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印章管理個人工作總結(通用14篇)
時間乘著年輪循序往前,一段時間的工作已經結束了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,是時候抽出時間寫寫工作總結了。那么要如何寫呢?以下是小編為大家收集的印章管理個人工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
印章管理個人工作總結 1
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的`審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。
印章管理個人工作總結 2
加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作,現(xiàn)總結如下:
1、公文、印章、保密管理工作
公文管理嚴格執(zhí)行《神華準能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定,公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負責,設專人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內容合法合規(guī),文種使用正確,文字表達精準,格式規(guī)范;公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規(guī)定辦理,及時催辦、督辦,從而進一步規(guī)范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質量。截至到20xx年6月,接收公司各類文件358份,按期辦結率為100%;我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時、準確、安全、保密,目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題,達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。
印章管理按照《黑岱溝實業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴格執(zhí)行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。
保密管理嚴格按照《黑岱溝實業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。
2、信息報送、督查、調研管理
信息報送工作按照要求做到了及時準確報送,未出現(xiàn)漏報、虛報的'現(xiàn)象,信息內容數(shù)字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了信息的報送交流工作。督查管理工作由專人負責,對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實,將辦理結果及時反饋,確保了各項事宜的順利進行。能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作,上半年共撰寫調研報告2份,調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚,查找問題準確,措施和對策具有可操作性,協(xié)助領導及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調研,提供依據(jù);決策中協(xié)助領導工作,提供預案;決策后提出意見和建議。
3、接待、信訪管理
接待管理工作嚴格按照《黑岱溝實業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關規(guī)定,接待審批手續(xù)完備,有效提高公務接待管理和服務水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務接待中的不正之風,接待管理做到了科學有效。
信訪工作管理嚴格按照《黑岱溝實業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關規(guī)定,扎實開展信訪工作,做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰主管,誰負責”的原則,指定專人負責幫教,有效預防了上訪事件的發(fā)生。
4、會議管理、文字材料編撰
進一步完善和加強了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實準確,會議記錄和會議紀要簡明扼要、規(guī)范完整,從而有效的提高了會議效率和質量,實現(xiàn)公司會議管理規(guī)范化、制度化,不斷提高議事的科學性和有效性。
日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業(yè)知識的培訓,規(guī)范格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質量。
5、辦公自動化
繼續(xù)推廣和應用OA辦公系統(tǒng),定期對OA辦公系統(tǒng)進行檢查和維護,確保OA系統(tǒng)的正常使用,及時地將OA系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司。
6、檔案管理
檔案管理嚴格按照《黑岱溝實業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執(zhí)行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問題。
7、其他工作
按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。
印章管理個人工作總結 3
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的`自己檢閱。xxx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規(guī)定進行處理。
