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word的心得體會(huì)
我們有一些啟發(fā)后，寫(xiě)心得體會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，這樣能夠給人努力向前的動(dòng)力。那么問(wèn)題來(lái)了，應(yīng)該如何寫(xiě)心得體會(huì)呢？下面是小編為大家整理的word的心得體會(huì)，歡迎閱讀與收藏。
word的心得體會(huì)1
偶學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，就是從office開(kāi)始學(xué)習(xí)的。
當(dāng)時(shí)，還真不知道word是干什么的？也不知道word那些效果，有什么用？更不知道，自己今后如何使用word。
當(dāng)時(shí)只感覺(jué)到，word里面竟然可以選擇很多字體、可以插入圖片、插入藝術(shù)字等，這種效果我從來(lái)就沒(méi)有看到過(guò)，總之，想怎么設(shè)置就怎么設(shè)置，并且，打印出來(lái)的文檔，上面顯示的字，比書(shū)法家寫(xiě)的還好；我就覺(jué)得驚奇了，如果我會(huì)使用word輸入文字并排版，最后打印出來(lái)，那我就不成為書(shū)法家了？
呵呵，當(dāng)時(shí)我幼稚了點(diǎn)，連這些基本的理論及操作，對(duì)我來(lái)說(shuō)，都是相當(dāng)刺激的。
不過(guò)，時(shí)隔數(shù)年，現(xiàn)在想來(lái)，正是由于當(dāng)時(shí)的新奇，才引發(fā)了俺學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣，并且，萌芽了俺進(jìn)一步深刻認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)軟件的念頭，造就了俺對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)，要比一般人更深刻。
下面，俺將個(gè)人學(xué)習(xí)word的感受，與大家分享。
說(shuō)白了，學(xué)習(xí)word到底為了什么？無(wú)非就是使用計(jì)算機(jī)代替人工的書(shū)寫(xiě)，以打印的方式取代手寫(xiě)的紙張，在此過(guò)程，使用計(jì)算機(jī)編排文檔，比人工手寫(xiě)要靈活很多，想怎么設(shè)置就可以怎么設(shè)置，不像使用紙張一樣，寫(xiě)錯(cuò)了或?qū)懙那吠�，修改起�?lái)，還得重新抄寫(xiě)一遍。
此外，word提供的功能和排版方式，比手工的書(shū)寫(xiě)不僅靈活方便，更在于可以實(shí)現(xiàn)手工書(shū)寫(xiě)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的效果。
而計(jì)算機(jī)提供的這些功能，就是word，它是文檔處理軟件，在工作、生活中，都經(jīng)常使用到。所以，我們就得或應(yīng)該學(xué)習(xí)word。
學(xué)習(xí)word，也是講究方法的，這些方法，一般來(lái)自學(xué)習(xí)過(guò)程中的實(shí)踐。
正所謂“久病成良醫(yī)”，“熟能生巧”，用得多了，遇到的問(wèn)題多了，自然就有經(jīng)驗(yàn)了；一旦總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，方法自然也就有了。
不過(guò)，俺還是建議各位，在學(xué)習(xí)word的時(shí)候，盡量遵循“從哪里來(lái)，就到哪里去”的原則，比如說(shuō)，您會(huì)設(shè)置字符的字體為“宋體”，會(huì)設(shè)置文字的顏色為紅色、字號(hào)為36等，那么，如果要重新設(shè)置這些字符的屬性為其它的，該怎么設(shè)置呢？當(dāng)然了，紅色文字，你怎么設(shè)置的？當(dāng)然是使用顏色選擇器進(jìn)行選擇了，現(xiàn)在，要想修改，再通過(guò)“字體顏色”里面的顏色選擇器再次選擇其它顏色不就行了？
此外，像word中的一種隱含式的操作，諸如“首行縮進(jìn)”、“首字下沉”等操作，只能使用對(duì)話框來(lái)完成，如果您會(huì)設(shè)置了“首行縮進(jìn)”兩個(gè)字符，現(xiàn)在，叫你取消“首行縮進(jìn)”效果，該怎么設(shè)置呢？當(dāng)然，還得使用“格式”→“段落”對(duì)話框來(lái)完成，選擇不同的選項(xiàng)，效果就沒(méi)有了。
這就是所謂的“從哪里來(lái)，就到哪里去“的原則，當(dāng)初你是使用哪個(gè)對(duì)話框設(shè)置的、使用哪個(gè)菜單完成操作的、使用哪個(gè)工具按鈕操作的，那么，現(xiàn)在要修改，就使用原來(lái)的對(duì)話框、菜單、工具按鈕，差別在于選擇不同的選項(xiàng)或取消屬性的設(shè)置，即可完成操作。
學(xué)習(xí)WORD的體會(huì)
Word幾乎是我們最常用的軟件，但是平時(shí)我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩(wěn)當(dāng)?shù)膶こＮ谋揪庉嬈�，電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個(gè)使用PC的人都會(huì)使用Word。但是，我們沒(méi)有太多的想過(guò)，28定律無(wú)處不在的發(fā)揮著作用，即實(shí)際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的`功能，這實(shí)在是一個(gè)令人遺憾的現(xiàn)象。
通過(guò)學(xué)習(xí)我了解到實(shí)際上Word有許多優(yōu)秀特性在處理單篇短文檔時(shí)作用并不明顯，但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書(shū)簽、目錄、索引等內(nèi)容的長(zhǎng)篇文檔時(shí)將給我們帶來(lái)極大的便利。比如，設(shè)計(jì)和使用樣式統(tǒng)一編輯文檔；用自動(dòng)圖文集彌補(bǔ)樣式不足；利用交叉引用和題注簡(jiǎn)化文檔修訂；利用查找與替換技術(shù)審閱文檔；自動(dòng)建立目錄以提高編寫(xiě)、審閱鴻篇巨制的效率。
要進(jìn)一步挖掘Word這個(gè)復(fù)雜、高效且具有相當(dāng)程度智能的文檔處理系統(tǒng)的高級(jí)特性，就得學(xué)習(xí)域代碼。Word的域代碼就像Excel的內(nèi)置公式一樣，具有極為實(shí)用價(jià)值的文檔自動(dòng)處理功能，而我認(rèn)為這是Word最強(qiáng)大的地方，因?yàn)殡娔X使用的目的就是解放人，減少人的工作量，而Word做得非常好。利用域代碼我們可以編制目錄，為文本段落自動(dòng)編號(hào)，在文檔中插入頁(yè)碼等，自動(dòng)對(duì)章節(jié)、表格、圖表等編序號(hào)，自動(dòng)統(tǒng)一設(shè)置章節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳等等。
