會議管理制度（精選25篇）
在現(xiàn)在社會，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。（點(diǎn)擊對應(yīng)目錄可以直接查閱哦�。�
| 【1】會議管理制度 |
| 【2】公司會議管理制度 |
| 【3】學(xué)校會議管理制度 |
| 【4】會議紀(jì)律管理制度 |
| 【5】機(jī)關(guān)會議管理制度 |
會議管理制度 1
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控�(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
�。�1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
�。�2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
3、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
�。ㄋ模�、其他會議
1、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ǘh的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的'會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的安排；
3.5會議簽到；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模�、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。
五、附則
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度 2
第一章：總則
第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制訂本制度。
第二章：黨委會議制度
第二條：黨委會議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。
第三條：會議原則。堅持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則；堅持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。
第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策；議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策；落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實(shí)施中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個時期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題，對一個時期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題，審議并構(gòu)成對違紀(jì)干部的處理決定，就一個時期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神文明建設(shè)、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計劃生育中的重大問題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時向上級報告狀況。
14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。
第五條：會議準(zhǔn)備
1、提交黨委會議討論的議題，會前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會研究的事項，應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關(guān)部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對提交黨委會討論的議題進(jìn)行匯總，報送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。
4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。
第六條：會議組織
1、黨委會議由黨委書記召集并主持（或委托副書記主持），黨委成員出席。
2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的，應(yīng)服從黨委會議。
3、會議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會議的，由主持會議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項進(jìn)行，不得臨時動議。
5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會議時間
1、集團(tuán)公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開。
2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。
第三章：董事會會議制度
第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的'實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。
第九條：董事會會議由董事長召集和主持。
第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認(rèn)為有必要時，可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。
董事會會議每年召開1-2次。董事長認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時董事會議。
第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十二條：董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項構(gòu)成會議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會會議主要議題:
�。ㄒ唬﹤鬟_(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神；
�。ǘ⿲徸h、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報告；
（三）討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案；
（四）審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營、工作計劃；
�。ㄎ澹⿲徸h、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算；
�。⿲徸h、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況；
�。ㄆ撸⿲徸h、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案；
�。ò耍⿲徸h集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項；
�。ň牛⿲徸h、決定集團(tuán)公司對外投資和對外擔(dān)保事項；
�。ㄊQ定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。
（十一）其他需董事會審議、決策的重要問題。
第四章：監(jiān)事會會議制度
第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會實(shí)際，本制度特作規(guī)定。
第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。
第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席認(rèn)為有必要時，能夠召開臨時監(jiān)事會。
第十七條：召開監(jiān)事會會議，應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會議時間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。
第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十九條：監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定構(gòu)成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。
第二十條：監(jiān)事會決定的表決，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。
第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題:
1、傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神；
2、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案；
3、審議監(jiān)事會對集團(tuán)公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運(yùn)等狀況檢查的報告；
4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合評價，提出獎懲推薦；
5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項。
第五章：黨政聯(lián)席會會議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神；
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟；
3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營管理工作，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開支狀況；
4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項。
第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。
第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團(tuán)公司辦公會議制度
第二十六條：集團(tuán)公司辦公會議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開。
第二十七條：集團(tuán)公司辦公會議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作；
2、總結(jié)、交流、布置月度工作；
3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項。
第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營工作會議制度
第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團(tuán)公司經(jīng)營班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會議。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。
第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議決定的有關(guān)工作；
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作；匯報下季度工作計劃。
3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項。
第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會議制度
第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第九章：全體員工會議制度
第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神；組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；總結(jié)表彰、部署、通報工作；宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。
第十章：其他