二、深入領導。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;
三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。
印章管理個人工作總結 4
根據(jù)工作計劃,20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結如下:
一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協(xié)助其它部門擬稿3份。
在發(fā)文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴把發(fā)文關,實行擬辦人、業(yè)務主管領導審核,總經理簽發(fā)的三級復核制度,并過渡到“今目標”上申報,做到不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。
二、收文7份,涉及政府多個部門。
在收文辦理過程中,我們根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的信息實行嚴格保密,切實做到了知情不泄,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
三、行政部作為印鑒管理部門,嚴格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。
在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的文件柜內,并在交接班時及時進行交接,做到了印信的`專人專管。 上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務合同用印22次、銷售業(yè)務用印72次、財務業(yè)務用印14次、行政事務用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記,對需要外帶的,嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規(guī)定,今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時,我們對介紹信類的文書進行嚴格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。
上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題,如文件下發(fā)不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。
工作中的不足之處敬請領導和同事批評指正。
印章管理個人工作總結 5
根據(jù)公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》 要求,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處 理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理, 對工作中的.不足之處進 行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。
在發(fā)文審核中,經理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行 文質量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種 準確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴把發(fā)文關, 實行擬辦人所在科室領導、業(yè)務主管領導審核,項目部經理簽發(fā)的三 級復核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。
在收文辦理過程中, 我們對公文運轉的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制 度,辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦 意見,文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事 急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文 處理過程中的信息(辦理情況、領導批示等)實行嚴格保密,切實做 到了知情不泄,謹言慎行。在整個公文處理過程中,經理辦公室文秘 人員對公文統(tǒng)一進行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及 時得到及時有效、有序、完整的處理。
項目部經理辦公室作為印信管理主管科室, 嚴格按照印信使用管 理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險箱內, 并在交接班時及時進行交接, 做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時 間、事由、經辦人等進行登記,并經用章科室領導和主管領導簽字、 經理辦公室主任審核后方可用章。
在項目部新印的啟用時正式發(fā)文啟用,并對廢止停用印章統(tǒng)一進行封存。
項目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進行管理, 在開具介紹信過程中 嚴格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進行歸 檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。
由于項目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候 還存在一些跟蹤不及時的問題, 在以后的工作中我們一定努力克服此 類客觀不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
印章管理個人工作總結 6
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。
我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經嚴格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:
