檔案室工作總結合集15篇
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結論，寫總結有利于我們學習和工作能力的提高，不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？以下是小編為大家整理的檔案室工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室工作總結1
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學�，F場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓�；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經過一學期地努力，學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業(yè)知識。
檔案室工作總結2
檔案館在學校黨政的正確領導和辦公室的代管下,圍繞學校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據,積極開展工作,具體如下.
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.
由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.
個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.
少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.
每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.&華考范文%wwW.zK168.cOm.cN&施與手段.
檔案室工作總結3
一學期的工作轉眼結束了，在領導關心和老師們配合下，固定資產管理工作及檔案室工作進行的有條不紊，但在平時的工作中，也存在一定的問題�，F將一學期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結如下：
一、思想方面
在平時的工作中，尊重同事，與大家團結協(xié)作，服從組織安排，以大局為重，淡化個人名利意識，處理好個人利益與集體利益的關系。做到以身作則，大事講原則，小事講風格，盡心盡力，服從領導，團結他人。能積極學習黨的政策方針，參加單位組織的各項學習，不斷充實提高自己，在工作中以堅實的理論，堅定的信仰，更好地為教育教學服務。
二、工作方面
1.固定資產管理方面
加強校產管理，提高使用效率。在財產管理上，嚴格執(zhí)行學校資產管理制度，認真進行學校固定資產管理，及時做好資產增加記賬和資產報損調整工作。在學期初與學期末，與各科室管理員老師做好校產的登記核查工作，保證做到貴重物品有專人保管，易損易耗資產在管理員老師那里做好明細賬登記，賬實相符，賬賬相符，保證國有資產不流失。在年底的全區(qū)考核工作中，學校的固定資產工作也得到了教體局領導比較高的認可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上，學校檔案室制度齊全，平時在檔案整理上，也要求做到整理好以前老檔案，并把散放的檔案進行分類入櫥，做好歸檔記錄，對新收齊的檔案及時整理，及時歸檔入櫥，分類保定，劃分好明細。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫，不再分頭單獨保存，把檔案工作做到統(tǒng)一收齊，集中保管，便于領導及老師們查閱，更是對檔案室建設的一種規(guī)范化要求。上學期，在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中，被評為“合格單位”，個人因工作成績突出，被評為“縣級檔案工作先進個人”。
3.其他臨時性工作
后勤工作事務性、機動性強，除了以上兩項專項工作以外，還參與了學校其他臨時性的工作，比如：全區(qū)的統(tǒng)計工作，今年統(tǒng)計工作尤為重要，三番五次開動員會，調度會，核查會，總結會，在全區(qū)的統(tǒng)計核查工作中，能做為小組的領頭人主管小組的統(tǒng)計核查工作，也是教體局對我們學校統(tǒng)計工作的認可。全校的每次大型檢查工作，積極完善的準備好自己分管的材料，還對整體的檔案進行了查閱，搜集，入檔。還參與了學校教職工房屋調查確權等臨時性工作完成。
三、缺點與不足
回憶一年的工作，感覺相當充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處，還欠缺很多工作經驗，在這點上與領導及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中，一是要加強學習，提高素質;二是要熟悉業(yè)務，提高工作水平，也將加大力度，腳踏實地的把各項工作做好，爭取再上一個新臺階，按時完成各項工作任務，保證為學校正常教育教學工作中做好服務工作，讓領導、老師們滿意為學校發(fā)展做出自己應有貢獻!
檔案室工作總結4
根據檔案管理的有關要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點，促進檔案管理工作更加規(guī)范化。
一、檢查內容
可以歸納以下幾點：
1. 對檔案整理情況進行了抽查，無霉變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。
2. 各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級手續(xù)完備。
3. 對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置，以防檔案蟲蛀。
4. 梅雨季節(jié)開除濕機進行及時除濕，夏季可開空調進行降溫。
5. 針對檢查發(fā)現問題，采取減少開戶窗戶通風換氣時間，并加強衛(wèi)生打掃，改善檔案保護措施。
二、檢查人員
三、檢查結果
1. 庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。
2. 案卷檢查：經清點。1985年至20xx年案卷保存完整，無遺失。各檔案柜內均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經檢查卷內檔案材料無蛀孔，無霉變情況。
3. 查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時，項目填寫齊全，字跡清楚。
4. 溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。
5. 辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網，衛(wèi)生狀況良好。經過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規(guī)定的要求，庫房“六防”要求措施基本落實，案卷保管情況良好。檔案員責任心強，工作認真，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。
×××
20xx年10月28日
檔案室工作總結5
一、邊干邊學，努力做好本職工作
本著為干部群眾服務的宗旨，我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記，歸檔的.工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協(xié)助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月，按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求，結合去年工作經驗，循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺，確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
四、健全制度，強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
五、加強學習，不斷提高業(yè)務能力
在實際工作中，經常會遇到各方面問題，本著科學嚴謹的工作態(tài)度，我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握，進一步提升了自身業(yè)務水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使全市廣大干部群眾都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)提升素質，發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習，加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系，積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管，年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室工作總結6
在學校的安排部署下，檔案室工作以科學發(fā)展觀理論為指導，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務，不斷更新觀念、努力進取、立足本職，較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃�，F就本學期工作總結如下：
一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學習《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我們取人所長，補己所短，為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學校黨支部、教導處、德育處、后勤服務處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領導對學校工作的多次檢查。
配合學校的各項管理工作，以積極主動的服務態(tài)度做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，本學期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規(guī)劃、總結、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時，嚴格履行學校的各項規(guī)章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責。
三、其它工作
1、按照學初計劃有條不紊地開展工作，檔案室時刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之，本學期工作任務繁重，得到了老師和領導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室工作總結7
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用�，F將主要工作總結如下：
一、分類立卷情況
按照齊全、準確、規(guī)范、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：
前四類：
黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產技術類：長期10件、短期35件。共計215件。
科研類：長期20卷。共計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中，重視檔案利用，發(fā)揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工，生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，并對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
檔案室工作總結8
保護企業(yè)無形資產落實檔案管理制度
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來�？梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業(yè)無形的檔案資產，持續(xù)促進公司管理升級和提升，在張山楠總經理提議下，由行政保密部主抓，公司于20xx年09月份建立了檔案室，以此實現文書、會計和業(yè)務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閱資料的目的，行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材，及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓，逐步推進工作。并在現有的ERP系統(tǒng)基礎之上，建立了較完善的檔案系統(tǒng)，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回，并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類，運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)和及時。