第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議，其中：
安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加；項目進(jìn)度匯報會，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線工作會議或?qū)ｎ}會議，相應(yīng)部門須建立會議記錄，需構(gòu)成專題會議紀(jì)要的，由舉辦會議部門擬稿，相關(guān)部門會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。
會議管理制度 3
第一章：會議組織
第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條：班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
第二章：會議安排
第六條：例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的`時間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會議安排如下：
1．行政技術(shù)會議
�。�1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
�。�2）行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或企業(yè)員工大會）
總結(jié)上期（半年、全年）工作狀況，部署本期（半年、全年）工作任務(wù)。
（4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
（5）質(zhì)量分析會
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改善措施。
�。�6）安全工作會（含治安、消防工作）
匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）
匯報、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
�。�8）生產(chǎn)調(diào)度會
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
�。�9）部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�10）班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2．各類代表大會
�。�1）員工代表大會。
�。�2）部門員工大會（或員工代表小組會）。
�。�3）科協(xié)會員代表大會。
�。�4）企協(xié)會員代表大會。
3．民主管理會議
�。�1）企業(yè)管理委員會議。
�。�2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會議。
�。�4）生活福利委員會議。
4．論文、成果發(fā)布會
（1）科協(xié)年會。
（2）企協(xié)年會。
�。�3）政治思想工作研究會年會。
�。�4）質(zhì)量控制成果發(fā)布會。
�。�5）科技成果發(fā)布會。
�。�6）信息發(fā)布會。
�。�7）企管成果發(fā)布會。
第七條：其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
1．總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2．凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3．對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4．對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
5．各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章：會議的準(zhǔn)備
第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案，決議決定草案，落實(shí)會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會者等）。
第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：
1．有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定；
2．各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條：與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。
第十三條：與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。
會議管理制度 4
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。
1．二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議；
2．三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議；
3．四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項工作會議。
4．五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實(shí)行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點(diǎn)、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
1．二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
2．四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3．五類會議。由分管部長審核并報部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4．沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1．二類會議會期，按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制；三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。
2．會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規(guī)模
1．二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
2．三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣（市、區(qū)）參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務(wù)管理
（一）會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1．代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；
2．印發(fā)通知、組織報名；
3．布置會場；
4．印發(fā)會議材料；
5．組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
�。ㄈ┺k公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1．省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排；
2．協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3．安排與會人員食宿和接待；
4．配合承辦科室安排和布置會場；
5．制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品；
6．帶給必要的車輛保障；
7．會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會議經(jīng)費(fèi)管理
�。ㄒ唬⿻h經(jīng)費(fèi)支出
1．會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報銷。
2．會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
3．不得向參會人員收取會議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
（二）會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1．由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的.各項費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2．會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
�。ㄒ唬┟磕昴甑讓⒎巧婷軙h的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。
�。ǘ﹪�(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
�。ㄈ﹪�(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
�。ㄋ模┎坏檬褂脮h費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。
會議管理制度 5
為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應(yīng)按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應(yīng)做會議記錄。（早班會除外）
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應(yīng)及時傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 6
1、目的：落實(shí)安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門
3、職責(zé)者：班組長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，時間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的'人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議管理制度 7
1、會議計劃管理
�。�1）各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個月提出會議計劃，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等。
�。�2）擬定會議計劃務(wù)必貫徹精減會議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并，參加會議人數(shù)要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。
2、會議審批手續(xù)
會議除需列入計劃外，還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定；其他業(yè)務(wù)會議，根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批；全區(qū)性比賽活動，由局長審批；未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準(zhǔn)。
3、會議經(jīng)費(fèi)管理
�。�1）凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會議，會議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計財科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務(wù)局長和局長審批。
（2）凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃和財務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
�。�3）未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，一律不安排會議經(jīng)費(fèi)，一律不予報銷。
