辦公室副主任年終工作總結

　　總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結了吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室副主任年終工作總結，歡迎閱讀與收藏。

辦公室副主任年終工作總結1

　　20xx年，在學校各級領導的正確領導下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的幫助下，我著力從辦公室工作的實際情況出發(fā)，不斷加強自身的素質建設，切實轉變工作作風，在克服諸多困難的情況下，認真履行自己的工作職責，基本完成了各項工作任務。

　　現(xiàn)對一年的工作總結如下：

　　辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務、人事等多項工作，是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高，能應對得了日常事務性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關系。

　　在工作中，我始終銘記一學期前接受此項工作時校領導對我提出的要求，不斷增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我按照上級工作要求，全力完成部門內管理、對外協(xié)調任務,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進了部門各項工作的順利進行。

　　1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份，下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項，形成書面文字材料40余篇。

　　2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的完成情況直接反映學校的工作作風和外在形象。曾經在校務會議上校領導特別強調辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習問候、敬茶，以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

　　3、規(guī)范了學校內部事務管理。制定了考勤制度、值班制度、財務管理制度等等學校管理制度，使管理更加規(guī)范、科學，有章可循。

　　4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議，都要求辦公室做好各項會前準備，如下達通知、布置會場等；會中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、編寫會議紀要等。

　　5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白，為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋學院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題，需要進一步改進。

　　6、印章管理。過去的一個學期里共用印章36次，其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴肅、認真的原則，每次使用公章前我都會認真詢問公章使用事由。

　　7、人事管理。辦理新進員工的五險一金及人事代理，每月認真核算學校教職工的五險一金及個稅。

　　8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風，搞好辦公室自身建設，一是進行教育和引導，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的.落實，如會議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。

　　反思工作中的不足和差距

　　由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象，經過反思，我覺得自己還存在以下幾個不足需改進。

　　1、文件材料的質量還不高，辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫作能力需要更進一步提高。

　　2、辦公室在協(xié)助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

　　3、輔助學校領導決策的能力不足，要求我做好調查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規(guī)劃、協(xié)助領導抓好中心建設。此方面能力還需加強。

　　4、因時間與精力有限，每周三晚的心理學選修課程中與學生交流溝通不足，對如何調動學生學習積極性研究不夠，教學的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。

　　最后，對一年來關心指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意！

辦公室副主任年終工作總結2

各位領導，各位同事：

　　大家好！

　　下面就一年來的學習工作情況作個簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正。作為一名辦公室的副職，接觸的日常事務雜，突發(fā)事件多，主要工作都是圍著領導轉、圍著同事轉、圍著大局轉，很少有可以自由支配的時間。我深知要做好本職工作，不能講條件必須講奉獻，不能意氣用事必須團結共事。今年以來，我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個大家庭，全身心投入到繁忙的工作，處處用心，時時細心，遇事熱心，做事盡心，全力以赴讓領導放心、讓同事順心，堅持做好了以下幾個方面：

　　一是一絲不茍穿針引線，全力推動宣傳部的高效運轉。我主要負責公文收發(fā)、來電處理、車輛調度、綜合材料的'起草等日常事務以及協(xié)助主任承辦各類會議和活動、做好來客接待等服務工作，很多都是上傳下達、左右協(xié)調、瑣碎細微的小事，但是稍有疏忽就可能會影響領導的正確決策和機關的效能提升，絕不能消極應付、敷衍了事，必須頭腦清醒、一絲不茍。在這一年里，我一直提醒自己要高度負責，始終要求自己在工作中做到細心、細致、細膩，竭盡全力推動宣傳部高效運轉。今年共處理來電xx個，處理來文xx個，發(fā)文xx個，起草各類綜合材料xx個，協(xié)助主任組織大小會議和活動近xx次，慶幸的是在各位領導的關心和各位同事的支持下，沒有出現(xiàn)大的失誤，各項工作基本上都能在第一時間妥善地處理好。

　　二是時時刻刻以誠待人，全力維護宣傳部的團結和諧。辦公室大部分是做人的工作，有時候一言一行都會影響整個部機關的團結和諧。在與領導和同事交往的過程中，我堅持做到以寬對人，以誠待人，以情感人，與人為善，言行一致，表里如一。在受到委屈和誤會時，總是告戒自己要以和為貴，寧愿自己吃虧也不讓矛盾激化，影響團結；在別人之間發(fā)生矛盾時，也總是盡力從中調解，千方百計維護部機關的和諧。

　　三是堅持不懈嚴于律己，全力展示宣傳部的良好形象。辦公室是一個窗口科室，對內要貫徹執(zhí)行領導的決策，在一定程度上代表了部領導；對外要上下左右協(xié)調溝通，可以說也代表了宣傳部。在工作中，我始終牢記自己的使命，對自己高標準、嚴要求，努力為領導和宣傳部爭光。一方面要求自己打得了硬仗，堅持向報刊書籍學習、向領導同事學習、向工作實踐學習，不斷提高工作能力和業(yè)務素質，努力使自己來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。今年臨時接到的任務，比如起草班子述職報告、執(zhí)筆撰寫“十百千億”工程評論員文章、起草**部長來*視察解說詞等重要工作都圓滿完成了。另一方面要求自己經得起考驗。面對現(xiàn)代社會形形色色的誘惑，一直保持著淡泊的心態(tài)，嚴守各項紀律，遠離不良習慣，生活樸素、作風正派，做一個清清白白的人。

　　當然，我還有很多不足的地方，與領導和同事的要求還有不少差距，比如學習滿足于實用，忽視了理論上深層次的修養(yǎng)；工作滿足于做好本職，忽視了思路上的改革創(chuàng)新。又比如有時顧慮太多，不敢放開手腳做事；有時事務太忙，不能心平氣和地處理問題。新的一年，我將想辦法努力克服以上不足，爭取做得更好。此外，×月份我開始接觸干部工作，這是領導對我的信任，也是對我全新的考驗，我將盡快熟悉業(yè)務，盡快掌握方法，協(xié)助領導科學、規(guī)范地管理干部，不辜負領導和同事的期望。

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