1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;
2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設備配置延期,致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。
三、整改措施
針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:
1、設置崗位、選調人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。
在市公司辦公室設置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;
同時確定各基層公司、各部門的`綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人,負責用印操作;
2、加強培訓、系統(tǒng)學習。
市公司辦公室已經將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關人員認真學習;
由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的 公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。
此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內各機關部門、營業(yè)機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
印章管理個人工作總結 7
20xx年就快結束,回首年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的年就伴隨著新年伊始即將臨近?梢哉f,年是公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年。現(xiàn)就本年度重要工作情況總結如下:
一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!
。ㄒ唬┰谀昀,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
。ㄈ⿶蹗従礃I(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。
三、主要經驗和收獲
。ㄒ唬┲挥袛[正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能更好適應工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
。ㄈ┲挥袌猿衷瓌t落實制度,認真統(tǒng)計盤點,才能履行好用品的申購與領用。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的.工作做好。
。ㄎ澹┮訌娕c同事的交流,要與同事做好溝通。
四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。
總結下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。
五、存在的不足
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題
對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時與同事進行溝通,向廣大同事虛心請教,同時要嚴格要求自己在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,公司的明天更美好!
印章管理個人工作總結 8
一、20xx年工作情況
。ㄒ唬┦」緦摹⒂≌鹿芾砉ぷ骺己饲闆r
公文管理方面。報送上級公司公文共計35件,退回2件。
印章管理方面。印章管理工作未存在違規(guī)考核,預計考核得分為100分。
。ǘ┦泄緦Ω骺h支公司印章管理考核情況
根據(jù)市公司下發(fā)的《xx公司20xx年度縣支公司職能指標考核辦法》文件要求,只對各縣支公司印章管理工作進行了考核,因公文管理系統(tǒng)只延伸到市級公司,縣支公司無法使用公文管理系統(tǒng),沒有準確數(shù)據(jù)可供考核,故此次未對縣支公司公文管理進行考核。具體考核情況如下:
全市持有印章的縣支公司11家,目前從考核情況來看,只有xx、xx兩家公司因變更印章保管人信息未及時報送市公司備案扣掉5分外,其他9家縣支公司未存在違規(guī)考核。
。ㄈ20xx年相關工作情況
1.公文方面
。1)做好日常公文接收、下發(fā)及流轉工作;
收文情況:截止到20xx年12月31日共接收上級文件683件;縣支公司文件53件。
發(fā)文情況:截止到20xx年12月31日共發(fā)文413件。其中黨委文24件;紀委文8件;團委文1件;工會文2件;x發(fā)文194件;x辦發(fā)文184件。
。2)每天更新“公文查詢”系統(tǒng)中的公文;
。3)每天監(jiān)控督促未及時辦理的公文。
2.印章方面
。1)印章數(shù)量、回繳、刻制及材料用印等工作;
全市印章數(shù)量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚,全市保管的印章98枚,其中省公司保管17枚,縣支公司保管32枚,市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚;刻制印章1枚。
全市材料用印情況。截止到20xx年12月31日共用印材料1517件108766份;其中合同用印材料366件84218份;綜合用印材料955件24273份;個人用印196件275份,
。2)每月10日前報送上月用印情況統(tǒng)計表。
3.檔案方面
(1)文書檔案。整理20xx年度檔案件數(shù)653件;其中永久卷129件,30年期509件,10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機構沿革、基礎數(shù)字匯編。
(2)基建檔案
截止目前公司購置房屋及裝修項目已整理移交省公司辦公室歸檔;xx縣支公司購置房屋項目已整理完畢,待裝修檔案移交市公司整理后,再移交省公司辦公室存檔。
