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單證員的試用期總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,為此要我們寫一份總結?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的單證員的試用期總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
單證員的試用期總結1
一、工作內容及完成情況
自進入公司以來,我作為一名單證員,主要負責貨物進出口的報關報檢工作。在試用期期間,我努力學習掌握了貨物報關報檢的相關知識和操作流程,并通過實際工作中的應用不斷提升自己的技能。
1. 報關工作:我準確地按照相關法律法規(guī)和公司要求,完成了大量的報關申報工作。我仔細核對進出口貨物的資料,按照正確的分類進行報關,確保了報關工作的準確性和合規(guī)性。
2. 報檢工作:對于需要進行報檢的貨物,我認真研究相關規(guī)定,填寫了詳細的報檢申報表,并及時與檢驗檢疫部門溝通,確保了貨物的報檢能夠順利進行。
3. 文件管理:我認真負責地整理和管理了大量的貨物進出口文件,包括合同、發(fā)票、提單等。我采用了科學的檔案管理方法,使得文件的查找和整理變得更加方便和高效。
4. 協(xié)調與溝通:在工作中,我積極與各個相關部門合作,及時溝通并解決了一些出現(xiàn)的問題。我能夠與其他同事和外部合作伙伴保持良好的合作關系,確保貨物的順利運輸和通關。
二、工作中的優(yōu)點和不足
1. 優(yōu)點:
。1)耐心細致:我對待每一項工作都非常耐心和細致,從不草率行事。我仔細核對貨物資料,確保準確無誤。
。2)學習能力強:我在試用期中不斷學習和積累經驗,對于新的政策和規(guī)定能夠快速掌握。
。3)團隊合作:我善于與他人合作,有良好的溝通能力和團隊意識,能夠與同事緊密配合完成任務。
2. 不足:
(1)工作效率有待提高:由于工作經驗較少,導致在一些復雜的報關和報檢工作上,處理速度有所滯后。我需要加強自己的工作技巧和處理能力,提高工作效率。
(2)工作經驗相對薄弱:由于是作為一名新人進入這個行業(yè),我對于一些復雜的貨物進出口業(yè)務的處理還不夠熟練。我需要在今后的工作中多參與相關項目,積累更多的經驗。
三、收獲與體會
在試用期期間,我不僅學到了專業(yè)知識和技能,還培養(yǎng)了自己的責任心和工作積極性。通過參與實際工作,我深刻體會到了自己工作中的不足之處,并下定決心在今后的工作中不斷進步。
1. 專業(yè)知識與技能:
我通過實際工作的學習,對于貨物進出口的報關報檢知識和操作流程有了更加深入的了解。我掌握了一些常用的報關軟件和系統(tǒng)的使用方法,提高了自己的工作效率。
2. 責任心與工作積極性:
在試用期期間,我深刻認識到自己工作的重要性和責任。我努力保證工作的準確性和高效性,并與其他同事緊密配合,共同完成了一項項任務。我在工作中感到滿足和成就感,也意識到了自己在工作中的價值與影響力。
3. 提升與發(fā)展:
通過試用期的工作,我意識到自己還有很多需要提升和發(fā)展的空間。我決心繼續(xù)學習和積累經驗,不斷提高自己的專業(yè)水平和工作能力,為公司做出更大的貢獻。
四、今后的`工作計劃
在試用期的工作中,我意識到自己還有許多需要改進和提高的地方。因此,我的工作計劃如下:
1. 加強專業(yè)知識學習,持續(xù)學習和了解相關法律法規(guī)和政策等變化。
2. 提高工作效率,不斷學習和掌握報關報檢的技巧和方法,運用更高效的系統(tǒng)和軟件。
3. 多參與復雜的項目,積累更多實際工作經驗,提高自己的實際操作能力。
4. 增強團隊合作精神,與同事和其他部門密切配合,共同完成工作任務。
總之,單證員試用期期間,我努力學習和工作,取得了一些成績和收獲。同時,我也認識到自己工作中的不足之處,并制定了相應的改進計劃。我相信,在今后的工作中,我將不斷提升自己的能力,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
單證員的試用期總結2
一、試用期目標
作為一名單證員,期望在試用期內掌握公司進出口業(yè)務的基本流程,了解公司單證文件的管理規(guī)范,提高協(xié)助公司順利完成整個進出口業(yè)務的能力。同時規(guī)范自身行為準則,深入了解并認同公司文化及價值觀。
二、工作內容及成果
1. 熟悉公司進出口流程
在試用期內,我認真研讀公司進出口業(yè)務手冊,同時在工作中積極向同事請教業(yè)務流程,通過實踐體會進出口業(yè)務的流程和相關步驟。在大家的共同協(xié)作下,我順利地熟悉了公司進出口流程,更加深入地了解整個流程中每個步驟的重要性與注意事項。
2. 掌握單證文件處理流程
