學生會秘書部職責（通用17篇）

　　在日新月異的現代社會中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的學生會秘書部職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　學生會秘書部職責 1

　　1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

　　2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。

　　4、學生會經費的'使用與管理。

　　5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負責學生會工作大記事。

　　學生會秘書部職責 2

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、資料、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作狀況的`記載;

　　六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系持續(xù)工作聯系;

　　八、行之有效地幫忙主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　學生會秘書部職責 3

　　一、負責與政府有關部門之間的聯系。

　　二、負責協(xié)會與會員單位的聯系協(xié)調工作。

　　三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

　　四、負責協(xié)調各委員會之間的工作。

　　五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯系協(xié)調工作。

　　六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯系協(xié)調工作。

　　七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

　　八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

　　九、負責協(xié)會各種信息的.收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

　　十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

　　十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

　　十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

　　十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

　　十四、負責本會年度審計、年檢工作。

　　十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

　　十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

　　十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，期望在工作中參照執(zhí)行。

　　學生會秘書部職責 4

　　1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

　　2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

　　3管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

　　5做好活動經費的'預算、支出、收入登記。

　　6負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。

　　學生會秘書部職責 5

　　一、學生會主席職責

　　1、負責學生會全面工作。

　　2、每學期開學后兩周內召開一次委會與主席團會議，傳達學院有關部門對學生會的工作指示，討論制定本學期工作計劃和工作重點。

　　3、每周召開一次部長會議，每兩周召開一次主席團會議，聽取各部長、各系學生會主席工作匯報，交流狀況及時了解信息，總結工作經驗，樹立典型，發(fā)現問題及時解決。

　　4、主動向學院有關部門匯報工作狀況和申請工作的指示。

　　5、指導各部部長，各系學生會主席開展工作。

　　6、加強學生會自身的思想道德素質的建設，組織學生會委員和各系主席進行理論業(yè)務學習，及時了解和關心學生會各干部的思想、工作、學習和生活，調動他們的積極性，協(xié)調各方面關系，維護學生會群眾利益。

　　7、深入開展調查研究，熟悉學生會內部工作，加強與兄弟院校的友好往來。

　　8、審批監(jiān)督會費使用狀況。

　　9、組織完成上級下達的工作任務。

　　二、學生會副主席職責

　　1、協(xié)助主席開展工作。

　　2、主席不在時，代理主席部分工作。

　　3、做好分管工作任務。

　　4、完成主席交辦的其它工作。

　　三、秘書部職責

　　1、代表正、副主席監(jiān)督各部門工作。

　　2、負責草擬學生會有關文件。

　　3、做好有關文件登記、摘錄和落實狀況，做好歸檔和立卷工作。

　　4、主持學生會部長級以上召開的各類會議。

　　5、做好印發(fā)有關通知及學生會各類文件與會議記錄工作。

　　6、負責接待來訪工作和處理學生會日常事物。

　　7、制定健全值班制度，做好各部聯絡工作，做好上傳下達，下傳上達。

　　8、辦公用品統(tǒng)一由辦公室妥善保管，各部門需要辦公用具務必向辦公室申請。

　　9、負責管理學生會印章，監(jiān)督使用狀況，其余任何人不得私自使用。

　　10、完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門開展工作。

　　四、學習部

　　1、圍繞學風建設，開展各種學習、學術研究等方面的活動。

　　2、引導同學端正學習態(tài)度，明確學習目的，掌握學習方法，培養(yǎng)同學嚴謹求實的作風。

　　3、經常了解和向有關部門反映同學的學習狀況和對教學工作的意見，配合學院解決同學在學習中遇到的實際問題。

　　4、指導、協(xié)調、監(jiān)督各系學生會學習部和各班學習委員的工作。

　　五、生活部

　　1、關心同學生活，經常向有關部門反映同學生活方面的意見和要求。

　　2、力爭解決同學的.實際困難，協(xié)助學院不斷改善生活管理。

　　3、搞好喝項生活方面的規(guī)章制度的貫徹落實。

　　4、組織同學參與后勤管理，加強建設和同學與學院后勤部門的聯系。

　　5、開展生活、紀律、衛(wèi)生管理工作，開展各種與生活有關的活動。

　　六、文體部

　　1、用心開展各項文娛活動，提高廣大同學的文學和藝術修養(yǎng)。

　　2、豐富同學的課余生活，負責校內大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。

　　3、用心開展校內群眾性的體育活動，組織各類體育運動比賽，豐富同學課余生活，增強同學的身體素質。

　　七、宣傳部

　　1、圍繞學院黨委中心工作，結合同學實際，配合學院黨、團宣傳部門，經常了解和反映學生思想狀況。

　　2、透過各種形式搞好同學的思想教育工作。

　　3、負責學生會各項活動的宣傳報道工作。

　　4、組織有關討論，負責舉辦辦法、繪畫、攝影等各種比賽

　　八、外聯部

　　1、持續(xù)并加強與各院系的聯系。

　　2、為學生會活動拉贊助。

　　3、配合院團委，用心鼓勵并推動廣大同學走出校園，進行社會實踐活動。

　　4、做好常規(guī)工作。

　　學生會秘書部職責 6

　　⑴主要職責是協(xié)助系學生會主席團處理學生會日常事務，協(xié)調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展；