4、會務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的'會務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助；業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人；
(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制；由本局主辦的會議，會議地點(diǎn)和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé)。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報辦公室存檔。
公司會議管理制度 1
第一章 總則
第一條 目的
加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責(zé)
第一條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議分類
1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;
3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
第二條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條 會議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的'，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會議紀(jì)律
1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
公司會議管理制度 2
為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，提升公司運(yùn)營水平，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實(shí)，特制訂本制度。
一、適用范圍
總公司各部門、各分公司、項目部所有與會人員
二、管理權(quán)責(zé)
1、綜合部負(fù)責(zé)會議組織工作，全面做好會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；
2、企管部負(fù)責(zé)本制度的'執(zhí)行監(jiān)督。
三、會議要求
1、會議具體時間定為每周六上午9:30分，地點(diǎn)在總公司會議室，會議采用現(xiàn)場與視頻相結(jié)合的方式進(jìn)行，各分公司及異地項目部的會議視頻需在9點(diǎn)前調(diào)試完畢，并確保正常使用，與會人員須提前15分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)。如遇變動，綜合部另行通知，具體內(nèi)容以通知為準(zhǔn)。
2、會議有公司領(lǐng)導(dǎo)、總公司各部門負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人、各項目部負(fù)責(zé)人參加。與會人員應(yīng)妥當(dāng)?shù)匕才殴ぷ鳎J(rèn)真準(zhǔn)備，準(zhǔn)時參會，無特殊情況與會人員不得缺席或指定他人代表，確因緊急事務(wù)需要請假的需向公司綜合部匯報，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可指派人員參加會議，并記錄會議內(nèi)容及時向有關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)，綜合部做好參會人員的考勤工作。
3、為保證會議效果，與會人員要做好上周工作總結(jié)和下周工作計劃安排，會上發(fā)言力求精干，確保會議實(shí)效。工作中存在的問題以及需要總公司協(xié)調(diào)配合的工作，在會中提出經(jīng)審定后必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。各分公司、項目部的書面工作匯報必須在會議召開前1個工作日呈報公司綜合部。
4、與會人員要嚴(yán)肅會議紀(jì)律，會中所有參會人員的手機(jī)調(diào)為靜音狀態(tài)，不得隨意接打電話或擅自離開，如遇緊急情況，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離會處理。
5、與會人員做好會議記錄，及時準(zhǔn)確地向下屬員工傳達(dá)公司會議精神及要求，并根據(jù)會議要求和任務(wù)安排，按時、保質(zhì)保量地完成各項工作任務(wù)。
6、綜合部做好會議紀(jì)要并存檔。
四、考核辦法
與會人員要嚴(yán)格遵守會議要求，如有違反以上會議要求者公司總部將視情節(jié)輕重制定相應(yīng)的處罰措施，對責(zé)任單位和個人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有變動另行通知。
公司會議管理制度 3
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的`預(yù)測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告，并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司會議管理制度 4
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。
2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會議分類
1、公司高層周例會制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙h結(jié)果。
�、诠緫�(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級以上管理人員。
4）會議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙h中所提出問題的解決情況。
②各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項。
�、芟轮芄ぷ饔媱潯�
3、公司全體員工周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開時間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會議內(nèi)容：
�、俟救粘＿\(yùn)作情況的總結(jié)。
�、谕ǜ嫔现芨鞑块T工作的完成情況及高層周例會傳達(dá)情況。
�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M(jìn)行安排。
4、公司部門晨會制度
1）主持：由部門經(jīng)理主持
2）召開時間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。
4）會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1）公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準(zhǔn)備
1）公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂h議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
�、跁h資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
�、蹠h場所布置；
④會議服務(wù)人員的安排；
⑤會議簽到；
�、迺笫马棸才拧�
�、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達(dá)
1）應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2）參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的'議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5）與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)。
6）會議記錄人要做好會議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7）會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會議紀(jì)律
1）要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
�、俟靖邔又芾龝t到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
�、诠局袑右陨现芾龝t到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
�、酃救w員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2）所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3）一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
公司會議管理制度 5
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點(diǎn)
1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。
2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點(diǎn)由行政部臨時通知；
5、公司會議地點(diǎn)：辦公樓會議室。
（二）會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項目部（或部門）會議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2．周、月辦公例會
（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
�。�2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。
�。�3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項目部（或部門）會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的.進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或?qū)�、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
�。�5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。
（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會
�。�1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。
�。�2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專題會
�。�1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
�。�2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程，具體時間。
�。�3）專題會議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻h紀(jì)律
1、參會人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實(shí)；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會議落實(shí)
1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀(jì)要）并及時下發(fā)，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
學(xué)校會議管理制度 1
第一條為加強(qiáng)對學(xué)校會議場所的規(guī)范化管理，確保各類會議、活動的正常開展，提高會議場所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會議場所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報告廳、大學(xué)生活動中心大禮堂、大學(xué)生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報告廳，赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用，按照輕重緩急、預(yù)約先后的.原則統(tǒng)一編排使用會議場所。
第四條申請程序
1.會議場館首先保證學(xué)校安排的各種活動，其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。