公司對單證文件的管理十分嚴謹,我們需要熟知這些單證文件的具體要求以及如何處理,才能保證公司的業(yè)務能夠順利完成。在試用期內,我主動去了解并進一步掌握公司單證文件的管理規(guī)范,積極學習單證文件的處理流程和注意事項,同時注重單證文件資料的精準和準確,保證單證文件的準確性及時性。
3. 提高協(xié)助公司順利完成整個進出口業(yè)務的能力
作為一名單證員,不僅需要及時準確地處理單證文件,還需要與其他部門緊密協(xié)作,如與財務、采購、倉儲、運輸?shù)炔块T的溝通和協(xié)作。在試用期內,我不僅學習以上部門的`基本業(yè)務知識,也積極與相關部門溝通協(xié)調,以確保進出口業(yè)務能夠順利完成。
4. 規(guī)范自身行為準則
決定一切的是行為準則,我深刻認識到在工作和生活中規(guī)范自身的行為舉止對于企業(yè)以及個人來說都是非常重要的。在試用期內,我嚴格遵守公司的規(guī)章制度,熱忱服務顧客,關愛同事,力求做到優(yōu)秀的行為標準和道德表率。
5. 加強對公司文化及價值觀的認同
企業(yè)文化的塑造和價值觀的形成是企業(yè)發(fā)展的關鍵之一。在試用期內,我重視對公司文化及價值觀的學習和理解,不斷加強對公司使命、愿景和價值觀的認同,積極踐行公司文化,以深入貫徹公司價值觀的理念,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
三、不足及改進措施
在試用期內,我雖然取得了一些成績,但還存在許多需要改進的地方。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,完善自己的能力,提高自身的業(yè)務水平和職業(yè)能力。我的改進措施包括以下幾點:
1. 增強自身業(yè)務知識,拓寬視野,有針對性地去擴大個人知識面。
2. 繼續(xù)學習專業(yè)技能,了解新業(yè)務形式及進出口政策,充分了解公司的業(yè)務發(fā)展。
3. 提高自身的溝通和協(xié)調能力,進一步加強與其他部門的協(xié)作,跟進業(yè)務進展及時反饋。
4. 保持良好的心態(tài)及職業(yè)素養(yǎng),充分發(fā)揮個人潛能,追求卓越的個人業(yè)績。
四、總結
試用期不僅是一段新員工適應公司的階段,更是公司檢驗新員工是否合適的時間。對于自己的工作和個人發(fā)展,我會根據(jù)實際工作,在領導和同事的指導下不斷改進自己,加以升華。作為一名單證員,我將堅信自己的價值,努力向更高的目標和更為優(yōu)秀的自我邁進,為公司的發(fā)展盡一份力。
單證員的試用期總結3
一、試用期概述
從今年 3 月份開始,我來到了公司作為一名單證員進行試用期工作。在過去的六個月里,我逐漸熟悉了公司的業(yè)務流程,了解了公司的組織架構和文化,并逐漸融入到了公司中。通過自己的努力,我取得了一定的成績,但也存在一些不足之處,需要不斷提升自己。
二、個人成績與表現(xiàn)
在試用期內,我積極學習公司業(yè)務知識,認真聽取同事的建議和指導,自覺參加公司組織的培訓和學習活動。通過不斷練習,我逐漸熟悉了操作流程,并在一定程度上提高了自己的工作效率。在此期間,我主要的工作內容包括制作票據(jù)、協(xié)調的跟單工作以及協(xié)調裝箱工作,我認真對待每一個細節(jié),力求做到最好。
在工作中,我認真聽取同事的建議和建議,并虛心接受批評和指導。及時總結工作,尋找自己存在的問題,并及時反饋給領導和同事,共同進步。在與客戶溝通時,我始終保持熱情,認真解答他們的問題,并及時處理客戶的`投訴。在與同事協(xié)作時,我積極溝通,協(xié)調,不斷提高自己的團隊精神。
三、不足和提升方向
雖然在試用期內我取得了一定的成績和表現(xiàn),但我認為自己還存在許多不足之處,需要持續(xù)提升自己的能力。首先,我認為自己的專業(yè)知識還不夠扎實,有時候在面對一些復雜的業(yè)務時,往往需要向同事請教,并不能熟練地處理。因此,我需要繼續(xù)學習并深入了解公司的業(yè)務流程,把握市場動態(tài),提升自己的專業(yè)技能。
其次,我認為自己的溝通能力還有待提高。在與同事協(xié)作時,有時候溝通不夠及時,導致工作效率低下。因此,我需要在跟單時加強對相關部門的溝通,完善溝通流程,確保工作順暢。同時,在與客戶溝通時,我也需要更加耐心和細致地解答問題,以提供更好的服務。
最后,我認為自己的計劃能力還有待提高。在工作中,我經常會出現(xiàn)“臨時抱佛腳”的現(xiàn)象,導致工作效率低下。因此,我需要合理規(guī)劃自己的工作,制定詳細的計劃,并按時完成。同時,我也需要嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度和流程,確保工作的順暢進行。
四、總結
在試用期的六個月里,我經歷了很多,取得了一定的成績和表現(xiàn)。但同時也意識到自己存在的不足之處,需要不斷提升自己。通過持續(xù)的學習和努力,我相信自己會越來越優(yōu)秀,為公司的發(fā)展作出更加積極的貢獻。