　　⑵于每個學期初安排學生會人員到系辦值班；

　　⑶做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；

　　⑷管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；

　�、蓞f(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；

　�、首龊没顒咏涃M的.支出、收入登記；

　�、素撠煂W生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部；

　　⑻負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。

　�、汀⒈O(jiān)督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室；

　�、巍⑴浜舷递o導員做好學生工作評估工作，于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作；

　　⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔；

　�、�、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫；

　�、�、配合各部門發(fā)邀請函；

　�、�、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作；

　　學生會秘書部職責 7

　　1、關于做好校學生會十個部門例會及委員例會的會議記錄，并對會議人員的到勤狀況起到相應的監(jiān)督作用。

　　2、關于學校團員證的'注冊及分發(fā)工作。

　　3、關于校學生會的工作牌及請假條和榮譽證書打印工作。

　　4、關于團委值班配合團委老師的相關工作。

　　5、關于校學生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統(tǒng)計制作工作簡報和團委值班到勤統(tǒng)計表。

　　學生會秘書部職責 8

　　1、要做好與學生會各部門的聯系溝通工作，收集各部門常規(guī)檢查積分單。

　　2、認真做好學生、班級積分統(tǒng)計工作，并及時將信息錄入到學生誠信考核系統(tǒng)。

　　3、對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，對全體學生會干部、干事的工作狀況進行監(jiān)督。

　　4、做好班主任晚自習常規(guī)值班檢查信息的'統(tǒng)計工作，并及時將信息錄入到學生誠信考核系統(tǒng)。

　　5、結合各部門日常工作表現，配合學生會主席團，完成學生會干部及干事的學期與學年考核工作。

　　6、每周打印班級積分匯總表，交到系學工辦。并及時與各班級班長做好溝通，將班級一周的狀況進行交流（能夠開例會形式）。

　　7、完成系部領導、學生會主席交辦的其他相關工作。

　　學生會秘書部職責 9

　　1.傳達學生會的決定;

　　2.負責學生會的`日常工作;

　　3.負責辦公室值班、文件的收發(fā)、來訪接待;

　　4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規(guī)章制度;

　　5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.學生會各種文件、文書及有關物品管理;

　　7.組織、協(xié)調各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結的制訂;

　　8.安排干部聯誼和干部培訓工作，并負責各種會務工作。

　　學生會秘書部職責 10

　　一、秘書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協(xié)調工作;

　　2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的.工作;并及時做好每次活動的登記;

　　3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;

　　4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協(xié)調秘書處開展活動;

　　5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副秘書長職責：

　　1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;

　　2、面負責秘書處內部工作，協(xié)調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。

　　3、負責部內各組工作的分配、調控，協(xié)調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

　　4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發(fā)現和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

　　2、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;

　　5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

　　6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　學生會秘書部職責 11

　　1.受主席團委托安排各項工作，落實上級部門交辦的各項工作

　　2.負責學生會各類文件資料的'撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作

　　3.負責校院兩級學生會之間、�？倳�各部門之間的各項工作協(xié)調

　　4.負責學生會簡報的撰寫工作

　　5.負責學生會公章的保管與使用監(jiān)督工作

　　6.負責辦公室建設和值班工作

　　7.負責學生會大事記的撰寫工作

　　8.負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，并及時向上級反映情景

　　9.負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作

　　學生會秘書部職責 12

　　一、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

　　二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。

　　四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

　　五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的'學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

　　七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

　　八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。

　　學生會秘書部職責 13

　　一、加強和協(xié)調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系，為學生會工作在全系范圍內的順利開展創(chuàng)造條件;

　　二、制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行,使學生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學生會工作效率;

　　三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;

　　四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;

　　五、監(jiān)督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;

　　六、負責系學生會計劃、通知等的'起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;

　　七、負責學生會召開會議的登記，協(xié)調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。

　　八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理并記錄存檔。

　　九、收集并管理團委學生會各類檔案。

　　學生會秘書部職責 14

　　1、履行主席的決議分配，落實上級部署的工作任務，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況;及時向主席匯報并提出意見和建議;

　　2、完成學生會日常事務。包括檔案、文件打印、派發(fā)、短訊收發(fā)等管理工作，落實學生會內部制度的執(zhí)行情況。起草有關文件，草擬有關條例制度，并提交領導，老師審議后整理成檔案加以保存;

　　3、協(xié)調主席與各職能部門之間以及各學生干部之間的工作關系，并通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效的開展各項工作;

　　4、做好學生會干部的管理工作，深入了解學生干部的.工作開展情況;做好學生干部的檔案管理和評定工作;

　　5、發(fā)揮橋梁作用及時反饋基層信息，增進我院學生會和各院學生會之間的溝通與交流;

　　6、定期公布學生會的工作進程，收集基層學生干部和廣大同學的意見和建議;

　　7、做好學生的綜合測評工作，公平、公正地為學生年度獎學金的評定準備數據材料。

　　學生會秘書部職責 15

　　1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發(fā)展建設需要;

　　2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;

　　3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

　　4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

　　6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的.聯系溝通工作;

　　7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

　　8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

　　10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質學生干部隊伍;

　　11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務。

　　學生會秘書部職責 16

　　第一章、秘書處部門職責

　　第一條、協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協(xié)調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作;

　　第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

　　第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。

　　第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的.扣1分。

　　第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現部內工作的科學化、正規(guī)化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。

　　學生會秘書部職責 17

　　一、負責協(xié)會日常工作。

　　二、擬定協(xié)會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結。

　　三、抓好對企業(yè)會員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經濟知識教育，不斷提高會員的自我發(fā)展能力。

　　四、制定縣協(xié)會及基層分會的.崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。

　　五、負責召開月例會，及時收集基層協(xié)會工作情況，傳達上級協(xié)會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。

　　六、積極開展業(yè)務指導工作，提升理事示范點(聯系點)和帶動點的發(fā)展質量，組織好各項競賽和社會公益活動。

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