檔案個人工作總結15篇

　　總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況，不妨讓我們認真地完成總結吧。你想知道總結怎么寫嗎？下面是小編為大家收集的檔案個人工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案個人工作總結1

　　一、加強執(zhí)法隊伍建設

　　我局高度重視依法行政工作，成立了以局長為組長、分管副局長為副組長、指導股和具有檔案執(zhí)法資格的人員為成員的執(zhí)法領導小組，明確了領導職責，實行了“一把手負責制”，認真制定了《縣檔案局20xx年依法行政工作要點》，建立了健全的依法行政工作的工作機構、工作制度和工作職責。健全并完善了檔案行政執(zhí)法體系，在全縣范圍內形成了一個完善的檔案法制體系，為我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造了一種良好的法制氛圍。

　　二、加強檔案業(yè)務培訓

　　認真做好全縣檔案人員培訓工作，全縣各縣直機關、鎮(zhèn)街100余人次參加學習培訓，通過學習和培訓，進一步加深了全縣檔案干部對《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《省檔案條例》等法律法規(guī)的認識，增強了干部職工的法制意識和執(zhí)法責任感。同時，積極參加全縣行政執(zhí)法人員培訓考試，2人取得了行政執(zhí)法證，進一步提高了檔案行政執(zhí)法的專業(yè)水平。

　　三、強化檔案館內部管理,依法開放利用檔案

　　我局在對全縣檔案事業(yè)依法進行監(jiān)督和指導的同時，也加強了檔案館內部管理。進一步建立和完善了檔案館各項管理制度，嚴格按照《檔案法》要求，依法接收、收集、整理和保管分管范圍內的檔案，館藏檔案嚴格按照業(yè)務規(guī)范要求進行管理，并依法對檔案進行了開放利用。

　　四、堅持行政執(zhí)法與業(yè)務工作相結合

　　為提高全縣機關干部對貫徹《檔案法》重要性的認識，我們在利用檔案年度檢查、達標升級、復查和指導等業(yè)務工作宣傳《檔案法》時，還將宣傳對象的`重點由專（兼）職檔案人員轉向了各級領導和一般干部，增強了干部、群眾的檔案意識和檔案法制意識。由于我局制度健全、保障措施得力，將檔案行政執(zhí)法工作納入了年度目標管理，進一步規(guī)范了行政執(zhí)法行為，確保了具體行政行為的合法性。

　　五、加強制度建設

　　嚴格落實了《政府信息公開規(guī)定》等規(guī)定，完善了依法公開事項的制度；按照縣政府法制辦要求，認真做好了清理政府規(guī)章、規(guī)范性文件工作，切實維護了法制統(tǒng)一；建立和完善了公開政策機制，制定了《縣檔案行政執(zhí)法裁量基準》并在網(wǎng)上向社會予以公布，保證了行政執(zhí)法工作的公開、公正。

檔案個人工作總結2

　　從6月份，公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關內容。經(jīng)過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的'展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

　　7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案個人工作總結3

　　本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在一年來的收獲及工作情況做個總結吧!

　　首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

　　做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

　　第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

　　第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

　　第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

　　第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

　　第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

　　2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的`機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。

　　首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

　　再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

　　3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。

　　在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

檔案個人工作總結4

　　20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

　　一、 得到上級管理部門的指導

　　教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學�，F(xiàn)場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

　　二、 學校領導的重視

　　1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的`檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。

　　2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

　　3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

　　三、 學校老師的大力支持

　　學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

　　四、 檔案管理

　　老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ�，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。

　　作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

　　學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

　　經(jīng)過一學期地努力，學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案，也正在整理、歸檔。

　　通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業(yè)知識。

檔案個人工作總結5

　　時間一晃而過，彈指間，20xx年已是歲末之時，這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在諸多不足�；仡櫦磳⑦^去的一年，現(xiàn)將工作總結如下：