2.學(xué)校主辦各類會議、學(xué)術(shù)報告和演出使用會議場所，由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內(nèi)各部門使用會議場所，需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排落實(shí)。
4.社會友好單位租借使用會議場所，需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負(fù)責(zé)具體會務(wù)工作，含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標(biāo)的制作和懸掛等，若使用會議場所的儀器設(shè)備，需在會議前一天派專人到預(yù)定會議場所進(jìn)行調(diào)試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護(hù)會議室公物，保持會務(wù)場所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物，務(wù)必書面說明原因，并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價賠償。
4.會議結(jié)束后，及時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等，管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會議或演出，有大量人員和車輛進(jìn)出，應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案，并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。
第七條各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對所舉辦的會議、學(xué)術(shù)報告和演出內(nèi)容的審核，加強(qiáng)對參會人員的引導(dǎo)和管理，造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校會議管理制度 2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和完善學(xué)院重大事項的決策制度,提高科學(xué)決策、民主決策、依法決策的水平,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)�；鶎咏M織工作條例》等黨內(nèi)法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條 學(xué)院黨委負(fù)責(zé)抓好本單位政治建設(shè)、思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、紀(jì)律建設(shè),把制度建設(shè)貫穿其中,不斷提高黨的建設(shè)質(zhì)量。
第三條 學(xué)院黨委在本單位各項工作中,充分發(fā)揮政治核心作用,履行政治責(zé)任,保證監(jiān)督黨的路線方針政策及上級黨組織決定的貫徹執(zhí)行,把握好教學(xué)科研管理等重大事項中的政治原則、政治立場、政治方向,在干部隊伍、教師隊伍建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用,把好政治關(guān)。
第四條 黨委會討論、決定事項時,嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則,按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則開展工作。
第二章 會議組織
第五條 學(xué)院黨委會議實(shí)行例會制度,一般應(yīng)每月召開一次,如遇重要或特殊情況,可臨時決定召開。會議由黨委書記召集并主持,書記因故不能出席時,可委托副書記召集并主持。
第六條 學(xué)院黨委委員會參會人員一般由黨委委員組成，必要時可根據(jù)需要通知相關(guān)列席人員參會。
第七條 會議必須有半數(shù)及以上委員到會方能召開。討論決定需要表決的重大事項時,應(yīng)有三分之二及以上委員到會方能召開。
第八條 委員因故不能參會,需提前向主持人請假。
第九條 會議議題須提前審定。議題可由黨委書記、副書記、其他委員、專職組織員提出。提出的`擬上會議題審定由黨委書記審定。議題一經(jīng)審定,應(yīng)指定工作人員及時通知有關(guān)人員,及早做好準(zhǔn)備。會前未確定的議題,會上一般不得臨時動議,若遇緊急事項需臨時動議,須征得半數(shù)以上應(yīng)參會人員同意。
第三章 議事范圍
第十條 黨委員會討論、決定的主要內(nèi)容:
1、學(xué)院貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策、法律法規(guī)和上級重要決定的工作措施;
2、學(xué)院安全政治穩(wěn)定、思想教育、意識形態(tài)、統(tǒng)一戰(zhàn)線、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、廉政建設(shè)等重要工作;
3、學(xué)院黨的建設(shè)年度工作計劃;
4、學(xué)院黨的建設(shè)方面的重要規(guī)章制度；內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和重要調(diào)整;黨支部的設(shè)置和管理；黨員隊伍建設(shè)；
5、黨內(nèi)重大表彰和處分；
6、學(xué)院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及享受相應(yīng)待遇的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員的任免、黨政紀(jì)處分，推薦后備干部、黨代會代表、人大代表、政協(xié)委員等人選，以及其他重要干部人事任免事項。
7、學(xué)院黨委組織開展的重大黨內(nèi)活動、專題教育等；
8、涉及學(xué)院辦學(xué)方向、教師隊伍建設(shè)、師生員工切身利益等重大事項的政治把關(guān)；
9、學(xué)院紀(jì)委提交討論的事項；
10、其他重大決策事項。
第四章 議事程序
第十一條議事程序與紀(jì)律要求：
(一)會議討論的有關(guān)涉及學(xué)院辦學(xué)方向、教師隊伍建設(shè)、師生員工切身利益等重大事項,黨委書記、副書記、院長或其他委員應(yīng)在會前進(jìn)行充分溝通醞釀。
(二)會議實(shí)行一題一議,由議題提出人就相關(guān)事項進(jìn)行說明。在討論事項時,到會委員應(yīng)當(dāng)逐一發(fā)表意見、表明態(tài)度,主持人應(yīng)末位表態(tài)。對重大事項的決策應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行,討論如出現(xiàn)較大意見分歧等情況,應(yīng)暫緩決定,待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見后再討論決定,必要時可請示學(xué)校黨委。
(三)會議對干部任用等事項進(jìn)行表決時,應(yīng)有三分之二及以上委員到會,贊成票超過應(yīng)到會委員人數(shù)的半數(shù)為通過。表決可以采取口頭表決、舉手表決、無記名投票等方式,未到會人員的書面意見不能計入票數(shù)。列席會議的人員,有發(fā)言權(quán),沒有表決權(quán)。會議決定多個事項,應(yīng)當(dāng)逐項表決。
(四)需要學(xué)院黨委會研究決定,但因特殊情況應(yīng)緊急處理、做出決定的事項,黨委書記或副書記應(yīng)及時正確處理,事后及時向?qū)W院黨委會報告。
(五)學(xué)院黨委會議事時,涉及參會人員本人及
其配偶、子女、親屬或其他利益相關(guān)方的,應(yīng)主動回避,主持人有責(zé)任予以提醒。
(六)黨委專職組織員或其他指定工作人員要準(zhǔn)確、全面地做好會議記錄,并按期歸檔,會后應(yīng)形成會議紀(jì)要,及時存檔。
(七)會議議題、討論內(nèi)容和決定事項,在按規(guī)定程序公布之前,與會人員應(yīng)嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得以任何形式對外泄露。
第五章 議定事宜的落實(shí)與督辦
第十二條 經(jīng)學(xué)院黨委會研究討論后,應(yīng)由黨政聯(lián)席會決定的內(nèi)容,相關(guān)負(fù)責(zé)人提出議題由黨政聯(lián)席會議做出決定。
第十三條 會議決定或決議的事項,應(yīng)指定專人通報未參會人員,必要時應(yīng)及時向校黨委報告。
第十四條 會議決定或決議的事項,按照集體領(lǐng)導(dǎo)、黨政分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)行的原則,明確負(fù)責(zé)同志,明確辦理期限,抓緊落實(shí),并及時向?qū)W院黨委會報告貫徹落實(shí)的情況。
第十五條 會議決定或決議的事項,除按相關(guān)規(guī)定需要保密的以外,應(yīng)當(dāng)通過會議紀(jì)要等形式向基層黨支部和黨員公開,接受黨員群眾監(jiān)督。
第六章 附則
第十六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行；
第十七條 本規(guī)則由學(xué)院黨委會負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校會議管理制度 3
學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強(qiáng)學(xué)校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會議室介紹
學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：
第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的場所，可容納34人。
第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。
會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。
七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。
行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會議室。
三、管理職責(zé)
1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會議室的管理和維護(hù)工作，保持會議室整潔有序，設(shè)備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。
2、學(xué)校會議室使用的`管理制度
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5.負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
3、學(xué)校會議室使用的管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法。
一、會議室范圍
1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（2024）、報告廳（2017），三層的第二會議室（3004）。
2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。
二、會議室使用管理規(guī)定
1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護(hù)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實(shí)行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。
4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù)，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節(jié)約用電，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照2015年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校會議室使用的管理制度
1．學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費(fèi)。
7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料，損壞、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9．自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會議管理制度 4
