投訴工作總結(精選15篇)
時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回首這段不平凡的時間,有歡笑,有淚水,有成長,有不足,是時候仔細的寫一份工作總結了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編整理的投訴工作總結,希望能夠幫助到大家。
投訴工作總結 1
根據(jù)公司20xx年度客戶投訴工作總體情況,總結如下:
一、客戶投訴受理情況。
1、各管理處全年處理客戶投訴情況。
公司各管理處自20xx年5月份至20xx年底,共上報受理客戶投訴x起,其中有效投訴x起,協(xié)助處理投訴x起,無效投訴x起。
在上報的有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生類投訴為x起,公共設施管理類投訴x起,安全管理類投訴x起,員工管理類投訴x起,裝修管理類投訴x起,客戶服務類投訴x起,停車場管理類投訴x起,機電設備管理類投訴x起,維修服務類投訴x起,財務管理類投訴6起,會所管理類投訴5起,交通管理類投訴3起。
從有效投訴的分類統(tǒng)計情況看:20xx年,由于對居住健康的空前關注,環(huán)境衛(wèi)生類投訴高居投訴項目的榜首,占據(jù)有效投訴總數(shù)的35%。因為公共環(huán)境的質量觀測簡明清晰,因而也集結了客戶較多的顯性不滿,公共設施管理類投訴位居有效投訴的第二位,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的13%。位列投訴第三位的是安全管理類投訴,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的12%,表明客戶日趨關注居住安全。排名前三位的投訴項目占據(jù)了有效投訴總數(shù)的60%。
2、公司全年受理的客戶投訴情況。
公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客戶投訴23起,協(xié)助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中,有效投訴11起,協(xié)助處理投訴9起,無效投訴3起。有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生管理類投訴4起,財務管理類投訴3起,員工管理類投訴2起,公共設施管理類投訴1起,會所管理類投訴1起。
二、客戶投訴上報檢查情況。
20xx年6月份至12月份,公司對深圳地區(qū)各管理處進行了46次客戶投訴上報情況的檢查。檢查中發(fā)現(xiàn),各管理處瞞報、漏報客戶投訴x起。對各管理處瞞報和漏報的客戶投訴,均已要求相關管理處重報或補報部門客戶投訴工作月報?紤]到20xx年是客戶投訴上報制度實施的首年,對相關管理處瞞報、漏報客戶投訴情況均未給予行政處罰,20xx年公司將加強對管理處違規(guī)瞞報、漏報客戶投訴的管理。
三、年度客戶投訴關注重點。
1、自行車丟失問題。
全年發(fā)生了多起自行車丟失投訴,部分管理處還出現(xiàn)了一年內多部自行車丟失的投訴,各管理處對此至今仍沒有引起高度的重視,缺乏有效的管理措施。
2、業(yè)主資料管理問題。
20xx年多名業(yè)主投訴,懷疑業(yè)戶資料被管理處的工作人員私自泄漏,反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。
3、裝修管理問題。
各管理處在裝修審批環(huán)節(jié)普遍存在較為嚴重的形式主義,如不能引起重視,將在日后的管理中留下隱患。
4、上門推銷問題。
在實行封閉式管理之后,上門推銷問題獲得了較大的改善,但在部分小區(qū)里,這個問題并沒有得到根本性解決。
5、員工生活管理問題。
管理處工作人員在小區(qū)內居住加大了員工管理的難度,特別在高檔住宅小區(qū)員工不良的生活細節(jié)引起了業(yè)主的不滿,是否可以回避高檔小區(qū)管理處工作人員在小區(qū)的混居,應當值得深入思考。
6、裝修收費問題。
客戶對裝修收費問題表達了較多的關注,管理處的工作人員對類似的敏感問題的處理技巧需要加強,同時要增強對物業(yè)管理相關法規(guī)、政策的熟悉度。
7、保安人員的服務禮節(jié)問題。
保安人員對處理客戶問題的技巧和方式仍有一定的提升空間,各管理處的安全主管還需要加強這個方面的培訓。
8、住宅小區(qū)老人晨練引發(fā)的噪音投訴問題。
多個住宅小區(qū)在今年發(fā)生了老人晨練噪音的集體投訴,部分小區(qū)業(yè)主還引發(fā)了業(yè)主的過激行為,各管理處的溝通和協(xié)調工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和,但并未從根本上解決這個問題。
9、樣板房的管理問題。
公司雖然建立了樣板房的相關管理制度,但在現(xiàn)實當中由于管理人員的疏忽,樣板房的管理容易流于形式,各管理處需要引起高度重視。
10、停車位管理問題。
專有車位的管理長期以來都是停車場管理的難點問題,今年仍然集結了業(yè)主相當數(shù)量的投訴,至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。
11、保潔外包的銜接
由于在部分小區(qū)試行保潔外包,銜接工作中出現(xiàn)了業(yè)戶較大面積的集體投訴,相關管理處采取了有效措施,保障了小區(qū)環(huán)境在保潔外包三個月以后逐步恢復正常。
12、空調冷凝水排放問題。
空調冷凝水排放涉及到工程的建筑施工,物業(yè)管理的前期介入、裝修審批、裝修監(jiān)管、公共設施維護等一系列問題,如何在最大程度上避免問題出現(xiàn),需要管理處工作人員在各個環(huán)節(jié)上嚴格把握。
13、市政設施不完善導致的`客戶不滿問題。
本年度中由于電力供應緊張,部分管理處出現(xiàn)了頻繁拉電事故,引發(fā)了客戶大面積不滿,管理處與市政供電部門的多次溝通都沒有取得明顯改善,至電力供應趨緩,情況才出現(xiàn)明顯好轉。
四、客戶投訴改進情況。
本年度客戶投訴改進致力于流程規(guī)范和記錄規(guī)范,自9月份開始,公司強化了各管理處流程規(guī)范和記錄規(guī)范的改進要求,確定了各管理處記錄規(guī)范的四個基本要求,即"事事有記錄,事事有處理,事事有結果,事事有回訪",并通過客戶投訴工作檢查監(jiān)督記錄規(guī)范的落實情況,截止到20xx年底,深圳地區(qū)所有住宅管理處的記錄都有明顯改進,但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規(guī)范方面,各管理處都開始依據(jù)本管理處的實際運作情況對客戶服務流程進行調整,太陽新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索,但大部分管理處都沒有形成對此項工作的系統(tǒng)改進思路。
五、客戶服務人員培訓。
20xx年針對管理處客戶服務主管的培訓,公司實行了客戶服務主管聯(lián)系會議制度,每兩個月定期舉辦一次,由各管理處客戶服務主管輪流發(fā)言介紹本管理處的客戶服務工作運作情況、目前存在的問題、改進的思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧,通過各管理處客戶服務主管自我經(jīng)驗總結和相互啟發(fā),達到客戶服務管理和服務水平提升的目標。在系統(tǒng)培訓之外,公司針對各管理處的不同情況進行了分別的指導,對客戶服務工作存在較大現(xiàn)實問題的管理處,公司直接參與了管理處的客戶服務工作改進目標和改進方案制定。
六、CRM運行檢查情況。
