學校辦公室主任述職報告范文
學校辦公室主任在校長直接領導下，負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協(xié)調各方面的關系，是協(xié)助校長履行政務事務工作的參謀和助手。下面給大家分享學校辦公室主任的述職報告，歡迎借鑒！
學校辦公室主任述職報告1
一、加強學習、提高自身素質，適應發(fā)展需要
學習使人進步，學習有利于工作。為使自己更好地完成各項工作，在三位校長的帶動和幫助下，我能堅持把學習貫穿于工作的始終，加強學習的積極性和主動性。正確理解和把握新時期職業(yè)教育工作的性質、地位、任務和作用。積極參加上級統(tǒng)一組織的學習活動，不斷提高自己的理論水平。注意把在工作中學習和帶動辦公室成員學習有機結合起來，理論聯(lián)系實際，學以致用，努力營造辦公室的良好學習氛圍。
在工作中，除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情，有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外，最主要的在以下幾方面加強修養(yǎng)，練好內功。
一是不斷加強黨性鍛煉，改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。正確看待辦公室主任要面對上下左右，切實處理好各方面關系的工作實際，扎扎實實做好本職工作，當好領導的參謀和助手。
二是找準位置，時刻把握自己的崗位職責，深刻認識該職位處于承上啟下，對內對外關節(jié)點的重要作用，必須很好地承擔秘書、參謀、協(xié)調、服務和聯(lián)絡、宣傳等具體工作，作為辦公室的領頭雁，時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心，有強烈的奉獻精神，有效的領導方法和領導藝術，有寬闊、包容的胸懷，才能勝任工作角色。
三是樹立服務意識，甘為孺子牛。千難萬難服務難，上下左右協(xié)調難，我能克服人手少、任務重的實際困難，樹立較高的思想境界和良好的服務意識，從工作大局出發(fā)，淡泊名利，寵辱不驚，守得住清貧，耐得住寂寞，受得住委屈，全心全意做好各項工作，在工作中感受到樂趣，在奉獻中展現(xiàn)自己的人生價值，做到吃苦不叫苦，有難不怕難，有累不喊累，受氣不賭氣。
二、工作完成情況及取得的成績
�、蹇朔刂乩щy，積極完成局領導下達的各項任務
就任辦公室主任以來，牢牢抓住招生、達標和管理質量三大重要任務，面對我縣職教現(xiàn)狀和招生難的問題，為使職教中心有人氣，有生機，能夠蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)我們這一班職教人的目標，在以胡秋鎖校長為中心的校領導領導下，我同其他教職員工一道，頂烈日，冒酷暑，走村串巷入戶，耐心動員做宣傳，苦口婆心去說教，超額完成了學校下達的招生任務。在整理檔案和達標過程中，我?guī)ьI辦公室人員，奮戰(zhàn)百天日日夜夜，犧牲了多少節(jié)假日，到兄弟學校學習、取經，完成了檔案的整理及歸檔，特別是學校省重點達標后，學校日常工作和再求新高更為重要，作為辦公室主任，更是上下聯(lián)動，左右協(xié)調，抓常規(guī)，全方位進行制度健身，通過量化管理和績效工資，進一步調動了廣大教職員工的積極性，在學校領導的正確領導下，學校各方面都展現(xiàn)出新的面貌。無論是招生、教學管理、還是技能大賽都取得了前所未有的好成績。
㈡強化服務意識，實現(xiàn)辦公室人員思想認識的新突破
辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質，決定著辦公室的實質就是一個單位的服務中樞，辦公室工作的核心就是服務。為此，我從解決辦公室工作人員的思想認識入手，通過學習教育、健全制度等措施，使全辦上下自覺認識到：服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道，是天職，也是靈魂。離開了服務，辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而，我在日常工作中反復向全辦工作人員灌輸優(yōu)質服務的理念，要求辦公室工作人員自覺找準工作定位，把服務作為自己的情感所系、職責所在、事業(yè)所求，寓服務于工作，寓工作于服務，使辦公室全體人員的服務意識和服務水平都有了全面提高。一是由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉變。自覺從繁忙的日常事務中走出來，把主要精力和時間集中在服務發(fā)展大局上，放在為領導決策出謀劃策上，放在重大問題的協(xié)調解決上，放在單位重大事項的督查落實上，有效地提升了工作水平。二是由被動服務向主動服務轉變。緊緊圍繞部門工作和校領導的要求，充分發(fā)揮主觀能動性，努力做到超前思考，正確預測發(fā)展趨勢，緊貼領導求主動，圍繞大局謀主動，尊重規(guī)律贏主動，從而牢牢掌握了工作的主動權，逐步實現(xiàn)了由被動服務向主動服務的轉變。
㈢提高工作質量，圓滿完成辦公室工作
一是樹好窗口，熱情待人。辦公室是聯(lián)系廣大教職工的紐帶，是反映學校精神面貌的窗口，辦公室工作人員的一言一行都直接關系到群眾對單位整體形象的評價。因此，我要求每個工作人員必須做到靠服務樹形象，靠服務贏認同，通過優(yōu)良的服務樹良好的形象。具體工作中要求辦公室所有成員按照首問首辦制度努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端莊、精明干練、踏實肯干、團結活潑的良好形象。
二是明確職責，完善規(guī)章制度。我校辦公室人少事多，為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責，結合辦公室的工作實際，從抓制度建設入手，在校領導指導下先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規(guī)則》、《辦公室人員分工職責》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度，并且及時予以下發(fā)和抓好落實，逐步形成了較為完善的學校工作制度保障體系。
三是筑牢根基，提高人員整體素質。在這個方面我主要做了三個方面的工作：