會議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議精神的準(zhǔn)確及時貫徹執(zhí)行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的.正常開展。故特制定本制度：
一、會議的組織原則
堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會議，必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學(xué)校召開的會議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級或?qū)W校召開的各種會議、學(xué)習(xí)及教研活動都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會議紀(jì)律
1、參會人員必須按通知時間提早到會，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護(hù)會議紀(jì)律，開會時不能在會場外面逗留或閑逛，開會時不能隨意在會場中走動，更不能中途離會，不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”，不準(zhǔn)帶小孩入會場哭鬧，不得翻看與會議無關(guān)的報刊雜志或小說等。
4、對會議內(nèi)容或安排有異議的，會后與召集人溝通，不得在會議室無視會議紀(jì)律或無理取鬧，否則，情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
三、會議考勤
1、學(xué)校各種會議（包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時間順延
5分鐘開始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的，必須在會前向召集人請假，并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，方能生效，否則一律視為缺會。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會議的人員，也必須提早向召集人請公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據(jù)績效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當(dāng)天已辦理教學(xué)請假手續(xù)的不計扣）；因公開會或出差請假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計扣。
2、學(xué)期結(jié)束后，各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學(xué)期的會議考勤簿要存檔備案，并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱評審、先進(jìn)評選，全員聘任等提供參考依據(jù)。
學(xué)校會議管理制度 5
會議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會議管理，提高會議質(zhì)量，保證會議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此，特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定：
一、行政會議
1、行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會議，屬學(xué)校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見或建議，以保證決策的.正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護(hù)校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制，防止極端化。
7、行政會議成員每學(xué)期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會
1、教職工會是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時召開。
2、教職工會由學(xué)校行政會決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工會的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計劃，安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的工作；表彰獎勵先進(jìn)，批評處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評有據(jù)有理，語言要精練，表達(dá)要簡明。
5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀(jì)要，維護(hù)會秩序。
會議紀(jì)律管理制度 1
一、總則
為了規(guī)范公司會議的組織與管理，確保會議的高效、有序進(jìn)行，提升會議質(zhì)量與效率，特制定本會議紀(jì)律管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有會議的召開與參與。
二、會議準(zhǔn)備
1. 會議組織者應(yīng)提前發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議程及參會人員，確保所有相關(guān)人員能夠準(zhǔn)時參加。
2. 參會人員應(yīng)提前了解會議內(nèi)容，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，確保會議討論順利進(jìn)行。
三、會議紀(jì)律
1. 準(zhǔn)時到會：參會人員應(yīng)按時到達(dá)會議地點(diǎn)，不得遲到或早退。如有特殊情況需請假或延遲到場，應(yīng)提前向會議組織者說明原因。
2. 保持安靜：會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)閉狀態(tài)，避免干擾會議進(jìn)行。如需發(fā)言，應(yīng)等待主持人示意后方可發(fā)言，發(fā)言時應(yīng)言簡意賅，緊扣主題。
3. 尊重他人：參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷或嘲笑他人發(fā)言。對于不同意見，應(yīng)理性討論，避免情緒化表達(dá)。
4. 遵守議程：會議應(yīng)按照預(yù)定的議程進(jìn)行，如需調(diào)整議程，應(yīng)經(jīng)主持人或會議組織者同意。
四、會議記錄與總結(jié)
1. 會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保會議內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地記錄下來。
2. 會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)組織參會人員進(jìn)行會議總結(jié)，提煉會議成果，明確下一步行動計劃。
五、違規(guī)處理
對于違反本會議紀(jì)律管理制度的'行為，會議組織者有權(quán)進(jìn)行提醒、警告或記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重者，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。
通過本會議紀(jì)律管理制度的實(shí)施，我們期望能夠營造一個規(guī)范、高效、有序的會議環(huán)境，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，推動公司事業(yè)的不斷發(fā)展。
會議紀(jì)律管理制度 2
一、總則
為規(guī)范公司各類會議的組織與管理，確保會議的高效、有序進(jìn)行，特制定本會議紀(jì)律管理制度。本制度適用于公司全體員工及參加公司各類會議的.人員。
二、會議準(zhǔn)備
1. 會議組織者應(yīng)提前發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題及議程安排。
2. 參會人員應(yīng)提前了解會議議題，準(zhǔn)備好相關(guān)資料和發(fā)言內(nèi)容。
3. 會議組織者應(yīng)確保會議場所整潔有序，設(shè)備設(shè)施完好可用。
三、會議紀(jì)律
1. 參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如有特殊情況需請假，應(yīng)提前向會議組織者報備。
2. 會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)閉狀態(tài)，避免影響會議進(jìn)行。
3. 發(fā)言時應(yīng)簡明扼要，緊扣主題，不得偏離議題或發(fā)表與會議無關(guān)的內(nèi)容。
4. 參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷或插話。如需提問或補(bǔ)充，應(yīng)在發(fā)言人結(jié)束發(fā)言后進(jìn)行。
5. 會議期間，參會人員應(yīng)保持專注，不得做與會議無關(guān)的事情，如玩手機(jī)、打瞌睡等。
四、會議決策與執(zhí)行
1. 會議決策應(yīng)經(jīng)過充分討論和表決，遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。
2. 會議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決策結(jié)果，并及時向相關(guān)人員傳達(dá)和跟進(jìn)執(zhí)行情況。
3. 參會人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會議決策，確保會議成果得到有效落實(shí)。
五、會議后續(xù)工作
1. 會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)整理會議資料，歸檔保存。
2. 參會人員應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和決策結(jié)果，制定相應(yīng)的工作計劃和措施，確保工作有序進(jìn)行。
六、監(jiān)督與考核
1. 公司將定期對會議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對違反紀(jì)律的行為進(jìn)行糾正和處理。
2. 會議紀(jì)律執(zhí)行情況將作為員工績效考核的重要內(nèi)容之一，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。
會議紀(jì)律管理制度 3
一、目的
嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
二、適用范圍
適用于企業(yè)、學(xué)�；蚱渌M織內(nèi)所有會議活動，包括但不限于董事會會議、股東大會、部門例會、公開會議等。
三、制度制定程序
本制度由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子決策通過，由辦公廳組織起草，經(jīng)過內(nèi)部討論、審批，最終由領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)并在公司內(nèi)部公告生效。
四、會議組織方式
1、會議需提前召開，一般不少于1天，并確定會議的議題、主持人和參會人員。
2、會議場地和設(shè)備應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備完畢，確保會議的正常進(jìn)行。
3、會議宣布起止時間，并堅決遵守。
4、會議應(yīng)以聽取匯報、進(jìn)行討論、決策或授權(quán)等方式進(jìn)行，應(yīng)有議事記錄。
五、會議紀(jì)律
1、準(zhǔn)時參加會議，不得遲到或早退。
2、會議期間，禁止撥打手機(jī)、使用電子產(chǎn)品。
3、會議期間，參會人員不得私自離席或私語。
4、會議期間，不得參與私人交易或拉票等不當(dāng)行為。
5、會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)立即清退會議場地，維護(hù)會場秩序。
六、會議紀(jì)律監(jiān)督與獎懲
1、會議組織者應(yīng)設(shè)立專門的.監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督會議的紀(jì)律執(zhí)行情況。
2、對于積極遵守會議紀(jì)律、言行得體的人員，應(yīng)給予表揚(yáng)和獎勵。