了解了Word在頁(yè)面布局、設(shè)置文字格式、設(shè)置不同頁(yè)眉頁(yè)腳、章節(jié)奇偶不同設(shè)置、自動(dòng)生成整齊劃一的美觀目錄等方面的卓越特性，為以后的論文的撰寫(xiě)也打下了一定的基礎(chǔ)
word的心得體會(huì)2
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)與練習(xí)，我對(duì)EXCEL的學(xué)習(xí)有了一定程度的提高。但在這一方面的學(xué)習(xí)既有收獲，也存在不足。因此，將這一段時(shí)間的學(xué)習(xí)成果總結(jié)如下：
一、對(duì)一張已有的未進(jìn)行加工的數(shù)據(jù)表的處理，其中包括數(shù)據(jù)表的內(nèi)外框線的練習(xí)、數(shù)據(jù)表的標(biāo)題的字體設(shè)置和其它形式的變換。字體的顏色，大小，對(duì)齊的方式，表格線的粗細(xì)，顏色等等；
二、對(duì)數(shù)據(jù)表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，其中包括排序，分類(lèi)匯總，自動(dòng)篩選，尤其是高級(jí)篩選的練習(xí)應(yīng)加以特別重視，這些僅僅是對(duì)以有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，我認(rèn)為最主要的是如何運(yùn)用函數(shù)來(lái)計(jì)算表內(nèi)所要求的項(xiàng)目，而這個(gè)方面的練習(xí)是如何認(rèn)識(shí)并運(yùn)用函數(shù)，如SUMIF,COUNTIF,RANK以及IF的嵌套練習(xí)，所以要加強(qiáng)函數(shù)的相關(guān)練習(xí)。同時(shí)要試著練習(xí)其它老師所提到的考試考的函數(shù)，但最重要的是得出的數(shù)據(jù)結(jié)果要符合題目的要求；
三、用數(shù)據(jù)表中的兩組數(shù)據(jù)來(lái)制作符合題目要求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖，這個(gè)方面的練習(xí)關(guān)鍵是看清題目的要求，否則，自己將會(huì)吃粗心的虧，在選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí)，要看清題目的要求，而在制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)圖時(shí)，要注意橫縱坐標(biāo)，數(shù)據(jù)表的顯示與否，圖例的.要求以及是否將這一統(tǒng)計(jì)圖作為新的工作簿進(jìn)行插入；
四、設(shè)置表格的格式和條件格式是根據(jù)題目要求來(lái)進(jìn)行操作的，但有時(shí)會(huì)將套用格式的操作疏漏，因此，在做相關(guān)的題目時(shí)要認(rèn)真審題，不要心浮氣躁，這也是做EXCEL題目的最大弊病吧，要十分重視題目所規(guī)定的有關(guān)格式，在實(shí)際操作中切忌忽略某項(xiàng)要求；
五、數(shù)據(jù)透視表的制作與篩選有點(diǎn)類(lèi)似，但這個(gè)練習(xí)也有其獨(dú)特性，所以對(duì)于此項(xiàng)的練習(xí)也不能松懈；
六、把EXCEL和WORD聯(lián)立起來(lái)的練習(xí)郵件合并，是一項(xiàng)很值得勤加練習(xí)的類(lèi)型，因?yàn)檫@是兩項(xiàng)的聯(lián)系，所以這也應(yīng)該是考試的熱門(mén)。因此，練習(xí)此項(xiàng)可以對(duì)個(gè)人的兩項(xiàng)進(jìn)行訓(xùn)練。
總而言之，EXCEL的練習(xí)關(guān)鍵是看清題目的要求和勤加練習(xí)，因?yàn)閷W(xué)習(xí)并沒(méi)有捷徑，只能穩(wěn)扎穩(wěn)打。只有這樣，學(xué)習(xí)此項(xiàng)才真的有收獲。
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這一周學(xué)習(xí)Word時(shí)，就學(xué)生了寫(xiě)自我介紹，制作課程表、賀年片等。在學(xué)習(xí)中“把表格修飾得更漂亮”后，我進(jìn)行了課堂總結(jié)：今天我們學(xué)習(xí)修飾表格的方法，學(xué)會(huì)了設(shè)置表格內(nèi)容的字體、字號(hào)、顏色、底紋及對(duì)齊方式。對(duì)整個(gè)課程表進(jìn)行修飾，通過(guò)全體參評(píng)，評(píng)出了全班修飾得最漂亮的課程表。完成了我們預(yù)定的任務(wù)。
這就要求在一節(jié)課中，讓學(xué)生充分體驗(yàn)到自由，賦予學(xué)生自主選擇的權(quán)力，選擇方法是自由的。創(chuàng)建多向的交流環(huán)境，學(xué)生可以問(wèn)教師，也可以互討論，還可以查資料來(lái)解決。我們可以明確地告訴學(xué)生：教室是你們的，電腦是你們的，老師只是你們的學(xué)習(xí)伙伴，能學(xué)到多少知識(shí)，全看你自己的'了。
這樣在課堂上，學(xué)生始終處在不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中，每堂課下來(lái)，學(xué)生都能根據(jù)自身的狀況，根據(jù)自己的選擇到自己感興趣的知識(shí)，真正成課堂的主角。
在課堂上教師的重要任務(wù)之一，就是激發(fā)學(xué)生的積極思維，尤其是創(chuàng)造性思維，鼓勵(lì)學(xué)生大膽地質(zhì)疑，作出別出心裁的答案。學(xué)生智慧的激活，會(huì)反作用于教師和其他學(xué)生，使其能在更高層次上積極思維，從而在師生、學(xué)生間積極思維的互動(dòng)中，不斷閃耀出智慧的光芒。師生可從中盡情地去體驗(yàn)教學(xué)創(chuàng)造美的樂(lè)趣，并可獲得教案目標(biāo)之處的收獲。在課堂教學(xué)中，我們關(guān)注知識(shí)的結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)的認(rèn)知結(jié)構(gòu)，使學(xué)生學(xué)到的知識(shí)和獲得的能力的遷移，使這些結(jié)構(gòu)具有適度的靈活性。讓學(xué)生成為主角。在課堂教學(xué)中，讓學(xué)生進(jìn)入主體角色，主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)從而成為知識(shí)的主動(dòng)探索者。
