秘書處期末總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它可以幫助我們總結以往思想，發(fā)揚成績，讓我們一起認真地寫一份總結吧�？偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢？下面是小編為大家收集的秘書處期末總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書處期末總結1
轉眼間大一上學期已經(jīng)結束了，我也從剛開始的初出茅廬的小生，已經(jīng)成為一名合格的大學生了。
從剛開始做班級臨時負責人，到現(xiàn)在的班級團支書，然后進入系學生會秘書處工作，我經(jīng)歷了丑小鴨變白天鵝的銳變。豐富的大學生活讓我的生活變得非常充實。
從進入學生會開始我就已經(jīng)明白了自己的職責，做一名為學校，為同學，為老師服務的合格學生。秘書處本來就是學生會比較忙的一個部門。幾乎系里組織的所有活動都有秘書處參與，我們需要做的就是協(xié)調(diào)各部工作，為藝術設計系這個大集體服務。
在秘書處工作也有一個多月了，這一段時間是整個學期比較忙的一段時間，有很多大的活動都安排在學期末來開展。在這些活動中我學到了很多東西，也明白了很多東西。在參與這些活動同時，我得到了更多的與同學接觸的機會，也學到了很多在過去學校所學不到的東西。通過與別的部門接觸，我認識了更多的朋友，接觸了更多的人，學會了更多的與人接觸的技巧，與人溝通的方法。這些東西不僅對我現(xiàn)在的發(fā)展有很大的幫助，也對我以后踏入社會的工作有很多的作用。
進入秘書處后，我參加了系里組織的很多活動，很多活動都是以工作人員的身份參加的。在工作的時候我雖然是以工作人員參加的，但是我也不會覺得我比大家高出一等，我一直把自己當作一個服務人員來看待，一直為大家耐心的解決他們在活動中所遇到的一些困難，并幫助他們克服困難。因為我明白只有我真誠的對待大家，大家才會更好的配合我們的工作。不過也有跟多活動是我親身參與的活動，比如說辯論賽。這是一個非常鍛煉人口才能力的一個工作。在這次活動中讓我明白了如何更好的配合自己的同伴讓自己這個團隊發(fā)揮到最佳狀態(tài)。讓我明白了團隊精神是多么的重要。雖然我們在這次活動中沒有取得非常好的成績，但是我們也學到了很多東西，比如說團隊精神、協(xié)作意識等等。
除了這些以外，還有一些比較大的活動，比如說冬季趣味運動會。冬季趣味運動會上我是以一位工作人員的身份參加的。可以看出體育部精心設計的.比賽形式與項目，以及賽前的準備工作。在比賽的過程中，大家都非常的熱情的參加的比賽。不過在比賽的過程中也遇到了很多困難，但是我們還是很好的處理了這些難點。通過這次活動也反映了跟多的不足點，比如說場地較大，人手不夠等等。這些我也趣味活動總結中說明了所需要的改進。
在工作中我也遇到了很多不懂東西，但是都有學長學姐以及同學們幫我解答。比如說剛開始進入辦公室工作的時候，我什么都不懂，什么都不會做，學長學姐就會告訴我怎么去主動幫助老師同學做事。在做事的過程中不知道怎么去做的時候，總是有同學幫助、協(xié)助我去完成。這些微不足道的事情讓我看到了大家的熱心。同樣我也會學著大家用更大的愛心去奉獻自己。因為大家都是為了一個目標奮斗的，那就是更高的為大家服務。
這個學期即將結束，我們即將面臨的是期末考試，但是秘書處的工作我還不能松懈，在接下來的這最后時間里我會更合理的分配我的時間，更合理的運用自己的課余時間，在不拉下功課復習的情況下把自己分內(nèi)的工作做好。
秘書處期末總結2
一、學生會秘書處主要工作及活動情況。
1、考勤工作。
�。�1）例會考勤：負責每一次例會的考勤。
（2）活動考勤：負責每一次活動的考勤。
2、新聞稿工作。
�。�1）組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座。
�。�2）活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。
3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
�。�1）考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
（2）例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。
（3）工作總結：每月部門工作總結起草。
4、內(nèi)部交流：每次例會結束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、問題及改進。
（一）考勤部分：
調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
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1、新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
�。ㄈ┎績�(nèi)建設：
1、問題：
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的'提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
2、解決方案：
（1）小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
（2）在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
�。�3）更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
�。�4）加強部門和院系交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來。
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處期末總結3
