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青協(xié)秘書部述職報(bào)告

時(shí)間:2023-09-16 09:47:49 述職報(bào)告范文 投訴 投稿
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青協(xié)秘書部述職報(bào)告

  在當(dāng)下這個(gè)社會中,大家逐漸認(rèn)識到報(bào)告的重要性,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。相信許多人會覺得報(bào)告很難寫吧,以下是小編整理的青協(xié)秘書部述職報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

青協(xié)秘書部述職報(bào)告

青協(xié)秘書部述職報(bào)告1

  回首間,不覺已是學(xué)期之末了。本學(xué)期的工作即將結(jié)束,自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多,最活躍的時(shí)期;所以也是學(xué)生會工作最忙最累的時(shí)間。秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷。我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結(jié):

  在常規(guī)工作方面,首先我們能夠圓滿完成學(xué)校團(tuán)委,學(xué)生會布置的工作任務(wù),每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有:

  1、傳達(dá)主席團(tuán)對各個(gè)部門的工作安排及要求

  2、根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時(shí)間、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門參加各項(xiàng)會議以及會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等

  3、參與了第19屆校運(yùn)會的紀(jì)律維持工作

  4、整理第19屆校運(yùn)會的文件并存檔

  5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議,安排新一學(xué)期的升旗儀式檢查工作

  6、與學(xué)習(xí)部合作,協(xié)助紀(jì)檢部做好改革《高效會議制度》的前期準(zhǔn)備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)

  7、與學(xué)習(xí)部合作,咨詢高二干部招收新一批干事的人數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn),初步得出招收新一批干事的人數(shù)。在這些工作中我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。

  在本學(xué)期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個(gè)干事加入這個(gè)集體的第一學(xué)期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)很重要,也是日后要完善的地方。

  在個(gè)人思想方面,個(gè)人對“團(tuán)委學(xué)生會竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解,學(xué)會了合理安排學(xué)生會的活動與自己的學(xué)習(xí)時(shí)間,在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因?yàn)檫@樣,促進(jìn)了我的.學(xué)習(xí)意識,變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。學(xué)會了冷靜的思考問題,能正確的認(rèn)識自己的不足,彌補(bǔ)過失,同時(shí)也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

  總之,學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。在過去的學(xué)期里,我們腳踏實(shí)地做了一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗(yàn)不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我們還要繼續(xù)努力,爭取取得更大的成績,使整個(gè)學(xué)生會有機(jī)的團(tuán)結(jié)在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。

  是一份能攫住我心的工作總結(jié)———detail is the key of success。所以,你們的工作非常重要。

青協(xié)秘書部述職報(bào)告2

  第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報(bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

  第三條建立并及時(shí)更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的`房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

  第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價(jià)格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部;第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì):銷售回款欠款催繳,與財(cái)務(wù)核對銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;

  第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;

  第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時(shí),及時(shí)通知轉(zhuǎn)告;

  第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。

青協(xié)秘書部述職報(bào)告3

  各位晚上好!

  今晚的述職大會意味著工作的終結(jié),許多部門工作也將告一段落;然而,對秘書處而言,會后的工作仍要繼續(xù)。小到一張日程表,大到一次全員大會,即便是最不起眼的短信通知也都維系著學(xué)生會整體的運(yùn)轉(zhuǎn),不能有片刻懈怠。作為學(xué)生會紐帶,它的工作具有鮮明持續(xù)性與日常性。下面請?jiān)试S我對本屆秘書處的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。

  回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月15日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進(jìn)班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會,更響應(yīng)了部門聯(lián)合的號召,為第一屆創(chuàng)意正能量及院運(yùn)動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個(gè)忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。

  在活動之外,我們及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財(cái)務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文件歸檔機(jī)制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財(cái)務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

  本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點(diǎn)。第一,明確定位。在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強(qiáng)服務(wù)職能,堅(jiān)持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考。總結(jié)往屆經(jīng)驗(yàn),合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時(shí)間推進(jìn)表,宏觀把控,重點(diǎn)突破。第三,落實(shí)做細(xì),嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細(xì)節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報(bào)道、總結(jié)、反思,善始善終。

  當(dāng)然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時(shí)不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、部委們說聲對不起在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時(shí)培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的文化,增進(jìn)部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵(lì)懲處制度,保證學(xué)生會成員的.積極性。

  大學(xué)四年,近三年的時(shí)光都留給了學(xué)生會,獻(xiàn)給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責(zé)無旁貸。今天再看去年工作計(jì)劃,悉數(shù)完成。那去年競選演講里高于計(jì)劃的夢想呢可能現(xiàn)實(shí)殘酷,可是誰也不能否認(rèn)嘗試去實(shí)現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時(shí)路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

  在過去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下愿年年歲歲常相伴;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福;不能忘表親家族的每一次感動點(diǎn)滴這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅(jiān)持,最大的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處今天的述職,也是一個(gè)告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動。我,沒有辜負(fù)時(shí)光;秘書處,沒有辜負(fù)期望;我們,沒有辜負(fù)夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。最后我真心的希望接下來的你們能夠更出色、更優(yōu)秀、更努力,秘書部明天更美好!

青協(xié)秘書部述職報(bào)告4

  為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識,培養(yǎng)自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校和中國語言文學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)相關(guān)安排,本人于20xx年4月在永州市煙草專賣局(公司)進(jìn)行了為期1個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的'文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專業(yè)實(shí)習(xí)和新聞寫作工作相結(jié)合,潛心學(xué)習(xí),努力工作,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,按時(shí)報(bào)告本人實(shí)習(xí)情況,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見習(xí)體會,圓滿地完成了見習(xí)任務(wù),收到了較好的效果,F(xiàn)將實(shí)習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下:

  一、基本情況

  永州市局接納了我校三名實(shí)習(xí)生,安排她們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習(xí)生之間可以先熟悉情況,稍后可以交換實(shí)習(xí)工作內(nèi)容,互相學(xué)習(xí)共同促進(jìn)。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負(fù)責(zé)日常辦公。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話,傳達(dá)會議精神,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)各縣區(qū)送發(fā)的文章審核,撰寫市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負(fù)責(zé)檔案的分類、歸檔,機(jī)密文件的處理等,收發(fā)文件等。

  二、主要工作

  根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和特長,我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學(xué)會的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見習(xí)期間我主要作了以下一些工作:

 。ㄒ唬┮蕴嵘龑懽魉綖槟康,參加了一系列文字性工作。

  1、報(bào)道稿的寫作。實(shí)習(xí)期間共撰寫了金點(diǎn)子創(chuàng)意征集、煙草局物資招標(biāo)陽光采購等新聞報(bào)導(dǎo),在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評論《觀有感》,編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。

  2、各縣區(qū)的來稿編輯工作。實(shí)習(xí)期間協(xié)助負(fù)責(zé)了永州市煙草專賣局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標(biāo)題、新聞主要內(nèi)容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。

  3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。

  4、市局報(bào)刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報(bào)刊進(jìn)行校對,主要修改語病,錯(cuò)詞錯(cuò)字,適當(dāng)調(diào)整結(jié)構(gòu),并對有關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。

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