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學(xué)位論文是為申請(qǐng)學(xué)位而撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)論文，是評(píng)判學(xué)位申請(qǐng)者學(xué)術(shù)水平的主要依據(jù)，也是學(xué)位申請(qǐng)者獲得學(xué)位的必要條件之一。
內(nèi)容是指作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式等;格式則是指論文頁(yè)面大小、邊距、段落、字體設(shè)置等。內(nèi)容是論文的主體，但格式也是不可忽視的一個(gè)方面，可以說(shuō)，規(guī)范的格式在一定程度上能夠提高論文的質(zhì)量。為了提高研究生學(xué)位論文的質(zhì)量，規(guī)范書(shū)寫(xiě)格式，做到學(xué)位論文在內(nèi)容和格式上的規(guī)范化與統(tǒng)一化，學(xué)位授予處一般都會(huì)印發(fā)統(tǒng)一的論文格式。然而，當(dāng)論文的篇幅較長(zhǎng)的時(shí)候，很多作者在論文的排版上浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。事實(shí)上，如果在寫(xiě)論文之前，做了各方面的準(zhǔn)備，并按照一定的規(guī)律來(lái)編寫(xiě)和排列，就會(huì)起到事半功倍的效果。
現(xiàn)在大家主要使用,microsoft word來(lái)編輯論文各個(gè)版本的基本功能都是一致的，在此簡(jiǎn)稱(chēng)word;充分word的一些強(qiáng)大功能，可以使冗余繁瑣的排版工作變得很輕松。
樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。為了方便用戶(hù)使用，word內(nèi)置了許多樣式，用戶(hù)可以修改這些樣式，此外，還可以根據(jù)需要自定義樣式。
在進(jìn)行較長(zhǎng)文檔編輯時(shí)，不僅要追求質(zhì)量，而且還要求編輯效率要高。如需要對(duì)較多文字和段落進(jìn)行相同格式設(shè)置時(shí)，如果一步步都使用“格式”菜單、“格式”工具欄，速度將會(huì)很慢，而且容易出錯(cuò)。所以，對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。如果要對(duì)排版格式做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式，原來(lái)應(yīng)用該樣式的文本就更新為新定義的格式。這樣，可以大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。另外，應(yīng)用樣式之后，還可以自動(dòng)生成各種目錄和索引。
一般情況下，不論撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)根據(jù)其具體要求，給論文撰寫(xiě)者一個(gè)清楚的`格式要求，比如字體、字號(hào)、段落間距等。這樣，論文的撰寫(xiě)者就可以在撰寫(xiě)論文前對(duì)樣式先進(jìn)行一番設(shè)定，就可以很方便地編寫(xiě)論文了。
目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的。目錄的制作分3步進(jìn)行。
(1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常word內(nèi)置的標(biāo)題樣式需要手動(dòng)修改，以符合論文格式的要求。在菜單欄上點(diǎn)“格式——樣式”，在列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”�？尚薷牡膬�(nèi)容包括段落、字體、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1—3的格式。
(2)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題’”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題“”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題’”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，而不用手工去一一修改。
(3)提取目錄。按論文格式要求，目錄通常放在的前面。在前插入一新頁(yè)，光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入——引用——索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，確定后word就自動(dòng)生成目錄。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。
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作為一款廣泛使用的辦公軟件，Word在我們的工作中扮演著至關(guān)重要的角色。在使用Word的過(guò)程中，筆者深刻體會(huì)到了它的便捷性和實(shí)用性。以下是本人使用Word的心得和體會(huì)，希望可以對(duì)初學(xué)者提供一些有用的參考和建議。
一、入門(mén)水平的提高
我初學(xué)Word的時(shí)候，感到很困難和陌生。但是在學(xué)習(xí)之后，我發(fā)現(xiàn)它其實(shí)非常容易上手。只要掌握了一些基本的操作，就可以逐漸提高自己的使用能力。例如，掌握常用的快捷鍵、設(shè)置樣式和頁(yè)邊距、插入圖表和圖片等等。熟悉這些基本操作后，我們就可以省去很多繁瑣的操作，提高我們的.工作效率。
二、樣式的設(shè)置
在編寫(xiě)文檔的時(shí)候，一個(gè)好的樣式設(shè)置可以提高文檔的可讀性。例如，我們可以設(shè)置標(biāo)題樣式、樣式、列表樣式、引用樣式等等，這樣文檔的結(jié)構(gòu)就清晰明了，讀者可以更加方便地閱讀。此外，樣式設(shè)置也可以讓我們?cè)谕活?lèi)文檔中保持統(tǒng)一的格式風(fēng)格，給人以整潔、專(zhuān)業(yè)的印象。
三、排版的調(diào)整
Word還具備強(qiáng)大的排版功能，我們可以根據(jù)自己的需求對(duì)文檔的格式進(jìn)行調(diào)整。比如說(shuō)，我們可以設(shè)置行距、字符間距、段間距、縮進(jìn)等等。這樣可以讓文檔更加美觀、整齊。此外，我們還可以利用Word的分欄功能進(jìn)行排版，這對(duì)于制作單頁(yè)宣傳資料或者小冊(cè)子非常實(shí)用。
四、插圖和圖片的應(yīng)用