一抓人員的協(xié)調配合與內部團結。辦公室4個人，性格、能力各有差異，又各管一攤，各負其責，如何用其所長，發(fā)揮個人和整體作用，成為辦公室全面履行職責的首要任務，為此，我要求大家牢固樹立團結出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想，搞好團結協(xié)作，以大局為重。通過談心、交心、開展批評與自我批評等方式不斷加強協(xié)調意識。促進團結，形成合力，戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達能力。文字綜合水平的'高低，直接關系到全校工作的質量。文稿質量要符合本校的實際，同時要能夠把握大局，突出重點。因此我們利用空余時間組織學習與辦公室工作相關的書籍，通過多學、多看、多思考、多積累、多練習，并及時向校領導請教，摸清領導意圖、思路。特別是在校領導胡秋鎖校長的幫助指導下，全辦公室人員寫作能力普遍有所提高。一年來上報、下發(fā)各種文件60多份，起草大的匯報材料20余份。
三抓協(xié)調辦事能力，不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率。作為辦公室主任，我以身作則，認真辦理每一件事，同時耐心做好傳、幫、帶，小至如何接聽電話、請示報告，大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教，使新同志的辦事能力逐漸得到提高。
四是加大宣傳，促進職教工作的順利開展。我按照校領導要求，加大學校的宣傳力度，在以身作則寫好信息的同時，帶領辦公室有關人員做好信息上報工作。一年來創(chuàng)辦了《職教簡訊》和《校務會議簡報》兩個刊物各十期，累計上報信息百余篇，上報的信息先后被縣局主要領導給予高度評價，對宣傳職教，發(fā)展職教起到了積極的作用。
五是扎實做好人事、檔案及評優(yōu)評模工作。做到人事變動及時上報，檔案管理規(guī)范有序，評優(yōu)評模認真細致。由于服務到位，使各項工作扎實有序開展。
六是堅持實施中層領導每周一上報本周工作計劃和匯報上周工作完成狀況匯總，使各科室工作有序、有目標、有壓力，大大促進了學校各方面的協(xié)調發(fā)展。
三、存在不足和今后的努力方向
由于自己擔任辦公室主任一職時間較短，經驗不足，存在一定的差距，一是政治理論水平還不夠高，理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快，離領導的期望和要求還有一定差距。二是服務質量還不夠高，組織會議、起草文稿工作有時不夠細致。三是只知道工作而缺乏與老師之間的溝通。在今后的工作中，我將不斷向有經驗領導、教職工學習，不斷加強和提高服務意識，把為人民服務落實到具體工作的每一個程序中。樹立強烈的責任感和事業(yè)心，樹立強烈的時間觀念、價值觀念、效率觀念，不斷提高服務水平，為高邑職教的發(fā)展做出我應有的貢獻。
學校辦公室主任述職報告2
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來，在上級領導的關心信任指導下，在同事們的工作支持中，以服務學校大局、團結協(xié)作共同進取為主要目的，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責，我努力地完成每一項工作。
一個學校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調整個日常工作，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通學校上下級的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報，若有不當之處，敬請領導們批評指正：
1、學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
2、學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等）；會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務；會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
3、學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領導的`“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方面信息，把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析，及時向校長反饋，協(xié)助領導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他各組各室不管的雜事，我都做到了主動加以關注和協(xié)調。
5、辦公室協(xié)調職責。聯(lián)系內外，溝通上下左右等各方面，是辦公室主任應有的職責。在這一年里，我努力搞好縱向協(xié)調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調，致力于各組各室之間的平衡協(xié)調，對于各組各室的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調。
6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達，完成中心校和校長臨時交辦的工作，而且對于老師們的困難積極地做力所能及的事情，向校長反映老師們的意見和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材，對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調解決。
除了平時的辦公室日常工作外，對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下：