通過初期檔案資料的整理，第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級
文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平，在今后的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作：1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放；2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生；3、加強管理，認真做好檔案室的安全防范工作，經常檢查室內設備是否完好，離開檔案室及時關門落鎖，關閉電源；4、加強檔案管理知識的學習培訓；5、強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經濟效益和社會效益。
檔案室工作總結9
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，扎實工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前，我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架組，預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識，加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求，加強歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，為保證卷宗質量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發(fā)現有的案件報結后，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結案，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數量，對沒有結案通知書的，視為未結案件，不予結案統(tǒng)計。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題，實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其余當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發(fā)現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設，提高管理水平
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設施；同時根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗ｘ卷ｘ冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識，提高隊伍素質
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構，按照規(guī)定配備專職檔案干部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗，彌補缺陷和不足；積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。
五、加強檔案開發(fā)利用，主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案ｘｘ次，為律師提供利用檔案ｘｘ次，為案件當事人提供利用檔案ｘｘ次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機關辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后，我們要進一步加強管理，嚴格要求，加強自身素質，提高案卷管理質量，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案室工作總結10
20xx年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務基礎，優(yōu)化利用服務，深化檔案功能開發(fā)，在服務學校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知，向現代教育技術中心發(fā)出網頁文件歸檔通知，向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心，主動提供利用服務
檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進計算機專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網，進行數字化管理、網絡化查詢，更好地提供利用服務，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案 18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作，促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2xxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，2xxx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室工作總結11
20xx年，在辦事處和區(qū)檔案局的領導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下，檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標準，抓好檔案各項工作落實，對照標準，認真查找存在問題，制定改進措施�，F將一年來的工作情況進行總結如下：
一、檔案存檔情況
目前，XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會計報表5卷，賬簿13卷，會計憑證484件。實物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理，建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。
XX店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識，不斷提高業(yè)務素質，街道采取多種方式，加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機，強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，街道定期組織由機關各科內勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務培訓，進一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業(yè)務知識。同時還號召機關干部社區(qū)工作者，充分利用學習日和宣傳日，積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學習和宣傳，廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務工作，為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案室工作總結12
20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1.盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統(tǒng)；為逝世的干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用；積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。
二、工作經驗體會和不足之處
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。
4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案室
20xx-7-14
檔案室工作總結13
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨�；仡欉@一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現將一年來的工作情況進行總結如下：
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理ｘｘｘ主管，公司黨委書記ｘｘｘ主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，按照局《ｘｘｘｘ》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《ｘｘｘ檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20xx年，公司與ｘｘｘｘ公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原ｘｘｘｘ公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共ｘｘｘ卷進行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩(wěn)進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領導，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務，為公司的中心工作服務，為職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量，我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務
加快檔案信息化建設，是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《ｘｘｘｘｘ檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數據的轉換。在原本的檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數據，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產建設的需要，提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現OA辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據ｘ卷ｘ件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
20xx年，在公司領導的大力支持下，在有關單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
檔案室工作總結14
本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來，在局領導和同事們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務�，F將五年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我，牢記黨為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規(guī)則》，指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案業(yè)務指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業(yè)務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理，并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
用心學習檔案學理論，鉆研業(yè)務，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室工作總結15
一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現進行簡要總結。
一、抓學習，不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習，提高政治素質。用先進的思想武裝大腦，本人進入檔案室以來，通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能，服務中心工作
1、嚴格把關，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標準，圓滿完成了文書立卷工作，并提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行溝通并反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
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