3、對于違反會議紀(jì)律的人員，應(yīng)及時進(jìn)行提醒或者警告，情節(jié)嚴(yán)重者可報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
七、其他注意事項
1、參會人員因故不能出席，需提前向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
2、進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿。
3、發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。
4、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人惡語相向。
八、制度修訂與解釋
本制度由XXX部門負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。
會議紀(jì)律管理制度 4
一、總則
為規(guī)范公司會議管理，維護(hù)會議秩序，提高會議效率，確保會議各項議程的順利進(jìn)行，特制定本會議紀(jì)律管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司組織召開的各類會議，包括但不限于公司年會、季度會議、部門例會、臨時會議等。
三、會議紀(jì)律要求
1. 參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到場，不遲到、不早退。如有特殊情況需請假，應(yīng)提前向會議組織者報告，并征得同意。
2. 參會人員應(yīng)著正裝出席會議，保持儀表整潔，不得在會議期間隨意走動或大聲喧嘩。
3. 會議期間，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動模式，避免影響會議進(jìn)行。
4. 發(fā)言時應(yīng)言簡意賅，緊扣主題，不得偏離會議議題。如需提出新的議題或建議，應(yīng)事先與會議組織者溝通，并征得同意。
5. 參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，尊重他人觀點(diǎn)，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。
6. 會議期間，應(yīng)保持會場整潔，不得亂丟垃圾或損壞會場設(shè)施。
四、會議組織者職責(zé)
1. 會議組織者應(yīng)提前制定會議議程，明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員及會議議題。
2. 會議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)通知參會人員，確保參會人員了解會議相關(guān)信息。
3. 會議組織者應(yīng)維護(hù)會議秩序，對違反會議紀(jì)律的行為進(jìn)行制止和糾正。
4. 會議組織者應(yīng)做好會議記錄，對會議決議和安排進(jìn)行匯總和整理，確保會議成果得到有效落實(shí)。
五、違規(guī)處理
對于違反會議紀(jì)律的行為，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：
1. 口頭警告：對初次違規(guī)或情節(jié)較輕者，給予口頭警告，提醒其注意會議紀(jì)律。
2. 會議通報：對多次違規(guī)或情節(jié)較重者，將在會議上進(jìn)行通報批評，以儆效尤。
3. 紀(jì)律處分：對嚴(yán)重違反會議紀(jì)律、影響會議進(jìn)行者，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有其他未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。
通過本會議紀(jì)律管理制度的'實(shí)施，我們期望能夠規(guī)范公司會議行為，提高會議效率，促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與合作，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
會議紀(jì)律管理制度 5
一、總則
為規(guī)范公司會議管理，確保會議的高效、有序進(jìn)行，特制定本會議紀(jì)律管理制度。本制度適用于公司所有部門及員工參加的各類會議。
二、會議準(zhǔn)備
1. 會議組織者應(yīng)提前發(fā)布會議通知，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員及議程安排。
2. 參會人員應(yīng)提前了解會議內(nèi)容，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，確保能夠充分參與討論。
三、會議紀(jì)律
1. 參會人員應(yīng)按時到場，不得遲到、早退。如有特殊情況需請假，應(yīng)提前向會議組織者報備。
2. 會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)閉狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話、發(fā)送短信或進(jìn)行其他與會議無關(guān)的活動。
3. 發(fā)言時，應(yīng)簡明扼要，緊扣主題，不得偏離議題或發(fā)表與會議無關(guān)的'內(nèi)容。
4. 尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。如有異議，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后提出。
5. 會議期間，應(yīng)保持會場整潔，不得亂扔垃圾或隨意挪動會場物品。
四、會議決策與執(zhí)行
1. 會議決策應(yīng)經(jīng)過充分討論，形成共識后作出。如有分歧，應(yīng)尋求妥協(xié)或采取投票方式?jīng)Q定。
2. 會議決策一旦作出，相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照決策執(zhí)行，確保任務(wù)完成。
3. 對于未能按時完成的任務(wù)或出現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時向會議組織者報告，說明原因并提出解決方案。
五、監(jiān)督與考核
1. 會議組織者應(yīng)定期對會議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反紀(jì)律的行為進(jìn)行提醒和糾正。
2. 公司將會議紀(jì)律執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對違反紀(jì)律的員工進(jìn)行批評和處罰。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，另行補(bǔ)充規(guī)定。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。
機(jī)關(guān)會議管理制度 1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范對省直機(jī)關(guān)舉行各類會議、活動的管理，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、中央八項規(guī)定等中央和我省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條省委、省政府及省委各部門、省政府各組成部門和直屬機(jī)構(gòu)舉辦的會議、活動，適合本規(guī)定。
第三條本規(guī)定所稱會議主要包括：
�。ㄒ唬┮活惔髸�。省委，省政府召開，各市、縣（市、區(qū)）黨委、政府或直屬部門的主要負(fù)責(zé)同志等參加的會議。
�。ǘ┒悤h。以省委、省政府名義召開，省直部門承辦，各市縣（市、區(qū)）黨委、政府或省直有關(guān)部門的分管負(fù)責(zé)同志參加的會議。
�。ㄈ┤悤h。省直部門及所屬單位召開，各市、縣（市、區(qū)）對口的負(fù)責(zé)同志或本系統(tǒng)有關(guān)人員參加會議。
第四條本規(guī)定所稱活動主要包括：
（一）省委、省政府舉辦的活動，或以省委、省政府名義舉辦，省直部門承辦的活動。
�。ǘ┦∥k公廳、省政府辦公廳根據(jù)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志意見協(xié)調(diào)安排的活動。
（三）省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志根據(jù)工作需要要受邀請出席活動。
（四）省直部門及所屬單位舉辦的全省性活動。
第五條省直機(jī)關(guān)舉辦會議、活動，應(yīng)堅持務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)，完善對會議、活動規(guī)范管理的長效機(jī)制。
第二章規(guī)范省批程序
第六條一類會議。省委辦公廳、省政府辦公廳擬定方案，經(jīng)省委、省政府秘書長審核后，報省常委會議、省政府常務(wù)會議或省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。
二類會議。省直部門擬定方案報省委辦公廳、省政府辦公廳，經(jīng)省委、省政府秘書長審核后，報省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。
三類會議。省直部門召開，各市、縣（市、區(qū)）對口部門主要負(fù)責(zé)同志參加的會議，有該部門擬定方案，經(jīng)省委辦公廳、省政府辦公廳審核后，報省委，省政府分管同志同意。
省直部門及所屬單位召開的其他系統(tǒng)內(nèi)會議，須經(jīng)省直部門主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，并報省委辦公廳、省政府辦公廳備案。
省直部門處（局）級單位一律不得召開本系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)同志參加的全省性會議。
第七條省委、省政府舉辦，或以省委、省政府名義舉辦，省直部門承辦，省委，省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席的大型集體活動，由辦公廳、省政府辦公廳會同省直有關(guān)部門提出建議方案，經(jīng)省委、省政府秘書長審核后，報省委、省政府主要同志批準(zhǔn)。
省委辦公廳、省政府辦公廳根據(jù)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志意見協(xié)調(diào)安排，省委，省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席的活動，由辦公廳、省政府辦公廳提出建議方案，經(jīng)省委、省政府秘書長審核后，報省委、省政府主要同志批準(zhǔn)。
省直部門舉辦，邀請省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席的活動，由省直部門提出邀請建議報省委辦公廳、省政府辦公廳，經(jīng)省委、省政府秘書長審核后，報省委、省政府主要同志批準(zhǔn)。
省直部門及所屬單位自行舉辦的全省性活動，報報省委，省政府分管同志同意，并送省委辦公廳，省政府辦公廳備案。
第三章嚴(yán)格審批事項
第八條省直部門主辦的.會議、活動，在籌備前應(yīng)以書面形式按規(guī)定程序向省委辦公廳、省政府辦公廳提出申請或報送備案。內(nèi)容包括：目的、名稱、時間、地點(diǎn)、議程，參加人員及規(guī)模，經(jīng)費(fèi)來源，擬邀請出席的省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志等。
第九條省委、省政府舉辦的大型會議、活動，主辦部門須于舉辦之日30天前報送總
體方案。以省委、省政府名義舉辦，省直部門承辦的會議、活動，承辦部門須在舉辦之日20天前提出方案報批，省委辦公廳、省政府辦公廳在舉辦之日10天前作出答復(fù)。省直部門及所屬單位自行舉辦的會議、活動，須在舉辦之日10天前按程序報批或備案；需要審批的，省委辦公廳、省政府辦公廳在舉辦之日5天前作出答復(fù)。傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院以及中央和國家機(jī)關(guān)有關(guān)精神的會議，按程序及時報批。
第十條黨委系統(tǒng)的會議、活動，主辦部門向省委辦公廳報批或備案；政府系統(tǒng)的會議、活動，主辦部門向省政府辦公廳報批或備案；黨委、政府系統(tǒng)聯(lián)合舉行的會議、活動，主辦部門同時向省委辦公廳、省政府辦公廳報批或備案。
涉外及涉港、涉澳、涉臺的會議、重要活動，主辦部門須分別送省外辦（省港澳辦）、省臺辦審核后，由省委辦公廳、省政府辦公廳按程序報批或備案。
第十一條省直部門舉辦會議、活動，不得直接向省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志報送方案或發(fā)函、致信邀請。
第四章切實(shí)減少數(shù)量
第十二條省直部門召開，各市、縣（市、區(qū)）對口部門主要負(fù)責(zé)同志參加的全省性會議，原則上每年不超過一次。各類議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的會議能與全省性會議合并召開的應(yīng)合并召開。