(3)特殊載體檔案
榮譽檔案:牌匾7塊,證書2本,授帶1條。
圖書檔案:圖書3本。
照片檔案:收集照片42張,榮譽照片11張。
合同檔案:因市公司對外簽訂的合同檔案屬年度整理,目前沒有具體數(shù)據(jù),通過綜合辦公管理信息平臺查詢,預計20xx年對外簽訂合同150件。
二、明年重點工作目標
。ㄒ唬┕姆矫
根據(jù)上級公司下發(fā)的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關要求,做好以下幾點:
。1)做好公文日常工作;
。2)做好省公司對市公司公文考核方面的工作,對上報的'公文做好排版與校對,盡量做到零退件,爭取在年底考核結束后,取得一個更好的成績。
。ǘ┯≌路矫
1.做好印章日常工作的同時,對上級公司關于修訂印發(fā)《印章管理辦法》的通知文件的認真學習,學透文件內容要求。
2.根據(jù)《20xx版印章管理辦法》要求,做好省公司對市公司的考核,做到零違規(guī)考核,爭取在年底考核結束后,取得一個好的成績。
。ㄈn案方面
針對20xx年的文書檔案、基建檔案、特殊載體檔案等,在規(guī)定的時間內完成,不能造成檔案積壓。
印章管理個人工作總結 9
20xx年即將過去,回顧一年來我的工作,現(xiàn)做如下總結:
1.截止到今天給集團市場部報送商品總額表12張;商品數(shù)量表12張;企業(yè)財務狀況表12張;商品進銷存匯總表12張;增加值匯總表4張;完成利潤情況表12張;對外貿易完成情況表12張;經營項目調查表8張;三資表12張;給河東區(qū)統(tǒng)計局報送財務經濟指標表12張;法人基本情況表1張;進銷存表12張;人力資源表4張;能源使用情況表4張;給河東區(qū)中小企業(yè)局報送財務情況表12張;給商務委報送周價格表12張;統(tǒng)計月報表3張以及領導臨時交給的一些報表共計170余張。
2.每周三給集團市場部報送鎳礦錳礦價格共計46次。
3.對公司所有合同原件進行管理,統(tǒng)一編號,對每筆簽訂的合同要提供合同審批單,層層審批,進口合同在稅務部門備案后,及時將原件歸檔,確保合同的安全完整。其中進口合同250余份,內貿合同1000余份,倒貸還貸合同200余份。
4.對公司的'印章進行保管,做好借用登記工作,包括合同章、入庫章、調撥章、業(yè)務章,確保做到安全完整。
5.全面負責公司ERP供應鏈管理系統(tǒng)的錄入,截止到今天共錄入采購入庫單554張、采購發(fā)票576張、銷售發(fā)貨單894張、銷售發(fā)票894張,四月份用友系統(tǒng)增加進口模塊以來審核進口訂單191張,審核進口結匯單161張,10月份增加委托加工模塊成功結算委托加工業(yè)務兩筆。
印章管理個人工作總結 10
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。
職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內,妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內;次日上班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。
三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用。唤涋k人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續(xù)的`,印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。
四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。
五、印章管理員不得擅自用印,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司的規(guī)定進行處罰。
印章管理個人工作總結 11
20XX年已過去,回望我今年整體的工作情況,在領導和同事的協(xié)助下,我始終嚴格要求自己努力學習專業(yè)知識,進步專業(yè)技能,完善服務素質,在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè),經驗日益豐富,越來越自信的為客戶提供滿意的服務。一年多以來,在xx銀行的大家庭里,我逐漸從懵懂走向成熟,F(xiàn)將本人在這個年中的工作情況,總結以下:
一、勤奮努力,愛崗敬業(yè)。
在擔負儲蓄工作時,堅持逐日營業(yè)終了做到帳實符合、賬款符合。能夠認真辦理人民幣大小票幣、損傷幣的兌換業(yè)務,整點時做到點準、墩齊、挑凈、捆緊,蓋章清楚。對客戶普通話、三聲服務,細致地解決客戶題目,面對個別客戶的無禮,奇妙應對,不傷和氣,面對客戶的稱贊,謙虛謹慎,不驕不躁。經過持續(xù)努力學習,在實際工作中延續(xù)磨練,現(xiàn)在已熟練把握了相干業(yè)務及規(guī)章制度,逐漸成為一位業(yè)務熟手。
隨著業(yè)務的.發(fā)展,窗口的業(yè)務爬升,我持續(xù)總結經驗,進步速度,單月業(yè)務量接近xx筆,日均業(yè)務量近xx筆。這迫使我持續(xù)提示自己要認真再認真,嚴格依照行里制定的各項規(guī)章制度操縱流程來辦理各項業(yè)務,并連續(xù)數(shù)月無過失。
二、團隊協(xié)作,共同進步。
銀行工作需要的是集體合作,一個人的氣力是有限的。所以不能僅僅滿足于把自己手中的工作干好,還要與同事相互協(xié)助。與同事交換經驗,向他們學習,也將自己的經驗毫無保存地告知他們。只有整體的素質進步了,支行的業(yè)務水平才能上一個臺階。
三、強化業(yè)務學習,進步本身綜合素質。
我積極參加金融業(yè)相干各項考試,考取了xx。拓展業(yè)務知識,利用休息時間來柜面學習把握會計柜業(yè)務。在同事的協(xié)助下,我學了很多東西,真的是“三人行,必有我?guī)熝。固然各方面取得了進步,但我依然存有著不足,如點鈔雖將將達標,但是還需要繼續(xù)努力,持續(xù)進步。
總來說之,在這個年工作中,我嚴格遵守xx銀行各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,對客戶服務熱情、對同事關心友愛、和同事關系能夠精誠合作、對領導交代的工作能夠認真完成。在持續(xù)進步工作技能的同時,積極學習金融業(yè)理論知識,并參加相干考試來努力充實自己。感謝這個年多來領導和同事的關心和協(xié)助,我會在20xx年的工作中再接再厲,與xx銀行共同成長,謝謝!