　　20xx年1月至8月底，我在總工辦擔任綜合管理員一職，主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作，不論是份內職責，還是領導交辦其他臨時性工作，都能保質保量按時完成，在開展工作前先制定個人計劃，按照任務的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤思考，多溝通，及時匯報，側身踐行，使各項工作進行的有條不紊。

　　20xx年9月，根據(jù)公司競崗競聘及部門需要，我調崗為檔案管理員，工作調動至檔案室，主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理；11月16日，根據(jù)領導指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔，并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查，提出改進意見，落實整改情況，同時參與設備到貨驗收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統(tǒng)計如下：

　　一、整理上架20xx年財務憑證780冊；20xx年外發(fā)函566份，會議紀要199份； 20xx年合同662份；規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。

　　二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區(qū)物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料201份；參與設備到貨驗收12次。

　　三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次；配合借閱39人/次。 在邊工作邊學習的過程中，同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。

　　檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的.一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案，占用庫房里可用密集架75%左右，資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存，部分采用紙質檔案盒封裝，按專業(yè)存放，雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結出自己的一套便于查找的工作方法，但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一，已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項目的建設步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。

　　各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案，但各單位設備隨機資料的保管比較分散，已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管，二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里，并且未經(jīng)資料員登記，沒有統(tǒng)一的檢索目錄。

　　另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄，收集不夠主動，分類不明確；檔案軟件的可操作性不夠，使用率底；個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹，無工作經(jīng)驗等不足。

　　針對上述問題，結合公司發(fā)展，以及部門領導的指導思想，特制訂本人20xx年工作計劃如下：

　　一、加強自身業(yè)務知識學習，多搜集檔案管理相關內容，政策法規(guī)，提高自主學習的積極性，勤思考，多積累，在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時，不明白的地方應多向本部門專業(yè)人員虛心請教，逐步提高專業(yè)水平。

　　二、端正態(tài)度，認真負責，嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管，及時整理歸檔各項目歸檔文件，建立自己的日清記錄本；積極配合各單位借閱，提高檔案的利用率。

　　三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學習，取長補短，結合實際，推陳出新。

　　四、積極主動搜集各類電子檔案，歸類存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。

　　五、進一步加強集團公司5S行政辦公的執(zhí)行，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

檔案個人工作總結6

　　居民健康檔案是國家醫(yī)改方案中的一項重要公共衛(wèi)生工作，是關系到每個居民身心健康，提高全國人民健康水平的事，建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任，也是對國家醫(yī)改工作中的公共衛(wèi)生項目重大支持，達到所有公共衛(wèi)生項目全部實現(xiàn)，使全國人民都受益。為進一步加強居民健康檔案管理規(guī)范，我院認真落實《國家基本公共衛(wèi)生服務》及上級相關文件要求，結合年初工作計劃，現(xiàn)將近一年來工作情況總結如下：

　　一、領導重視

　　為扎實推進我轄區(qū)居民健康檔案管理，我院成立了以院長劉本強為組長的.居民健康檔案管理工作領導小組，各部門各成員通力協(xié)作，有條不紊地開展工作，根據(jù)上級相關文件要求逐條落實，同時投入了大量的人、財、物力，克服困難，端正思想，責任到人，有序推進民健康檔案管理工作。

　　二、工作內容

　　(一)宣傳與培訓

　　20__年組織專人進行建檔培訓，系統(tǒng)掌握居民健康檔案建立、管理和使用規(guī)范的要求、技術，建立健康檔案必需的醫(yī)學知識、技能，健康檔案信息系統(tǒng)的操作應用等。講解健康檔案項目填寫要求，即除不需要填寫項目外的所有項目必須全部填寫，并要準確無誤，必須要和居民詳細了解信息，以達到檔案的準確性.完整性。

