,從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結,讓我們的目標更加明確,以下是這學年的工作總結:
一、負責會議的通知、簽到、拍照和會議記錄;
二、負責女生節(jié)晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿;
三、負責系部和各班級的素拓活動;
四、負責校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;
五、學生會內部的日常事務:
1、負責各部門總結和計劃的.收集、整理、上交;
2、負責活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還;
3、負責活動后報銷收據的整理。
六、其他工作
1、配合學院秘書部做好每次工作;
2、及時參加院部秘書部的每一次例會。
在以上工作中也存在一些不足之處:
、偻ㄓ嵏宓臏p少;
、谒赝胤矫,其他方面基本沒什么問題,通過這次總結,我們部門將繼續(xù)發(fā)揚亮點之處。在以后工作中,我們部門會努力把各項工作做得更好,認真總結前期工作經驗,完善我們部門工作流程和管理,同時協(xié)助各部門的工作,共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。
秘書部工作總結11
現(xiàn)特將本部十月份工作總結匯報如下:
一、協(xié)助我系,完成秋季達標運動會
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統(tǒng)一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓,為下次活動的進行打好基礎。并且將在本次運動會中的精神發(fā)揚到接下來的工作中。
二、日;竟ぷ
通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監(jiān)督,保證無錯別字出現(xiàn)。
三、特色工作
我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導。
五、學生會換屆工作
一年一屆的學生會換屆工作又開始了,應主席團的要求我部創(chuàng)辦了一塊關于學生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質量關。
回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結,在改善中奮進,我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學習和工作中繼續(xù)學習,爭取做得更好。
學生會秘書部月總結回顧第十二屆秘書處的`工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉,成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規(guī)章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸!保徊荒芡碛H家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
秘書部工作總結12
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高,F(xiàn)做工作總結如下。常規(guī)工作整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
在此期間,我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的`籃球總決賽簡報。
做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!
秘書部工作總結13
時間過的真快,轉眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學期,財務部在會長的正確指導和各位成員的全力支持配合下,在順利完成我部各項工作的同時,也很好的配合了社聯(lián)各項工作的開展。財務工作方面都取得了一定的成績,但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是這個學期我部的工作情況:
一、財務部內部工作
1、招新:參與招新并負責會費的管理工作。
2、招干:經過面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質都較高,工作也很積極。
3、社團活動支出發(fā)票的'收。涸诟鞑砍蓡T的積極配合下,我部對上交的發(fā)票進行了清點和統(tǒng)計,及時將發(fā)票登記入冊作為社團聯(lián)財務清查及報銷憑據。
4、社團聯(lián)財務清查工作:這是本部本學期最主要的系統(tǒng)工作。按照社團聯(lián)制度要求,對各協(xié)會本學期的經費使用情況做出了清晰、細致、如實的統(tǒng)計整理。經過社團聯(lián)審核,表揚了我部門工作,這是值得小驕傲的,同時好的方面我部將會繼續(xù)發(fā)揚。
5、參加社團聯(lián)財務部定期例會,了解工作中出現(xiàn)的問題,并作出反省,及時解決。同時對干事進行培訓、鞭策和激勵。
二、部門之間的協(xié)作工作
財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務
務部的手語舞教學,小組部的小組負責人,社區(qū)部的表演隊伍等。
三、財務分析
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由于我會的性質,日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由于本學年我會的活動相對豐富,而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務改進建議
1、協(xié)會資金主要來自會費,外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強外聯(lián)經費的收入,以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2、及時將財務收支信息向協(xié)會公布,同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結
本學期財務部的工作不太多,但要求較細,這學期內我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命,完成了我部這一學期的工作任務,大體上清楚了財務部以后的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務部的職能而言,太過單調,工作比較少,這不利于部門內部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學期重點思考的主題,所以在下學期要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財務工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協(xié)會服務。
秘書部工作總結14