印章管理個人工作總結 12
近年來,社會信用體系建設的推進,對印章管理提出了更高的要求。作為一名工作在公立學校的行政人員,我深刻認識到印章管理的重要性,并從中汲取了許多寶貴的經驗和體會。在這個問題上,我認為核心是規(guī)范管理、履職盡責以及注重安全。下面我將詳細表述我在印章管理工作中的所思所感,以供大家參考。
首先,規(guī)范是印章管理的基礎。印章是單位章程體現(xiàn)的重要載體,必須確保其真實、準確并且權威。因此,我建議在印章使用方面,嚴格按照章程規(guī)定進行操作。此外,印章的保管也嚴禁擅自改動,一旦發(fā)現(xiàn)變動,必須及時向上級報告并進行調查。通過規(guī)范的管理,可以確保印章的使用權符合法定程序,避免任意濫用印章的現(xiàn)象發(fā)生。
其次,履職盡責是印章管理的核心。印章的管理責任應該明確歸屬于相應的責任人,他們必須十分認真地履行管理職責,將印章管理工作做到位。作為一名管理人員,我始終將印章的使用權集中在自己手中,嚴守紀律,遵守規(guī)章制度,并主動參與日常使用過程中的監(jiān)督和管理。同時,我也加強了與上級印章管理部門的聯(lián)系,及時向他們匯報印章的使用情況,并積極參與巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理印章管理中的問題。
第三,安全意識是印章管理的重要保障。由于印章的使用權具有相當?shù)臋嘞扌裕≌鹿芾淼陌踩L險不可忽視。在我所在的工作單位,我獨立負責印章的保管工作,為了確保印章的安全,我采取了多項措施。首先,我將印章保管在柜子的最安全位置,門關好鎖好。其次,我每天都會對印章進行巡查,確保其安全存放。最后,我將印章的使用權限限制在部分相關人員之間,并加強宣傳教育,提高他們的安全意識和責任心。通過這些措施,我相信印章管理的安全風險得到了有效的降低。
第四,信息化建設是提高印章管理效率的有效途徑。傳統(tǒng)的印章管理存在許多弊端,如時間長、效率低等。為此,我積極探索適合我單位的信息化管理方式。我制定了電子印章管理系統(tǒng),通過在電子印章上設定權限,實現(xiàn)了印章使用的遠程操作和自動流程控制。這不僅提高了印章管理的效率,還降低了管理成本,并且能夠有效避免印章被濫用的`情況發(fā)生。信息化建設為印章管理提供了新的思路和方法,也使管理工作更加便捷高效。
最后,印章管理需要全員參與,形成強大的合力。印章管理涉及到單位每一個成員,他們必須共同維護印章的安全和權威。在我工作單位中,我積極倡導全員參與,組織開展印章管理培訓,增強大家對印章管理的認識和意識,不斷提高印章的使用正確性和合法性。通過全員參與,形成了共同管理的合力,進一步提升了印章管理的規(guī)范性和安全性。
總之,印章管理是一項極為重要的工作,關系到單位的權威和形象。在印章管理中,規(guī)范是基礎,履職盡責是核心,安全意識是保障,信息化建設是提高效率的途徑,全員參與是形成合力的重要保證。只有做到這五個方面,才能夠有效地提高印章管理的水平,保證其正常和安全運行。希望我的一點心得和體會能對大家的印章管理工作有所幫助。
印章管理個人工作總結 13
隨著社會的發(fā)展和進步,印章的作用在政務、商務等領域中不可忽視。作為一名印章管理民警,我深刻認識到印章管理工作的重要性和復雜性。多年來,在日常工作中,我積累了一些心得體會,我相信這些體會對于提高印章管理工作的效率和質量有著重要的意義。
首先,我認為印章管理民警需要加強自身的專業(yè)能力。印章作為一種特殊的符號,其合法性和安全性都受到高度的關注。因此,作為印章管理民警,必須具備專業(yè)的知識和技能。例如,我們需要掌握印章的種類、制作方式、使用規(guī)范等相關知識,以便能夠對印章進行準確的鑒別和管理。此外,我們還要學會使用現(xiàn)代科技手段,例如利用高清相機、專業(yè)軟件等工具來輔助印章管理工作,提高工作的效率和準確度。
其次,我認為印章管理民警需要注重團隊合作。印章管理工作往往涉及多個部門和個人的.協(xié)作。例如,我們需要與公安機關、政府部門、企事業(yè)單位等合作,共同制定印章管理制度和政策。此外,印章管理工作還需要與印章制作公司、印章使用者等合作,加強信息共享和協(xié)同努力,以確保印章管理工作的全面和有序。因此,作為印章管理民警,我們要善于溝通協(xié)調,建立良好的合作關系,充分發(fā)揮團隊的優(yōu)勢,提高工作的效果和質量。