根據(jù)集團公司的要求和CRM系統(tǒng)的實際運作情況,公司制定了CRM專項管理規(guī)定,并組織了十幾次CRM系統(tǒng)的運行情況檢查,但受系統(tǒng)頻繁故障的影響,本年度中CRM系統(tǒng)的運行情況不穩(wěn)定。
截止到20xx年底,各管理處均已按集團公司要求完成了CRM系統(tǒng)客戶基本資料的輸入。
七、客戶投訴目前存在的問題。
1、客戶服務主管任職資格要求不明確,崗位職責不清晰。
2、客戶服務人員管理的系統(tǒng)文件還未建立,特別是缺乏客戶服務人員的獎懲制度和培訓機制。
3、客戶服務流程、客戶服務記錄還有待進一步規(guī)范,客戶服務工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴重的斷層。
4、各類客戶服務人員對客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。
八、20xx年客戶投訴工作計劃。
20xx年客戶投訴工作將重點針對目前存在的問題進行改進,制定系統(tǒng)的客戶服務人員管理文件,強化客戶服務主管的任職資格和任職要求,通過多種形式的培訓提升客戶服務人員處理客戶投訴的技巧,加強對客戶服務流程和服務記錄的管理,加大對各類客戶服務人員的獎懲力度,實現(xiàn)對客戶服務主管的縱橫雙向考核體系,完成對客戶服務工作的整體改進。
投訴工作總結 2
根據(jù)衛(wèi)生部、中醫(yī)藥管理局《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》,制定我院《醫(yī)院投訴協(xié)調制度》,本制度適用于我院醫(yī)院投訴管理辦公室及各臨床、護理、醫(yī)技、后勤等與醫(yī)院投訴相關的部門及人員。
一、醫(yī)院成立醫(yī)院投訴管理領導小組,設立醫(yī)院投訴管理辦公室。各臨床、職能科室設立醫(yī)院投訴聯(lián)系小組,科主任、護士長為第一、第二責任人,護理組長及高資歷醫(yī)(技)師為成員。
二、醫(yī)院投訴管理領導小組負責全院投訴管理工作的監(jiān)督指導。醫(yī)院投訴管理辦公室統(tǒng)一受理醫(yī)院投訴;調查、核實投訴事項,提出處理意見,及時答復投訴人;組織、協(xié)調、指導全院的投訴處理工作;定期匯總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或建議。醫(yī)院投訴聯(lián)系小組負責對發(fā)生在科室內部的投訴進行調查、協(xié)調和處理,重大或可能重大事件應上報醫(yī)院投訴管理領導小組,對于科室內部不能妥善處理的投訴應及時向醫(yī)院投訴管理辦公室上報
三、醫(yī)院投訴接待實行首訴負責制。投訴人向有關部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員應當予以熱情接待,對于能夠當場協(xié)調處理的,應當盡量當場協(xié)調解決;對于無法當場協(xié)調處理的,接待的部門或科室應當主動引導投訴人到醫(yī)院投訴管理辦公室投訴。
四、醫(yī)院投訴管理部門接到投訴后,根據(jù)投訴人提出的主要問題和其對有關情況的認識,應當及時向當事部門、科室和相關人員了解、核實情況。醫(yī)院各部門、科室應當積極配合投訴管理部門開展投訴事項調查、核實、處理工作?剖邑撠熑藨M快組織調查、分析討論,研究處理措施及處理意見。
六、被投訴科室在接收到醫(yī)院投訴管理辦公室的投訴信息后,應及時調查、核實、分析投訴人所投訴情況并拿出科室意見。
1、當事醫(yī)務人員或相關人員,整理有關事件經(jīng)過,書寫病歷摘要或診療經(jīng)過。涉及多個科室,應當由各科室分別書寫,再由主要診療科室負責根據(jù)各科書面材料整理完成一份反映整個診療經(jīng)過的病歷摘要或診療經(jīng)過。
2、組織全科醫(yī)生或相關人員就投訴人投訴所涉及問題,進行科學、客觀、認真的分析討論,針對本科診療過程中存在問題,以及問題的性質、科室的處理意見歸納總結為書面材料,經(jīng)科主任簽名認可后上交醫(yī)院投訴管理辦公室?剖艺{查工作原則上應在5個工作日內完成。遇特殊情況不能按時完成的,科室應提前告知醫(yī)院投訴管理辦公室并書面說明原因。醫(yī)院投訴管理辦公室負責督促科室、個人完成調查工作,并對其進度、完成情況及時向院領導匯報,向投訴人進行溝通說明。
3、醫(yī)院投訴管理辦公室可安排適當?shù)臅r間,由科室負責人與投訴人代表進行溝通,就有關醫(yī)院投訴涉及主要問題,本著實事求是的態(tài)度做出說明、解釋,完成首次答復,原則上不超過5個工作日。
五、對于可使用簡易程序處理的.投訴,醫(yī)院投訴管理辦公室應積極組織被投訴科室的有關負責人和相關人員,在醫(yī)院投訴管理辦公室工作人員的陪同下,與投訴人進行溝通、說明解釋有關情況。
六、對于涉及收費、價格等能夠當場核查處理的,醫(yī)院投訴管理辦公室應當協(xié)同相關科室及時查明情況,立即糾正。
七、醫(yī)院投訴管理辦公室負責敦促相關科室針對有關醫(yī)院投訴在醫(yī)療技術、醫(yī)療管理方面存在的問題,制定出切合實際的整改措施,并形成文字材料匯報相關領導和相關職能科室備案。
醫(yī)務科還應針對術中難點的問題,重點幫助和監(jiān)督臨床科室及手術醫(yī)生的技術準入等環(huán)節(jié),同時還要對患者的術后恢復情況進行跟蹤管理,及時了解術后病程記錄等情況。
醫(yī)務人員在實際工作中應善于總結,及時發(fā)現(xiàn)糾紛苗頭,盡可能地將醫(yī)院投訴早期發(fā)現(xiàn),及時干預,正確引導,消滅在萌芽中。醫(yī)務科、醫(yī)院投訴管理辦公室定期檢查、監(jiān)督醫(yī)務人員,嚴格依據(jù)衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》中的規(guī)定書寫和修改。
八、醫(yī)院投訴管理辦公室可根據(jù)醫(yī)療質量管理委員會意見或醫(yī)療事故技術鑒定結論,或者是生效的法律訴訟判決,向主管院領導提交整改方案或建議。以及對相關責任人的經(jīng)濟和行政方面的處理建議,報院長辦公會形成決議,在醫(yī)療機構內部進行通報
九、醫(yī)院工作人員有權利和義務對醫(yī)院管理、服務等各項工作進行內部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院投訴管理等有關職能部門應當予以重視,并及時處理、反饋。臨床一線工作人員,對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質量安全保障方面的問題,有責任向投訴管理部門或者有關職能部門反映,投訴管理等有關職能部門應當及時處理、反饋。
投訴工作總結 3
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務永遠不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會丟失客戶,還會給企業(yè)帶來負面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認真對待的一個重要問題。
一是迅速處理
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應客戶,能當場處理的要當場處理。對于一時無法答復的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給對方答復,直到徹底解決,使投訴者對處理結果得到滿意。
二是認真傾聽