總結(jié)交流、部署工作且不涉密，或技術(shù)上能達(dá)到保密要求的全省性會議，一般采取視頻會議形式召開。能一次性開會傳達(dá)部署到基層的會議。各市、縣（市、區(qū)）不在層層開會。視頻會議的主會場和分會場都要嚴(yán)格控制規(guī)模、簡化形式，一般不請外地同志到主會場參加會議。
內(nèi)容重復(fù)、主題不明確、準(zhǔn)備不充分的會議堅決不開，能合并的會議堅決合并，能通過發(fā)布文件、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等方式部署的工作一般不安排會議。
第十三條未經(jīng)省委、省政府批準(zhǔn)，不在設(shè)區(qū)市任職的省委常務(wù)、副省長一律不出席各類剪彩、奠基活動和慶祝會、紀(jì)念會、表彰會、博覽會、研討會及各類論壇等。在設(shè)區(qū)市任職的省委常委、副省長出席上述活動也要從嚴(yán)掌握。
除換屆大會或在國際、全國、全省有重要影響的人物外，原則上不安排省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志參加其他接見活動。
第十四條未經(jīng)省委、省政府批準(zhǔn)，省直單位不得以公祭、歷史文化、特色物產(chǎn)、單位成立、工程奠基或者竣工等名義舉辦或者委托、指派其他單位舉辦各類節(jié)會、慶典活動，不得舉辦論壇、博覽會、展會活動。
省委、省政府已經(jīng)舉辦的重要大型活動，省直部門不得重復(fù)舉辦同類活動。
第五章從嚴(yán)控制規(guī)模
第十五條一類會議會期一般控制在1天半以內(nèi)，與會人數(shù)控制在250人以內(nèi)；二類會議會期一般控制在1天以內(nèi)，與會人數(shù)控制在180人以內(nèi)；三類會議會期一般控制在1天以內(nèi)，與會人數(shù)控制在150人以內(nèi)。
第十六條除兼任部門主要負(fù)責(zé)人的以外，省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志原則上不出席由省直部門自行召開的全省性會議、活動確需省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席的，不得超過規(guī)格、超范圍邀請，病貼士減少陪會人員。
第十七條除省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志主持召開的會議以外，一般不得要求市、縣（市、區(qū)）黨委、政府和省直部門主要負(fù)責(zé)同志參加。省委、省政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志可主持召開由分管和聯(lián)系部門主要負(fù)責(zé)同志參加的會議。要求主要負(fù)責(zé)同志參加的，原則上不能替會。
未經(jīng)省委、省政府批準(zhǔn)，省直部門不得要求市、縣（市、區(qū)）黨委和政府負(fù)責(zé)同志出席會議、活動。
第十八條省直部門能夠單獨(dú)或聯(lián)合舉辦的會議、活動，不得以省委、省政府名義舉辦。
第十九條減少工作人員數(shù)量，一類會議根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模嚴(yán)格限定工作人員數(shù)量、其他會議、活動的工作人員數(shù)量原則上控制在總?cè)藬?shù)的15%以內(nèi)。
第六章提高質(zhì)量和效率
第二十條舉辦會議、活動，應(yīng)精心組織、周密安排、嚴(yán)格把關(guān)，做到程序緊湊、主題鮮明、效果明顯。
第二十一條創(chuàng)新會議組織形式，多采取現(xiàn)場會、視頻會、座談會等形式，提倡現(xiàn)場點(diǎn)評、互動交流、脫稿發(fā)言。
第二十二條嚴(yán)格控制會議時間。除有審議事項的會議外，一般性部署工作的會議不安排分組討論；視頻會議一般控制在2小時以內(nèi)；各類專題會議一般不超過半天。
第二十三條著力提高發(fā)言質(zhì)量。提倡講短話、講真話、講管用的話；發(fā)言要簡明扼要，直陳觀點(diǎn)，力戒空話、套話、大話。同一項工作部署只安排一位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。
第二十四條嚴(yán)格執(zhí)行報名、請假制度。各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)按規(guī)定時限報名，按要求自覺參加各類會議、活動；無正當(dāng)理由延期報名的，視情予以通報；確需請假的，須書面向主辦單位說明請假原因并按程序報批，同意后方可請假。
第二十五條參加會議人員要自覺遵守會場紀(jì)律，維護(hù)會場秩序，不得處理與會議、活動無關(guān)的事物。
第七章嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理
第二十六條會議、活動應(yīng)節(jié)約開支、反對浪費(fèi)。經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格按省財政廳制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條加強(qiáng)會議、活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理和控制，未經(jīng)批準(zhǔn)和未列入部門預(yù)算以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的會議、活動，費(fèi)用一律不予報銷。
第二十八條會議、活動地點(diǎn)應(yīng)安排在政府采購的定點(diǎn)場所，或收費(fèi)低于定點(diǎn)場所的單位內(nèi)部會場、招待所、培訓(xùn)中心等�，F(xiàn)場布置要簡潔大方、講求實(shí)用，一般不擺花草、不制作背景板。期間，用餐盡量安排自助餐或工作餐，一律不上高檔菜肴，不上酒，不安排宴請。住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，不發(fā)放洗漱用品，不提供高消費(fèi)的健身娛樂活動。當(dāng)?shù)嘏c會人員不安排住宿。
第二十九條嚴(yán)格控制各項開支，不得借開會名義變相公費(fèi)旅游度假，不得安排與主題無關(guān)的參觀考察，不得發(fā)放禮品、禮金、紀(jì)念品和各種有價證券、支付憑證，不得超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用邀請名人參與活動。
第三十條強(qiáng)化對會議、活動經(jīng)費(fèi)的審核，嚴(yán)格按政府采購和財政支出管理辦法進(jìn)行開支。費(fèi)用支出實(shí)行誰主辦、誰負(fù)責(zé)，如合并，套開、連續(xù)舉行的，其經(jīng)費(fèi)支出由涉及部門分別承擔(dān)。各單位不得以任何方式轉(zhuǎn)嫁或攤派費(fèi)用。省財政部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定加強(qiáng)對會議、活動經(jīng)費(fèi)的控制、管理和審核。
第八章強(qiáng)化監(jiān)督檢查
第三十一條各級領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則、率先垂范，帶頭改進(jìn)工作作風(fēng)，模范執(zhí)行會議、活動管理的各項規(guī)定。
第三十二條省直各部門要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，每半年及年底對執(zhí)行情況進(jìn)行自查，并將檢查情況分別報送省委辦公廳、省政府辦公廳。
第三十三條省委辦公廳，省政府辦公廳要切實(shí)履行管理和審核職責(zé)，加強(qiáng)對各類會議、活動的組織領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查，每半年及年底通報執(zhí)行情況。
建立省直部門會議情況網(wǎng)上公布制度，年中、年末將省直各部門組織的會議情況在有關(guān)政黨網(wǎng)站上公布。
第三十四條紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和財政、審計等部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)察，把執(zhí)行會議、活動管理有關(guān)規(guī)定情況納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)評價的重要內(nèi)容，對違紀(jì)違規(guī)行為，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第九章附則
第三十五條依據(jù)黨章、法律規(guī)規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定定期舉行的會議，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條中央和國家機(jī)關(guān)委托省，市級省直有關(guān)部門承辦的會議，活動，嚴(yán)格按照中央和國家機(jī)關(guān)會議、活動有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條省人大機(jī)關(guān)、省政協(xié)機(jī)關(guān)，省法院、檢察院，以及省總工會、團(tuán)省委、省婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的省直屬事業(yè)單位參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條各市、縣（市、區(qū)）可參照本規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制定具體管理辦法。
第三十九條本規(guī)定由省委辦公廳、省政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。
第四十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。其他有關(guān)省直機(jī)關(guān)會議、活動管理的規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，按照本規(guī)定執(zhí)行。
機(jī)關(guān)會議管理制度 2
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)管理，節(jié)約會議費(fèi)支出，降低行政運(yùn)行成本，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》等規(guī)定，制定本辦法。
第二條 黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)管理，是指財政部門或財政部門委托的機(jī)構(gòu)通過政府采購方式確定一定數(shù)量的賓館飯店或?qū)I(yè)會議場所作為黨政機(jī)關(guān)舉辦會議場所（以下稱會議定點(diǎn)場所）的相關(guān)管理活動。
第三條 各級黨政機(jī)關(guān)舉辦的會議，除采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻方式以及在本單位或本系統(tǒng)內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)（會議）中心等舉辦的外，應(yīng)當(dāng)在會議定點(diǎn)場所召開。
第四條 省級（含自治區(qū)、直轄市和計劃單列市，下同）財政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)管理。各省級財政部門根據(jù)實(shí)際情況確定本地區(qū)各級財政部門在會議定點(diǎn)場所的政府采購和日常管理中的具體職責(zé)分工。
第五條 各地區(qū)確定的會議定點(diǎn)場所在全國范圍內(nèi)實(shí)行資源共享，各級黨政機(jī)關(guān)舉辦會議共同使用，執(zhí)行統(tǒng)一的會議定點(diǎn)場所目錄和相同的協(xié)議價格。
第二章 會議定點(diǎn)場所及協(xié)議價格的確定
第六條 會議定點(diǎn)賓館飯店應(yīng)當(dāng)具備保證會議所需要的住宿房間、會議室、餐廳以及相關(guān)設(shè)施。
專業(yè)會議場所應(yīng)當(dāng)具備會議所需要的會議室等相關(guān)設(shè)施。
第七條 確定會議定點(diǎn)場所應(yīng)當(dāng)遵循的原則：
�。ㄒ唬⿺�(shù)量適當(dāng)。會議定點(diǎn)場所的數(shù)量以能滿足黨政機(jī)關(guān)會議需要為宜。
�。ǘ┎季趾侠�。會議定點(diǎn)場所的分布要合理，交通便利。
（三）檔次適中。兼顧不同地區(qū)和不同級別黨政機(jī)關(guān)會議的`需要，確定不同檔次的會議定點(diǎn)場所。
�。ㄋ模﹥r格優(yōu)惠。賓館飯店、專業(yè)會議場所對會議的收費(fèi)給予優(yōu)惠。