　　進行廣泛宣傳，達到家喻戶曉，人人明白，使廣大居民積極支持我們的建檔工作順利完成。

　　(二)健康檔案的建立

　　1、建檔內容：包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄等。

　　2、建檔方式：醫(yī)生負責向轄區(qū)內居民提供建立健康檔案服務。

　　負責對其進行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查，建立健康檔案。在此基礎上，通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。

　　(三)健康檔案的管理

　　1、建立健康檔案人員為管理人員。

　　2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

　　3、做好健康檔案的備份工作。

　　4、規(guī)范健康檔案的管理。

　　建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度，保證方便使用、長期保存、規(guī)范管理。

　　(四)健康檔案的工作進程

　　20__年轄區(qū)常駐人口11700人，已建立健康檔案7714份，電子檔案數(shù)7714份，已登記老年人721人，高血壓病人311人，糖尿病病人161人，重癥精神病人38人。今年新建檔案71人，其中老年人新建檔案47人，慢性病3人，重癥精神病人4人，0--6歲兒童17人，孕婦11人。

　　20__年，我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績，但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解，對醫(yī)生的檢查詢問合作還需要深入，外出務工者，不能夠及時將其資料建立，在工作中還存在在許多不足，我院需要不斷深入學習、實踐，克服困難，以高標準、嚴要求，努力把下一步工作做得更加完善。

檔案個人工作總結7

　　我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領導下，在各級項目工作人員的積極配合下，認真貫徹落實《__縣基本公共衛(wèi)生服務農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結如下：

　　一、主要措施

　　1、召開項目啟動會

　　20__年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。

　　2、積極開展項目培訓

　　20__年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班，為保質保量完成項目工作奠定了基礎。

　　3、加強組織領導。

　　縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組，具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責任，落實到人。

　　4、廣泛宣傳動員。

　　在全縣范圍內加強宣傳力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。

　　5、加大督導力度。

　　自建檔工作開展以來，我縣領導小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。

　　二、《居民健康檔案》建檔情況

　　今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人，完成建檔率56%;完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，0-6歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的`完成了我縣今年的工作任務。

　　三、存在的主要問題

　　一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

　　總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的工作中，要不斷查找制約建檔工作的結癥，研究制定解決結癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。

檔案個人工作總結8

　　在年底，我的工作崗位從文秘主辦調整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年，圍繞sxx的年度目標和任務指標，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提升工作效率，以服從領導、團結同事、扎實工作、認真學習為準則，始終堅持高標準，較好地完成了各項工作和任務。

　　在工作方面，我負責了以下工作：

　　一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作，全年及時共處理外部收文1200份，無差錯印發(fā)文件700份。同時負責和系統(tǒng)管理，根據(jù)公司員工使用反饋，及時跟進解決相關問題，定期檢查OA文件處理情況，督促相關人員及時處理文件。

　　二、學習并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前，順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理，根據(jù)公司檔案管理辦法，做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閱。

　　另外，在本年度5月，因XXX業(yè)務調整，檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響，我及時核對檔案，按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜，除20xx年新檔案立卷外，對過去16年的檔案重新整理和標注，并修訂了新的.檔案目錄。

　　三、做好部分文秘工作。接收外單位的日常會議通知并根據(jù)領導意見傳達到相關部門；每天按時整理公司會簽紙質文件，確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉。協(xié)助部門經(jīng)理整理每月的總經(jīng)理辦公會和班子會紀要，落實各部門的完成情況。

　　四、嚴格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照，核對好各用印申請，監(jiān)督用印過程，保證公司印鑒安全，盡力做到印鑒使用零差錯和低風險。

　　另外，今年7月開始，因產(chǎn)假，由同事接替我工作至20xx年1月。

　　在工作中仍需提升的地方：

　　在檔案管理工作方面，我是剛開始接手，對相關工作操作仍不夠熟悉，處理速度和準確率有待提升。在接下來的一年里，我將繼續(xù)學習檔案相關工作，在時間允許的前提下，進行檔案培訓并獲取檔案員證書，更好地進行檔案管理工作。