1、品牌學校建設。協(xié)助校長做好品牌學校創(chuàng)建三年行動計劃，認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來，我都認真做好每一次學校重大活動信息簡報，平時的比較凌亂的事情，如收悉的文件，平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔，今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評，迎接評估的前兩天，沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料，只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理，在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠，號召全體教師加了兩個下午班，還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告，詳細地編撰了學校督導評估匯報材料。在督導評估期間，對督導評估團一行做了充分的準備和招待，得到評估團專家們的一致好評，同時評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行，如果遇到外出培訓教師回到學校，我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有特別事情，都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務，但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，距離更高的目標還存在一些差距，比如遇事可能顯得較慢，加上學校沒有網絡，在收發(fā)文件過程中可能不是太及時，還有學校工作中協(xié)調各室的能力還有待加強，團結協(xié)作精神有待提高等，還要在今后的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在今后的工作中，我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
學校辦公室主任述職報告3
一、明確自己的崗位職責，樹立服務意識，強化責任意識
學校辦公室作為學校的綜合協(xié)調處室和綜合管理部門，綜合承接上級部門的指示，綜合協(xié)調處理學校行政事務，是上傳下達，聯(lián)結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶，也是學校對外的窗口和中介。一年來，在學校黨政直接領導下，在各處室部門的協(xié)助下，在各位同仁的大力支持和配合下，圍繞學校的中心工作和重點工作，在不斷加強作風建設，強化組織協(xié)調，增強內部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高，為保障學校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管理事務、起草公文、協(xié)調關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協(xié)調。
二、認真履行職責，積極開展工作
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。堅持搞好調查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，認真完成了區(qū)教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作，并進行了及時的上報。并且本學期完成了學校制度匯編工作。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的'工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者，不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，會前認真準備；會中準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
5、協(xié)助領導做好各種文件的收發(fā)，保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
6、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計工作，負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的終考核。
7、安排領導和教師周值日表，督促值日領導落實責任，公平公正地記錄全體教師的考勤情況，并在學校進行公布，認真落實金銀潭小學考勤制度。
三、存在問題及今后努力方向
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一是政治思想覺悟不夠高。在思想、工作等方面還存在著諸多不足，如忙于工作，學習不夠深入；工作中總感覺太累，有職業(yè)倦怠感；工作上還需創(chuàng)新等，都需要進一步改進和加強。
二是服務質量還不夠高。平時和同事交流較少，感情上有待加強，辦公室協(xié)調服務水平有待提高。
三是由于工作的繁雜，遇事容易急躁，在工作中與領導的溝通不夠，工作計劃和預設不夠周到細致，遇到突發(fā)狀況的臨時應變能力不夠。
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在以后的工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發(fā)揮領導的參謀作用，積極探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流，出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報，也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。
總之，我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善，爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力，為學校發(fā)展做出更大的貢獻。
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