在不知不覺當中已經(jīng)邁入大學生活快一年了，從剛開始的懵懵懂懂，到現(xiàn)在的目標明確，一年既是一個熟悉期，也是不可缺少的過程，在忙碌中有所收獲，對于本學期的工作也在順利的進行，面對炎熱的夏季，有很多感慨！我們部門也進入了收尾階段，每個人都在有序的.完成工作。我部門對于本學期的工作總結如下：
一、本職工作
（一）例出出勤考核工作，在這個月中我們將繼續(xù)加強對各部門例會出勤的考核，
嚴格的把結果納入本月各部門的考核之中，使各部門及時糾正。
�。ǘ┱硎杖∑渌块T的工作計劃進行評價，及時將不足指出，使其盡快改正。
�。ㄈ┞鋵嵑脮h記錄問題，培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強集體作業(yè)能力。
（四）我部門將繼續(xù)做好學生會總結計劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。
�。ㄎ澹┪也块T干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接，使各個部門按時完成工作。
（六）安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流，是各個部門的干事盡快熟悉工作。
（七）順利進行各部門的資料匯總。
�。ò耍⿲ο缕诮哟律龊昧税才藕筒贾�。
�。ň牛┱匍_下屆學生會干部的招聘會。
�。ㄊ┙M織全系各班級積極參加“安全教育，我知道”的各項活動。
（十一）加強安全教育、宣傳，確保校園生活穩(wěn)定。
（十二）組織學生分會聯(lián)誼活動，加強溝通、增進了解。
�。ㄊ┳龊帽驹掠媱潯⒖偨Y，召開本月工作例會。
二、具體工作
�。ㄒ唬┪也块T對于其它部門的資料的收繳、進行整理、上交，并且能夠做好工作總結。
�。ǘ┈F(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨安排好工作列會，做好會議流程，并且做好會議記錄。
（三）各項考核制度嚴格按照制度進行，對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。
�。ㄋ模┪也块T配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動，并且對于獲得優(yōu)秀的個人進行通報表揚。
�。ㄎ澹┡浜纤薰懿块_展各項工作。
�。┡浜先怂薰懿考哟髮嬍倚l(wèi)生檢查，晚歸、晚寢檢查力度。
�。ㄆ撸┡浜纤薰懿糠职l(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。
（八）積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處置。
�。ň牛┡浜显簣F委院學生會招聘新助理，我部門積極參與其中，并且希望能加入院學生會。
�。ㄊ┙M織培養(yǎng)干事的做事能力，以便時能夠?qū)⒐ぷ黜樌M行。
三、存在不足
（一）干部干事工作不夠負責，工作出現(xiàn)懶散情況。
�。ǘ藴什粔蚋摺⒁蟛粔驀�，執(zhí)行力度還有待提高。
�。ㄈ└鞑块T的溝通交流不夠，需繼續(xù)增加協(xié)作互助。
�。ㄋ模藴什粔蚋摺⒁蟛粔驀�，執(zhí)行力度還有待提高。
�。ㄎ澹┪也块T人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。
四、改正措施
�。ㄒ唬⿵娬{(diào)責任心、榮譽感，提高學生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。
�。ǘ┘哟髨�(zhí)行力度，切實為同學服務。
�。ㄈ└邩藴�、嚴要求，提高工作效率與工作質(zhì)量。
�。ㄋ模┘訌姴块T之間溝通交流，提高協(xié)作互助能力。
�。ㄎ澹┘訌妼Ω墒碌呐囵B(yǎng)，提高干事的工作效率。
以上是我系學生分會本學期工作總結，針對工作中存在的不足，我們將在今后工作中不斷總結、糾正，以便更好的服務同學，配合好院學生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結、創(chuàng)新，不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結進取中，我系學生分會將能更好的服務同學。
秘書處期末總結4
期末將至，回望過去的一學期，工作的點點滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學到現(xiàn)在，干事的成長我們看在眼里，可以說整個部門的干事從什么都不懂，到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進步，部門正在一步一步走向輝煌。
第二學期，秘書處從開學便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當，缺乏科學的制表工具，導致加分匯總工作延后。秘書處加班加點，最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤，但秘書處干事引以為戒，認真的做了原因分析，從中吸取經(jīng)驗與教訓，爭取下次做得更好。
秘書處在本學期倡導用用“制度管理部門”的'思想。第一次使用“通知”的形式將未領取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規(guī)定未領取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力，秘書處每個月都會隨機選取三名干事管理部門，這三名干事將負責當月部門的全部運作，每月月末將進行一次月末管理總結大會。這一管理方式極大的調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學期無一例干事退部門申請。
四月中旬，部門組織全體干事到天麟秘書處學習加分單電子檔新