投訴處理完畢后,我們還要對客戶進行跟蹤回復調查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象。通常情況下,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場上將心比心,應當態(tài)度和藹的認真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。處理客戶投訴需要認真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責任,不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實完善我們的工作質量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好,最終達到叫客戶滿意。
三是總結完善
最后要做的是總結,總結發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應該汲取哪些經(jīng)驗教訓及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡弱覆蓋導致,暫時無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場測試,能通過網(wǎng)絡優(yōu)化解決的,及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的'情況了解到可能是由于基站故障導致的,在核查基站有關指標后,找出故障點,再下站進行維修處理。對投訴上的及時處理,一方面及時的了解網(wǎng)絡運行狀況,有助于及時的解決網(wǎng)絡故障,一方面為用戶提供優(yōu)質的服務,大力的支持了業(yè)務部門工作的開展。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。
投訴工作總結 4
20xx年客服室在總經(jīng)理室和經(jīng)理室的領導下,在全體員工的共同努力下,較好地完成各項工作及總公司客戶部考核的監(jiān)控指標,F(xiàn)將具體工作匯報如下:
一、主要營運監(jiān)控指標達成情況
坐席電話平均接通率98.22%,報案通話平均時長97.23秒,接報案平均調度響應時長21.75秒,平均振鈴時長1.2秒,通話、錄入質量的考核得分98.72,總體監(jiān)控指標得分98.15分,達到總公司95502專線運營的優(yōu)秀標準。
二、工作重點
(一)95502專線電話接聽工作
受理客戶電話是客服室的基礎工作,隨著客戶對服務需求的不斷提高,專線電話的職能已由單純的接報案工作轉換為受理報案、咨詢、投訴等覆蓋整個保險流程環(huán)節(jié)的服務支撐工作。20xx年共受理話務總量138634個(日均535個),與去年同期(113859個)相比增加24775個(日均增加218個)。
1.接報案工作
20xx年客服室共受理各類報案83574件(日均232件),與去年同比增加334件(日均增加1件)。各險種報案情況如下:
。1)車險報案75841件(日均211件),與去年同比增加1439件。其中交強險報案19249件(日均53件),與去年同比減少1123件;商業(yè)險報案56592件(日均157件),與去年同比增加2562件。
。2)人身險受理報案7098件(日均20件),與去年同比減少1012件。
。3)財產(chǎn)險受理報案635件(日均1.7件),與去年同比減少93件。
2.受理客戶咨詢工作
咨詢受理是客戶與公司建立業(yè)務聯(lián)系的起點,是公司窗口業(yè)務單元。20xx年客服室共受理咨詢電話74832個,通過咨詢受理工作,為客戶提供滿意的增值服務,體現(xiàn)公司的服務意識和服務水平,為公司的發(fā)展起著重要作用。
3.投訴電話受理工作
95502服務電話作為與被保險人直接接觸的第一關口更需要做好投訴電話的受理工作。20xx年共受理投訴電話611個,客服人員在受理投訴電話時基本做到了有針對性的詢問和引導,穩(wěn)定客戶情緒,平息客戶怒火,為后續(xù)投訴處理達成一致意見奠定基礎。
(二)客戶回訪工作
客戶回訪作為基礎的`客戶服務工作之一在整個客服質量評估中占有舉足輕重的作用,通過回訪了解客戶需求,發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,及時改進和提高服務,提高客戶滿意度,提升公司的整體形象和市場競爭力。20xx年回訪工作情況如下:
1.客戶服務質量和滿意度回訪。20xx年共回訪案件25860件,有效回訪21832件,占比84.42%?蛻魧κ鹿侍幚肀硎緷M意的有21720件,占比99.49%;剩余112件為報價產(chǎn)生差價和對查勘員的服務態(tài)度不滿意,占比0.51%。
2.回訪發(fā)現(xiàn)627個客戶表示未收到服務監(jiān)督卡
。ㄈ┖侠碚{配相關職能崗位人員的工作。
為了合理的開展工作,客戶室在人員減少9名的情況下,重新調配坐席、調度、回訪崗位的工作,在增加工作量的同時進一步提高工作質量,有效地監(jiān)督并提高了調度時長,使得該指標從35.60秒降低到21.75秒,降低達13.85秒,確保對客戶服務的及時性。
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為了進一步規(guī)范合作4S站渠道業(yè)務的健康快速發(fā)展,確保渠道送修工作的落實,省理賠中心下發(fā)了《關于下發(fā)(xx保險四川分公司事故車輛推薦維修管理辦法(試行))的通知》,將全省送修渠道全部重新清理并將新的渠道設臵進呼叫系統(tǒng);客服室在接報案、調度派工環(huán)節(jié)分別對營業(yè)總部、瀘州、綿陽、宜賓、雅安、內江等5家機構實行品牌車型對口4S站調度原則,進行送修;從4月起營總渠道送修工作全部移交到客服室,為了將渠道送修工作執(zhí)行到位,客服室采取專人檢查、晨會通報等方式,確保該制度的嚴格落實,從而到達資源互換的目的。
(五)雙代案件管理工作。
我室堅持雙代案件的管理工作全程監(jiān)控,堅持對每案的處理時效以及案件資料的完整行進行全程跟蹤、督促,每月定期由代查勘管理崗和機構代查勘責任人一道確認雙代案件的受理處理情況和費用結算核對,從而改善以往代查勘賠案質量較差、時效緩慢、費用結算不清的問題。
1.分公司之間的代查勘案件
截止13年12月省外代查勘受托1025件,按時完成787件,按時完成率為76.78%,委托其他分公司929件,按時完成574件,按時完成率為61.79%。
2.省內機構之間代查勘案件
截止13年12月省內代查勘案件1780件,按時完成率82.52%,其中第一季度代查勘案件500件,按時完成率76.40%,第二季度查勘案件422件,按時完成率85.55%,第三季度代查勘案件532,按時完成率83.46%,第四季度代查勘案件326,按時完成率84.97%。
3.省內無機構地代查勘案件處理
根據(jù)總公司代查勘管理辦法規(guī)定,必須受理行政區(qū)域內所有的代查勘案件,截止13年12月受理在甘孜、阿壩以及涼山州等無機構地區(qū)出險案件91件。
。┬旁L、投訴工作的開展情況
1.信訪、投訴工作總體情況
20xx年客服室受理信訪投訴610件,客服室95502受理554件、保監(jiān)局轉辦46件、總公司轉辦10件,其中受理保監(jiān)局轉辦的46件信訪投訴件均為12378保險維權熱線轉辦。
2.加強信訪投訴處理過程和結果管控。
根據(jù)投訴處理管理辦法,對責成機構處理的投訴案件進行跟蹤,要求各機構在規(guī)定的時效內回復處理結果,并對機構處理結果進行審核,對處理結果有疑問和異議的投訴案件與各直屬部門溝通協(xié)調處理。通過對投訴處理時效和投訴處理質量的監(jiān)控,投訴處理時效有所提高,20xx年受理的609件已及時處理完畢,另有1件尚在處理中,投訴處理質量有明顯好轉。20xx年我司接到保監(jiān)會12378轉辦的46件投訴,其中41件客戶表示滿意并撤銷投訴;4件由于未能與投訴人達成一致賠付意見, 1件對國慶期間不能支付賠款表示不滿意(中國銀行系統(tǒng)升級無法支付賠款),被保監(jiān)局認定為有效件。