單證員的試用期總結4
20xx年4月份我很榮幸的成為##國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數(shù),沒有接觸過外貿,沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時間飛逝,轉眼十個月已經過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿單證外貿的基礎性工作。外貿單證即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關單證的制作,其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等,F(xiàn)將我在20xx年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般FOB為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即FREIGHTCOLLECT,在這個情況下產生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔(當然也可以和客戶商議)。另外走CIF貨時,我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運費預付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司來承擔在貨代公司服務下產生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。
2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產生錯誤,后來經過馮經理的指導,使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。
4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報關委托書,海關預錄單,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。
注:在報關的時候,一開始的時候經常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財務,這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個不符點,造成的損失是巨大的。從一份提轉載自百分網,請保留此標記單上可以學到很多東西,如收貨人,船名航次,是FOB還是CIF,是整箱還是拼箱。
注:曾經犯過一個錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實當時很緊張,碰到提單出錯,神經繃的很緊,這可關系重大啊。
6、保險。如果是CIF方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經給李經理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產地證書。原產地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的`一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產地證書的申請表格,以及原產地證書表格。原產地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。注:曾經就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關預錄單,用來給工廠開票時的準確數(shù)字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產品,自然也就不需要報關了(當然這只能是內部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有***。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤,當然那都已經被馮經理或者王經理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經常忘記,不過現(xiàn)在已經成為一種工作習慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我15年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
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