表格，新表格的學習極大的減少了匯總工作量，節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復習。學習表格后，與天麟秘書處聚餐，增強了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團委學生會的指導下完成了各項本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強！
秘書處13-14上學年工作計劃
20xx-2013下學年很快將結束了。在新的一年里我們將會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風！在工作中細心的學習，把秘書處的工作任務按質(zhì)和按要求完成！在這里提出秘書處接下去一個學年的工作構想和工作目標！
首先，秘書處在團委學生會帶領指導下，將完成各項組織安排的任務。
其次：秘書處將對于20xx-2014第一學期工作的安排有以下幾點：
一：1：9月份開學，秘書處迎新活動將根據(jù)團委學生會安排進行。將在主要報名點設置失物招領處。
2：新生報名結束后將組織干事對新生班級進行編代碼。
3：召開大一新生班級臨時負責人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負責人說明。
二：在開學三周內(nèi)完成上學期加分單匯總工作。
三：新老干事交替——納新活動。秘書處將根據(jù)團委學生會的安排進行統(tǒng)一的納新活動。納新分為第一輪報名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四：組織新干事學習部門工作，具體方式為申請教室，以ppt講學方式，讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五：9月末將組織20xx-2014第一學期第一次素質(zhì)訓練會。素質(zhì)訓練會以大一新生為主體，主要目的是增進新干事之間的了解，讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓練會，要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會，會議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七：本學期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學期學院認識增加，無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨設一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用，則秘書處納新人數(shù)將增多，采取全周值班與輪班相結合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領導認真考慮。
秘書處將在每個星期的例會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學
生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！我們要堅持到底，永不言棄，在福建林業(yè)職業(yè)技術學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取把部門做得更好！
秘書處期末總結5
時光飛逝，本學期活動即將接近尾聲，作為理學院自強社秘書處的一員，我對本學年秘書處的工作做如下總結。
一、主要職能
秘書處主要負責整理、記錄有關社團的內(nèi)部檔案，對社團各項活動相關資料存檔。以及草擬社團相關的規(guī)章制度，籌備會議各項議程，負責例會通知、會議紀錄、考勤、撰寫活動新聞等工作。
二、整體工作介紹
在本學期總，秘書處主要負責各項活動的考勤記錄，活動新聞及會議記錄等工作。
在各項工作中，由于我社各部門將工作放手給09級同學，為提高大家參與活動的積極性，沒有設立各部門部長。這使秘書處內(nèi)部沒有明確的分工。相信在換屆選舉之后將會改進。
考勤記錄：這一方面的工作比較成功，但還有需要改進的地方。在本學期中，考勤記錄的還不夠詳細，只能反映出大家出勤的情況，不夠具體。希望在將來的'工作中能夠具體到是否遲到，是否早退等情況，以便獎懲能得到落實。在此也希望自強社能有一套較為適當?shù)莫剳椭贫龋ㄟ^獎懲制度的實施，切實的起到調(diào)動社員積極性的作用。另外，由于考勤與工時統(tǒng)計相聯(lián)系，所以我建議在將來工作中，將考勤記錄和工時統(tǒng)計交給一個部門，這樣操作起來會比較方便。
撰寫新聞稿：整體來說是比較成功，由于大家的積極性都比較高，新聞的質(zhì)量也比較好。但有以下不足之處。首先，有的新聞稿不能及時發(fā)出，失去了新聞的時效性。希望在以后的工作能夠避免這一點。其次，有的新聞稿過于單調(diào)，只有文字，沒有圖片，不能起到較好效果。
出現(xiàn)這一問題的主要原因是我社負責拍照的部門是宣傳部，活動的照片有時不能及時的傳到社郵箱，有的活動根本就沒有拍照。因此我提出以下建議：
在活動過程中，拍照這一工作由宣傳部和秘書處同時負責，兩個部門一起拍照。這樣不論是在活動的后期宣傳還是新聞發(fā)布，都可以選擇較為合適的照片。同時也希望在以后的活動中，自強社能夠加強對自強社本身及所開展活動的宣傳。不管是活動前還是活動后，都應該進行宣傳。對于活動后期的宣傳，僅僅依靠新聞是遠遠不夠的，還應該發(fā)動宣傳部的力量。
會議記錄：這一方面的工作比較成功，但希望能在具體一點。繼續(xù)發(fā)揚。
本學期中，秘書處的同學都有較高的積極性，希望再將來的活動中能夠繼續(xù)保持，為自強社奉獻自己的力量。
三、結束語
轉眼之間，這一學期就要結束來，作為自強社的一員，深刻的體會到自強社是一個充滿愛的地方，她不斷的向社會，學校奉獻出自己的愛。最后，希望自強社能夠不斷的完自己的的體制，充分發(fā)揮各部門，各成員的力量，在將來取得更大的發(fā)展，越來越輝煌。
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