3.加強信訪投訴責任追究
為了進一步加強客戶服務質量管理,20xx年加強了對造成信訪投訴當事人的責任追究,20xx年發(fā)文對兩位工作人員因服務質量引起的投訴進行了通報和處罰。
投訴工作總結 5
為體現(xiàn)我院以病人為中心的服務理念,本著提高醫(yī)務人員職業(yè)道德水平,增強服務意識和法律意識,提高醫(yī)療質量,注重人文關懷,優(yōu)化服務流程,改善就診環(huán)境,加強醫(yī)患溝通,努力構建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關系的宗旨。20xx年度,我科在院領導的悉心指導,在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質量和增加病患滿意度等工作中做出了巨大貢獻。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類投訴30余例,同比去年(43例),下降了30處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了167%,在這7起糾紛中,通過法院、人民調解委員會調解處理2例,賠付2例,共計35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對20xx年工作做以下總結:
一、身負重責,勇挑重擔,為我院聲譽和穩(wěn)定貢獻力量
現(xiàn)如今,醫(yī)患關系日趨緊張,如何正確處理醫(yī)患關系,化解醫(yī)療糾紛,保證醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展,是我科室一直在努力解決的問題。肩負著組織、協(xié)調、指導全院的醫(yī)療投訴及糾紛工作,保障全院的聲譽及穩(wěn)定的重大責任,我科室全員,在院級領導的指導下,積極開展工作,走在醫(yī)療糾紛處理的前線。按照相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行標準,致力于實現(xiàn)醫(yī)院的全面穩(wěn)定和諧發(fā)展的`核心工作。
二、深入學習、充實自身,為提高服務質量和醫(yī)療水平打基礎學無止境,
作為醫(yī)務工作者而言,我們更應該時刻補充自身的知識儲備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺,在文化的基礎之外,我們更應該補充專業(yè)的法律法規(guī)知識,深入體驗人文關懷,這樣才能在應對各種醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,應付自如。因此,我科積極組織人員通過多種方式參加學習。為了使全院醫(yī)護人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護人員的法律法規(guī)知識測試。在今后的工作中,我們會繼續(xù)堅持,并且在現(xiàn)有的基礎之上,加入醫(yī)護人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學習等方式,增強我院全體職工應對醫(yī)療糾紛的整體能力。
三、團結協(xié)作、眾志成城,為解決各類糾紛提供保障
醫(yī)務工作的穩(wěn)定開展是多方整體協(xié)作的結果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅持醫(yī)院的領導,在領導部門的悉心指導下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內各部門,團結協(xié)作,積極開展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過法院和人民調解委員會調解;投訴30余例,也是經(jīng)過各方協(xié)作,得到了有效化解。通過電話回訪等方式,患者對于我院的服務滿意度有所上升。
四、完善制度、深入調查,為規(guī)范處理提供依據(jù)
醫(yī)療糾紛復雜多變,如何能夠在處理過程中有據(jù)可依,有章可循,其根本對策在于要時刻完善規(guī)章制度,規(guī)范處理流程。堅持首訴負責制,及時接受投訴,接納意見建議,這是我科開展工作的前提。堅持以真相和事實為本,在處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,我們不遺余力深入調查,多方面收集證據(jù)和事實資料,堅持公平公正的原則,準確有效的處理好每一例投訴和醫(yī)療糾紛,是我科開展工作的重要保證。為明確醫(yī)療糾紛的責任,規(guī)范處理辦法,特制定關于《醫(yī)療糾紛責任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號)文件,并及時發(fā)放到各科室,組織學習,為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過去的一年中,我科工作取得了明顯的成績,從處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的總量來看,相比20xx年有明顯的下降趨勢;通過收集和處理醫(yī)患人員提出的意見建議,在提高整體醫(yī)療服務水平方面,也取得了相應的進展,這是對我科工作的一種肯定,同時也說明了我們在改進醫(yī)患關系方面所作出的努力是值得的。當然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務人員學習應對醫(yī)療糾紛的討論學習方面還不盡完善,但我們相信我們會在今后的工作中不斷總結,臻于完善,為提高醫(yī)療服務水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。
投訴工作總結 6
xx年我醫(yī)院信訪工作在醫(yī)院黨工委、辦事處的正確領導下,在區(qū)信訪局的大力支持下,牢固樹立信訪工作無小事,群眾利益無小事的思想,在信訪情況復雜、任務繁重、工作難度增大的情況下,面對巨大的信訪壓力,特殊的信訪局面,不回避、不退卻、不推諉,始終圍繞黨工委的工作中心,全力維護社會穩(wěn)定,信訪工作取得了較好地成績。
一年來我辦共受理群眾來信來訪19批47人次,其中市交辦案2件4人次,區(qū)信訪局批辦案13件28人次,蒸湘門戶網(wǎng)站調查函5件。現(xiàn)已處理好16件信訪案,及時受理信訪案件,督查督辦到位,按時辦結。對一時沒有政策依據(jù),不能解決的做到及時給予信訪人進行解釋說明。赴省進京上訪控制在零指標,各重點工程未出現(xiàn)重大矛盾糾紛,醫(yī)院轄區(qū)內保持了穩(wěn)定祥和的社會治安局面;仡櫼荒陙砉ぷ魑覀兊闹饕鞣ㄊ牵
一、高度重視信訪維穩(wěn)工作,扎實推進工作的開展
隨著改革深化和利益格局的`調整,社會矛盾日益增多,信訪工作也遇到了許多新情況、新問題。面對嚴峻的信訪形勢和繁重的維護穩(wěn)定任務。醫(yī)院黨工委、辦事處進一步深化了對信訪工作重要性的認識,把信訪工作納入重要議事日程,多次在黨政聯(lián)席會議上研究加強信訪工作的措施,將突出的矛盾糾紛及群體性件解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。
二、完善制度,明確任務,確立工作目標
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的指示精神,結合醫(yī)院實際,醫(yī)院黨工委、辦事處認真討論研究,明確任務和工作目標。提出“小事不出村(居)委會,大事不出醫(yī)院”的工作要求,將越級上訪、出格上訪和赴區(qū)以上集體上訪控制在區(qū)委、區(qū)政府下達的目標內,嚴格實行信訪穩(wěn)定工作“一票否決制”。