再次,我認為印章管理民警需要加強法律意識和職業(yè)道德。印章管理工作涉及的法律法規(guī)非常繁瑣,而且隨著法律的更新?lián)Q代,印章管理法規(guī)也在不斷變化。因此,作為印章管理民警,我們要不斷學習法律知識,了解最新的法律法規(guī),以便能夠正確、合法地履行印章管理職責。此外,在工作中,我們要始終堅持職業(yè)操守,不得以權謀私,不得濫用權力,不得違法亂紀,始終做到公正、廉潔、為民務實的原則。
最后,我認為印章管理民警需要注重創(chuàng)新和改革。印章管理工作是一項具有時代特點的工作,隨著社會的發(fā)展和科技的進步,印章管理也在不斷變革和創(chuàng)新。因此,我們要積極主動地適應和引領變革,不斷更新管理理念和方法,提高工作的科學性和高效性。同時,我們要注重借鑒其他地區(qū)和行業(yè)的經驗和做法,學習他們的先進經驗,為印章管理工作注入新的活力和動力。
總之,印章管理民警要加強自身的專業(yè)能力,注重團隊合作,加強法律意識和職業(yè)道德,注重創(chuàng)新和改革。只有這樣,才能更好地履行印章管理職責,為政務、商務等領域的工作提供更優(yōu)質的服務。我將繼續(xù)努力,不斷提高自身的素質和能力,為印章管理事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
印章管理個人工作總結 14
印章作為一種特殊物品,具有辨認和證明身份的功能。在社會生活中,印章的使用頻率很高,涉及到合同、證件、公章等重要文書的簽署和認證。因此,印章管理的重要性不言而喻。合理規(guī)范使用印章,不僅能維護單位或個人的利益,還能確保法律文件的合法性和有效性。管理好印章不僅是一種重要的管理能力,更是一種法律意識和責任意識的體現(xiàn)。
然而,在現(xiàn)實生活中,印章管理仍存在一些問題。首先,個人印章的管理不規(guī)范,容易造成印章被盜用或者被冒用。其次,單位印章的管理也需要加強,尤其是在一些內部審批流程不規(guī)范的單位,存在著利益輸送和權力尋租的'問題。此外,一些單位對印章的管理意識不強,往往將印章交給無關人員或者隨意存放,容易導致印章丟失或被濫用。因此,為了保證印章的安全和有效性,必須加強印章管理,建立科學的管理制度和流程。
為了解決印章管理的問題,首先需要建立健全的制度和流程。個人印章應當由個人保管,不得將印章外借或擅自使用。單位印章應當由專人保管,且在使用前進行確認和記錄。其次,應當對印章進行標識和保護,以防止印章被冒用或偽造。再次,建立預防和懲治印章濫用的機制,對違規(guī)使用印章的人員進行嚴肅處理。最后,定期對印章進行檢查和清點,確保印章的數(shù)量和完好性,以及印章的使用記錄是否合法和規(guī)范。
科學規(guī)范的印章管理,可以保障印章的安全性和有效性。同時,也能避免印章被濫用和盜用,防止利益輸送和權力濫用。印章管理不僅對單位和個人具有重要意義,也對社會治理具有積極的影響。印章的規(guī)范使用有助于提高社會信任和法治意識,增強行政效能和公共服務的質量,維護社會穩(wěn)定和公平正義的基礎。
第五段:個人的體會和建議。
作為一個員工,我深切地感受到印章管理的重要性和必要性。在工作中,我始終嚴格遵守印章管理的規(guī)定和要求,對個人印章進行妥善保管,并注意規(guī)范使用。同時,我也建議單位加強對印章管理的培訓和宣傳,增強全員的法律意識和責任意識。此外,應當建立起印章管理的長效機制,不斷完善管理制度和流程,確保印章的安全和有效使用。
總之,印章管理對單位和個人來說都是一項重要的工作。合理規(guī)范使用印章,不僅能保護自身的權益,還能維護社會秩序和公共利益。只有不斷加強和改進印章管理,才能確保印章的合法性、安全性和有效性。希望通過印章管理的理念和經驗總結,能夠為更好地管理印章提供一些建議和思考。
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