�。ㄎ澹┕_公平。對各類賓館飯店、專業(yè)會議場所等應(yīng)執(zhí)行公開、統(tǒng)一的政府采購標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 會議定點(diǎn)場所應(yīng)當(dāng)通過公開招標(biāo)方式確定。因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外方式采購的，應(yīng)當(dāng)報經(jīng)省級財政部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第九條 會議定點(diǎn)場所政府采購的內(nèi)容包括住宿房間價格、會議室租金和伙食費(fèi)。住宿房間價格按標(biāo)準(zhǔn)間、單人間和普通套房3種類型確定。會議室租金按照大會議室、中會議室、小會議室3種類型確定�；锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天確定或明細(xì)到單餐。
會議定點(diǎn)場所的政府采購控制價格由具體負(fù)責(zé)政府采購的財政部門按照不高于本地區(qū)會議費(fèi)管理辦法規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)確定。
第十條 具備本辦法第六條規(guī)定條件的賓館飯店、專業(yè)會議場所可以參加會議定點(diǎn)場所招投標(biāo)。
黨政機(jī)關(guān)駐外地的內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)（會議）中心等具備本辦法第六條規(guī)定條件的可以參加所在地的會議定點(diǎn)場所招投標(biāo)。
第十一條 會議定點(diǎn)場所政府采購應(yīng)堅持公開、公正、公平的原則，嚴(yán)格按照政府采購制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第十二條 具體負(fù)責(zé)政府采購的財政部門通過政府采購確定會議定點(diǎn)場所后，應(yīng)當(dāng)與會議定點(diǎn)場所簽訂協(xié)議書，并督促會議定點(diǎn)場所在規(guī)定時間內(nèi)在黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所管理系統(tǒng)上注冊。
省級財政部門匯總本地區(qū)政府采購的會議定點(diǎn)場所及協(xié)議價格報財政部備案。
第三章 會議定點(diǎn)場所的變動調(diào)整
第十三條 會議定點(diǎn)場所實(shí)行動態(tài)管理，兩年調(diào)整一次。
第十四條 根據(jù)工作需要，各地財政部門可以對會議定點(diǎn)場所進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整辦法由省級財政部門按有關(guān)規(guī)定制定。
第十五條 協(xié)議期滿后，對符合招標(biāo)文件中規(guī)定的續(xù)約條件的，經(jīng)協(xié)議雙方協(xié)商一致，本輪次的會議定點(diǎn)場所可以續(xù)簽下一輪次的協(xié)議，繼續(xù)保留會議定點(diǎn)場所資格；也可自愿退出，會議定點(diǎn)場所資格自動取消。
第十六條 會議定點(diǎn)場所在協(xié)議期內(nèi)不得提高協(xié)議價格。
第十七條 會議定點(diǎn)場所在協(xié)議期內(nèi)，由于名稱、法人代表等信息發(fā)生變動的，由會議定點(diǎn)場所申請，經(jīng)當(dāng)?shù)刎斦块T審核同意后重新注冊，并報省級財政部門備案。
第十八條 協(xié)議期內(nèi)會議定點(diǎn)場所發(fā)生下列情況之一的，由會議定點(diǎn)場所提出書面申請，經(jīng)簽訂協(xié)議的財政部門審核同意后在黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所管理系統(tǒng)辦理注銷：
�。ㄒ唬┯捎跁h定點(diǎn)場所服務(wù)功能發(fā)生變化，不能滿足協(xié)議要求的；
（二）由于自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致會議定點(diǎn)場所無法正常經(jīng)營的；
�。ㄈ┯捎谄渌闆r導(dǎo)致會議定點(diǎn)場所無法正常經(jīng)營的。
第四章 管理與監(jiān)督
第十九條 財政部負(fù)責(zé)制定黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)管理辦法和會議定點(diǎn)場所協(xié)議書的主要條款，統(tǒng)籌推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所管理系統(tǒng)建設(shè)，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督全國黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)管理工作。
第二十條 省級財政部門負(fù)責(zé)制定本地區(qū)會議定點(diǎn)管理的實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和實(shí)施本地區(qū)會議定點(diǎn)場所政府采購工作，負(fù)責(zé)本�。▍^(qū)、市）黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所管理系統(tǒng)的管理與運(yùn)行維護(hù)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本地區(qū)會議定點(diǎn)場所注冊、日常管理、處理投訴等工作，負(fù)責(zé)本�。▍^(qū)、市）黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)管理監(jiān)督檢查工作。
第二十一條 省級以下財政部門根據(jù)省級財政部門規(guī)定的職責(zé)，實(shí)施本地區(qū)會議定點(diǎn)場所的政府采購工作，設(shè)立投訴電話，受理對會議定點(diǎn)場所的投訴，對投訴進(jìn)行及時處理，并定期將投訴情況匯總報省級財政部門。
第二十二條 各級財政部門負(fù)責(zé)督促本級黨政機(jī)關(guān)執(zhí)行會議定點(diǎn)管理規(guī)定，督促本地區(qū)會議定點(diǎn)場所履行協(xié)議規(guī)定。
第二十三條 黨政機(jī)關(guān)在會議定點(diǎn)場所舉辦會議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)協(xié)議，不得要求會議定點(diǎn)場所虛報會議天數(shù)、人數(shù)等。
第二十四條 會議定點(diǎn)場所有權(quán)拒絕黨政機(jī)關(guān)提出的超出協(xié)議的服務(wù)項目和要求。
第二十五條 會議定點(diǎn)場所有以下行為之一的，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)，第一次予以書面警告，第二次取消會議定點(diǎn)場所資格，情節(jié)嚴(yán)重的不得參加下一輪次的會議定點(diǎn)場所政府采購：
（一）無正當(dāng)理由拒絕接待黨政機(jī)關(guān)會議的；
�。ǘ┏^協(xié)議價格收取費(fèi)用或采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的；
�。ㄈ┪窗匆�(guī)定提供發(fā)票、費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的；
�。ㄋ模┎慌浜稀⑸踔粮蓴_阻撓財政部門正常核查工作的；
�。ㄎ澹┻`反協(xié)議規(guī)定的其他事項的。
第二十六條 會議定點(diǎn)場所在協(xié)議期內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)單方面終止履行協(xié)議或因違法經(jīng)營行為受到行政處罰的，根據(jù)政府采購法等規(guī)定取消其會議定點(diǎn)場所資格，并不得參與下一輪次黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所政府采購。
第五章 附 則
第二十七條 本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 各省級財政部門應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際，制訂具體實(shí)施細(xì)則，并報財政部備案。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行�！吨醒雵覚C(jī)關(guān)出差和會議定點(diǎn)管理辦法》（財行〔2006〕312號）、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)出差和會議定點(diǎn)管理工作的通知》（財行〔2012〕254號）同時廢止。其他黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。
機(jī)關(guān)會議管理制度 3
1.各部室需要提請常委會會議、書記專題會審議的議題，原則上在每周四之前向辦公室提出，由辦公室匯總，根據(jù)議題輕重緩急提出初步安排意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，呈書記或書記委托的副書記審定。辦公室將會議具體時間提前通知到委領(lǐng)導(dǎo)和列席部室。
2.凡以市紀(jì)委監(jiān)委名義或由市紀(jì)委監(jiān)委承辦以市委名義召開的各類全市性會議，須由承辦部室按程序報請委主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可召開，必要時提請常委會研究。全市性會議由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)部力量，開展會務(wù)服務(wù)。
3.除部室內(nèi)部會議外，各部室召開的'業(yè)務(wù)工作會議須報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后召開，需委主要領(lǐng)導(dǎo)或其他班子成員參加會議的，須按程序報委主要領(lǐng)導(dǎo)同意。會議經(jīng)審核同意后，承辦部室需在會前向辦公室提交一份報告或會議方案，報告事項包括：會議名稱、時間、地點(diǎn)、議題、參加人員等。
4.會議辦理堅持各會各辦原則，由召開會議的部室自行負(fù)責(zé)會議的籌備、召開、督辦等工作，具體包括會議動議、會議方案、會場布置、會議材料、會議通知、會議記錄、會議茶水服務(wù)、會議接待、會后場地清理等事項。其中，市紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)出席的會議，由辦公室指導(dǎo)承辦部室做好會務(wù)服務(wù)工作。
5.嚴(yán)格會議場所管理，委會議室均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理并鎖好門窗，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入和使用。
6.會議室實(shí)行預(yù)約使用制度，會議組織者原則上須提前半天到辦公室口頭預(yù)約，辦公室按預(yù)約先后順序予以安排使用，臨時召開的緊急會議，會議組織者要及時向辦公室報告，辦公室及時予以安排。如會議之間發(fā)生沖突，按輕重緩急原則自行協(xié)商解決。
7.會議結(jié)束后，會議組織者須進(jìn)行必要的檢查，及時關(guān)閉各種電器設(shè)備電源，關(guān)好門窗，并將鑰匙及時交還辦公室。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞須及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
8.參加全市性重大會議或委機(jī)關(guān)重要會議，參會人員原則上不得請假，不得無故缺席，不得無故遲到早退，不得安排其他人員代會，如有特殊原因確需請假的，須按規(guī)定請假。一般應(yīng)按要求著正裝、佩戴黨徽參會（夏季著淺色短袖）。會議期間，要嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律、保密紀(jì)律，自覺維護(hù)會場秩序。
9.市委總值班室、市政府總值班室通知的各類會議，由辦公室按要求通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參會。其他市直單位通知委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部室負(fù)責(zé)同志參加的會議，有明確指定參會人員的，辦公室將電話記錄或會議通知徑報指定參會人員閱知。無指定參會人員的，辦公室根據(jù)會議內(nèi)容，結(jié)合委領(lǐng)導(dǎo)工作分工、部室職責(zé)，提出建議參會對象按程序報委領(lǐng)導(dǎo)審批同意后通知參會人員。
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