三、積極開展矛盾糾紛排查化解工作,進一步提高維護社會穩(wěn)定
認真開展“三大”走訪活動,加大矛盾糾紛化解力度。今年我們以“三大”走訪活動為契機,對醫(yī)院非正常上訪人員和信訪老戶進行了梳理,召開了專題會議進行研究部署,同時按照上級的要求和統(tǒng)一部署,多措并舉,多方聯(lián)動,逐案進行化解攻堅,努力做到訴求合理的解決到位,訴求無理的思想教育到位,生活困難的幫扶救助到位,行為違法的依法處置到位,確保實現(xiàn)化解目標,創(chuàng)造出更加和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
四、認真負責,穩(wěn)妥處理群眾來信來訪。
對群眾來信,著重把好三個關:一是呈報閱批關。所有來訪信件全部呈報主管領導閱批,盡快落實,由醫(yī)院班子直接包案。二是案件處結關。初信抓“快辦”,做到一次性處結,避免重復信訪;重復信抓“細辦”,找準癥結,分理信訪人員提出的`要求是否有合理成分,做到有理有據(jù),明確答復。三是答復口徑關。有些來信反映的問題比較復雜敏感,我們在答復時注意把握分寸,前后連貫,口徑統(tǒng)一,實行專人負責、專人專辦、跟蹤管理,一經(jīng)形成明確意見,必須不折不扣貫徹落實。對群眾來訪,我們仔細聽取其反映的問題,做好詳細記錄。對上訪人員反映的問題和要求,接待人員根據(jù)有關政策,耐心解答所提出的問題,區(qū)別不同情況,有針對性地做說服教育工作,疏導來訪人員心態(tài)。
五、堅持信訪隱患排查調處制度
一是堅持“誰主管、誰負責”、“屬地管理”和“分級負責、歸口辦理”的原則,上下聯(lián)動,多管齊下,全面排查,全力調處,努力做到對不穩(wěn)定因素和群體性件苗頭發(fā)現(xiàn)得早、化解得了、控制得住、處置得好,切實把各類問題化解在本辦,解決在萌芽狀態(tài),堅決遏制到市赴省進京集體上訪和群體性件的發(fā)生,維護了醫(yī)院和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。
六、繼續(xù)加強對信訪重點人員的穩(wěn)控工作。
醫(yī)院在對每個重點人員都落實了“五包一”責任制,并落實了相應的管控措施。醫(yī)院主要領導及各社區(qū)(村)都按照“五包一”的工作要求,加強穩(wěn)控措施和工作方案的落實。在春節(jié)前夕,醫(yī)院組織對軍轉干部進行了走訪慰問,與他們面對面的交流談心,了解他們的家庭生活和工作情況,加強了宣傳和疏導工作。尤其在“十八大”信訪工作特別維護期,醫(yī)院黨工委、辦事處更是要求各社區(qū)(村)對重點人員實行24小時的管控,加強信息收集,及時掌握他們的動態(tài),發(fā)現(xiàn)外出和去向不明及時報告,確保不出現(xiàn)任何問題,
投訴工作總結 7
我院20xx年嚴格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計委管理要求,認真執(zhí)行各項醫(yī)療相關法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達成賠償1起)。
一、發(fā)生醫(yī)療糾紛及投訴的原因:
1、責任心不強。醫(yī)務人員缺乏高度責任心,詢問病史不詳細,導致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術操作常規(guī)。護士在操作過程中沒有貫徹實施“三查八對”,導致配藥錯誤、輸錯液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。
3、服務態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務人員工作時帶有個人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會輿論導向誤區(qū)。部分群眾認識不足,想當然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負全責,要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。
二、防范醫(yī)療糾紛及投訴的措施
1、轉變服務觀念。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風,改善服務態(tài)度,加強責任心,建議和諧的醫(yī)患關系。醫(yī)務人員必須切實重視患者的權利,在診療過程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。醫(yī)療人員應從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認他們正確了解所傳達的訊息。
2、嚴格執(zhí)行“三查八對”制度。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,嚴格按規(guī)范進行診療操作,醫(yī)護人員要把查對意識和醫(yī)療責任結合在一起,貫徹于醫(yī)療活動中,使其成為醫(yī)護人員的基本素質。
3、增強法律意識。全社會法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權意識大大增強。而目前大部分醫(yī)務人員對目前所處的法律環(huán)境認識不清,缺乏法律意識,不能很好的`維護醫(yī)患雙方的合法權益。
4、重視醫(yī)療文書的書寫質量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術鑒定、司法鑒定的重要依據(jù),要保證病案的真實性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
投訴工作總結 8
回顧即將過去的度,投訴中心在培訓工作方面上面確實作出了較大的努力,同時也取得了一定的成果?偨Y一年來投訴中心在培訓方面的工作,主要內容有以下幾項:
一、投訴中心內部培訓:
針對員工自我提升需要,度投訴中心提出了每月的培訓計劃,根據(jù)計劃內容做相應的培訓工作。主要包括有:
(1)2月,進行打速度及分部電話的考核測試。此次考核測試要求話務員的打水平達到/分鐘的水平,同時通過分部電話資料的筆試考核。此次考核測試提高話務員對分部 電話 的記憶程度。打水平的考核測試通過率達到了80%,全面提高話務員的打能力及分部 電話 熟悉程度。
。2)3月,進行打速度(二)及分部負責人資料的考核測試。此次打測試要求話務員的打水平達到/分鐘的水平,并通過分部負責人資料的考核。此次考核使話務員更加熟悉分部負責人等相關資料,同時打水平在高要求下通過率亦達到了70%。
。3)4月,進行機線員相關知識的培訓。此次培訓活動采用講授、座談、討論、學后感、平時學習(分組進行學習)等培訓學習方式,時間安排為每周一次,培訓對象為投訴中心全體成員。通過由已經(jīng)參加過培訓的同事進行講授,組內各人員之間進行相互交流,同時提出各自的疑點難點,使投訴中心各人員對于電子工程、有線網(wǎng)絡接入等相關知識有初步認識,為提高業(yè)務知識水平打下良好的基礎,更好地提高話務員素質。
。4)5月,進行三大業(yè)務收費規(guī)定等相關知識的考核。此次考核培訓活動主要分別采用了面試、筆試的形式,投訴中心全體人員參加考核。筆試采用閉卷方式,面試采用情景對話的形式。此次的考核,通過率達到了95%,對話務員業(yè)務知識水平的提高發(fā)揮了有效的促進作用。
。5)6月,進行座席員技巧及相關知識的學習培訓。此次培訓采用平時學習、學習小組、座談、討論、提疑解疑等培訓方式,時間安排為每周一次,投訴中心各成員都積極參加此項培訓。通過這次培訓,不僅提高了投訴中心各人員的客戶服務相關知識,而且提高了客戶服務的相關技巧,從而提高了整體話務員的服務素質,整體話務員隊伍水平得到進一步的提升。