在編寫(xiě)文檔的時(shí)候，插入合適的圖片和圖表可以讓文檔更加生動(dòng)、形象。Word中插圖和圖片的應(yīng)用也非常方便：我們可以直接手動(dòng)插入，也可以通過(guò)剪切板粘貼；我們還可以直接從網(wǎng)絡(luò)或者本地計(jì)算機(jī)中導(dǎo)入圖片。另外，Word還支持對(duì)插入的圖片進(jìn)行一些基本的編輯，比如旋轉(zhuǎn)、縮放、更改圖片樣式等等。
五、其他實(shí)用功能的應(yīng)用
除了上述功能之外，Word中還有很多實(shí)用的小功能，比如：自動(dòng)編號(hào)、表格應(yīng)用、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置、批注功能等等。這些功能雖然看似微不足道，但是卻能大大提高我們的工作效率和文檔的質(zhì)量。
總之，Word是一個(gè)非常實(shí)用和強(qiáng)大的辦公軟件。在使用的過(guò)程中，我們應(yīng)該盡可能地去了解和掌握它的各種功能，以提高自己的使用能力。希望通過(guò)本文的介紹和講解，大家可以對(duì)Word有更加深入的了解，能夠更加輕松、高效地運(yùn)用它進(jìn)行工作。
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1. Word的基本功能
Word是一款常用的文字處理軟件，可以用于文檔的創(chuàng)建、編輯和修改。我們平時(shí)最常用的功能包括新建文檔、打開(kāi)文檔、保存文檔、插入圖片、表格、圖形等。掌握這些基本功能對(duì)于我們的日常工作和學(xué)習(xí)非常有用，可以提高效率和準(zhǔn)確性。
2.熟練掌握快捷鍵
熟練掌握Word的快捷鍵可以大大提高編輯效率。例如，“Ctrl+S”可以快速保存文檔，“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以復(fù)制和粘貼內(nèi)容，“Ctrl+B”和“Ctrl+U”可以加粗和下劃線，等等。通過(guò)使用快捷鍵，我們不必頻繁地用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單欄，大大節(jié)省了時(shí)間和精力。
3.制作文檔的技巧
在制作文檔時(shí)，我們需要注意排版和格式的統(tǒng)一。選定一個(gè)適合自己的.字體和字號(hào)，將標(biāo)題加粗，內(nèi)容加上編號(hào)或者符號(hào)，讓文檔有條理性和可讀性。此外，也應(yīng)該注意文檔中的圖片、表格和圖形的大小和位置，以保證整個(gè)文檔的美觀度和專(zhuān)業(yè)性。
4.表格和圖形的使用
在制作文檔時(shí)，經(jīng)常需要使用表格和圖形來(lái)呈現(xiàn)信息。在Word中，我們可以使用插入表格和圖形的功能來(lái)完成。在插入表格時(shí)，我們可以選擇行數(shù)和列數(shù)，還可以設(shè)置邊框和樣式。在插入圖形時(shí)，我們需要選擇正確的圖形類(lèi)型和大小，并將其與文檔內(nèi)容相匹配，優(yōu)化布局和視覺(jué)效果。
5.高效編輯和修訂
在完成文檔后，我們還需要進(jìn)行編輯和修訂。此時(shí)，Word提供了多種編輯工具，如查找和替換、拼寫(xiě)檢查、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、分頁(yè)設(shè)置等。我們可以使用這些工具來(lái)檢查文檔中的錯(cuò)誤并進(jìn)行修訂。此外，Word還提供了修訂模式，我們可以通過(guò)標(biāo)記和注釋來(lái)更好地跟蹤文檔的修改和審閱歷程。
總之，掌握Word的基本功能和使用技巧對(duì)于我們的工作和學(xué)習(xí)非常有用，它可以幫助我們高效地制作和編輯文檔，減少錯(cuò)誤和失誤，提高實(shí)踐能力和專(zhuān)業(yè)水平。因此，我會(huì)繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐Word的使用方法，并不斷提升自己的技能水平。
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計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)在不知不覺(jué)中就結(jié)束了，我感覺(jué)自己還有好多東西要學(xué)，還有好多的東西不懂呢！這是我大學(xué)以來(lái)第三次實(shí)訓(xùn)，每次實(shí)訓(xùn)我都感覺(jué)學(xué)到了好多東西！因?yàn)槭且惶斓酵淼牟婚g斷訓(xùn)練，所以記的會(huì)非常牢固。不像平時(shí)上課，每上兩次的理論課卻只有45分鐘的實(shí)際操作。在課上，有老師在前面演示我們都還能跟著做，可輪到我們獨(dú)立完成的時(shí)候，因?yàn)閷?shí)際操作的少，早就忘光了！我很感謝學(xué)校有實(shí)訓(xùn)這樣的安排，把我們這一學(xué)期學(xué)的東西系統(tǒng)的集中的進(jìn)行訓(xùn)練，對(duì)我們計(jì)算機(jī)水平的提高發(fā)揮著重要作用！還要感謝我們的竇老師，竇老師很溫柔，也很有耐心，即使老師講了很多遍的問(wèn)題，我們不會(huì)，老師還是會(huì)走進(jìn)我們給我們耐心的指導(dǎo)，還給我們講一些學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的方法，讓我們知道自己在哪方面不足，需要加強(qiáng)，也讓我們了解到哪些需要認(rèn)真的學(xué)習(xí)，那些是重點(diǎn)，不是沒(méi)有方向的亂學(xué)一通，什么也學(xué)不好！
經(jīng)過(guò)這次的實(shí)訓(xùn)，我真真確確的感受到了計(jì)算機(jī)在我們生活中工作中的運(yùn)用，這些軟件、程序能讓我們提高工作的效率，更直觀更便捷的切入主題。這次我們學(xué)習(xí)的`是數(shù)據(jù)路的原理及應(yīng)用的各方面知識(shí)，由老師帶著我們不斷操作。accesssXX能有效的組織、管理和共享數(shù)據(jù)庫(kù)信息，能把數(shù)據(jù)庫(kù)信息與wep結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的共享。同實(shí)，access概念清晰，簡(jiǎn)單易學(xué)、實(shí)用是適合企業(yè)管理人員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員使用的首選。我覺(jué)得學(xué)習(xí)了這個(gè)，對(duì)我參加