檔案個人工作總結9

　　檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來�？梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

　　一、基本情況介紹：

　�。ㄒ唬�、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572。6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。

　　公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1。2億千瓦時。

　　目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎保證。

　�。ǘ�）、檔案工作的重要性

　　滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復雜、內容廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設備、生活設施由于質量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

　�。ㄈ�）、檔案工作的基本情況

　　為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的.檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎設施建設等項工作服務，自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級驗收。

　　二、領導重視檔案工作是關鍵

　�。ㄒ唬�、成立領導機構、加強領導、配備人員

　　為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

　　在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務能力和的政治思想覺

　　在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。

　　（二）、加大投入，解決突出問題

　　公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設備，

　　三、加強基礎業(yè)務工作，是做好利用工作的前提

　�。ㄒ唬�、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

　　為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。

　　在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記，通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。

　　在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

　�。ǘ�）、編制檢索工具

　　（三）、開展微機檔案

　　為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

　　四、檔案工作為企業(yè)做好服務

　�。ㄒ唬�、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務

　�。ǘ�）、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡經(jīng)濟效益和社會效益

　　幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會效益。

　　20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術人員通過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術人員通過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

　　20xx年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。

　　20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，通過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。

　　20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設計費用。

　�。ㄈ�）主動服務，編制參考資料為領導服務

　　（四）、建立信用檔案為企業(yè)服務

　　在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，（基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況）并實現(xiàn)了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

　　公司作為一家社會公益服務性的企業(yè)，提供優(yōu)質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質量作為首要任務，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

　　公司成立以來針對市區(qū)內興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業(yè)技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。

　　幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。

檔案個人工作總結10

　　xx鎮(zhèn)地域總面積155.14平方公里，行政村29個，居委xxx個，總人口23252人，其中非農(nóng)業(yè)人口1349人；全年國內生產(chǎn)總值4.27億元，其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元；工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值7.70億元，其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元；財政收入1184萬元，農(nóng)村經(jīng)濟總收入7.84億元，農(nóng)村經(jīng)濟凈收入1.28億元；農(nóng)民人均所得5539元。

　　隨著社會的發(fā)展，就萬市鎮(zhèn)檔案來說，在市檔案局的指導與支持下，在本鎮(zhèn)領導的重視下，萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。濾布主要的檢索工具有：文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》，另有檔案查（借）登記簿。

　　20xx年本鎮(zhèn)檔案立卷，按照“年度—機構—問題”，遵循文件的自然形成規(guī)律特點，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，從便于保管和利用的角度進行組卷，20xx年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷)，婚姻檔案9卷，會計檔案392卷。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　就目前而言，檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面：

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中，但領導對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，有些干部對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經(jīng)費落實難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的`歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

　　3、檔案收集不齊全，室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由文書兼任，雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務培訓，但所掌握的檔案知識還很膚淺，平時也無睱鉆研檔案業(yè)務，壓濾機濾布工作崗位也經(jīng)常要變動，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。

　　針對以上這些問題，將有的放矢地采取一些措施：

　　1、深入宣傳，增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領導干部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

　　2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持，今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設的需要，是經(jīng)濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

　　3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。

　　4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

　　xx鎮(zhèn)檔案室

檔案個人工作總結11

　　在院黨委和院行政領導的指導下，xxxx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了xxxx工作計劃，簡單總結如下：

　　一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識

　　根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性�！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

　　二、 扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理

　　在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。xxxx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質。

　　三、 深入編研 拓寬利用領域

　　按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

　　檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的.不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。xxxx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

　　xxxx年工作要點

　　一、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務環(huán)境

　　科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據(jù)學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。

　　二、 強化檔案意識 規(guī)范立卷歸檔程序

　　在xxxx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網(wǎng)頁的內容，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。

　　三、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通

　　根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在xxxx年開展工作的基礎上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成xxxx年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。