。6)7月,進行參觀優(yōu)秀分部的學習培訓。選取一、兩個優(yōu)秀分部,通過實地參觀及觀后感的方式,使投訴中心各人員通過親身感受,了解分部人員客戶服務工作的實際情況,從中學習良好的方面,或者發(fā)現(xiàn)分部服務存在的問題,以達到相互學習、相互指正的作用。
(7)8月,進行有關華為 電話 交換設備相關基礎技術知識的培訓。通過講授及自學的形式,每兩周一次的課程,使話務員對于 電話 交換設備相關基礎技術知識有一定的認識,對于以后工作中出現(xiàn)了設備故障時能夠有一個初步判斷,并了解相關設備的組成及作用,更好地認識這些設備在以后客戶服務工作中發(fā)揮的重要作用。
。8)9月,原計劃邀請專業(yè)講師對話務員進行話務技巧及客服技巧等的培訓工作,并參加全國性信息服務員的資格認證考核。但由于資金等各種原因的阻礙,此培訓計劃未能得到如愿開展。
。9)10月,進行信息網(wǎng)絡管理等相關知識的培訓。此次培訓活動采用講授、座談等培訓學習方式,時間安排為每周一次,培訓對象為投訴中心全體成員。通過由已經(jīng)參加過培訓的同事進行講授,組內各人員之間進行相互交流,同時提出各自的疑點難點,使每人能夠了解信息網(wǎng)絡管理相關知識,使話務員知識結構更加全面。
。10)11月,進行朗新系統(tǒng)相關業(yè)務知識的培訓。朗新系統(tǒng)所實現(xiàn)的客戶服務中心用戶管理系統(tǒng),將使以后的客服工作做得更方便、更全面、更快捷。通過對相關界面操作、結構組成的培訓,使話務員更好地掌握此套系統(tǒng),更好地在以后利用到客戶服務工作中去。
以上為度投訴中心培訓情況總結,由于1月份及12月份都屬于規(guī)劃及總結的階段,暫未作相關計劃。 度投訴科內部培訓工作已經(jīng)完滿完成。
二、公司組織參加有線電視綜合信息網(wǎng)絡技術培訓:
。1) 4月19日公司組織各部門人員參加廣播學校舉辦的《有線電視綜合信息網(wǎng)絡技術培訓班》,投訴中心派出6人參加此項培訓課程。
(2)通過此項課程的培訓,使投訴中心人員對信息網(wǎng)絡技術有了初步的認識與了解,搞高業(yè)務知識水平,并能夠將其中的`相關知識正確地運用到客戶服務工作中去,提高客服工作能力。
三、公司組織參加職業(yè)技能鑒定培訓:
。1)自 xx年12月中開始,公司陸續(xù)組織人員參加職業(yè)技能培訓,主要內容是有線電視機線員初級工培訓并認證,至今年9月底為止,共舉辦了五期,我中心共派出人員14名參加。
。2)通過此項課程的培訓,使投訴中心人員對于有線電視的原理及基礎知識有更深入的了解,并在一定程度上體驗到一線技術人員的艱辛。此次培訓活動對投訴中心人員受益匪淺,通過學習技術類的相關知識,使投訴中心人員知識面更廣,更利于掌握投訴派單流程。
四、公司組織參加省局安全播出培訓:
。1)今年5月份開始,公司組織分別分兩個階段共七期在廣播電視學校參加省局舉辦的安全播出培訓,投訴中心共有17人參加了此次培訓,并全部通過考核。
。2)通過此次有關安全播出相關內容的培訓,認識到安全播出的重要性及我們所面對的工作的嚴峻性,增加了員工的防范意識,提高了員工面對突發(fā)事件時的應變及處理能力。作為公司安全播出的重要基地,投訴中心參加此次培訓活動有重要意義。
五、公司選派相關人員參加社會課程:
。1)2月份派出投訴中心1人參加華為公司提供的設備使用管理培訓。通過此次培訓,使客服人員熟悉掌握新客服系統(tǒng)硬件設備的情況,能夠協(xié)助客服系統(tǒng)的順利啟用,并保障系統(tǒng)正常上線,順利推進系統(tǒng)正常使用。
。2)5月份派出1名話務管理人員參加呼叫中心中級管理人員認證培訓,考核過關將授予《中華人民共和國職業(yè)資格證書》中的呼叫中心助理客戶信息服務師級,由于時間關系,此項等級考核未完成。通過此次培訓,使客服管理人員掌握客戶服務中心相關知識,提高了客戶服務管理工作以及服務現(xiàn)場工作的基本技能,提高話務管理能力。通過將理論運用到實踐中,使日常話務管理質量與效率得到一定的提高。
以上為投訴中心度培訓工作總結。通過以上培訓工作,我中心更加認識到,培訓對于提高員工整體素質是一個重要的、必不可少的途徑。展望未來,我中心將把培訓工作作為以后工作計劃中的一項重要內容,以“培訓新員工、優(yōu)化老員工”為出發(fā)點,繼續(xù)從不同途徑、不同內容對員工進行培訓,不斷提高整體客戶服務人員素質,壯大服務力量。
投訴工作總結 9
20xx年4月10日,醫(yī)患關系協(xié)調辦公室主持召開了第一次工作會議,會議討論了我院第一季度醫(yī)療安全工作形勢,分析、歸納、總結了第一季度醫(yī)療投訴事件,對下一步如何減少醫(yī)療投訴,加強投訴管理工作提出了建議及整改措施。
一、投訴事件分析
本季度共發(fā)生醫(yī)療投訴事件2件,其中1件為服務態(tài)度投訴,另一件為五官科醫(yī)療糾紛事件,賠償人民幣8000元(具體事件見劉云英投訴檔案材料)。
二、會議一致認為,目前醫(yī)院醫(yī)療安全形勢不容樂觀,存在居多醫(yī)療安全隱患,主要表現(xiàn)以下幾個方面:
(一)、醫(yī)療服務態(tài)度差
少部分醫(yī)務人員仍缺乏患者第一,安全第一的理念,沒有體驗到患者生病時那種急躁、焦慮心情,當患者或家屬情緒表現(xiàn)為偏激時,醫(yī)務人員不是以一種關愛、理解的心情對待病人,而是以一種以牙還牙的'態(tài)度對待病人,缺乏人文關懷,如醫(yī)療中心門診藥房工作人員袁敬財就是一典型例子,對患者大聲呼喚,言詞生硬,把文明禮貌語言置之腦后,沒有體現(xiàn)出一個醫(yī)務人員對患者關愛、禮貌的仁心。
(二)、法律意識淡薄
盡管醫(yī)院管理部門、科室定期進行了法律法規(guī)知識培訓,但少數(shù)醫(yī)務人員仍麻木不仁,法律意識觀念薄弱,只注重看病,在診療過程中缺乏自我保護意識,當出現(xiàn)醫(yī)療糾紛時,主要證據(jù)丟失,導致舉證不能,陷入被動局面;颊邉⒃朴⑼对V五官科20xx年11月在五官科住院做副鼻竇手術時,鼻腔遺留紗條2年余,而主診醫(yī)生劉堂松取出紗條時沒有保留,導致無法鑒定紗條是否為我院手術時遺留,最終賠償8000元。
(三)、醫(yī)療核心制度落實不到位
劉云英投訴事件發(fā)生后,醫(yī)務股調取了20xx年其住院病歷,病程記錄中未詳細描述術中填塞紗條數(shù)目,術后取出紗條數(shù),導致對事故性質認定困難,舉證不能。
三、整改措施
(一)繼續(xù)深入開展三好一滿意、平安醫(yī)院建設工作活動,整頓服務態(tài)度。
各科室要以上述活動為依托,樹立以人為本的服務理念,始終把患者第一服務理念放在首位,教育醫(yī)務人員規(guī)范使用文明禮貌語言。計劃在第二季度成立行風建設工作督導小組,對全院醫(yī)務人員上班遲到、早退、玩手機、服務態(tài)度惡劣的行為給予督查。
(二)加強衛(wèi)生法律法規(guī)知識培訓。
計劃全年開展2次醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)知識培訓,并進行考核,對考核不合格者再次培訓,直到考核合格;加強職能部門督導檢查,對違反衛(wèi)生法律法規(guī)現(xiàn)象按醫(yī)院相關制度處理。
(三)加大醫(yī)療核心制度查處力度
醫(yī)務股、質控辦定期開展醫(yī)療核心制度督導檢查,計劃在20xx年開展醫(yī)療核心制度專項整改活動,使我院各科室執(zhí)行醫(yī)療核心制度成為一種常態(tài),人人牢記在心中。
投訴工作總結 10
半年來,我局在市委、市政府和上級局的領導下,通過加強領導,狠抓落實,注重監(jiān)督,健全制度、各項工作都取得了很大的進步和提高,在做好投訴受理工作方面認真貫徹,落實“以人為本”,以服務經(jīng)濟建設為中心、為促進機關作風建設和和諧社會做了大量的工作,也取得了一定的成效,上半年,我局在行政投訴方面實現(xiàn)零投訴,在藥品、保健品方面接到的投訴有7宗。現(xiàn)將主要工作總結:
一、高度重視、加強領導。
投訴受理工作直接面向社會、面向廣大群眾,是與社會和人民群眾有密切聯(lián)系的一項工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關系到人民群眾的切身利益、關系到社會的安定團結、關系到食品藥監(jiān)部門在社會上的形象和地位。我局黨組對投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負責受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實。
多年來,我們制訂和健全了各項規(guī)章制度,例如:《文明辦公守則》、《改進工作作風規(guī)定》、《財務管理制度》、《廉政建設制度》、《機關首問責任規(guī)定》、《社會服務承諾制度》等十多項規(guī)章制度、使局機關各項工作有法可依、有章可循,從而促進了依法行政的良好作風。
今年來,結合我市提出的投訴受理的要求,我局重點抓好了《機關首問責任規(guī)定》和《社會服務承諾制度》的落實工作嚴格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強調如接到群眾或管理相對人對我局工作人員在依法行政、廉政建設,服務質量等方面的行政投訴的、要及時查證和管理;并且及時答復投訴人處理意見,在接到對藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質量問題的投訴時,要耐心聽其投訴反映,認真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對違法事實清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務分開內容方面、除了公開執(zhí)法依據(jù)、公開辦事程序公開崗位職責、公開辦公內容外,還設立了意見箱和投訴電話。
三、求真務實,發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費者自我保護意識的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢,我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對藥品質量的投訴,有3宗是對保健品方面的投訴,購買如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購買藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的'大小都予以高度重視、能在思想上樹立全心全意為人民服務,人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無小事,哪怕一分錢的利益受到侵害,我們也必須受理,堅持依法維護人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開調處,做到事事有結果,件件有落實。
四、下半年設想。
1、要堅持實踐“三個代表”重要思想,堅持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結合起來。
2、要牢記宗旨,服務人民,做到真心誠意為民排憂解難,切實解決人民群眾的熱點、難點問題,增強投訴受理工作的有效性和實效性。
3、進一步按照上級的要求,健全和落實好各項規(guī)章制度和投訴受理程序,促進投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責指定專人和承辦人員認真受理好投訴工作,做到“三不準”:一是不準對投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準在受理投訴、調查工作中隱瞞和歪曲;三是不準以權謀私,泄漏秘密和打擊報復。
投訴工作總結 11
一、高度重視、加強領導。
投訴受理工作直接面向社會、面向廣大群眾,是與社會和人民群眾有密切聯(lián)系的一項工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關系到人民群眾的切身利益、關系到社會的安定團結、關系到食品藥監(jiān)部門在社會上的形象和地位。我局黨組對投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負責受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實。
多年來,我們制訂和健全了各項規(guī)章制度,例如;《文明辦公守則》、《改進工作作風規(guī)定》、《財務管理制度》、《廉政建設制度》、《機關首問責任規(guī)定》、《社會服務制度》等十多項規(guī)章制度、使局機關各項工作有法可依、有章可循,從而促進了依法行政的良好作風。今年來,結合我市提出的投訴受理的要求,我局重點抓好了《機關首問責任規(guī)定》和《社會服務制度》的落實工作嚴格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強調如接到群眾或管理相對人對我局工作人員在依法行政、廉政建設,服務質量等方面的行政投訴的、要及時查證和管理;并且及時答復投訴人處理意見,在接到對藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質量問題的投訴時,要耐心聽其投訴反映,認真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對違法事實清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務分開內容方面、除了公開執(zhí)法依據(jù)、公開辦事程序公開崗位職責、公開辦公內容外,還設立了意見箱和投訴電話。
三、求真務實,發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費者自我保護意識的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,今年以來,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢,我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對藥品質量的投訴,有3宗是對保健品方面的投訴,購買如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購買藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的'投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹立全心全意為人民服務,人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無小事,哪怕一分錢的利益受到侵害,我們也必須受理,堅持依法維護人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開調處,做到事事有結果,件件有落實。
四、下半年設想。
1、要堅持實踐“三個代表”重要思想,堅持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結合起來。
2、要牢記宗旨,服務人民,做到真心誠意為民排憂解難,切實解決人民群眾的熱點、難點問題,增強投訴受理工作的有效性和實效性。