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學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化這門(mén)課以后，對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是很有用處的。對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)，我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)讓我初步了解了如何利用office里的一些功能，在office里的一些基本操作，如何制作文檔，為文檔加密，制作統(tǒng)計(jì)表格，學(xué)習(xí)一些快捷鍵的操作，怎樣在word里打文稿等。辦公自動(dòng)化還讓我了解了如何安排字體的.大小格式，在里面插入自己喜歡的圖片和不同風(fēng)格的文字和藝術(shù)字等等。文字處理軟件Word 20xx的功能非常強(qiáng)大，但操作起來(lái)不是很容易，使用起來(lái)不是很得心應(yīng)手。要想熟練掌握Word軟件的各種使用技巧，熟練進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理，還要在方法和速度上逐步提高,在今后的工作中經(jīng)常使用才能更熟練。
我還希望學(xué)習(xí)一些截取視頻，截取一段音樂(lè)的方法，以便于更好的應(yīng)用在課件制作中，更好地為教學(xué)服務(wù)。
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在大一的Word實(shí)驗(yàn)課程中，我學(xué)習(xí)了許多關(guān)于Microsoft Word軟件的基礎(chǔ)知識(shí)與技能。通過(guò)實(shí)踐操作，我逐漸掌握了Word的各種功能，包括文本編輯、格式設(shè)置、插入圖片與表格、頁(yè)面設(shè)置以及打印等等。
在完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)Word的排版功能非常重要。通過(guò)對(duì)文本的排版，可以讓文章更具美感和可讀性。合理地調(diào)整字體、字號(hào)、行距和段落格式，可以將文本排版得更加清晰、簡(jiǎn)潔、美觀。同時(shí)，插入圖片與表格也是Word實(shí)驗(yàn)中必不可少的一部分，這些元素可以更好地展示和說(shuō)明文中的內(nèi)容。
此外，在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中我也發(fā)現(xiàn)了一些需要注意的地方。首先，要注意文本的語(yǔ)言表達(dá)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，盡量避免語(yǔ)病和錯(cuò)別字。其次，要注意文本的邏輯結(jié)構(gòu)和組織，遵循文段的.首尾句原則，使文章更加連貫和條理清晰。最后，要注意文本的版權(quán)問(wèn)題，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免抄襲和剽竊。
通過(guò)這次Word實(shí)驗(yàn)，我不僅學(xué)到了許多關(guān)于Word軟件的技能和知識(shí)，還鍛煉了我的文字表達(dá)能力和排版能力。相信這些技能和經(jīng)驗(yàn)在以后的學(xué)習(xí)和工作中會(huì)給我?guī)?lái)巨大的幫助。
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寫(xiě)論文要有參考文獻(xiàn)，但是每次寫(xiě)論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問(wèn)題就是參考文獻(xiàn)的插入。word腳注和尾注功能能使引用參考文獻(xiàn)這項(xiàng)工作變得非常簡(jiǎn)單。
尾注：是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋?zhuān)缣砑釉谝黄撐哪┪驳膮⒖嘉墨I(xiàn)目錄。
word添加的腳注和尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對(duì)應(yīng)的`注釋文本。word可自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或由用戶(hù)創(chuàng)建自定義標(biāo)記。
刪除注釋標(biāo)記時(shí)，與之對(duì)應(yīng)的注釋文本同時(shí)被刪除。添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋標(biāo)記時(shí)，word將對(duì)注釋標(biāo)記重新編號(hào)。
1、以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。
對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”或者“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1，2，3”。
按“插入”按鈕。確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章。
在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（word會(huì)自動(dòng)排序），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
2、給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒(méi)有中括號(hào)的，可以通過(guò)替換功能間接實(shí)現(xiàn)：選擇“編輯/查找”，如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&;]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f，再全部替換為[^&;]便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色），這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。
當(dāng)然也可以替換為{}[]（）等任何格式。如果記不住^e、^f這樣的符號(hào)，可以在“替換（p）”對(duì)話框中點(diǎn)開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，在“特殊字符（e）”中進(jìn)行選擇。
3、給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志這樣插入的和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，的上標(biāo)一般是需要的，但是尾注中的參考文獻(xiàn)數(shù)字不需要下表。
修改方式和普通word一樣，選中編號(hào)，按快捷鍵“ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉，注意不能將序號(hào)刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，序號(hào)不發(fā)生改變。