　　四、努力編研 積極補充建校原始資料

　　根據(jù)學校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-2005年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態(tài)度和藹。

　　檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案個人工作總結12

　　檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結：

　　一、近兩個月來做了哪些工作

　　二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

　　三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

　　四、本次檔案整理工作的意義

　　從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

　　同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

　　在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。

　　在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

　　在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：

　　1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；

　　2、姓名隨意更改，多用同音字；

　　3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范；

　　4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；

　　5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；

　　6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；

　　7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

　　對以上存在的問題我們是怎么解決的？

　　①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。

　�、�、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

　　③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。

　�、�、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。

　　⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。

　　總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

　　①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

　�、�、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

　�、�、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

　　為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

　　然而目前的`現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

　　我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

　　針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：

　　1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

　　2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；

　　3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。

　　如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。

　　通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！

檔案個人工作總結13

　　我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以先進性教育為動力，以檔案法律法規(guī)為依據(jù)，圍繞年初上級部門下達的工作目標任務，進一步加強檔案信息化建設，切實規(guī)范檔案依法行政，認真調查研究，強化措施，狠抓落實，取得了一定成效。

　　一、抓好思想素質建設，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

　　在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度，精心組織每一次的學習內容，由業(yè)務人員組織學習業(yè)務知識以及 “三個代表”重要思想，并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務結合起來，聯(lián)系檔案工作實際，增強為人民服務的'意識。通過開展學習教育活動，提高學習興趣，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。

　　二、檔案館業(yè)務建設 。

　�。�1）加大檔案征集接收力度，有效地豐富館藏，改善結構。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》，我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調，收集在各單位保存xx年以上各類檔案，制訂了具體實施方案，并派工作人員到各單位落實，就今年我局接收檔案達到120xxxx 卷。

　�。�2）抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來，多達200xxxx卷。由于案卷質量較差，不符合歸檔標準，查閱很困難。我局干部職工下大決心，苦干實干，著手對這批檔案的重新整理工作，從領導到普通職工人人動手，不怕臟不怕累，認真細致的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到了良好的保護，也更加利于查找利用。

　�。�3）抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作，先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充，制作、完善、校驗各種目錄80xxxx卷，輸入計算機檢索目錄500xxxx條；保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性，使檢索工具進一步提高了水平。

　　（4）抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中，我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作，于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》，向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件；另一方面抓渠道建設和制度建設，力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。

　　我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮，而且在相關文件中具體作了規(guī)定，并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。 目前，已取得一定成績。

　　三、爭創(chuàng)省二級檔案館。

　　為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平，把檔案館建設成為永久保管，提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地，更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務，根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求，結合我館實際，積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來，在區(qū)領導和市局的大力支持下，檔案館在基礎建設、業(yè)務方面：建全了各項規(guī)章制度，實行了崗位責任制，制訂了本館檔案收集范圍及實施細則，并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求，正常接收、征集進館的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施，加強庫房管理，做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面，安裝防盜設施，添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。

檔案個人工作總結14

　　一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結如下：

　　一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

　　年初，我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、 狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

　　我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：

　　1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，并按程序處理檔案

　　2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；

　　3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案；

　　4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；

　　5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業(yè)務檔案為5011卷，其中20xx年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業(yè)務檔案為617卷。

　　三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

　　今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器，提高了檔案管理的安全性，增強了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

　　四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔案管理省特級

　　我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

　　1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

　　2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；

　　3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；

　　4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規(guī)范；

　　5、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

　　五、存在的問題

　　今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內容的'連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。

　　六、下步打算

　　1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

　　2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設，加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調和指導力度。

　　3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。

檔案個人工作總結15

　　全行檔案工作基本情況：

　　長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

　　我們主要做了以下幾方面工作：

　　一、加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。

　　一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的.檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

　　二、強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。

　　一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理； 二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

　　三、堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作

　　我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

　　四、加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

　　一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網(wǎng)上調閱的需要。

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