秘書處屬主席團成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、為分配各部工作,同時要將各部門的情況及時反映給主席團及協(xié)調活動中各部門任務,以備主席團及時作出工作調整。
到現(xiàn)在為止,本學期已經過去了將近二分之一,秘書處一系列的`工作也在進行中。
學期伊始,秘書處依照學生會工作宗旨及發(fā)展方向,召開新學期部內例會,討論并制定本學期工作計劃。秘書處首先對系辦值班人員做出了安排,以協(xié)助老師更好地開展工作。同時,秘書處匯集學生會十個部門本學期的工作計劃及活動詳細策劃,并認真整理分析,制作出本學期學生會活動時間表以及詳細的活動經費表,這樣,我們學生會接下來的活動將會更有序更順利地進行。
8月底,我們迎來新生,為了吸納新鮮血液,學生會展開了20xx年的招新工作,秘書處制定招新簡章、報名表、面試評分細則等一系列招新方案,在各部門的共同協(xié)作下,招新工作順利完成。
為了歡迎新生加入我們這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習,我們邀請了霍健美等優(yōu)秀學生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。
日常工作方面,為方便本系信息流通秘書處及時收集各部活動預告及報道,修改整理后上傳到本系后臺管理系統(tǒng),等待老師進一步審核。
秘書處作為中間樞紐,對學生會存在的問題,一定會及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認為秘書處發(fā)展不盡完善,秘書處雖然本身工作復雜,但是沒有預定要開展的活動,所以,盡管我們的活動在有序的進行,但是總體沒有方向感,這學期秘書處招新人數(shù)由去年的4個增加到了7個,考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀,強烈希望老師及主席團能進一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會認真考慮并綜合主席團的意見進一步完善工作計劃。
秘書部工作總結15
新的學期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:
一、協(xié)調樞紐工作
秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系,又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、秘書處負責文件的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調整。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。
過去一學期,我們組織部在學院和系團委的領導下,在全系學生的監(jiān)督和配合下,本部門始終圍繞著服務學生團員,努力提高團員的思想覺悟及培養(yǎng)其創(chuàng)新意識的宗旨,開展了一系列的工作,主要包括常規(guī)工作和特色工作兩部分。
一、常規(guī)工作
1、每月做好預備黨員思想匯報、班團干表、收觀影后感的收取工作。
2、11月份進行團員的信息統(tǒng)計,即團員、黨員、預備黨員的人數(shù)。確實交納團費時間。
3、12月初負責管理團費收繳,團費清點,團證管理,團員統(tǒng)計,辦理團員組織關系轉接。
團費交納:
(1)團費金額每月1元。
(2)07級收取20xx年1月至20xx年6月的團費,08級收取20xx年6月至20xx年6月的團費,09級收取20xx年1月至20xx年6月的團費,
4、定期召開組織部會議,進行干部與干事之間的交流。
5、認真完成學院交辦的任務,做好預備黨員評優(yōu)活動和黨校培訓后勤的工作
6、積極協(xié)助各部門開展工作。
二、特色活動
1、院與系運動會后勤工作。
2、向“10、24”英雄集體學習活動評優(yōu)工作。
3、系運動會考勤和院運動會的后勤工作。
三、工作感想
上任這兩個月以來,我以部長的身份,參與了系幾個大型活動,分別是向“10、24”英雄集體學習活動,學院十大歌手比賽,我從中學到很多。要成功舉辦一個活動,真的需要多方面的配合。開會討論,提交方案,貫徹實行,人員安排,宣傳配合等等步驟,一環(huán)扣一環(huán),緊緊相扣。無一不需要良好的組織,統(tǒng)籌、策劃能力。我熱切期望,將來自己能從工作中鍛煉出這些能力。這無論對于我個人,還是部門的發(fā)展都有很大的幫助。
我深刻明白,組織部是一個大的部門。它所負責的常規(guī)工作,涉及各支部的團員,團支書。作為專業(yè)組織部的干事,我們需要經常與他們打交道。而往往遇到的麻煩,也會比負責落實分配任務的學院組織部要多。但這正好給了我們學好與人交際的機會,讓我們從中學會端正待人接物的態(tài)度。
而從之前的幾次例會中,我不僅認真聽講部長的發(fā)言,做好筆記,還細心觀察了他的神情,語速。明白到作為一個部長應該具備的素質,就是穩(wěn)重,謹慎,從容。這些都是我需要學習的地方。
最近,我開始了黨員、團員團證、團費的收繳和登記工作,了解到進行這些工作的難處。除了認真清點,查核金額,計算好并謹慎地輸入到附表中。最重要的是,在這過程中,一定要細心,耐心,不能把不同班級的團證弄亂。否則需要逐一查實,后果很麻煩。
然而,在往后的工作中,可能我要面對的`,還有很多未知的挑戰(zhàn)。以上的僅僅是我上任短短兩個月的小小感想。未來,我會吸收上述觀察得來的東西,同時會認真從每一項工作中汲取經驗教訓,并及時進行反省。我將帶著對工作的熱誠,和部門的同事團結一致,克服每一次困難,用心搞好組織部,不令大家失望,努力為20xx年為組織部部長做好準備。
冬去夏來,半個學期逐步走向尾聲;赝^去,深圳技師學院信息技術系宣傳部在這一年里可謂碩果累累,當然也存在一些瑕疵。
一年里,宣傳部每個成員團結一致,恪守職責,力求更善更好的完成部門工作。在校運會期間我部門積極參與設計海報,利用課件晚自習期間一起出海報,我部并選出最好的打印,讓全院同喜同慶。作為宣傳部雖然感覺很累,不過在累的同時學會了不少知識,鐘磊老師也給過我們不少建議和修改,很感謝他。
平時工作中,我部積極配合兄弟部門工作,把宣傳部對外宣傳窗口作用淋漓盡致發(fā)揮出來;在各個活動中,我們以最快的速度傳遞活動資訊;我部門主要也是檢查黑板報的,檢查黑板報的人員主要有各班宣傳委員和宣傳部部員,他們以公平公正的心態(tài)對待;在出海報的同時,我部以美觀大方的海報對外展我化工風采,秀出我系魅力。
宣傳部作為學生會基礎部門,其作用不容忽視。它的每項活動都具有重大意義,可以說少了這個部門的工作,就少了學生會與學生間聯(lián)系的紐帶。若是部門工作不到位,就嚴重削弱了同學對學生會的了解,因而我部總結了工作中出現(xiàn)如宣傳方式單一,海報有時不夠及時,與兄弟部門聯(lián)系不夠緊密等問題,在以后工作中,我們部應該保持原有好的作風,改進不足之處,讓我部工作更加臻于完善,以取得更多成績。
以過去為鑒,展望未來,在下半學期中,宣傳部應繼續(xù)發(fā)揮對外窗口作用,配合其他部門工作,及時準確的把各部門要開展的活動及各種有價值的信息以板報、海報等形式進行宣傳,我部將加大宣傳力度,拓寬宣傳方式,吸取一直以來工作中積累的精華,舍棄糟粕。同時我部將會視情況開展一些有意義的活動,以活動為宣傳我院方式,在宣傳中進行活動,將二者結合,不離主題,又不乏趣味?傊也繒M力改善自我,優(yōu)化發(fā)展。相信在我部全體人員共同努力下,宣傳部會越來越好。
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