�。�1）進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。
�。�2）再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線（這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線），選擇該橫線，刪除它。
�。�3）關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
5、交叉引用當(dāng)你在文檔中第n（n大于等于2）次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+a”選擇所有內(nèi)容后，按f9鍵就可以完成手動(dòng)更新。
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Word既是字處理軟件，同時(shí)也是很好的表格處理軟件。也就是說(shuō)，在Excel里制作的表格，在Word幾乎也能做到，因?yàn)閃ord本身就具有Excel的諸多功能（如函數(shù)、圖表等），而且在Word里制作的表格還別具一格。
Word的文本框功能十分強(qiáng)大。文本框具有層的功能，能在頁(yè)面在隨意移動(dòng)，這就是它功能強(qiáng)大的.最主要原因。其次，利用文本框功能加繪圖功能，就能非常容易地畫(huà)出各種流程圖。同時(shí)，文本框能為排版提供極大便利。
總之，要學(xué)好Word，必須首先得學(xué)好Word里的制表功能和文本框功能，學(xué)會(huì)了這兩樣?xùn)|西，再加上簡(jiǎn)單的字處理功能，就成了我們手中的“三板斧”。有了這“三板斧”，我們操作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手。
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打開(kāi)word，點(diǎn)擊上方導(dǎo)航選項(xiàng)卡的審閱——》保護(hù)文檔，如圖。
然后，在點(diǎn)擊保護(hù)文檔的小箭頭——》限制格式和編輯，如圖。
在word右邊彈出的限制格式和編輯的對(duì)話框中，首先，勾上僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯，然后選擇只讀，如圖。
選擇好后，在下方選擇啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)，如圖。
強(qiáng)制保護(hù)分密碼和用戶(hù)驗(yàn)證兩項(xiàng)，我們一般選擇密碼方式，同時(shí)設(shè)置密碼，確定，如圖。
然后，你就看到你的word文檔旁邊剛剛的對(duì)話框變了，文檔受保護(hù)，以防止誤編輯，此時(shí)word就為只讀了，無(wú)法編輯，你可以嘗試著去文檔中編輯試試看，都沒(méi)有反應(yīng)了。
7同時(shí)，你看下方，如果你想停止只讀，需要編輯文檔的話，需要點(diǎn)擊停止保護(hù)，同時(shí)輸入剛剛設(shè)定的`密碼來(lái)停止保護(hù)，從而編輯文檔。
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點(diǎn)擊“工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，打到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。
在word20xx中使用自選圖形工具畫(huà)圖時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“畫(huà)布”，去掉它的方法是：點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框上的鉤即可。
如果需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落，可以選中甲段落，點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。
在word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫(huà)上一筆即可。
筆者單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有固定的格式，不過(guò)有些內(nèi)容平時(shí)不需要打印出來(lái)，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。在word中選擇要隱藏的文本，點(diǎn)擊“格式/字體”，進(jìn)入“字體”選項(xiàng)卡，勾選“隱藏文字”復(fù)選框，這時(shí)剛才選中的文字會(huì)消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的.“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。
當(dāng)編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標(biāo)拖動(dòng)或鍵盤(pán)翻頁(yè)都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開(kāi)的都是同一篇文檔，可以單獨(dú)操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。
為了增大word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項(xiàng)前的鉤，使得在頁(yè)面上不顯示“標(biāo)尺”工具條，不過(guò)偶爾需要用標(biāo)尺來(lái)檢查排版位置的時(shí)候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上（左）邊框處，停留一會(huì)兒，水平（垂直）標(biāo)尺就會(huì)顯示出來(lái)；鼠標(biāo)一離開(kāi)，標(biāo)尺就會(huì)自動(dòng)隱藏，非常方便。
在word中，文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)行。如果輸入內(nèi)容的字號(hào)要超出這個(gè)磅值范圍，請(qǐng)先選中要修飾的文本，直接在“字號(hào)（s）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個(gè)更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“ctrl+[”使字體逐漸變小。
word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個(gè)間隔有一個(gè)空格大小，看起來(lái)很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“ctrl+a”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”和“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項(xiàng)。