3、進一步按照上級的要求,健全和落實好各項規(guī)章制度和投訴受理程序,促進投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責指定專人和承辦人員認真受理好投訴工作,做到“三不準”:一是不準對投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準在受理投訴、調查工作中隱瞞和歪曲;三是不準,泄漏秘密和打擊報復。
投訴工作總結 12
為進一步加強“12331”食品藥品投訴舉報工作,著力提升投訴舉報辦理工作效率,20xx年以來,欽州市食品藥品監(jiān)管局通過采取“加強宣傳、專人負責、認真處理、嚴肅紀律、定期分析”等措施不斷強化投訴舉報工作,著力提升“12331”的社會知名度、滿意度和影響力。20xx年,欽州市12331食品藥品投訴舉報電話共接收食品藥品投訴舉報277件,受理投訴舉報、信件、網(wǎng)絡問政及市長熱線等260件,做到投訴舉報受理率100%、轉辦率100%、辦結率97%、群眾滿意率100%。
一是加強宣傳,覆蓋到位。以印發(fā)宣傳卡、利用開展“全國食品安全宣傳周”、“藥品安全宣傳月”等宣傳活動,公開“12331”監(jiān)管服務熱線等形式,進一步暢通群眾投訴舉報咨詢渠道。同時,通過搭建“食品藥品安全信息平臺”,發(fā)送食品藥品安全信息,組織大講堂宣傳,播放食品藥品知識電影宣傳,完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品安全投訴舉報知曉率全覆蓋率100%。
二是專人負責,受理到位。明確專人負責受理“12331”投訴舉報事宜,確保群眾對生產(chǎn)、流通、消費環(huán)節(jié)食品(含食品添加劑)安全和藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品在研制、生產(chǎn)、流通、使用環(huán)節(jié)違法行為等的舉報投訴電話保持24小時暢通,對來訪咨詢者和投訴舉報者做到熱情接待。
三是認真處理,反饋到位。屬于職責范圍內的'投訴舉報,第一時間內及時受理、調查核實,合理處理,并在規(guī)定的時間內將結果反饋于投訴舉報人,做到事事有回音、件件有著落。不屬于職責范圍的投訴舉報,耐心向投訴舉報人解釋職能職責并告知投訴舉報人向有管轄權的部門投訴舉報。
四是嚴肅紀律,保密到位。每個投訴舉報從受理到反饋認真做好記錄,嚴格遵守保密紀律,對舉報投訴人相關情況及舉報投訴內容做到嚴格保密,切實維護投訴舉報人的合法權益。
五是定期分析,參謀到位。每季度對投訴舉報受理情況進行分析,分析投訴舉報工作中典型事例,總結工作中的有益經(jīng)驗,找出保障食品藥品安全中存在的薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,為找準食品藥品監(jiān)管工作重點和處理類似投訴舉報咨詢提供有效參考。
投訴工作總結 13
20xx年石咀公路超限檢測站堅持以科學發(fā)展觀為指導,結合實際,以務實求真的工作態(tài)度,嚴謹求實的工作作風,高效求新的工作方法,認真履行我們的工作職責和服務職能。在站領導的'指導下,通過與各科室密切配合圓滿的完成了20xx年的服務投訴工作,具體總結如下:
一、加強服務投訴工作力度。
投訴受理工作是工作人員直接面對廣大群眾的一項工作,也是工作人員了解廣大群眾對服務工作滿意度的途徑之一。服務投訴工作處理的好壞直接關系著我站的形象,因而提升服務水平是做好工作的基礎,為此我站成立了專門的服務投訴工作小組,做到“嚴格執(zhí)法,熱情服務”,“有問必答,有訴必接,有違必糾,在案必查”。
二、提升服務質量。
熱情接待投訴者,做好投訴問題登記工作,對于問題及時調查核實,快速地給予投訴人必要的回答和解釋。對需其他行政機關解決的投訴舉報,及時、準確地轉辦分流。還有在受理案件的整個過程中,要文明用語,嚴格依法服務。
三、加大監(jiān)督查處力度。
對投訴服務小組的工作人員進行定期的考核和檢查,考察群眾對其其處理投訴案件的時效性和滿意度。如出現(xiàn)不予受理投訴的,單位領導集中開會對其批評,并要求其做出檢查、轉崗。
四、下一年工作計劃。
1、進一步加強業(yè)務和政策法規(guī)學習,改進創(chuàng)新投訴工作思路方式、方法。
2、進一步向社會公開我站服務投訴電話和通信方式(主要指電子信箱),暢通投訴渠道,以保證讓民眾“投訴有門,投訴有果”。
3、繼續(xù)保持零投訴的工作目標。
投訴工作總結 14
為暢通食品藥品投訴舉報,嚴厲打擊食品藥品違法行為,保障市民飲食用藥安全,市食品藥品監(jiān)督管理局全面加強投訴舉報中心對投訴舉報處理工作的'統(tǒng)籌協(xié)調,增強其對投訴舉報信息的統(tǒng)計分析功能,通過相關信息了解市場動向和熱點問題,為市場監(jiān)管和稽查執(zhí)法提供有力支撐。今年以來,共接到餐飲食品安全舉報投訴49起,藥械安全舉報投訴7起,按時辦結率和群眾滿意率均達100%。
一是暢通渠道。開通12331餐飲食品、藥品安全舉報投訴熱線,健全完善局門戶網(wǎng)站信箱、“局長接待日”等多種渠道,及時獲取投訴舉報信息,力爭使案件早發(fā)現(xiàn)、早控制、早處理。
二是規(guī)范流程。健全投訴舉報工作制度,專人負責辦理流程,接舉報投訴后填寫《投訴舉報辦理登記表》,及時上報局主要領導,局主要領導簽署辦理意見并交相關執(zhí)法中隊落實,中隊辦理完成后將辦理情況報主要領導,經(jīng)主要領導審核后反饋投訴舉報人,同時征求投訴舉報人對辦理結果的意見和建議。
三是嚴格督查。重要案件由局領導實行包案制,親自做好督查催辦工作,確保件件有著落,事事有回音。
四是快速落實。執(zhí)法人員對所有舉報案件做到第一時間受理、第一時間處理,保證所有舉報在最短時間內得到有效落實。規(guī)定接到投訴舉報后城區(qū)區(qū)域1小時、鄉(xiāng)鎮(zhèn)2小時到達現(xiàn)場,一般簡單問題,在7個工作日內完成調查處理工作。
投訴工作總結 15
作為一名外呼投訴客服,我認為我所從事的工作是非常有挑戰(zhàn)性的。因為我們所面對的客戶,往往是那些情緒較為激動的人群。這就需要我們客服必須做到耐心、細心、而且要具有專業(yè)技能和高效的工作態(tài)度。以下是我在這個崗位上所學到的經(jīng)驗和心得,和大家分享一下。
首先,針對不同的.投訴,我們需要有專門的應對措施。例如針對因為物流原因導致的投訴,我們需要及時跟進物流信息,并與物流公司聯(lián)系核實情況,以便及時解決客戶的問題。而對于產(chǎn)品質量投訴,我們需要及時向公司相關部門反饋情況,并為客戶提供相關解決方案。
其次,客服人員需要有很好的語言表達能力,以便能夠理解客戶的需求,并能夠快速地解決他們的問題。在接待投訴電話時,我們要先傾聽客戶的抱怨,并且不打斷客戶的發(fā)言。同時,我們還需要細心地解讀客戶的需求,保持耐心回答他們的問題。這種方法讓客戶感到被理解和被尊重,也會讓他們對公司產(chǎn)生信任感。
其次,客服人員的溝通技巧也是非常重要的。在處理一些困難和復雜的問題時,我們需要運用一些溝通技巧,例如借助積極的語氣來緩和緊張情緒、運用積極的措辭來鼓勵客戶等等。這些方法可以有效地提高客戶的滿意度。
最后,作為客服人員,我們要時刻保持一個高度的專業(yè)性和嚴謹作風。在處理客戶的投訴時,我們應該時刻保持冷靜和理性,以避免情緒失控導致事態(tài)擴大。我們要在嚴格遵守流程規(guī)定的前提下,為客戶提供最優(yōu)質的服務和解決方案。
總之,做好一名外呼投訴客服并不是一件容易的事情,需要我們具備足夠的專業(yè)知識和服務態(tài)度。我們需要時刻保持耐心、細心、專業(yè)和高效的工作狀態(tài),以便為客戶提供優(yōu)質的服務。這樣才能贏得客戶的信任和滿意,也為公司獲得更多的商業(yè)機會。希望我們每一個客服都能夠不斷提高自己的綜合能力,為客戶提供更好的服務。
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