催款函
催款函（一）：
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
催款函（二）：
尊敬的客戶（名稱）：
您好！
自我們雙方合作以來，一向比較愉快，按照我們雙方的合同約定，貴司應在XX年XX月XX日前向我司支付合同款項，金額共計XXXXX。XX（大寫：）元。為了便于我們雙方今后更好的合作，請貴司在XX年XX月XX日前付訖，同時再次感謝貴司長期以來對我司的支持！
商祺！
催款函（三）：
致************公司：
首先十分感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元（大寫人民幣**************）。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規(guī)定（或約定）向貴司追索欠款利息，甚至采取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
********公司
****年**月**日
催款函（四）：
XXX(對方公司名稱)：
貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在年月日付清該款�，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
年月日
催款函（五）：
請款函(針對首次催款或付款通知)
XXX(對方公司名稱)：
感謝貴司對我司的支持，選取我司產品，與我司建立友好合作關系。
根據(jù)貴司與我司(或"經協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定，我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。
順祝商琪！
XXXXXX公司
年月日
催款函（六）：
□□□公司：
于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□□□萬元，發(fā)票編號為□□□�？赡苡捎谫F方業(yè)務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊狀況，請即與我公司□□□聯(lián)系，手機：□□□郵編：□□□地址：□□□。
特此函達
催款函（七）：
催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
注：另外《催款函》的送達能夠1、由企業(yè)派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業(yè)的名稱。
相關閱讀：催款函概念
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。它企業(yè)在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業(yè)務相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。
催款函資料形式
催款函的資料由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應付款時光組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時光將要到或已經到，讓對方企業(yè)準時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時光拖延付款，收款方不僅僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的資料、時光更為明確。
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�、诒砀袷剑喝藗冊陂L期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
催款函格式
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收資料、處理意見、落款等五部分組成。
�。�1）標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
�。�2）催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還務必寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
（3）催收資料
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的狀況，比便使受文單位明確狀況，及時地交款。
�。�4）處理意見
催款方在催款函上提來源理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個付款的期限，期望對方按時如數(shù)交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
（5）落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函作用
�、俨樵儯捍呖詈軌蚣皶r了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關系。
�、诖呤眨簜鶛喾綖榱思铀儋Y金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。透過催款能夠及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。
③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又能夠起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟職責時，催款函能夠作為一種有力的憑證。
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