點(diǎn)擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。
選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點(diǎn)擊“格式/段落/縮進(jìn)和間距”中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。
按“alt+shift+p”組合鍵可以在頁(yè)面的任何位置插入本頁(yè)頁(yè)碼，如果哪一頁(yè)沒(méi)插入，則不顯示頁(yè)碼，當(dāng)頁(yè)數(shù)發(fā)生變化時(shí)，可以按“ctrl+a”選擇全文，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，顯示的頁(yè)碼便全部自動(dòng)更新，不需要人為逐個(gè)更新。
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近年來(lái)，隨著科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展，微軟的文本編輯軟件——Word被越來(lái)越廣泛地接受和應(yīng)用。Word擁有強(qiáng)大的功能，能夠方便地進(jìn)行文字排版、圖像處理、表格制作、文獻(xiàn)引用等操作，并且使用起來(lái)簡(jiǎn)單直觀，所以已成為現(xiàn)代辦公和學(xué)習(xí)中必不可少的工具。本文將從五個(gè)方面，分享我使用Word的心得和體會(huì)。
首先，Word提供了豐富多彩的文本排版功能。除了基本的加粗、斜體、字號(hào)、字體等功能外，還可以設(shè)置段落縮進(jìn)、行間距、首行縮進(jìn)、對(duì)齊方式等，從而使文章更具有視覺(jué)效應(yīng)。排版能力越強(qiáng)，閱讀體驗(yàn)就會(huì)越好，這也是我們編寫(xiě)文章時(shí)需要考慮到的，因此，掌握Word的文本排版功能非常重要。
其次，Word十分方便的插入和編輯圖片、表格和其他圖形元素。在工作和學(xué)習(xí)中，用圖片、圖表、表格等形式來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)、量化信息，更加直觀且生動(dòng)，給讀者留下深刻的印象。Word提供了豐富的插圖功能和圖形編輯工具，讓我們能夠輕松地將圖片、表格和圖形元素插入到文檔中，并且根據(jù)需要進(jìn)行大小、位置、屬性等方面的調(diào)整，從而使文檔質(zhì)量大大提高。
第三，Word提供了詳盡的文獻(xiàn)管理和引用功能。在寫(xiě)論文或其他學(xué)術(shù)文章時(shí)，我們需要經(jīng)常參考大量的文獻(xiàn)。而Word提供了文獻(xiàn)管理工具，能夠幫助我們對(duì)引用文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)、檢索和管理，同時(shí)還能根據(jù)要求生成文獻(xiàn)引用格式和參考文獻(xiàn)列表等，這在繁瑣的學(xué)術(shù)寫(xiě)作中，為我們節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。
第四，Word還具備批注和修訂功能，為多人協(xié)同工作提供了很大的`幫助。我們無(wú)論是在寫(xiě)作報(bào)告、制作PPT還是完成其他任務(wù)，都需要同伴的建議、評(píng)論或修改。而Word的批注功能可以讓多人同時(shí)在同一文檔中進(jìn)行批注，不僅方便交流，而且還可以對(duì)不同提出者的評(píng)論進(jìn)行標(biāo)注和分類(lèi)，便于后續(xù)整理和處理。
最后，Word提供了很多便于使用的快捷鍵和技巧，使得編輯和排版更加高效和方便。例如，Ctrl+C和Ctrl+V是最基本的復(fù)制和粘貼操作；Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U可以分別進(jìn)行加粗、斜體和下劃線操作；Ctrl+Z可以撤銷(xiāo)上一步操作。同時(shí)，在Word中我們還可以通過(guò)拖拽、操作菜單欄、設(shè)置常用快捷鍵等多種方式加速操作，提高工作效率。
綜上所述，Word作為一款功能強(qiáng)大的文本處理軟件，具備了方便易上手的操作方式、文本排版、插圖和文獻(xiàn)管理等豐富的功能，多人協(xié)同批注和修訂在文檔協(xié)作中也顯得更加省心省力，快捷鍵和技巧的運(yùn)用能夠使得操作更為高效。對(duì)于不同需求的用戶(hù)，Word都有對(duì)應(yīng)的功能設(shè)置和技巧提示，我們只需要根據(jù)實(shí)際需求和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行學(xué)習(xí)和使用，才能掌握Word的精髓，方能在工作、學(xué)習(xí)和創(chuàng)作中更加得心應(yīng)手。
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對(duì)于文檔的編寫(xiě)，據(jù)說(shuō)LaTeX是個(gè)非常好的編寫(xiě)和排版工具。由于各方面的原因，大部分人主要還是用word進(jìn)行文檔的處理。word在寫(xiě)科技論文方面雖然有些先天不足，但是仍然具有強(qiáng)大的功能，如能充分利用這些功能，論文寫(xiě)作的時(shí)候，格式就不再是頭疼的問(wèn)題了。下面介紹幾點(diǎn)用word寫(xiě)論文的一點(diǎn)心得和技巧。
1、首先建立“樣式”。論文開(kāi)始前按照學(xué)校的要求，創(chuàng)建幾種樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。能夠輕松地讓整個(gè)文檔保持一致的風(fēng)格，尤其對(duì)于多級(jí)標(biāo)題的文檔。如果要對(duì)排版格式做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word自動(dòng)生成各種目錄和索引。
2、另起段落時(shí)，段前空的兩個(gè)字符，一定不要自己敲空格。最好用格式—段落—首行縮進(jìn)2字符。這樣能使每個(gè)段落都具有一致的空格長(zhǎng)度。
3、對(duì)齊。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。
4、 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)�，F(xiàn)在有很多的文獻(xiàn)管理器軟件，如Endnote、Biblioscape、Reference Manager、NoteExpress等等，使用非常方便，可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣選用一種。如果平時(shí)沒(méi)有用軟件管理參考文獻(xiàn)，用word也可以進(jìn)行文獻(xiàn)的編輯，雖然不地道，但也是方法的一種。
以尾注的方式插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1，2，3”。按“插入”按鈕。插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖”，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線（這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的'很長(zhǎng)的橫線），選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
5、使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
6、使用子文檔。學(xué)位論文一兩百頁(yè)都正常，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。首先將要Word文檔視圖切換至“大綱”視圖。然后在Word20xx菜單欄依次單擊“視圖”→“大綱”菜單命令切換視圖。在Word文檔中將光標(biāo)移動(dòng)到某一個(gè)空段落處，然后在“大綱”工具欄上單擊“創(chuàng)建子文檔”按鈕創(chuàng)建一個(gè)Word子文檔，并在Word子文檔編輯框中輸入Word子文檔名稱(chēng)。成功創(chuàng)建Word子文檔后，在保存Word主控文件時(shí)Word子文檔會(huì)自動(dòng)以剛剛輸入的Word子文檔名稱(chēng)為文件名保存為單獨(dú)的文件。重復(fù)這個(gè)步驟創(chuàng)建多個(gè)Word子文檔。我們可以根據(jù)需要將子文檔合并到主控文檔，按“大綱”工具欄上的“刪除子文檔”按鈕，即可將該子文檔的內(nèi)容變成主控文檔的內(nèi)容。每個(gè)子文檔都要?jiǎng)h除。
7、圖表編號(hào)最好自動(dòng)排序。選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注�！皹�(biāo)簽”欄內(nèi)若沒(méi)有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒(méi)有，只有“圖表”標(biāo)簽），點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”�！拔恢谩眱�(nèi)，如果是表，選“在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方”。點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？—？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號(hào)和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。
8、用Mathtype對(duì)公式編號(hào)。對(duì)于公式自動(dòng)插入編號(hào)較好的辦法是用mathtype，可采用word工具欄上mathtype菜單項(xiàng)，選擇“插入方程號(hào)碼”，“格式化方程號(hào)碼”菜單選項(xiàng)，更改方程編號(hào)的試樣。
9、使用“交叉引用”。論文中引用到某圖、表或公式時(shí)，“插入菜單”—“引用”—“交叉引用”，在對(duì)話框中"引用類(lèi)型”選“圖”、“表”或“公式”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中你要引用的圖、表或公式即可。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號(hào)。
10、如何自動(dòng)生成目錄。使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁(yè)碼”，選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號(hào)，確定后即可生成目錄。如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。
11、文檔編輯時(shí)，多使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便。
12、論文如果較長(zhǎng)，插入的圖片、公式又較多的話，文檔一定比較大。不利于最后文章的上傳至學(xué)校圖書(shū)館，這里介紹一種大大壓縮圖片大小的方法——把文檔存為網(wǎng)頁(yè)。Word文檔另存為Web頁(yè)的步驟為：執(zhí)行“文件”菜單的“另存為、、、”，定位到用于保存網(wǎng)頁(yè)的文件夾。選擇保存類(lèi)型為“網(wǎng)頁(yè)”（或“單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)、或篩選過(guò)的網(wǎng)頁(yè)”）。Word可以轉(zhuǎn)換成三種格式的網(wǎng)頁(yè)：?jiǎn)蝹�(gè)文件網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)頁(yè)、篩選過(guò)的網(wǎng)頁(yè)。如果選擇“單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)”，Word會(huì)把文件轉(zhuǎn)換為mhtml格式，所有Word文檔的內(nèi)容（包括圖片、表格等）都會(huì)包含在一個(gè)文件里；如果選擇“網(wǎng)頁(yè)”，則會(huì)把文件轉(zhuǎn)換成一個(gè)帶Word自身標(biāo)記符的html文件，并產(chǎn)生一個(gè)存放網(wǎng)頁(yè)圖片的文件夾，里邊是Word內(nèi)嵌的圖片（經(jīng)過(guò)了優(yōu)化，一般不大于60k）；如果選擇“篩選過(guò)的網(wǎng)頁(yè)”，則會(huì)把文件轉(zhuǎn)換成完全符合html標(biāo)記的網(wǎng)頁(yè)（去除了Office標(biāo)記），同樣產(chǎn)生一個(gè)相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)圖片存放文件夾，里邊是word內(nèi)嵌的優(yōu)化過(guò)的圖片。一般轉(zhuǎn)換后三種文件“篩選過(guò)的網(wǎng)頁(yè)”最小，而“單個(gè)文件”最大。
最后建議大家及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。
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